Planifikoni detyrat, caktoni dhe regjistroni orët.
Punoni me detyrat
Hapni Divine Tasks
Seksioni Detyrat.
Krijoni detyrë
Vendosni titullin, përshkrimin, afatin, prioritetin dhe personin përgjegjës.
Caktoni & ndiqni
Caktoni detyra personave; ndiqni statusin përmes tabelës/listës.
Regjistroni kohën
Dokumentoni shpenzimet — Analiza përmes Raportet e kohës.
Krijoni projekt & caktoni klientë
Krijoni projekt të ri
Në Divine Tasks, zgjidhni "Projekt i ri" dhe caktoni emrin, periudhën, ngjyrën dhe përshkrimin.
Lidhni klientët
Në projekt, caktoni një kontakt të CRM-së si klient — projekti do të shfaqet direkt te klienti dhe të gjitha dokumentet do të mbeten të lidhura.
Hapni projektin
Një klikim mbi projektin hap dosjen e projektit me pasqyrën, orarin, rreziqet, buxhetin, nënprojektet dhe skedarët.
Nënprojektet & Detyrat
- Strukturë në tre nivele: Projekt → Nënprojekt → Detyrë. Kështu, edhe një porosi e madhe mbetet e qartë.
- Në dosjen e projektit, skeda "Nënprojektet" tregon çdo nënprojekt me statusin, prioritetin, progresin dhe numrin e detyrave të përfunduara.
- Një klikim mbi një nënprojekt hap dosjen e tij — me të njëjtat skeda, duke përfshirë detyrat dhe skedarët e tij.
- Çdo detyrë mund të ketë bashkëngjitjet/PDF-të e veta (p.sh. plani, specifikimi) — të dukshme direkt në dialogun e detyrës nën "Bashkëngjitjet".
Lidhni skedarët & dosjet cloud
Krijoni dosje cloud
Në skedën e projektit "Skedarët", krijoni një dosje DivineCloud për projektin me një klikim — ajo do të lidhet përgjithmonë me projektin.
Ngarkoni PDF-të & Dokumentet
Ngarkoni skedarët direkt; ata shfaqen në projekt dhe njëkohësisht janë në DivineCloud — me mundësi shkarkimi për të gjithë ekipin.
Zgjidhni nivelin
Dosjet dhe skedarët mund të vendosen në nivelin e projektit, nënprojektit dhe detyrës — çdo nivel mban dokumentet e veta.
Lidhni e-mail-et me projekte & detyra
- Në DivineMail, çdo e-mail mund t'i caktohet një projekti, nënprojekti ose detyre — manualisht ose me sugjerim.
- Nëse e-mail-i përmban një PDF të rëndësishme, bashkëngjitja ruhet automatikisht në dosjen cloud të projektit — dhe mbetet e lidhur me projektin dhe detyrën.
- Kështu, një kontratë ose plan i nënshkruar nga kutia postare arrin pa ndalesa në dosjen e duhur të projektit — asgjë nuk humbet, asgjë nuk duhet ruajtur dy herë.
Portofoli & Menaxhimi i Projekteve
- Paneli i Portofolit: të gjitha projektet me një shikim — Shëndeti i buxhetit, Semafori i afateve, rreziqe të hapura dhe progresi.
- Burimet & Ngarkesa e punës: Orët javore për punonjës në të gjitha projektet — Mbingarkesa mbi 100% identifikohet menjëherë.
- Përputhshmëria & Miratimet: Porta miratimi plus historiku i ndryshimeve (kush ndryshoi çfarë dhe kur).
- Skenari "Çfarë nëse": Ndikimi në buxhet, afat dhe rrezik me një klikim — AIRIS vlerëson dhe rekomandon.
- Modele metodologjike: Faza, porta dhe detyra me një shtypje butoni — përmes të njëjtit motor të rrjedhës së punës si pjesa tjetër e kompanisë.
Më shumë
- Detyra të përsëritura për rutina të rregullta.
- Raporte kohore si bazë për faturimin dhe ngarkesën e punës.
- Lidhje me proceset e CRM-së dhe „Hapësira ime e punës“.
Krijoni detyra të rregullta si të përsëritura — ato shfaqen automatikisht në afatin e ardhshëm, në vend që të krijohen manualisht.