Centralizēti uzturēt produktus un pakalpojumus — pamats visiem dokumentiem.
Izveidot produktu
1
Atvērt produktus
Sadaļa Produkti — visu preču un pakalpojumu pārskats.
2
„Jauns produkts“
Izmantojot Jauns produkts, ievadiet nosaukumu, aprakstu, cenu un nodokļa likmi.
3
Vienība un kategorija
Norādiet mērvienību, kategoriju un, ja nepieciešams, preces numuru.
4
Saglabāt
Produkts ir nekavējoties pieejams piedāvājumos, rēķinos un katalogā.
Detaļas un veidnes
- Produkta detaļas — pamatdati, cenas, saites.
- Kataloga/saraksta skats — meklēt un filtrēt.
- Veidņu studija — veidnes produktu/dokumentu attēlošanai.
- Paslēpt, nevis dzēst: sarakstā acs ikona paslēpj produktu. Tas paliek saglabāts (iepriekšējie piedāvājumi un rēķini paliek nemainīti) un ir atrodams, izmantojot filtru „Paslēptie”; tur ar darbību „Rādīt” to var atgriezt sarakstā.
Izdevniecība: Iespiedmateriāli un dispo katram numuram
- Augšupielādes saite: Katram pieņemtajam sludinājumam bez materiāliem funkcija „Augšupielādes saite“ nokopē saiti klientam vai aģentūrai. Bez pieteikšanās tur katram sludinājumam var augšupielādēt drukai gatavu failu (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP līdz 200 MB). Fails ir privāts, statuss mainās uz „saņemts“.
- Iespiedmateriālu atgādinājumā klientam ir iekļauta šī pati saite kā poga. Saite ir derīga 120 dienas un tikai tik ilgi, kamēr pasūtījums ir pieņemts.
- Ja sludinājums saņemts e-pastā: programmā DivineMail ar labo peles klikšķi (vai „Vairāk“) › „Piesaistīt kā iespiedmateriālu“, izvēlieties pielikumu un sludinājumu. Sūtītāja sludinājumi ir saraksta augšpusē.
- Dispo (arī caur „Atvērt dispo“ žurnālā sadaļā „Sludinājumi un materiāli“): visi numura sludinājumi ar klientu/aģentūru, formātu, novietojumu, tēmu, materiālu statusu, neto un reklāmas nodokli. „PDF salikumam/tipogrāfijai“ lejupielādē sarakstu premium izkārtojumā.
- Reklāmas nodoklis dispo sarakstā ir tikai piedāvājumu summu attēlojums — mēneša pārskats nodokļu konsultantam tiek ģenerēts no DivineFinance.
PADOMS: Sakārtots katalogs ietaupa laiku
Jo pilnīgāk tiek uzturēta cena, nodokļa likme un vienība, jo ātrāk un bez kļūdām tiek veidoti piedāvājumi un rēķini.