Sorter henvendelser og skader til riktig eiendom
Leietakere, eiere og håndverkere kontakter via e-post, telefon og brev. En KI identifiserer hvilket hus og hvilken enhet det gjelder, oppretter skademeldinger som saker og forbereder svaret. Frister for kontroll per eiendom blir påminnet.
To rettssystemer, mange frister
Leierett og borettslagsrett skiller seg tydelig mellom Østerrike og Tyskland. Nyttig er en programvare som for hvert objekt vet hvilket regelverk som gjelder, og som lager fakturaer med en sporbar utregningsmetode.
Sameiermøter og vedtak
Rundt møtet er det mye organisering:
- Forberede innkalling og dokumenter.
- Møte også online, med avstemning.
- Referat kun med samtykke fra alle deltakere.
- Dokumentere og følge opp vedtak.
Hvem gjør hva?
AIRIS forbereder
- Eiendomsforvaltning: Bestand med juridisk veksler, drifts- og varmekostnader, leieøkning, sameie, skader og kontrollfrister.
- DivineMeet: Sameiermøte online, med avstemning og referat kun ved samtykke fra alle.
- DivineMail: Sorter henvendelser og tilordne til riktig eiendom.
- DivineCall: Ta opp skademeldinger på telefon, også utenfor kontortid.
Du bestemmer
- Forvaltningen kontrollerer juridiske vurderinger og skrivelser med rettslige konsekvenser.
- Penger fra leietakere og eiere flyttes aldri uten menneskelig godkjenning.
- Vedtak fattes av sameiet, ikke av KI.
