Кейс · Издательство Holzhausen, Вена
Входящие счета за 0,7 минуты вместо 5–7 минут
Как венское издательство журналов и специализированной литературы с июля 2025 года обрабатывает входящие счета с помощью DivineMind.AI.
- на счет ранее
- 5–7 мин.
- на счет ранее
- По данным сотрудников
- на счет с DivineMind.AI
- 0,7 мин.
- на счет с DivineMind.AI
- по замерам
- меньше расходов на бухгалтерию в месяц
- примерно 40 %
- меньше расходов на бухгалтерию в месяц
- письменно подтверждено руководством
Исходная ситуация
Каждый входящий счет проходил через множество отдельных этапов работы, прежде чем был правильно архивирован. По словам сотрудников, на это уходило от 5 до 7 минут на счет — время, которого не хватало в бухгалтерии каждый месяц.
Что делает DivineMind.AI
- читает входящий счет
- распознает поставщика, суммы и налог
- сопоставляет счет и архивирует его
Результат
Теперь на обработку счета уходит 0,7 минуты вместо 5–7 минут. В пересчете это составляет от 86 до 90 % меньше времени на обработку этих этапов работы. Руководство письменно подтвердило, что ежемесячные расходы на бухгалтерию снизились примерно на 40 %.
Как проводились замеры
- Ранее: сотрудники сообщали, сколько времени требовалось на обработку счета до его архивирования.
- Позже: измеренное время обработки с DivineMind.AI, от получения счета до его архивирования.
- 86–90 % относятся к этим этапам работы, а не ко всей бухгалтерии.
- Примерно 40 % относятся к общим ежемесячным расходам на бухгалтерию и письменно подтверждены руководством.