En fullverdig e-postklient med AIRIS-assistent, maler, kampanjer, CRM-integrasjon og automatisk fakturagjenkjenning.
Innboks og visninger
Innboks
Alle tilkoblede innbokser på ett sted — med merking, utsettelse, arkiv og papirkurv.
KI-handlinger
AIRIS sorterer det som krever din oppmerksomhet i dag, og foreslår konkrete neste skritt.
KI-søk
Søk i hele innboksen — eller still AIRIS et spørsmål på naturlig språk.
Markedsføring
Kampanjer, sekvenser, maler og kontakter direkte fra innboksen.
Skriv og svar
Ny e-post
Skriv mottaker, emne og tekst — inkludert Cc/Bcc, formatering og vedlegg.
Skriv med AIRIS
Fra stikkord formulerer AIRIS en komplett, profesjonell e-post i din tone.
Sett inn maler
Bruk gjenbrukbare maler med plassholdere som erstattes per mottaker.
KI-funksjoner
- Sammendrag: AIRIS oppsummerer lange meldinger og hele samtaler i noen få setninger.
- Automatiske kategorier: innkommende e-poster gjenkjennes og sorteres (forespørsel, tilbud, faktura, support …).
- Svarutkast og hurtigsvar: passende svar med et tastetrykk, som du bare trenger å gjennomgå.
- Oversett: oversett hver e-post til ditt språk — originalen beholdes.
Nytt i det nye DivineMail-designet
- Passende svar fra AIRIS: under hver e-post på et øyeblikk tre svarforslag – ett klikk åpner svaret med teksten.
- Spør AIRIS: i AIRIS-kortet under „Spørsmål“ still spørsmål om akkurat denne e-posten, f.eks. „Innen når skal det leveres?“
- Forhåndsvisning av vedlegg: PDF-er, bilder og tekstfiler åpnes direkte i DivineMail, nedlasting forblir en egen knapp.
- Oversett til 26 språk og „Lytt til sammendrag“: AIRIS leser opp hva som venter i innboksen.
- Skriv utkast: Sett inn mal, emneforslag fra AIRIS, synlig signatur og utsett med egen dato og klokkeslett.
- Termininnkallinger viser om kalenderen din er ledig på dette tidspunktet; gjenkjente fakturaer viser statusen deres i DivineFinance.
- KI-kategorier i sidepanelet og søkefiltre som AIRIS lager ut fra din inndata („ulest med vedlegg“ → bruk filter).
- KI-handlinger › „Fullført av AIRIS“: alt som AIRIS har opprettet – en opprettet oppgave kan angres så lenge ingen har jobbet med den.
- Kampanjer: avgrens målgruppe etter kontakttype og CRM-tagger, antall mottakere telles umiddelbart.
- Det eksisterende designet forblir midlertidig tilgjengelig: DivineMail.
Mapper og organisering
- Systemmapper: Innboks, Merket, Sendt, Utkast, Utsett, Arkiv, Spam, Papirkurv.
- Velg flere e-poster og flytt, arkiver, slett eller merk som lest i ett trinn.
- Fargede etiketter gjør tilbud, fakturaer, byggeplasser og leverandører synlige med et øyekast.
Regler og logg
- Under Innstillinger → Automatisering oppretter du regler, f.eks. „Avsender inneholder stagepool → flytt til mappe Stagepool“. Regler kjører automatisk på hver ny e-post.
- Rett etter lagring viser DivineMail hvor mange eksisterende e-poster i innboksen som passer — den brukes først når du klikker „Bruk nå“.
- For hver regel står det når den sist ble brukt og hvor ofte. Under „Vis logg“ ser du hver e-post med avsender, emne, hva som skjedde og om det var automatisk eller manuelt — også feil som en manglende målmappe.
- Ved redigering: „Tilpass med AIRIS“ skjerper eller utvider regelen etter dine ord, „Kontroller med eksempel-e-post“ viser for hver betingelse om en bestemt e-post treffes og hvorfor ikke. „Alle betingelser må være oppfylt“ krever hver betingelse samtidig — for flere nøkkelord velger du „én betingelse holder“. „Avsender“ kontrollerer navn og adresse, „Tekst“ innholdet i e-posten.
Kampanjer og sekvenser
Opprett kampanje
Angi mottakerliste, avsender, emne og innhold i veiviseren — med forhåndsvisning.
Sporing
Åpninger og klikk måles; Analytics viser levering, engasjement og konvertering.
Sekvenser
Flerstegs automatiske oppfølgingssekvenser med ventetider mellom trinnene.
- Kontakter har en GDPR-opt-in-status — kun samtykkende mottakere mottar kampanjer, opt-out ekskluderes automatisk.
OCR for inngående fakturaer
Konfigurer faktura-innboks
Under Innstillinger → Faktura-OCR, aktiver en tilkoblet innboks for automatisk behandling.
Gjenkjenn automatisk
AIRIS leser PDF-vedlegg via OCR: leverandør, fakturanummer, dato, beløp, skattesatser og forfallsdato.
Mål: DivineFinance
Gjenkjente fakturaer havner direkte i inngående faktura-innboksen i DivineFinance; leverandører opprettes eller suppleres.
- Behandlingsloggen viser hver e-post med status; mislykkede kan behandles på nytt med ett klikk.
- Statistikk: vellykket behandlede fakturaer, feil, siste 24 timer og nyopprettede leverandører.
CRM-kobling
- Avsendere kobles automatisk til DivineCRM-kontakter; e-posthistorikken havner i kontaktfilen.
- Opprett en oppgave, planlegg en avtale eller koble til prosessen direkte fra en e-post.
- Avtaler fra teksten gjenkjennes og foreslås som kalenderhendelser.
Koble til kontoer
- Koble til Gmail og Outlook / Microsoft 365 sikkert via OAuth — uten å lagre passord; eller en hvilken som helst konto via IMAP/SMTP.
- Flere avsenderidentiteter med egen signatur; del innbokser med teammedlemmer.
Ask My Inbox – Query, Don't Search
- In the search field, enter a natural language question and press Enter. E.g., 'Which invoices are open?' or 'What did the customer from Vienna write last?'
- AIRIS searches your entire inbox, provides an AI answer to your question, and lists relevant emails below.
- The search field also supports standard full-text and filter searches for quick entry.
Create Templates with AI
Describe Occasion
In Templates, under 'Action with AI', briefly describe the occasion (e.g., Spring promotion with 20% discount for existing customers).
Receive 3 Variants
AIRIS generates three complete variants with subject lines and HTML previews, each with a different tone and structure.
Lagre og bruk
Lagre den beste varianten som mal; plassholdere som {{firstname}} erstattes per mottaker.
Sikker sending med angrefunksjon
- Etter sending har du noen sekunder: en angre-melding vises — et klikk stopper sendingen og åpner e-posten for redigering igjen.
- Først deretter sendes meldingen faktisk — slik unngår du utilsiktede sendinger eller glemte vedlegg.
Distribusjoner (@team, @partner, egne grupper)
- Skriv inn «@» i mottakerfeltet: Du ser alle distribusjoner — @team (alle ansatte), én gruppe per CRM-kategori og dine egne. I DivineMind finnes i tillegg @partner med alle aktive salgspartnere.
- Distribusjonen vises som én oppføring i mottakerfeltet. Et klikk viser alle personene; du kan fravlge individuelle.
- Standard: Hver person mottar en egen e-post og ser ikke de andre. Med {Vorname} i teksten kan du adressere hver enkelt personlig («Sett inn hilsen»). Alternativt sendes én enkelt e-post til alle i Bcc.
- Andre mottakere, for eksempel en kollega i Cc, mottar e-posten én gang som vanlig. Kontakter som har meldt seg av eller er blokkert, holdes automatisk utenfor.
- Du kan opprette egne distribusjoner under Innstillinger → Distribusjoner. Om ønskelig kan du gjøre dem tilgjengelige for hele firmaet — kun du og administratorene kan da endre dem.
Resultater fra salgsarbeid
- Under Markedsføring → Salgsarbeid ser du hva salgsarbeidsflytene dine oppnår: hvor mange leads som ble opprettet og sendt til, hvor mange som svarte eller booket en avtale, hvem som ikke er interessert, og hvilke adresser som kom tilbake.
- Velg periode (7, 30 eller 90 dager) og visning per arbeidsflyt eller per land. Et klikk på et tall viser de enkelte leadsene med lenke til kundekortet og til svar-e-posten.
- „Besvart“ teller kun ekte svar – ingen fraværsmeldinger og ingen returer. Åpninger har kun blitt målt siden 14.10.2026.
- Hvis en lead som er sendt til, booker et møte via din avtaleside, avsluttes den automatiske oppfølgingen, og avtalen telles. Siden er synlig for eiere, administratorer og ledere.
Sett inn avtale fra e-post i kalender
Les inn avtale
Hvis en e-post inneholder en avtale (f.eks. „Innspilling 13. november fra kl. 10“), viser DivineMail linjen „Avtale fra e-post“ over e-posten — i appen som et kort under avsenderen. Ved å trykke på „Les inn avtale“ leser AIRIS tittel, dato, klokkeslett og sted ut fra teksten. Hvis AIRIS allerede gjenkjenner avtalen ved mottak, vises feltene umiddelbart.
Kontroller og tilpass
Alle felter kan endres før innsetting — tittel, dato, start, slutt og sted. Uten klokkeslett blir det en avtale for hele dagen.
Godta avtale
„Godta avtale“ setter den inn i din personlige kalender. Avsenderen mottar ingen invitasjon — du har jo allerede svart selv. Dobbelttrykk setter ikke inn avtalen to ganger.
Åpne kalender eller opprett kontakt
Etterpå fører „Åpne kalender“ deg direkte til avtalen. Hvis avsenderen ennå ikke er en kontakt, ligger „Opprett kontakt“ som en liten knapp ved siden av. Ekte kalenderinvitasjoner (.ics) har fortsatt sitt eget kort med aksept/avslag.
Mine mapper i AIRIS-appen
Åpne mappemenyen
Trykk på „Mapper“ i appens innboks. Under de faste mappene finner du seksjonen „Mine mapper“ med alle dine egne mapper i postboksen din – inkludert de som er opprettet av regler eller Akquise-Ablage.
Utvid og skjul undermapper
Undermapper vises innrykket under mappen sin. Pilen til venstre utvider eller skjuler en mappe; tallet til høyre viser uleste eller alle e-poster.
Åpne og synkroniser mapper
Ett trykk åpner mappens e-poster. Dra listen ned for å synkronisere mappen umiddelbart med postboksen din.
Flytt til mappe
I en e-post, trykk på „⋯“ og deretter „Flytt til mappe“, velg deretter målmappen. E-posten flyttes på e-postserveren og vises umiddelbart i målmappen.
A/B-test for kampanjer
Slå på test
I kampanjeassistenten under «Innhold», slå på bryteren «A/B-test (emne)» og skriv inn et andre emne. Hvis ønskelig, kan du også angi en egen tekst B; forsidebilde og knapp forblir de samme.
Velg andel, måleenhet og ventetid
Andelen i testen (standard 30 %) fordeles likt mellom A og B. Åpninger eller klikk måles. Etter ventetiden (standard 4 timer) tas en avgjørelse — tidligst når hver versjon har nådd minimumsantall.
Start utsendelse
Ved start sendes kun testgruppene ut. Samme mottaker får alltid samme versjon, selv etter en omstart. De øvrige mottakerne venter på vinneren.
Vinner i rapporten
I kampanjerapporten viser «A/B-test»-kortet Sendt, Åpnet, Klikket og Kvotient per versjon, status og vinneren. Med «Avgjør nå» kan du hoppe over ventetiden. Ved for liten forskjell vinner A — originalen, aldri en tilfeldig vinner.
Identiteter og signatur
- Under Innstillinger, Identiteter, kan du opprette, redigere, angi standard eller slette flere avsenderidentiteter.
- Hver identitet har sin egen riktekstsignatur (fet, kursiv, lenker) som automatisk kan legges til utgående e-poster.
- Importer kontakter via CSV (med kolonne-tilordning og forhåndsvisning) eller direkte fra DivineCRM; AIRIS-analyser gir anbefalinger for dine kampanjer.
Aktiver faktura-innboksen én gang — deretter havner innkommende leverandørfakturaer helautomatisk i DivineFinance, uten at du trenger å taste inn noe.