Zalihe, kretanje zaliha i ponovno naručivanje pod kontrolom.
Tipičan tok
Kreiranje artikla kao proizvoda → knjiženje početnog stanja/prijema robe → prodaja/potrošnja smanjuje zalihe → pravila ponovnog naručivanja pokreću porudžbinu kada količina padne ispod minimalne.
Modul za inventar je podeljen u četiri sekcije — Pregled, Zalihe, Nabavka i Isporuka. Svaka funkcija je opisana pojedinačno, istim redosledom kao u bočnoj traci.
Pregled
Kontrolna tabla — Inventar na prvi pogled
Kontrolna tabla inventara objedinjuje sve lokacije i odmah pokazuje gde je potrebna akcija. Ključni pokazatelji kao što su niske zalihe i serije kojima uskoro ističe rok trajanja pulsiraju crveno čim se pojavi problem — klik vodi direktno na odgovarajuću stranicu sa detaljima.
- Ključni pokazatelji u realnom vremenu: broj skladišta, proizvoda i ukupne zalihe na svim lokacijama.
- Upozorenje o niskim zalihama: Artikli ispod tačke ponovne narudžbine su istaknuti crvenom bojom.
- Serije kojima ističe rok trajanja (60 dana), sortirane po datumu isteka — narandžasto ispod 45, crveno ispod 14 dana (FEFO).
- Poslednje kretanje: deset najnovijih transakcija sa smerom (+/−) i vremenskom oznakom.
Zalihe
Skladišta i lokacije
Upravljajte svim fizičkim skladišnim lokacijama i njihovim karakteristikama — od standardnog skladišta do hladnog lanca sa kontrolisanom temperaturom. Standardno skladište (označeno zvezdicom) se koristi ako skladište nije izabrano prilikom transakcije.
Kreiranje novog skladišta
Kliknite na 'Novo skladište', dodelite šifru skladišta (npr. BERLIN-01) i naziv.
Tip i adresa
Izaberite tip skladišta (Standardno, Hladni lanac, BtM, Tranzitno, Virtuelno, Konsignaciono); za hladni lanac unesite min/max temperaturu i opciono adresu.
Sačuvaj i održavaj
Sačuvajte kreiranjem. Skladišta se mogu kasnije uređivati; brisanje je moguće samo ako su zalihe 0.
Zalihe
Pregled zaliha prikazuje količine u realnom vremenu za svaki proizvod po skladištu — uključujući rezervisane i stvarno dostupne količine (Dostupno = Zalihe − Rezervisano). Filtrirajte po skladištu ili jednim klikom prikažite samo artikle ispod tačke ponovne narudžbine.
- Kod boja: crveni red = prazno (0), narandžasto = niske zalihe, zeleno = normalno.
- Pretraga po nazivu proizvoda, SKU-u ili bar kodu; filter po skladištu.
- Tačka ponovne narudžbine (Reorder-Point) i sledeći datum isteka roka trajanja vidljivi po artiklu.
- Više serija po proizvodu prikazano je sa brojem serija.
Transakcije — Prijem i izdavanje
Brzo ručno primite ili izdajte zalihe — optimizovano za bar kod skener. Nakon svake transakcije, fokus se vraća na polje za skeniranje, omogućavajući vam da nastavite skeniranje bez prekida.
Izaberite režim
Gore izaberite 'Prijem robe +' ili 'Izdavanje robe −'.
Skenirajte artikal
Skenirajte bar kod ili unesite SKU/naziv i pritisnite Enter — trenutne zalihe će biti odmah prikazane.
Knjiženje količine
Unesite količinu, skladište i opciono seriju/datum isteka (samo za prijem) kao i razlog, te primite ili izdajte.
Kretanja — Besprekorna istorija
Svaka promena zaliha se beleži. Lista kretanja je vaš potpuni revizorski trag — pretraživa po proizvodu i filtrabilna po vrsti kretanja.
- Vrste kretanja sa simbolom: Prijem, Izdavanje, Korekcija, Inventar, Premeštanje, Povrat, Početno stanje.
- Zalihe pre i posle svake transakcije su prikazane.
- Referenca, skladište, korisnik i vremenska oznaka po unosu; broj serije, ako je relevantno.
- Filter po tipu i pretraga po nazivu proizvoda/SKU-u; po stranicama (50 po stranici).
Inventar
Izvršite fizička brojanja i uskladite stvarno stanje zaliha sa sistemom (očekivano). Razlike se knjiže kao korekcije pritiskom na dugme — sa procenom viškova i manjkova u evrima.
Pokreni inventar
Kliknite na 'Novi inventar', dodelite naziv i opciono ograničite na kategoriju.
Brojanje
Za svaki artikal unesite izbrojanu stvarnu količinu — automatski se privremeno čuva svakih 60 sekundi.
Knjiženje razlika
Završite brojanje, proverite odstupanja u pregledu i potvrdite sa 'Knjiženje razlika'.
Štampanje etiketa i barkodova
Štampajte cenovne etikete i etikete sa barkodom direktno iz skladišta — spremne za policu ili prijem robe. Isti barkodovi funkcionišu sa skenerom kamere za inventar.
Izbor proizvoda
U kartici „Etikete" pretražite i dodajte artikle po nazivu ili broju artikla.
Format i količina
Izaberite format etikete (mali, standardni ili veliki) i odredite broj kopija po proizvodu.
Štampanje
Kliknite na „Štampaj (PDF)" — DivineMind generiše list sa nazivom, cenom i barkodom koji se može skenirati za svaku etiketu.
Nabavka
Pošalji narudžbenicu dobavljaču
Na putanji Nabavka otvorite narudžbenicu, proverite dobavljača i stavke i pošaljite je jednim klikom — DivineMind generiše PDF i šalje ga direktno dobavljaču putem e-pošte. AIRIS takođe može automatski da kreira narudžbenice na osnovu pravila ponovnog naručivanja.
Otvori narudžbenicu
Izaberite narudžbenicu sa liste — Dobavljač, ključni podaci, stavke i ukupni iznosi na prvi pogled.
Pošalji dobavljaču
Kliknite na 'Pošalji dobavljaču' — narudžbenica se generiše kao PDF i šalje putem e-pošte (status se menja u 'Poslato').
Prati
Pratite potvrdu i prijem robe putem promene statusa; poslati PDF ostaje arhiviran.
Prijem robe
Proverite i knjižite dolazne isporuke za vaše porudžbine. Svaki prijem robe prikazuje povezanu porudžbinu, dobavljača, skladište i status provere.
Otvorite prijem robe
U listi izaberite odgovarajući prijem ili kreirajte novi sa 'Novi prijem robe'; filter po statusu (otvoren, prihvaćen, delimično, odbijen).
Proverite stavke
Uskladite isporučene količine sa porudžbinom i opciono unesite broj otpremnice.
Prihvati ili odbij
Postavite status na prihvaćeno, delimično prihvaćeno ili odbijeno — zalihe će biti shodno tome knjižene.
Pravila ponovnog naručivanja
Definišite za svaki proizvod nivo zaliha za ponovno naručivanje. Automatsko ponovno naručivanje, na osnovu signalnog nivoa, količine narudžbine i preferiranog dobavljača, odlučuje kada će se kreirati porudžbina.
Pronađite pravilo
Pretražite proizvod ili filtrirajte po 'Samo automatsko ponovno naručivanje' za već aktivirane artikle.
Postavite pragove
Signalni nivo zaliha (tačka ponovnog naručivanja), količina narudžbine, dobavljač i vreme isporuke održavaju se za svaki proizvod na stranici sa detaljima zaliha.
Aktivirajte automatiku
Aktivirajte automatsko ponovno naručivanje pomoću prekidača 'Auto' u svakom redu; režim (predlog, odobrenje, autonomno) kontroliše stepen samostalnosti naručivanja.
Katalog dobavljača
Centralno uporedite koji dobavljač isporučuje koji proizvod po kojoj ceni. Katalog je vaša osnova za donošenje odluka o narudžbinama — sa cenom, minimalnom količinom narudžbine, vremenom isporuke i pouzdanošću.
- Po vezi: Proizvod, dobavljač, jedinična cena i broj artikla dobavljača.
- Minimalna količina narudžbine (MOQ) i vreme isporuke u danima.
- Vrednost pouzdanosti 0–100 % (zeleno ≥ 90, narandžasto ≥ 70, crveno ispod).
- Datum poslednje narudžbine po kombinaciji dobavljač-proizvod.
Automatsko ponovno naručivanje — Dnevnik
Dnevnik automatskog ponovnog naručivanja prikazuje kada je automatsko ponovno naručivanje postalo aktivno i šta je odlučilo — od kreiranog predloga narudžbine do eskaliranog izuzetka.
- Tri ključna pokazatelja iznad: kreirane narudžbine, predlozi i eskalirani slučajevi.
- Po unosu: Proizvod, zalihe pri aktiviranju, signalni nivo zaliha, količina narudžbine i dobavljač.
- Razlog aktiviranja (npr. signalni nivo zaliha ispod minimuma) i status akcije obojeni.
- Povezani broj narudžbine — klik otvara kreiranu narudžbinu.
Isporuka
Komisioniranje i otprema
Na Komisioniranje vidite sve otvorene porudžbine za komisioniranje — sa delimičnom isporukom i praćenjem zaostalih porudžbina.
Otvorene porudžbine
Radna lista prikazuje naručene, isporučene i otvorene količine po proizvodu za svaku porudžbinu.
Rezervisanje zaliha
Klikom rezervišite zalihe za kupca — tako se ništa ne prodaje dvaput.
Pick/Pack lista
Generišite Pick/Pack listu kao PDF — zalihe se dodeljuju prema najranijem datumu isteka roka (FEFO).
Otprema
Pratite sve odlazne pošiljke — od nacrta, preko poslate i u tranzitu, do isporučene. Broj pošiljke, pružalac usluge otpreme i broj za praćenje su uvek dostupni.
- Pretraga po broju pošiljke, primaocu ili broju za praćenje.
- Filter statusa (Nacrt, komisionirano, upakovano, poslato, u tranzitu, isporučeno, stornirano, vraćeno).
- Po pošiljci: Pružalac usluge otpreme, praćenje, izvorno skladište, lokacija primaoca, broj stavki i datum otpreme.
Povrati (RMA)
Strukturirano obradite povrate kupaca putem RMA procesa — od zahteva, preko provere i povraćaja novca, do zaključenja.
Proverite povrat
Pretražite po RMA broju ili kupcu; pregledajte i odobrite otvorene zahteve putem filtera statusa (zatraženo).
Proverite robu
Proverite primljene artikle i razlog povrata, te postavite status na 'primljeno' odnosno 'provereno'.
Vratite novac i zaključite
Zabeležite iznos i metod povraćaja novca, pokrenite povraćaj i zatvorite slučaj.
Rezervacije
Rezervacije blokiraju zalihe za otvorene ponude i porudžbine, kako se ista roba ne bi dvaput prodala. Vidite koja ponuda ili porudžbina je koliko zaliha vezala.
Pronađite rezervaciju
Pretražite po proizvodu, SKU-u ili referenci (broj ponude/porudžbine); filter je podrazumevano postavljen na 'aktivan'.
Iskoristite
Prilikom isporuke, označite aktivnu rezervaciju zelenom kvačicom kao iskorišćenu.
Oslobodite
Ako ponuda istekne, oslobodite rezervaciju crvenim X — zalihe će ponovo postati dostupne.
Farma i usaglašenost
Pod Farma upravljate opozivima serija i licencama kupaca (dozvola za apoteke/veleprodaju) — sa potpunom sledljivošću kroz sve isporuke.
Licence kupaca
Za svakog kupca unesite dozvolu za apoteku, veleprodaju ili hranu. Istekle licence su označene crvenom bojom i automatski blokiraju izdavanje.
Praćenje serije
Prilikom opoziva, DivineMind proverava koje su isporuke primile pogođenu seriju — preko svih dostavnica.
Pokretanje opoziva
Kreirajte opoziv kao događaj kvaliteta (CAPA); pogođeni kupci se pripremaju i obaveštavaju jednim klikom.
Izvezite izveštaj o povlačenju
Na kartici „Izveštaj o povlačenju“ izaberite proizvod i seriju — videćete sve kupce i isporuke koji su primili robu iz te serije, i izvezite listu kao CSV za nadležne organe i dokumentaciju.
Opoziv i sledljivost (hrana, piće, trgovačka roba)
Pod Povlačenja nalaze se opoziv, izveštaj o opozivu i sledljivost bez farmaceutskih licenci — za veleprodaju hrane, pića i opštu veleprodaju. Osnova je sledljivost „korak napred, korak nazad“ (Uredba (EZ) br. 178/2002, čl. 18/19). Podaci su isti kao pod Pharma & Compliance.
Kreiranje opoziva
Pretražite artikle, unesite seriju, kliknite na „Proveri pogođene“: vidite koliko je isporuka primilo seriju — i koliko isporuka bez serije čini opoziv nepotpunim.
Obaveštavanje kupaca
Dopisi o opozivu šalju se tek na Vaš klik — po jedan imejl po kupcu, čak i ako je imao više isporuka.
Praćenje unazad
U kartici „Sledljivost“ unesite broj otpremnice ili računa da biste videli seriju, prijem robe i dobavljača.
Planiranje ruta i ekran za vozača
Pod Magacin › Planiranje ruta planirate za svaki dan koje vozilo sa kojim vozačem i kojim redosledom isporučuje otvorene otpremnice. Vozač obrađuje svoju rutu u aplikaciji AIRIS pod „Rute“.
Kreiranje rute
Izaberite dan, „Nova ruta“, vozilo iz voznog parka, vozača i mesto utovara. Upozorenja se odmah prikazuju: dospeo tehnički pregled, vozilo već dodeljeno, vozač odsutan, druga ruta istog dana.
Raspoređivanje otpremnica
Prevucite otvorene otpremnice sa leve strane na rutu ili izaberite „Na rutu …“. U ruti promenite redosled prevlačenjem ili ↑/↓, uklonite sa ×. Otpremnica se uvek nalazi samo na jednoj ruti.
Predloži redosled
„Predloži redosled“ pronalazi adrese isporuke na mapi i računa najkraći redosled vazdušnom linijom od mesta utovara. Adrese bez pogodaka sortiraju se prema poštanskom broju. Tek „Primeni“ menja rutu.
Kod kupca (aplikacija)
Vozač vidi stopove, navigaciju i otpremnicu sa serijom. Kupac potpisuje na telefonu (ili se beleži „otpremnica ostavljena“/„roba odložena“), knjiži vraćenu ambalažu na račun depozita i prijavljuje odstupanja (manjak, oštećeno) — iz toga nastaje nacrt povrata.
Naplata
Ako vozač primi novac, unosi iznos i vrstu kao napomenu. Ništa se ne knjiži — uplatu evidentira računovodstvo. Nije zatečen ili je prijem odbijen: otpremnica se ponovo pojavljuje pod „Otvorene otpremnice“.
Fotografija kao dokaz o isporuci
Na zaustavljanju dodajte do pet fotografija pomoću „+ Fotografija“ (npr. ostavljena roba, paleta, oštećenje). Fotografije su zaštićene i dostupne samo nakon prijave.
Vozilo u voznom parku zauzeto
Ruta sa vozilom zauzima vozilo od polaska do sledeće rute, odn. do kraja dana. Vozni park i građevinski raspored prikazuju rutu; ako je vozilo tamo već dodeljeno, planiranje rute vas na to upozorava.
Otprema po dostavnici
U delu Skladište › Otprema kreirate pošiljku uvek vezanu za dostavnicu. Kupac, primalac i stavke sa šaržom preuzimaju se sa dostavnice; zaliha je tamo već razdužena, status „Poslato“ ne knjiži ponovo.
Kreiranje pošiljke
„Kreiraj pošiljku“, potražite dostavnicu (broj ili kupac), izaberite kurirsku službu, unesite broj za praćenje. Za jednu dostavnicu može postojati samo jedna otvorena pošiljka.
Praćenje pošiljke
Za DHL, DPD, GLS, UPS, FedEx, Österreichische Post, Royal Mail, USPS i Canada Post link za praćenje se generiše automatski. DivineMind ne štampa nalepnice kurirskih službi.
Promena statusa
Na stranici pošiljke desno: komisionirano, spakovano, poslato, uručeno. Povrati za ovu pošiljku nalaze se ispod.
Povrat sa blokiranom zalihom
Povrat uvek pripada dostavnici: vratiti se može samo ono što je isporučeno, sa isporučenom šaržom. Pri prijemu robe ispravna roba ide u skladište, uništena se otpisuje — oštećena ili neproverena roba ide u blokiranu zalihu i ne može se prodavati niti komisionirati.
Kreiranje povrata
Skladište › Povrati › „Kreiraj povrat“, izaberite dostavnicu, označite stavke, unesite količinu i stanje.
Roba primljena
Odobrite, zatim „Roba primljena“. Za povrat se kao i do sada kreira nacrt knjižnog odobrenja.
Odluka o blokiranoj zalihi
Po stavci: ponovo za prodaju (ide u skladište), uništiti ili vratiti dobavljaču. Odluka prati Vaš prekidač autonomije za skladište — zavisno od podešavanja odmah ili uz odobrenje. Zaključavanje je moguće tek kada više ništa nije blokirano.
Broj proizvođača, jedinice, količinske skale u linku za narudžbinu
Na artiklu postoji broj proizvođača (MPN) kao zasebno polje pored broja artikla i EAN-a. Pretraga, skeniranje u aplikaciji i skeniranje etiketa pronalaze artikal i preko toga; DATANORM uvoz ga popunjava iz referentnog broja B-sloga, bez prepisivanja unetih vrednosti. Jedinice poput „piece“ se prikazuju na Vašem jeziku. Link za naručivanje prikazuje količinske rabate iz Vašeg cenovnika, a korpa računa sa cenom prema količini — cena pri slanju ostaje obavezujuća.
Prenosi zaliha
Premestite zalihe između svojih skladišta i pratite transfer od nacrta, preko u tranzitu, do završenog.
Kreirajte prenos zaliha
Kliknite na 'Novi prenos zaliha' i odaberite izvorno i odredišno skladište.
Unesite stavke
Dodajte artikle i količine za transfer i pokrenite prenos zaliha.
Pratite i zaključite
Pratite transfer putem statusa 'u tranzitu' i označite ga kao završenog po prijemu u odredišno skladište.
Povezane funkcije
EDI: Uvoz porudžbina, slanje najave isporuke
U Skladište › EDI interfejs uvozite porudžbine kupaca kao EDIFACT ORDERS (D.96A) ili openTRANS ORDER. Iz toga nastaje predlog porudžbine za odobrenje — po cenama iz Vašeg cenovnika, uz proveru kreditnog limita, blokade isporuke i marže. Fakture (INVOIC, Peppol) idu preko DivineFinance, ne ovde.
Unos sopstvenog GLN-a
Vaš 13-cifreni GLN navodi se kao pošiljalac u najavi isporuke. GLN kupca se pamti pri prvom uvozu, nakon što ga jednom izaberete.
Provera i kreiranje porudžbine
Izaberite datoteku, „Proveri“: vidite svaku stavku sa dodeljenim artiklom (preko GTIN-a ili Vašeg broja artikla) i cenu prema cenovniku. „Kreiraj kao predlog porudžbine“ — porudžbina nastaje nakon odobrenja u Automatizacija › Odobrenja. Isti broj porudžbine kupca neće biti dva puta kreiran.
Generisanje najave isporuke
Za svaku otpremnicu preuzimate DESADV (EDIFACT) ili DISPATCHNOTIFICATION (openTRANS) — sa šaržom i rokom trajanja po stavci i brojem porudžbine kupca.
Putem interfejsa
Sistemi Vaših kupaca šalju porudžbine na Interfejs za narudžbine (API) pomoću API ključa Vaše kompanije (Podešavanja › API ključevi, dozvola orders:write). Najavu isporuke preuzimaju pomoću orders:read.
Nadzor marže
Ako je prodajna cena ispod nabavne cene artikla ili ispod Vaše minimalne kontribucione marže, porudžbina čeka odobrenje — preko linka za naručivanje, iz kartice kupca, na terenu, putem EDI-ja i kada AIRIS prihvati porudžbinu. Cene se nikada ne menjaju. Podesite u Skladište › Komisioniranje › Tok rada (podrazumevano: uključeno, 0% = samo ispod nabavne cene). Da li se propušta bez odobrenja, određuje Vaša postavka autonomije za Skladište.
Nabavna cena i Intrastat na artiklu
U artiklu održavate nabavnu cenu i Intrastat podatke: tarifni broj (KN, 8-cifreni), neto sopstvenu masu u kg, zemlju porekla (ISO kod) i — gde KN to zahteva — dopunsku jedinicu mere sa količinom po jedinici. Prilikom uvoza iz CSV/Excel-a prepoznaju se kolone kao što su „Nabavna cena“, „Tarifni broj“, „Neto težina“ i „Zemlja porekla“.
Link za porudžbinu kupca
Dajte stalnim kupcima lični link za porudžbinu: Otvaraju ga bez prijave, vide vaš katalog sa svojim dogovorenim cenama i direktno poručuju — kod vas se automatski kreira porudžbina.
Kreirajte link
Pod uslovima, kreirajte link za porudžbinu za svakog kupca (cenovnik, minimalna vrednost porudžbine, rok važenja).
Podelite link
Pošaljite lični link kupcu — nije mu potreban nalog.
Kupac poručuje
Kupac bira iz kataloga i šalje — kreira se potvrda porudžbine sa njegovim uslovima.
Unesite minimalne zalihe i dobavljače za svaki artikal. Automatsko ponovno naručivanje sprečava nedostatak zaliha bez ručnog praćenja.