Planlegg oppgaver, tilordne og registrer timer.
Arbeide med oppgaver
Åpne Divine Tasks
Område Oppgaver.
Opprette oppgave
Angi tittel, beskrivelse, forfallsdato, prioritet og ansvarlig.
Tilordne og spore
Tilordne oppgaver til personer; spor status via tavle/liste.
Registrere tid
Dokumenter innsats — analyse via Tidsrapporter.
Opprett prosjekt og tilordne kunder
Opprett nytt prosjekt
I Divine Tasks velger du «Nytt prosjekt» og angir navn, tidsperiode, farge og beskrivelse.
Koble til kunder
I prosjektet tilordner du en CRM-kontakt som kunde — prosjektet vises da direkte hos kunden, og alle dokumenter forblir tilordnet.
Åpne prosjekt
Et klikk på prosjektet åpner prosjektfilen med oversikt, tidsplan, risikoer, budsjett, underprosjekter og filer.
Underprosjekter og oppgaver
- Struktur i tre nivåer: Prosjekt → Underprosjekt → Oppgave. Slik forblir selv en stor ordre oversiktlig.
- I prosjektfilen viser fanen «Underprosjekter» hvert underprosjekt med status, prioritet, fremdrift og antall fullførte oppgaver.
- Et klikk på et underprosjekt åpner dets egen fil — med de samme fanene, inkludert egne oppgaver og filer.
- Hver oppgave kan ha egne vedlegg/PDF-er (f.eks. plan, spesifikasjon) — synlig direkte i oppgavedialogen under «Vedlegg».
Koble til filer og skymapper
Opprett skymappe
I prosjektfanen «Filer» oppretter du en DivineCloud-mappe for prosjektet med ett klikk — den blir permanent koblet til prosjektet.
Lagre PDF-er og dokumenter
Last opp filer direkte; de vises i prosjektet og ligger samtidig i DivineCloud — med nedlasting for hele teamet.
Velg nivå
Mapper og filer kan lagres på prosjekt-, underprosjekt- og oppgavenivå — hvert nivå har sine egne dokumenter.
Koble e-poster til prosjekter og oppgaver
- I DivineMail kan hver e-post tilordnes et prosjekt, underprosjekt eller en oppgave — manuelt eller via forslag.
- Hvis e-posten inneholder en viktig PDF, lagres vedlegget automatisk i prosjektets skymappe — og forblir koblet til prosjekt og oppgave.
- Slik havner en signert kontrakt eller plan fra innboksen direkte i riktig prosjektfil — ingenting går tapt, ingenting må lagres dobbelt.
Portfolio & Project Management
- Portfolio Cockpit: all projects at a glance — budget health, schedule status, open risks, and progress.
- Resources & Utilization: weekly hours per employee across all projects — overload over 100 % immediately recognizable.
- Samsvar og godkjenninger: Godkjenningsporter samt endringshistorikk (hvem endret hva og når).
- What-if Scenario: impact on budget, schedule, and risk with a click — AIRIS estimates and recommends.
- Methodology Templates: phases, gates, and tasks at the push of a button — via the same Workflow engine as the rest of the company.
Mer
- Gjentakende oppgaver for regelmessige rutiner.
- Tidsrapporter som grunnlag for fakturering og kapasitetsutnyttelse.
- Kobling til CRM-prosesser og «Mitt arbeidsområde».
Opprett regelmessige oppgaver som gjentakende — de vises automatisk til neste frist, i stedet for å måtte opprettes manuelt på nytt.