Plānot, piešķirt uzdevumus un reģistrēt laiku.
Darbs ar uzdevumiem
Atvērt Divine Tasks
Sadaļa Uzdevumi.
Izveidot uzdevumu
Noteikt nosaukumu, aprakstu, termiņu, prioritāti un atbildīgo.
Piešķirt un sekot
Piešķirt uzdevumus personām; sekot statusam, izmantojot dēli/sarakstu.
Reģistrēt laiku
Dokumentēt izdevumus — analīze, izmantojot Laika atskaites.
Izveidot projektu un piešķirt klientus
Izveidot jaunu projektu
Divine Tasks lietotnē izvēlieties “Jauns projekts” un definējiet nosaukumu, periodu, krāsu un aprakstu.
Saistīt klientus
Projektā piešķiriet CRM kontaktu kā klientu — projekts tad parādīsies tieši pie klienta, un visi dokumenti paliks saistīti.
Atvērt projektu
Noklikšķinot uz projekta, atveras projekta fails ar pārskatu, laika grafiku, riskiem, budžetu, apakšprojektiem un failiem.
Apakšprojekti un uzdevumi
- Struktūra trīs līmeņos: Projekts → Apakšprojekts → Uzdevums. Tādējādi pat liels pasūtījums paliek pārskatāms.
- Projekta failā cilne “Apakšprojekti” parāda katru apakšprojektu ar statusu, prioritāti, progresu un pabeigto uzdevumu skaitu.
- Noklikšķinot uz apakšprojekta, atveras tā paša fails — ar tām pašām cilnēm, ieskaitot savus uzdevumus un failus.
- Katram uzdevumam var būt savi pielikumi/PDF (piemēram, plāns, specifikācija) — redzami tieši uzdevuma dialoglodziņā sadaļā “Pielikumi”.
Savienot failus un mākoņmapes
Izveidot mākoņmapi
Projekta cilnē “Faili” ar vienu klikšķi izveidojiet DivineCloud mapi projektam — tā tiks pastāvīgi savienota ar projektu.
Saglabāt PDF un dokumentus
Augšupielādējiet failus tieši; tie parādīsies projektā un vienlaikus atradīsies DivineCloud — ar lejupielādes iespēju visai komandai.
Izvēlēties līmeni
Mapes un failus var saglabāt projekta, apakšprojekta un uzdevuma līmenī — katrs līmenis uztur savus dokumentus.
Savienot e-pastus ar projektiem un uzdevumiem
- DivineMail lietotnē katru e-pastu var piešķirt projektam, apakšprojektam vai uzdevumam — manuāli vai pēc ieteikuma.
- Ja e-pasts satur svarīgu PDF, pielikums tiek automātiski saglabāts projekta mākoņmapē — un paliek savienots ar projektu un uzdevumu.
- Tādējādi parakstīts līgums vai plāns no pastkastes bez liekām darbībām nonāk pareizajā projekta failā — nekas netiek pazaudēts, nekas nav jāglabā divreiz.
Portfelis un projektu vadība
- Portfeļa vadības panelis: visi projekti vienā skatā — budžeta stāvoklis, termiņu luksofors, atvērtie riski un progress.
- Resursi un noslodze: Nedēļas stundas katram darbiniekam visos projektos — pārslogojums virs 100 % uzreiz atpazīstams.
- Atbilstība un apstiprinājumi: apstiprināšanas posmi un izmaiņu vēsture (kas, ko un kad mainījis).
- Kas-ja-scenārijs: Ietekme uz budžetu, termiņu un risku ar klikšķi — AIRIS novērtē un iesaka.
- Metodikas veidnes: Fāzes, vārti un uzdevumi ar pogas spiedienu — izmantojot to pašu darbplūsmas dzinēju kā pārējā uzņēmumā.
Vairāk
- Atkārtoti uzdevumi regulārām rutīnām.
- Laika atskaites kā pamats rēķiniem un noslodzei.
- Saistība ar CRM procesiem un „Mana darba telpa”.
Regulārus uzdevumus izveidojiet kā atkārtotus — tie automātiski parādīsies nākamajā termiņā, nevis tiks manuāli izveidoti no jauna.