Marketing, Cloud, Suport

Në çdo kantier (Kantieret → Hap kantierin) ndodhen skedat „Pajisjet“ dhe „Automjetet“. Regjistrin e pajisjeve me të gjitha afatet e inspektimit e gjeni në Pajisjet.

• Automjetet: Caktoni automjetet e kompanisë nga parku i automjeteve me shofer dhe periudhë kohore në kantier. Një automjet mund të caktohet vetëm një herë për të njëjtën periudhë. Gjatë kthimit regjistroni kilometrazhin dhe dëmtimet. Parku i automjeteve tregon se në cilin kantier ndodhet automjeti.
• Pajisjet: Regjistroni ekskavatorin, pllakën vibruese, vinçin etj. një herë në regjistrin e pajisjeve, opsionalisht të lidhur me një automjet nga parku ose me një zë të inventarit. Tërhiqini në kantier me një klikim: Regjistrohet se kush e mori pajisjen dhe kur. Nëse ndodhet ende në një kantier tjetër, ajo zhvendoset dhe kthimi atje regjistrohet automatikisht.
• Afatet e inspektimit: Lloji i inspektimit dhe intervali me referencën ligjore për vendin e kompanisë suaj (p.sh. AT AM-VO § 8, DE DGUV Vorschrift 52, UK LOLER, US 29 CFR 1926.1412). Intervali është një sugjerim; vendimtare janë vlerësimi i rrezikut dhe të dhënat e prodhuesit. Një kujtesë vjen 30 ditë përpara dhe në ditën e skadimit. Nëse një inspektim është i vonuar, paralajmërohet gjatë tërheqjes. Një pajisje e bllokuar ose e kthyer me defekt mund të tërhiqet sërish vetëm pas një inspektimi „në rregull“.
• Porositë: Në aplikacionin AIRIS, punonjësit zgjedhin kantierin gjatë kërkesës për porosi. Sapo të miratoni ose të porositni te Kërkesat për porosi, artikujt shfaqen në skedën „Materiale“ të kantierit (statusi „i planifikuar“, me çmimin e shitjes me shumicë, nëse njihet). Kantierin mund ta caktoni aty edhe më vonë.
• Regjistrimi i orarit në vend: Gjatë ruajtjes së adresës, DivineMind përcakton koordinatat e kantierit (ose merrni pozicionin tuaj aktual). Me „Regjistrim orari në këtë kantier vetëm në vend“, regjistrimi funksionon vetëm brenda rrezes së caktuar: në aplikacion, në orën e regjistrimit në ueb dhe përmes AIRIS. Ai që është i caktuar sot në disa kantiere, i caktohet kantierit ku ndodhet aktualisht.

Në çdo kantier gjeni skedat „Pranimi“ dhe „Ditari i ndërtimit“. Dëshmitë e nënkontraktorëve i menaxhoni te Kantieret → Nënkontraktorët.

• Procesverbali i pranimit: „Krijo procesverbalin e pranimit“ merr mangësitë e hapura të kantierit; mangësitë e reja i regjistroni drejtpërdrejt. Kontraktori dhe porositësi nënshkruajnë në tablet ose telefon. Nëse porositësi nuk nënshkruan, kërkohet detyrimisht një arsye. Procesverbali gjenerohet si PDF me pamjen e kompanisë suaj, ruhet privatisht dhe nuk mund të fshihet.
• Garancia: Afati fillon me pranimin. Vlera e paracaktuar bazohet në shtetin e kantierit: Austri ABGB § 933 (3 vjet strukturë) ose ÖNORM B 2110, Gjermani BGB § 634a (5 vjet strukturë) ose VOB/B § 13 (4 vjet). Një afat të përcaktuar me kontratë e regjistroni në muaj. 90 ditë para përfundimit, DivineMind ju kujton inspektimin e mangësive. Nëse pranimi refuzohet, nuk fillon asnjë afat.
• Ditari i ndërtimit: Drejtuesi i punimeve mund të plotësojë çdo ditë dhe më pas „Aprovo & blloko“. Pas kësaj askush nuk mund ta modifikojë tekstin, as procesi automatik i natës. Çdo ndryshim regjistrohet në histori (kush, kur, pse). Bllokimin mund ta heqin vetëm pronari ose administratori me një arsye.
• Kundërfirma: Për një ditë të aprovuar, gjeneroni një link për porositësin (i vlefshëm për 14 ditë, opsionalisht me email). Ai kontrollon regjistrimin dhe nënshkruan, ose shkruan një vërejtje. Ju shihni emrin, kohën dhe nënshkrimin në ditarin e ndërtimit dhe merrni një njoftim.
• Dëshmitë e nënkontraktorëve: Regjistroni A1, sigurimin, lejen e ushtrimit të aktivitetit etj. bashkë me datën e skadimit. 30 ditë përpara dhe në ditën e skadimit vjen një kujtesë. Austri: Kontrolloni listën HFU (§ 67a ASVG) përmes kërkimit publik të sigurimeve shoqërore dhe regjistroni rezultatin me dokument. Nëse nënkontraktori nuk është i listuar, DivineMind shfaq para pagesës 20% për ÖGK dhe 5% për zyrën e taksave. Gjermani: Regjistroni certifikatën e lirimit nga tatimi (§ 48b EStG) me vlefshmërinë. Nëse mungon, njoftimi ju kujton 15% të tatimit të mbajtur në burim për ndërtimin (Bauabzugsteuer).

• Kontratat: Te skeda „Planifikuar-Faktik“ e një kantieri, zgjidhni ofertën ose kontratën te „Kontratat e këtij kantieri“ dhe klikoni „Lidh“. Ofertat për porositësin e kantierit shfaqen lart (★). Ndryshimet e kontratës përfshihen automatikisht me kontratën kryesore.
• Nga kjo varen: plani te Planifikuar-Faktik, garancitë e kantierit dhe zgjedhja e kontratës në raportin e punës ditore. Nëpërmjet „Preventiv faktik & Faturim“ hapni drejtpërdrejt preventivin faktik, faturën e pjesshme dhe ndryshimet e kontratës.
• Shkëputja është e mundur vetëm për sa kohë nuk ka faturë për kontratën — përndryshe Planifikuar-Faktik dhe garancia nuk përputhen më.
• Regjistrimi i orëve të prapambetura: Te skeda „Orët“, drejtimi i punimeve regjistron orët e harruara për një anëtar të ekipit — data, nga–deri dhe një arsye janë të detyrueshme. Regjistrimi shënohet si manual dhe më pas llogaritet në krahasimin plan/realizim, në ditarin e ndërtimit dhe në propozimin e punëve me regji.

Raportet ditore i gjeni në çdo kantier te skeda „Regji“. Matjet i hapni përmes Ofertat e ndërtimit → Oferta → Matjet.

• Raporti ditor: „Raport i ri ditor“ merr orët e ditës nga regjistrimi i kohës së kantierit (zbritur pushimet). Regjistrimet e hapura, mbi 16 orë ose tashmë të faturuara nuk merren dhe shfaqen veçmas. Personat, aktivitetin, materialin dhe tarifën ditore mund t'i plotësoni.
• Konfirmimi: Porositësi nënshkruan në tablet ose telefon. Pas kësaj raporti bllokohet dhe ruhet privatisht si PDF. Pa nënshkrim lejohet vetëm me arsye.
• Faturimi: „Krijo faturë“ krijon një draft fature nga orët × tarifa ditore dhe materiali. Nëse zgjidhni një kontratë, zbatohen kushtet e saj: Reverse Charge për shërbimet e ndërtimit, ndalesa e garancisë dhe skonto. Çdo regjistrim kohe faturohet vetëm një herë.
• Matjet: Te formula llogaritëse shkruani një rresht për formulë, p.sh. „Muri Aksi A: 12,50 × 2,80“ dhe „Zbritje dritarja: 2 × 1,01 × 2,135“. DivineMind llogarit çdo rresht dhe shumën, sasia transferohet. Për çdo matje mund të ruani elementin/vendin dhe foto.
• Fleta e matjeve: „Fleta e matjeve (PDF)“ printon të gjitha matjet me formula llogaritëse, zbritje dhe shuma për çdo pozicion sipas dizajnit të kompanisë suaj — si shtojcë e faturës së pjesshme ose përfundimtare.
• Në aplikacionin AIRIS: Drejtuesi dhe kryepunëtori hapin kantierin dhe shtypin „Punë me orë“. „Regjistro punët me orë për sot“ merr orët nga regjistrimi i kohës; plotësoni porosinë, përshkrimin dhe materialin, klienti nënshkruan në telefon. Më pas raporti bllokohet, PDF-ja ruhet privatisht, faturën e krijon zyra.

• Raportimi në aplikacionin AIRIS: Në kantier zgjidhni një ngjarje me +, përshkruajeni shkurt ose prekni „Diktoni“ — teksti i folur shfaqet në fushë dhe mund të korrigjohet para dërgimit. Për „Problem“ kërkohet patjetër një foto; fotoja ruhet privatisht.
• Dalja me raport ditor: Kush është i regjistruar në një kantier, gjatë daljes merr fletën „Raporti ditor“. Shkruani tekstin ose diktoni, shënoni orët tuaja (opsionale) — raporti shkon në ditarin e ndërtimit, orët e orës së regjistrimit i plotëson vetë DivineMind. Mbetet e mundur „Dalje pa raport“.
• Eksportet 3D: Modeli BIM (.ifc) vjen vetëm nga serveri, me hapje dhe veti reale — për këtë, plani duhet fillimisht të analizohet dhe të ruhet. „Parapamje 3D (.glb)“ është pamja nga shfletuesi për shikues, jo e saktë në përmasa dhe jo model BIM.

• Plani & Pins: Te kantieri hapni skedën „Plani & Pins“ dhe ngarkoni planin si PDF ose imazh (çdo faqe PDF bëhet një fletë). Prekja mbi plan vendos një pin saktësisht në atë vend — si defekt (me afat, person përgjegjës, foto; shfaqet edhe në listën e defekteve), foto, detyrë (shkon te DivineTask) ose shënim.
• Filtrat: sipas llojit, statusit (hapur, e vonuar, e përfunduar), profilit të punimeve dhe personit përgjegjës. „E përfunduar“ te pini mbyll gjithashtu defektin ose detyrën. „Zhvendos“ vendos një pin në një pozicion të ri.
• Version i ri i planit: „Version i ri i planit“ ngarkon planin e modifikuar. Të gjithë pins (ose vetëm ata të hapurit) barten në të njëjtin vend; versioni i vjetër ruhet me pins e tij si historik.
• Në aplikacionin AIRIS: Hapni kantierin, prekni ikonën e planit, prekni planin — vendosni defekt, foto ose shënim me kamerë, shënoni pins si të përfunduar ose shtoni një foto më vonë.
• Pengesë: Nëse një proces i vonuar shtyn grafikun e punimeve, te skeda „Pengesë“ krijohet automatikisht një draft — njoftim pengese, nëse punimet pasuese nuk mund të fillojnë, përndryshe njoftim për shtyrjen e afatit. Baza dhe afati përcaktohen sipas vendit të kompanisë suaj (p.sh. ÖNORM B 2110 Neni 7, VOB/B § 6 Paragrafi 1, JCT/NEC4, AIA A201, CCDC 2) dhe shfaqen me burimin dhe statusin; rregullat kontraktuale kanë përparësi.
• Kontrolloni dhe përshtatni tekstin, në rast të një njoftimi pengese konfirmoni që shkaku nuk është në sferën tuaj të përgjegjësisë, pastaj „Shiko PDF“ dhe „Dërgoji porositësit“ (drejtuesit). Para skadimit të afatit, DivineMind u dërgon kujtesë pronarëve, administratorëve dhe menaxherëve.

• Portali i klientit: Kantieri → Skeda „Bauherren-Portal“ → Shënoni emrin dhe e-mail-in, „Krijo linkun“. Klienti hap linkun pa u identifikuar dhe sheh ecurinë e punimeve, afatet dhe fazat kryesore, defektet e hapura, modelin 3D dhe vetëm fotot që ju miratoni. Ai nuk i sheh kurrë kostot e brendshme, krahasimin plan/realizim dhe tarifat orare. Për çdo link mund të çaktivizohet çfarë është e dukshme; „Blloko“ e ndërpret menjëherë qasjen. Në aplikacionin AIRIS: „Ndaj linkun e klientit“ te kantieri.
• Porositja digjitale e ndryshimeve (Nachträge): Në të njëjtën skedë, kaloni një ndryshim të hapur në „Paraqitja klientit“ — gjendja ngrihet me një checksum (Prüfsumme). Klienti nënshkruan në telefon ose tablet; pranimi bëhet përmes procesit standard të ofertës me konfirmim porosie. Më pas, ndryshimi shfaqet në plan/realizim si i porositur, dhe pronari, administratorët dhe menaxherët marrin një njoftim. Refuzimi mund të bëhet me arsyetim.
• Detyrimet e njoftimit: Skeda „Detyrimet e njoftimit“ kontrollon para fillimit të punimeve nëse kërkohet njoftimi i kantierit në BUAK (Austri, mbi 5 ditë pune, 1 javë përpara) ose një njoftim paraprak (Austri BauKG, Gjermani BaustellV, Mbretëria e Bashkuar F10, Ontario Notice of Project) — bashkë me bazën ligjore dhe statusin. Vlerat merren nga kantieri, grafiku i punimeve dhe ekipi, dhe mund të mbishkruhen.
• Plotësimi i formularit: Formulari është i paraplotësuar (kompania, klienti, vendndodhja, fillimi, kohëzgjatja, punonjësit, kompanitë e kontraktuara). „PDF për njoftim në kantier“ ose „PDF ndihmë për plotësim“ gjeneron fletën me pamjen e kompanisë, „Fushat si CSV“ jep të dhënat sipas radhës së portalit të njoftimit. Pas dorëzimit, klikoni „Regjistro si të njoftuar“ me numrin e dosjes dhe konfirmimin. Pa regjistrim, DivineMind ju kujton 7 ditë para afatit dhe në ditën e afatit. Dërgimi i drejtpërdrejtë në BUAK kërkon qasje në BUAK; deri atëherë, ky është një mjet ndihmës për plotësim pa garanci ligjore.

• Nën Kantieri → Tabela e planifikimit, kantieret tuaja aktive dhe të planifikuara shfaqen si rreshta, ndërsa java ose muaji si kolona. Në të djathtë ndodhen brigadat, personat, pajisjet dhe automjetet. Tërhiqni një kartelë mbi një kantier dhe një ditë — sugjerohet deri të premten e së njëjtës javë. Tërheqja e një shiriti në një kantier tjetër ose një ditë tjetër e zhvendos atë. Pa maus: prekni kartelën ose shiritin dhe zgjidhni kantierin, nga dhe deri.
• Brigadat: „Brigadë e re“ bashkon një grup të caktuar (emri, ngjyra, drejtuesi, anëtarët). Tërheqja e një brigade në tabelë i cakton çdo anëtar kantierit — e njëjta rrugë si skeda „Ekuipazhi“ e kantierit, përfshirë regjistrimin e orarit në vend. Kush është caktuar tashmë atje, nuk krijohet dy herë. Personat e caktuar marrin një njoftim në aplikacion.
• Konfliktet i shihni para ruajtjes: Mungesë (e miratuar me të kuqe, e kërkuar me të verdhë), personi njëkohësisht në një kantier tjetër, pajisje ose automjet i rezervuar dy herë, inspektimi i pajisjes ose kontrolli teknik i skaduar para përdorimit ose që skadon gjatë periudhës, përdorim jashtë kohëzgjatjes së ndërtimit dhe mungesë kualifikimi. Konfliktet e kuqe i ruani vetëm me „Gjithsesi planifiko“. Të palejueshme janë një pajisje e bllokuar, një pajisje e planifikuar përfundimisht më vonë, një automjet i caktuar dy herë dhe një shofer pa kualifikim të vlefshëm.
• Pajisjet: Nëse një pajisje ndodhet tashmë në një kantier tjetër, me konfirmimin ajo hiqet atje që nga dita e mëparshme ose zhvendoset sot (dorëzim atje, marrje këtu). Për pajisjet e planifikuara më vonë, në skedën „Pajisjet“ të kantierit shfaqet „E planifikuar (Tabela e planifikimit)“ — „Merr“ e vendos atë në kantier dhe kontrollon bllokimin dhe afatin e inspektimit si në çdo marrje. Te të dhënat bazë të pajisjes (Pajisjet & Afatet e inspektimit), te „Kualifikimi i kërkuar“ vendosni p.sh. „Leje për vinç“; tabela e planifikimit njofton nëse askush në ekuipazhin e kantierit nuk ka një certifikatë të vlefshme me këtë emër.
• Automjetet: Caktimi shfaqet gjithashtu në skedën „Automjetet“ të kantierit dhe në flotën e automjeteve. Një automjet që është caktuar tashmë, e përfundoni fillimisht atje (dorëzim me km dhe dëmtime). Pamja „Burimet“ tregon të njëjtat të dhëna për çdo brigadë, person, pajisje dhe automjet. Të drejtë planifikimi kanë pronarët, administratorët dhe menaxherët; të gjithë të tjerët shohin tabelën. Tabelën e shërbimit ndaj klientit (montuesit × orët) e hapni përmes butonit „Tabela e shërbimit ndaj klientit“ — të dyja kontrollojnë mungesën dhe kualifikimin me të njëjtën logjikë.

• Puna pa rrjet: Në bodrum ose në strukturë të vrazhdë, aplikacioni AIRIS ruan njoftimet (me foto), defektet, regjistrimin e hyrjes/daljes me raportin ditor dhe draftet e raporteve të punëve me regji në telefon. Sipër shfaqet „n në pritje të rrjetit“; sapo të rikthehet rrjeti, aplikacioni i dërgon të gjitha automatikisht në rendin e duhur — me orën e saktë kur janë regjistruar.
• Regjistrimi i kohës pa rrjet: Ora dhe vendndodhja regjistrohen në momentin e prekjes. Gjatë dërgimit pasues, DivineMind kontrollon rregullin e vendndodhjes së kompanisë njëlloj si online; jashtë vendndodhjes së pullës kohore, pa vendndodhje ose në rast mbivendosjeje me kohë tashmë të regjistruar, asgjë nuk regjistrohet në heshtje — hyrja shfaqet si „e papranuar“ me arsyen dhe mund të ridërgohet ose të hidhet poshtë. Regjistrimet e dërguara më pas shënohen në regjistrimin e kohës si të regjistruara offline; ato më të vjetra se 7 ditë plotësohen nga zyra.
• Mbrojtje e dyfishtë: Çdo regjistrim mban çelësin e vet unik. Nëse përgjigjja humbet në zonën pa valë dhe aplikacioni e ridërgon, serveri nuk krijon asgjë të dyfishtë. Nëse një raport ditor është modifikuar tashmë ndryshe pas regjistrimit offline, ai nuk mbishkruhet, por shfaqet si njoftim. Draftet e punëve me regji pa rrjet i marrin orët e tyre gjatë dërgimit nga regjistrimi i kohës; nënshkrimi është i mundur sapo drafti të jetë dërguar.

• Kantieri → Skeda „Mesazh zanor“ (në web) ose në aplikacionin AIRIS te kantieri „Mesazh zanor“: Shtypni „Flisni“ dhe tregoni si menaxherit të ndërtimit në telefon — ecuria, moti, defektet, sasitë shtesë, materiali. Shtoni foto, teksti mund të korrigjohet para analizimit.
• „Analizo“: AIRIS krijon një kartë për çdo veprim — hyrje në ditarin e ndërtimit, defekt (me foton përkatëse), ndryshim/pretendim për kosto shtesë (MKF) sipas preventivit (pozicioni, sasia, njësia, çmimi për njësi nga preventivi) dhe kërkesë për blerje me kantierin. Ende nuk krijohet asgjë.
• Kontrolloni çdo kartë veçmas, ndryshojeni sipas nevojës dhe shtypni „Konfirmo“ (te ndryshimi „Krijo draft“) ose „Refuzo“. Defektet dhe ndryshimet konfirmohen nga drejtimi dhe kryepunëtori i kantierit; ndryshimi krijohet si draft, çmimi dhe dërgimi te porositësi bëhen nga zyra. Kërkesa për blerje shkon te drejtuesi për miratim.
• Karta tregon udhëzimin e njoftimit për ndryshimet në vendin e kantierit me referencën ligjore dhe statusin (p.sh. ÖNORM B 2110, VOB/B, NEC4, AIA A201) — kjo nuk është këshillim ligjor, kontrata ka përparësi.

DivineStudio krijon video të gatshme reklamuese dhe produkti nga një përshkrim i vetëm tekstual — zgjidhni platformën dhe formatin, pjesën tjetër e bën AI. Videoja e mëposhtme u krijua plotësisht nga DivineStudio nga një kërkesë e vetme:

Ju vendosni një vendndodhje dhe një rrethinë, dhe zgjidhni industritë — sistemi kërkon bizneset në atë zonë dhe i rendit ato në një listë rezultatesh. Vetë kërkimi nuk kushton asgjë. Vetëm për bizneset që zgjidhni, fillon pasurimi: lexohet faqja e internetit, identifikohen kontaktet dhe profili i shkurtër, vlerësohet përshtatshmëria. Në fund, ju i transferoni ato që përshtaten me një klikim si 'leads' në CRM — kompanitë ekzistuese në CRM identifikohen dhe anashkalohen.

• Hapi 1 — Kërkimi: Vendosni një vendndodhje, zgjidhni nga lista e sugjerimeve, përcaktoni një rrethinë nga 0,1 deri në 200 km, zgjidhni industritë (22 në dispozicion, nga hidraulikë te gastronomi dhe avokatë).
• Hapi 2 — Kontrolli: Lista e rezultateve tregon emrin, industrinë, adresën, telefonin dhe faqen e internetit. Kompanitë që janë tashmë në CRM shënohen.
• Hapi 3 — Pasurimi: Vetëm ato të zgjedhurat (maksimumi 200 për çdo raund), sepse çdo kompani e pasuruar kushton para. Më pas, ju shihni përshtatshmërinë dhe pikat fillestare të bisedës.
• Hapi 4 — Transferimi: Të zgjedhurat krijohen si 'leads' në CRM, me adresë, të dhëna kontakti dhe persona kontakti.
• Kërkimet e mëparshme ruhen dhe mund të hapen në çdo kohë.

Burimi i të dhënave janë të dhënat e OpenStreetMap (ODbL). Para çdo kontakti të ftohtë, sistemi kontrollon rregullat e vendit përkatës dhe tregon nëse telefonatat ose emailet nuk janë të lejuara atje.

• Fushata Marketingu: planifikoni në DivineMarketing, shpërndani përmbajtjen dhe publikoni përmes kalendarit — bazuar në të dhënat tuaja të CRM-së dhe zërin e markës.
• Tiket Mbështetjeje: Kërkesat mbërrijnë në Shërbim & SHK, caktohen, përpunohen dhe mbyllen me statusin e zgjidhjes.
• Ndani skedarin: ruajeni në DivineCloud dhe shpërndajeni me të drejta leximi ose redaktimi.
• Ndërtoni një shabllon: dizajnoni një shabllon dokumenti në Ndërtues Shablonesh — ose ngarkoni një formular të zbrazët (p.sh. një kërkesë sigurimi) në Template-Studio, caktoni fushat me të dhënat e CRM-së dhe dërgojeni të paraplotësuar në të ardhmen.
• Plotësoni formularin: në DivineCloud, zgjidhni "Plotëso dhe nënshkruaj..." për një PDF — fushat njihen, ju shkruani vlerat, nënshkruani vetë (nënshkrim i thjeshtë si imazh) dhe ruani rezultatin si një skedar të ri; origjinali mbetet i pandryshuar. Në celular shfaqet vetëm njoftimi "Ju lutemi modifikoni në desktop".
• Regjistroni udhëzues: krijoni udhëzues të shkurtër ekrani për ekipin me Regjistrues Ekrani.