Markedsføring, sky, support

På hver byggeplass (Byggeplasser → Åpne byggeplass) finnes fanene «Utstyr» og «Kjøretøy». Utstyrsregisteret med alle kontrollfrister finner du under Utstyr.

• Kjøretøy: Tildel firmabiler fra bilparken med sjåfør og tidsrom til byggeplassen. En bil kan kun tildeles én gang i samme tidsrom. Registrer kilometerstand og skader ved retur. Bilparken viser hvilken byggeplass bilen befinner seg på.
• Utstyr: Opprett gravemaskin, vibroplate, kran osv. én gang i utstyrsregisteret, eventuelt koblet til et kjøretøy i bilparken eller en anleggsmiddelpost. Hent ut på byggeplassen med ett klikk: Det registreres hvem som hentet utstyret og når. Står det fortsatt på en annen byggeplass, flyttes det, og returen registreres automatisk der.
• Kontrollfrister: Kontrolltype og intervall med lovreferanse for selskapets land (f.eks. AT AM-VO § 8, DE DGUV Vorschrift 52, UK LOLER, US 29 CFR 1926.1412). Intervallet er et forslag; risikovurdering og produsentens anvisninger er avgjørende. Påminnelse sendes 30 dager før og på forfallsdatoen. Hvis en kontroll har forfalt, varsles det ved uttak. Et sperret eller defekt returnert utstyr kan først tas ut igjen etter en kontroll med resultat «i orden».
• Bestillinger: I AIRIS-appen velger ansatte byggeplass ved bestillingsforespørsler. Så snart du godkjenner eller bestiller under bestillingsforespørsler, vises postene i fanen «Materiell» på byggeplassen (status «planlagt», med grossistpris hvis kjent). Du kan også endre byggeplassen der i etterkant.
• Innstempling på stedet: Når adressen lagres, henter DivineMind koordinatene til byggeplassen (eller du kan hente din gjeldende posisjon). Med «Innstempling på denne byggeplassen kun på stedet» er innstempling kun mulig innenfor den angitte radiusen, både i appen, på nettstemplingsuret og via AIRIS. De som er tildelt flere byggeplasser samme dag, knyttes til byggeplassen de faktisk befinner seg på.

På hver byggeplass finner De fanene «Overtakelser» og «Byggedagbok». Dokumentasjon for underentreprenører administreres under Byggeplasser → Underentreprenører.

• Overtakelsesprotokoll: «Opprett overtakelsesprotokoll» henter inn åpne mangler på byggeplassen; nye mangler føres inn direkte. Entreprenør og byggherre signerer på nettbrett eller telefon. Dersom byggherren ikke signerer, er begrunnelse obligatorisk. Protokollen genereres som PDF i Deres firmalayout, lagres privat og kan ikke slettes.
• Reklamasjonsperiode: Fristen starter ved overtakelse. Standardverdien retter seg etter byggeplassens land: Østerrike ABGB § 933 (3 år byggverk) eller ÖNORM B 2110, Tyskland BGB § 634a (5 år byggverk) eller VOB/B § 13 (4 år). En avtalt kontraktsfrist legges inn i måneder. 90 dager før utløp minner DivineMind om mangelbefaring. Dersom overtakelsen nektes, starter ingen frist.
• Byggedagbok: Byggeledelsen kan oppdatere daglig og deretter velge «Godkjenn og lås». Deretter kan ingen endre teksten, heller ikke den nattlige kjøringen. Enhver endring vises i historikken (hvem, når, hvorfor). Låsingen kan kun oppheves av eier eller administrator med oppgitt grunn.
• Kontrasignering: For en godkjent dag genererer De en lenke til byggherren (gyldig i 14 dager, valgfritt via e-post). Byggherren kontrollerer oppføringen og signerer, eller legger inn en innsigelse. De ser navn, klokkeslett og signatur i byggedagboken og mottar et varsel.
• Dokumentasjon for underentreprenører: Legg inn A1, forsikring, firmaattest osv. med utløpsdato. Påminnelse sendes 30 dager før og på utløpsdagen. Østerrike: Sjekk HFU-listen (§ 67a ASVG) via den offentlige oppslagstjenesten for trygd og før inn resultatet med dokumentasjon. Hvis underentreprenøren ikke er oppført, viser DivineMind 20 % til ÖGK og 5 % til skattekontoret før betaling. Tyskland: Registrer skattefritaksattest (§ 48b EStG) med gyldighet. Mangler denne, minner varselet om 15 % kildeskatt på bygg (Bauabzugsteuer).

• Ordrer: Under fanen «Budsjett vs. faktisk» for en byggeplass velger De tilbudet eller ordren under «Ordrer for denne byggeplassen» og trykker på «Koble til». Tilbud til byggeplassens oppdragsgiver vises øverst (★). Endringsordrer følger automatisk med hovedordren.
• Dette påvirker: budsjettet i budsjett vs. faktisk, byggeplassens tilbakehold og ordrevalg i dagrapporten. Via «Oppmåling og fakturering» åpner De direkte oppmåling, a-kontofaktura og endringsordrer for ordren.
• Frakobling er kun mulig så lenge det ikke finnes noen faktura for ordren – ellers vil ikke budsjett vs. faktisk og tilbakehold lenger stemme.
• Etterregistrere timer: Under fanen «Timer» etterregistrerer byggeledelsen glemte timer for noen i crewet – dato, fra–til og en årsak er obligatorisk. Oppføringen merkes som manuell og teller deretter i budsjett vs. faktisk, i byggedagboken og i regningsarbeidsforslaget.

Regierapporter finner De på hver byggeplass under fanen «Regie». Oppmålingen åpnes via Byggetilbud → Tilbud → Oppmåling.

• Regierapport: «Ny regierapport» henter dagens timer fra timeregistreringen på byggeplassen (pauser trukket fra). Åpne, over 16 timer lange eller allerede fakturerte stemplinger overføres ikke og vises separat. Personer, aktivitet, materiale og regiesats kan De supplere.
• Bekreftelse: Oppdragsgiveren signerer på nettbrett eller telefon. Deretter er rapporten låst og lagres privat som PDF. Uten signatur kreves det en begrunnelse.
• Fakturere: «Opprett faktura» lager et fakturautkast av timer × regiesats og materiale. Velger De en ordre, gjelder dens betingelser: Reverse Charge for byggetjenester, tilbakehold/innfrielse og skonto. Hver stempling faktureres kun én gang.
• Oppmåling: I beregningsformelen skriver De én linje per ledd, f.eks. «Vegg akse A: 12,50 × 2,80» og «Fradrag vindu: 2 × 1,01 × 2,135». DivineMind beregner hver linje og summen; mengden overføres. For hver oppmåling kan De lagre bygningsdel/sted og bilder.
• Målebrev: «Målebrev (PDF)» skriver ut alle oppmålinger med beregningsformel, fradrag og summer per post i Deres firmalayout — som vedlegg til à konto- eller sluttfaktura.
• I AIRIS-appen: Ledelsen og formannen åpner byggeplassen og trykker på «Regi». «Registrer regi for i dag» henter timene fra timeregistreringen; legg til ordre, beskrivelse og materiell, oppdragsgiveren signerer på telefonen. Deretter er rapporten låst, PDF-en lagres privat, og kontoret oppretter fakturaen.

• Rapportering i AIRIS-appen: På byggeplassen velger De en hendelse med +, beskriver den kort eller trykker på «Dikter» — den innleste teksten vises i feltet og kan korrigeres før sending. Ved «Problem» er bilde obligatorisk; bildet lagres privat.
• Utstempling med dagsrapport: Hvis De er stemplet inn på en byggeplass, vises skjemaet «Dagsrapport» ved utstempling. Skriv tekst eller dikter, angi egne timer (valgfritt) — rapporten overføres til byggedagboken, og timene fra stempeluret legges til automatisk av DivineMind. «Stemple ut uten rapport» er fortsatt mulig.
• 3D-eksporter: BIM-modellen (.ifc) genereres kun fra serveren, med faktiske åpninger og egenskaper — for å gjøre dette må planen først analyseres og lagres. «3D-forhåndsvisning (.glb)» er nettleservisningen for fremvisere, ikke målnøyaktig og ikke en BIM-modell.

• Tegning og pins: Åpne fanen «Tegning og pins» på byggeplassen og last opp tegningen som PDF eller bilde (hver PDF-side blir et eget ark). Trykk på tegningen for å plassere en pin nøyaktig der – som et avvik (med frist, ansvarlig, bilder; vises også i avvikslisten), bilde, oppgave (vises i DivineTask) eller notat.
• Filter: etter type, status (åpen, forfalt, fullført), fagområde og ansvarlig. Å sette en pin til «Fullført» lukker også avviket eller oppgaven. «Flytt» plasserer en pin på et nytt sted.
• Ny tegningsrevisjon: «Ny tegningsrevisjon» laster opp den reviderte tegningen. Alle pins (eller bare de åpne) overføres til samme posisjon; den gamle revisjonen beholdes som historikk med sine pins.
• I AIRIS-appen: Åpne byggeplassen, trykk på tegningsikonet, trykk på tegningen – legg til avvik, bilde eller notat med kameraet, marker pins som fullført eller ettersend et bilde.
• Hindring: Hvis en forsinket aktivitet forskyver fremdriftsplanen, opprettes det automatisk et utkast under fanen «Hindring» – varsel om hindring dersom etterfølgende arbeider ikke kan starte, ellers et varsel om tidsforskyvning. Grunnlag og frist følger selskapets land (f.eks. ÖNORM B 2110 avsnitt 7, VOB/B § 6 ledd 1, JCT/NEC4, AIA A201, CCDC 2) og vises med kilde og status; kontraktsvilkår har forrang.
• Kontroller og tilpass teksten; ved varsel om hindring må det bekreftes at årsaken ikke ligger innenfor eget risikoområde. Trykk deretter på «Vis PDF» og «Send til oppdragsgiver» (ledelse). Før fristen utløper, varsler DivineMind eiere, administratorer og ledere.

• Byggherreportal: Byggeplass → Fanen «Byggherreportal» → Angi navn og e-post, «Opprett lenke». Byggherren åpner lenken uten innlogging og ser fremdrift, tidsplan og milepæler, åpne mangler, 3D-modellen og kun bildene De godkjenner. Interne kostnader, budsjett vs. faktisk og timesatser vises aldri. For hver lenke kan synlighet tilpasses; «Sperr» avslutter tilgangen umiddelbart. I AIRIS-appen: «Del byggherrelenke» på byggeplassen.
• Bestill endringsordrer digitalt: I samme fane velges en åpen endringsordre og «Forelegg for byggherre» – statusen låses med sjekksum. Byggherren signerer på mobil eller nettbrett; godkjenningen følger den vanlige tilbudsflyten med ordrebekreftelse. Deretter vises endringsordren i budsjett vs. faktisk som bestilt, og eiere, administratorer og ledere mottar et varsel. Avvisning kan gjøres med begrunnelse.
• Meldeplikter: Fanen «Meldeplikter» sjekker før byggestart om byggeplassmelding til BUAK (Østerrike, over 5 arbeidsdager, 1 uke før) eller forhåndsmelding (Østerrike BauKG, Tyskland BaustellV, Storbritannia F10, Ontario Notice of Project) er påkrevd – med lovhjemmel og status. Verdiene hentes fra byggeplass, fremdriftsplan og crew, og kan overstyres.
• Fyll ut skjema: Skjemaet er forhåndsutfylt (firma, byggherre, beliggenhet, oppstart, varighet, ansatte, engasjerte firmaer). «PDF til oppslag» eller «PDF utfyllingshjelp» genererer arket i firmadesign, «Felt som CSV» eksporterer verdiene i meldeportalens rekkefølge. Etter innsending trykkes «Registrer som meldt inn» med saksnummer og bekreftelse. Uten registrering minner DivineMind om fristen 7 dager før og på selve fristdagen. Direkte overføring til BUAK krever tilgang hos BUAK; inntil da er dette en utfyllingshjelp uten garanti.

• Under Byggeplass → Plantavle vises dine aktive og planlagte byggeplasser som rader, og uken eller måneden som kolonner. Til høyre finner du arbeidslag, personer, utstyr og kjøretøy. Dra et kort til en byggeplass og en dag — det foreslås til fredag samme uke. Ved å dra en stolpe til en annen byggeplass eller en annen dag flyttes den. Uten mus: Trykk på kortet eller stolpen og velg byggeplass, fra og til.
• Arbeidslag: «Nytt arbeidslag» samler et fast lag (navn, farge, leder, medlemmer). Ved å dra et arbeidslag til tavlen tildeles hvert medlem til byggeplassen — samme måte som fanen «Crew» på byggeplassen, inkludert stempling på stedet. Personer som allerede er tildelt der, opprettes ikke dobbelt. De tildelte personene mottar et varsel i appen.
• Konflikter vises før du lagrer: Fravær (godkjent rødt, omsøkt gult), person samtidig på en annen byggeplass, utstyr eller kjøretøy dobbeltbooket, utstyrskontroll eller periodisk kjøretøykontroll forfalt før oppdraget eller forfaller i perioden, innsats utenfor byggetiden og manglende kvalifikasjon. Røde konflikter lagres kun med «Planlegg likevel». Ikke tillatt er sperret utstyr, utstyr som er fast planlagt senere, dobbelt tildelt kjøretøy og sjåfør uten gyldig kvalifikasjon.
• Utstyr: Dersom et utstyr allerede står på en annen byggeplass, flyttes det ved bekreftelse derfra per forrige dag eller overføres i dag (innlevering der, uttak her). For utstyr planlagt senere vises «Planlagt (plantavle)» i fanen «Utstyr» på byggeplassen — «Ta ut» plasserer det på byggeplassen og kontrollerer sperring og kontrolldato som ved alle uttak. I utstyrsstamdata (Utstyr & kontrolldatoer) legger du inn f.eks. «Kranførerbevis» under «Påkrevd kvalifikasjon»; plantavlen varsler da dersom ingen i byggeplassens crew har et gyldig sertifikat med dette navnet.
• Kjøretøy: Tildelingen vises også i fanen «Kjøretøy» på byggeplassen og i vognparken. Et kjøretøy som allerede er tildelt, må først avsluttes der (innlevering med km og skade). Visningen «Ressurser» viser de samme dataene per arbeidslag, person, utstyr og kjøretøy. Eiere, administratorer og ledere kan planlegge; alle andre har lesetilgang. Kundeservice-plantavlen (montører × timer) åpnes via knappen «Kundeservicetavle» — begge kontrollerer fravær og kvalifikasjoner med samme logikk.

• Jobbe uten dekning: I kjelleren eller råbygget lagrer AIRIS-appen meldinger (med bilde), mangler, inn- og utstempling med dagsrapport og utkast til regierapporter på telefonen. Øverst står det «n venter på dekning»; så snart det er dekning igjen, ettersender appen alt automatisk i riktig rekkefølge — med tidspunktet da det ble registrert.
• Stemple uten dekning: Tid og posisjon registreres i det øyeblikket du trykker. Ved ettersending kontrollerer DivineMind bedriftens lokasjonsregel på samme måte som på nett; utenfor stemplingsstedet, uten posisjon eller ved overlapping med allerede registrert tid blir ingenting bokført i det stille — oppføringen vises som «ikke godtatt» med årsak og kan sendes på nytt eller forkastes. Ettersendte stemplinger er merket som registrert offline i timeregistreringen; registreringer eldre enn 7 dager må kontoret etterregistrere.
• Dobbelt beskyttelse: Hver oppføring har en egen nøkkel. Hvis svaret går tapt i et dekningshull og appen sender på nytt, oppretter ikke serveren duplikater. Hvis en dagsrapport allerede er endret på annet vis etter offline-registreringen, blir den ikke overskrevet, men vist som et varsel. Utkast til regierapporter uten dekning henter timene sine fra timeregistreringen ved sending; signering er mulig så snart utkastet er sendt.

• Byggeplass → fanen «Talemelding» (på nett) eller i AIRIS-appen på byggeplassen «Talemelding»: Trykk på «Snakk» og fortell som til anleggslederen på telefonen — fremdrift, vær, mangler, tilleggsmengder, materiale. Legg til bilder, teksten kan korrigeres før evaluering.
• «Evaluer»: AIRIS oppretter et kort for hver handling — byggedagbok-oppføring, mangel (med tilhørende bilde), endringsvarsel/krav mot beskrivelsen (post, mengde, enhet, enhetspris fra beskrivelsen) og bestillingsforespørsel med byggeplass. Ingenting er opprettet ennå.
• Kontroller hvert kort individuelt, endre ved behov og «Bekreft» (ved endringsvarsel «Opprett utkast») eller «Forkast». Mangler og endringsvarsler bekreftes av ledelsen og formannen på byggeplassen; endringen opprettes som utkast, pris og utsendelse til oppdragsgiver gjøres av kontoret. Bestillingsforespørselen går til godkjenning hos sjefen.
• Kortet viser varslingsinstruksen for endringer i byggeplassens land med kildereferanse og status (f.eks. ÖNORM B 2110, VOB/B, NEC4, AIA A201) — dette er ikke juridisk rådgivning, kontrakten går foran.

DivineStudio lager ferdige reklame- og produktvideoer fra en enkelt tekstbeskrivelse — velg plattform og format, AI-en tar seg av resten. Følgende video ble fullstendig generert av DivineStudio fra en enkelt ledetekst:

Du angir et sted og en radius og krysser av bransjer – systemet søker etter bedrifter i dette området og legger dem i en treffliste. Selve søket koster ingenting. Først for bedriftene du velger, startes anrikningen: lese nettside, finne kontaktpersoner og kort profil, vurdere passform. Til slutt overfører du de passende med ett klikk som leads til CRM – bedrifter som allerede finnes i CRM, blir gjenkjent og hoppet over.

• Trinn 1 — Søk: Skriv inn sted, velg fra forslagslisten, angi radius fra 0,1 til 200 km, kryss av bransjer (22 å velge mellom, fra VVS via restaurant til advokat).
• Trinn 2 — Kontroller: Trefflisten viser navn, bransje, adresse, telefon og nettside. Firmaer som allerede er i CRM, blir merket.
• Trinn 3 — Anrik: Kun de utvalgte (maksimalt 200 per omgang), fordi hver anrikede bedrift koster penger. Deretter ser du passform og samtalestartere.
• Trinn 4 — Overfør: Utvalgte blir opprettet som leads i CRM, med adresse, kontaktdata og kontaktpersoner.
• Tidligere søk forblir lagret og kan åpnes når som helst.

Datakilde er OpenStreetMap-data (ODbL). Før hver kaldhenvendelse sjekker systemet reglene for det aktuelle landet og angir om anrop eller e-post ikke er tillatt der.

• Markedsføringskampanje: planlegg i DivineMarketing, godkjenn innhold og publiser via kalenderen — basert på dine CRM-data og merkevarestemme.
• Support-sak: Forespørsler havner i Service & VVS, tildeles, behandles og lukkes med løsningsstatus.
• Del fil: lagre i DivineCloud og del målrettet med lese- eller redigeringsrettigheter.
• Bygg mal: design en dokumentmal i Malbygger — eller last opp et blankt skjema (f.eks. en forsikringssøknad) i Template-Studio, tilordne feltene til CRM-data og send det forhåndsutfylt i fremtiden.
• Fyll ut skjema: i DivineCloud, velg «Fyll ut og signer …» for en PDF — felter gjenkjennes, du skriver inn verdiene, signerer selv (enkel signatur som bilde) og lagrer resultatet som en ny fil; originalen forblir uendret. På mobil vises kun meldingen «Vennligst rediger på skrivebord».
• Ta opp veiledning: lag korte skjermveiledninger for teamet med Skjermopptaker.