Pilnvērtīgs e-pasta klients ar AIRIS asistentu, veidnēm, kampaņām, CRM integrāciju un automātisku rēķinu atpazīšanu.
Iesūtne un skati
Iesūtne
Visas savienotās pastkastes vienuviet — ar atzīmēšanu, atlikšanu, arhīvu un miskasti.
AI darbības
AIRIS šķiro to, kam šodien nepieciešama Jūsu uzmanība, un piedāvā konkrētus nākamos soļus.
AI meklēšana
Pastkastes mēroga meklēšana — vai uzdodiet AIRIS jautājumu dabiskā valodā.
Mārketings
Kampaņas, secības, veidnes un kontakti tieši no iesūtnes.
Rakstīt un atbildēt
Jauns e-pasts
Rakstiet saņēmēju, tēmu un tekstu — ieskaitot Cc/Bcc, formatēšanu un pielikumus.
Rakstīt ar AIRIS
No atslēgvārdiem AIRIS formulē pilnīgu, profesionālu e-pastu Jūsu tonī.
Ievietot veidnes
Izmantojiet atkārtoti lietojamas veidnes ar vietturiem, kas tiek aizstāti katram saņēmējam.
AI funkcijas
- Kopsavilkums: AIRIS apkopo garas ziņas un visu saraksti dažos teikumos.
- Automātiskās kategorijas: ienākošās vēstules tiek atpazītas un sakārtotas (pieprasījums, piedāvājums, rēķins, atbalsts …).
- Atbilžu melnraksti un ātrās atbildes: piemērotas atbildes ar vienu pogas spiedienu, kuras Jums tikai jāpārskata.
- Tulkot: tulkojiet katru e-pastu savā valodā — oriģināls tiek saglabāts.
Jaunumi DivineMail jaunajā dizainā
- AIRIS piemērotas atbildes: zem katra e-pasta ar vienu pogas spiedienu trīs atbilžu ieteikumi — viens klikšķis atver atbildi ar tekstu.
- Jautāt AIRIS: AIRIS kartītē sadaļā „Jautājumi“ uzdot jautājumus par konkrēto e-pastu, piemēram, „Līdz kuram datumam jāpiegādā?“
- Pielikumu priekšskatījums: PDF, attēli un teksta faili atveras tieši DivineMail, lejupielāde paliek kā atsevišķa poga.
- Tulkošana 26 valodās un „Klausīties brīfingu“: AIRIS nolasa, kas gaida iesūtnē.
- Rakstīšana: ievietot veidni, AIRIS tēmas ieteikumi, redzams paraksts un atlikšana ar savu datumu un laiku.
- Tikšanās ielūgumi parāda, vai jūsu kalendārs ir brīvs šajā laikā; atpazīti rēķini parāda to statusu DivineFinance.
- AI kategorijas sānjoslā un meklēšanas filtri, ko AIRIS izveido no jūsu ievades („nelasīts ar pielikumu“ → lietot filtru).
- AI darbības › „AIRIS paveiktais“: viss, ko AIRIS ir izveidojis — izveidotu uzdevumu var atsaukt, kamēr neviens pie tā nav strādājis.
- Kampaņas: sašaurināt mērķauditoriju pēc kontaktu veida un CRM tagiem, saņēmēju skaits tiek nekavējoties saskaitīts.
- Iepriekšējais dizains pagaidām paliek pieejams: DivineMail.
Mapes un organizācija
- Sistēmas mapes: Iesūtne, Atzīmēts, Nosūtīts, Melnraksti, Atlikts, Arhīvs, Surogātpasts, Miskaste.
- Atlasiet vairākus e-pastus un vienā solī pārvietojiet, arhivējiet, dzēsiet vai atzīmējiet kā lasītus.
- Krāsainas etiķetes padara piedāvājumus, rēķinus, projektus un piegādātājus uzreiz redzamus.
Noteikumi un vēsture
- Sadaļā Iestatījumi → Automatizācija Jūs varat izveidot noteikumus, piemēram, „Sūtītājs satur stagepool → pārvietot uz mapi Stagepool”. Noteikumi tiek automātiski izpildīti ar katru jaunu e-pasta ziņojumu.
- Tūlīt pēc saglabāšanas DivineMail parāda, cik daudz jau esošo e-pasta ziņojumu iesūtnē atbilst — tas tiks piemērots tikai tad, kad Jūs noklikšķināsiet uz „Piemērot tagad”.
- Pie katra noteikuma ir norādīts, kad tas pēdējo reizi tika izmantots un cik bieži. Sadaļā „Rādīt vēsturi” Jūs redzēsiet katru e-pasta ziņojumu ar sūtītāju, tematu, kas notika un vai tas bija automātiski vai manuāli — arī kļūdas, piemēram, trūkstoša mērķa mape.
- Rediģējot: „Pielāgot ar AIRIS” sašaurina vai paplašina noteikumu atbilstoši Jūsu vārdiem, „Pārbaudīt ar e-pasta piemēru” parāda katram nosacījumam, vai konkrēts e-pasts tiek atrasts un kāpēc ne. „Visiem nosacījumiem jāatbilst” prasa katru nosacījumu vienlaicīgi — vairākiem atslēgvārdiem izvēlieties „pietiek ar vienu nosacījumu”. „Sūtītājs” pārbauda vārdu un adresi, „Teksts” — e-pasta saturu.
Kampaņas un secības
Izveidot kampaņu
Iestatīt saņēmēju sarakstu, sūtītāju, tematu un saturu vednī — ar priekšskatījumu.
Izsekošana
Tiek mērīti atvērumi un klikšķi; analītika parāda piegādi, iesaisti un konversiju.
Secības
Daudzpakāpju automātiskas pēcpārbaudes secības ar gaidīšanas laikiem starp soļiem.
- Kontaktiem ir VDAR piekrišanas statuss — tikai piekrišanu devuši saņēmēji saņem kampaņas, atteikšanās tiek automātiski izslēgta.
Ienākošo rēķinu OCR
Konfigurēt rēķinu pastkasti
Sadaļā Iestatījumi → Rēķinu OCR atļaujiet savienotu pastkasti automātiskai apstrādei.
Automātiski atpazīt
AIRIS nolasa PDF pielikumus, izmantojot OCR: Piegādātājs, rēķina numurs, datums, summas, nodokļu likmes un apmaksas termiņš.
Mērķis: DivineFinance
Atpazītie rēķini nonāk tieši DivineFinance ienākošo rēķinu sadaļā; piegādātāji tiek izveidoti vai papildināti.
- Apstrādes žurnāls parāda katru e-pastu ar statusu; neveiksmīgos var atkārtoti apstrādāt ar vienu klikšķi.
- Statistika: veiksmīgi apstrādāti rēķini, kļūdas, pēdējās 24 stundas un jaunizveidotie piegādātāji.
CRM saite
- Sūtītāji tiek automātiski saistīti ar DivineCRM kontaktiem; e-pasta vēsture nonāk kontakta kartītē.
- No e-pasta tieši izveidot uzdevumu, plānot tikšanos vai saistīt procesu.
- Tikšanās no teksta tiek atpazītas un piedāvātas kā kalendāra ieraksts.
Savienot kontus
- Droši savienojiet Gmail un Outlook / Microsoft 365, izmantojot OAuth — nesaglabājot paroli; vai jebkuru kontu, izmantojot IMAP/SMTP.
- Vairākas sūtītāja identitātes ar savu parakstu; koplietojiet pastkastes ar komandas dalībniekiem.
Jautājiet manai pastkastei — jautāt, nevis meklēt
- Meklēšanas laukā ievadiet jautājumu dabiskā valodā un nospiediet Enter — piemēram: Kuri rēķini vēl nav apmaksāti? vai: Ko pēdējo reizi rakstīja klients no Vīnes?
- AIRIS pārmeklē visu Jūsu pastkasti, atbild uz jautājumu kā AI atbilde un zem tās uzskaita atbilstošos e-pastus.
- Ātrai rakstīšanai meklēšanas lauks joprojām darbojas kā parasta pilna teksta un filtru meklēšana.
Izveidot veidnes ar AI
Aprakstīt iemeslu
Sadaļā Veidnes, darbība Ar AI, īsi aprakstiet iemeslu (piemēram, pavasara akcija ar 20 % atlaidi esošajiem klientiem).
Saņemt 3 versijas
AIRIS izveido trīs gatavas versijas ar tēmu un HTML priekšskatījumu — katra ar atšķirīgu toni un struktūru.
Saglabāt un izmantot
Saglabājiet labāko versiju kā veidni; vietturi, piemēram, {{firstname}}, tiks aizstāti katram saņēmējam.
Droša sūtīšana ar atsaukšanas funkciju
- Pēc nosūtīšanas Jums ir dažas sekundes: parādās atsaukšanas paziņojums — viens klikšķis aptur sūtīšanu un atkal atver e-pastu rediģēšanai.
- Tikai pēc tam ziņojums patiešām tiek nosūtīts — tādējādi Jūs izvairāties no nejaušas sūtīšanas vai aizmirstiem pielikumiem.
Izplatīšanas saraksti (@team, @partner, pašu grupas)
- Ierakstiet saņēmēja laukā “@”: Jūs redzēsiet visus izplatīšanas sarakstus — @team (visi darbinieki), pa vienai grupai katrai CRM kategorijai un Jūsu pašu grupas. DivineMind ir arī @partner ar visiem aktīvajiem tirdzniecības partneriem.
- Izplatīšanas saraksts parādās kā viens ieraksts saņēmēja laukā. Noklikšķinot uz tā, tiek parādītas visas personas; Jūs varat atcelt atsevišķu personu atlasi.
- Standarts: Katra persona saņem atsevišķu e-pastu un neredz pārējās. Izmantojot {Vorname} tekstā, Jūs uzrunājat katru personīgi ("Ievietot uzrunu"). Pēc izvēles var nosūtīt vienu e-pastu ar visiem Bcc.
- Citi saņēmēji, piemēram, kolēģis Cc, saņem e-pastu vienreiz kā parasti. Kontakti, kas ir atteikušies no abonēšanas vai ir bloķēti, automātiski netiek iekļauti.
- Jūs varat izveidot savus izplatīšanas sarakstus sadaļā Iestatījumi → Izplatīšanas saraksti. Pēc vēlēšanās Jūs varat tos padarīt pieejamus visam uzņēmumam — tad tos drīkst mainīt tikai Jūs un administratori.
Ak茲 rezultāti
- Sadaļā Mārketings → Ak茲 Jūs redzat, ko paveic Jūsu Ak茲 Workflow: cik interesentu ir izveidoti un uzrunāti, cik ir atbildējuši vai rezervējuši tikšanos, kam nav intereses un kādas adreses ir atgrieztas.
- Izvēlieties laika posmu (7, 30 vai 90 dienas) un sadalījumu pēc Workflow vai pēc valsts. Noklikšķinot uz skaitļa, tiek parādīti atsevišķi interesenti ar saiti uz klienta failu un atbildes e-pastu.
- „Atbildējuši” ietver tikai īstas atbildes — ne prombūtnes paziņojumus un ne atgrieztās vēstules. Atvēršanas tiek mērītas tikai kopš 14.10.2026.
- Ja uzrunāts interesents rezervē sarunu, izmantojot Jūsu tikšanās lapu, automātiskā atkārtota uzrunāšana beidzas un tikšanās tiek ieskaitīta. Lapu redz īpašnieki, administratori un menedžeri.
Tikšanās no e-pasta kalendārā
Tikšanās nolasīšana
Ja e-pastā ir tikšanās (piemēram, „Filmēšana 13. novembrī no pulksten 10:00“), DivineMail virs e-pasta parāda joslu „Tikšanās no e-pasta“ — lietotnē kā kartīti zem sūtītāja. Pieskaroties „Tikšanās nolasīšana“, AIRIS nolasa nosaukumu, datumu, laiku un vietu no teksta. Ja AIRIS atpazīst tikšanos jau tās saņemšanas brīdī, lauki ir pieejami uzreiz.
Pārbaudīt un pielāgot
Visus laukus var mainīt pirms ievadīšanas — nosaukumu, datumu, sākumu, beigas un vietu. Bez laika tas būs visas dienas pasākums.
Pārņemt tikšanos
„Pārņemt tikšanos“ to ievieto Jūsu personīgajā kalendārā. Sūtītājs nesaņem ielūgumu — Jūs jau pats esat atbildējis. Divreiz pieskaroties, tikšanās netiek izveidota divreiz.
Atvērt kalendāru vai izveidot kontaktu
Pēc tam „Atvērt kalendāru“ ved tieši uz tikšanos. Ja sūtītājs vēl nav kontakts, blakus ir maza poga „Izveidot kontaktu“. Īstiem kalendāra ielūgumiem (.ics) joprojām ir sava kartīte ar apstiprinājumiem/atteikumiem.
Manas mapes lietotnē AIRIS
Atvērt mapju izvēlni
Lietotnes pastkastē pieskarieties pie „Mapes”. Zem fiksētajām mapēm atrodas sadaļa „Manas mapes” ar visām jūsu pastkastes mapēm — arī tām, kuras izveidojušas kārtulas vai Akquise-Ablage.
Atvērt un aizvērt apakšmapes
Apakšmapes ir ievietotas zem to mapes. Bultiņa pa kreisi atver vai aizver mapi; cipars pa labi rāda nelasītās vai visas e-pasta ziņas.
Atvērt un sinhronizēt mapi
Pieskāriens atver mapes e-pasta ziņas. Velkot sarakstu uz leju, mape nekavējoties tiek sinhronizēta ar jūsu pastkasti.
Pārvietot uz mapi
E-pasta ziņā pieskarieties pie „⋯” un „Pārvietot uz mapi”, pēc tam izvēlieties mērķa mapi. E-pasta ziņa tiks pārvietota uz e-pasta servera un nekavējoties parādīsies mērķa mapē.
A/B tests kampaņām
Ieslēgt testu
Kampaņas asistentā sadaļā „Saturs” ieslēdziet slēdzi „A/B tests (temats)” un ievadiet otru tematu. Ja vēlaties, norādiet arī savu tekstu B; virsraksta attēls un poga paliek nemainīgi.
Izvēlēties daudzumu, mērījuma rādītāju un gaidīšanas laiku
Testa daudzums (noklusējums 30 %) tiek sadalīts uz pusēm starp A un B. Tiek mērīti atvērumi vai klikšķi. Pēc gaidīšanas laika (noklusējums 4 stundas) tiks pieņemts lēmums — ne agrāk kā tad, kad katra versija ir sasniegusi minimālo daudzumu.
Sākt sūtīšanu
Sākot, tiek nosūtītas tikai testa grupas. Viens un tas pats saņēmējs vienmēr saņem vienu un to pašu versiju, pat pēc restartēšanas. Pārējie saņēmēji gaida uzvarētāju.
Uzvarētājs ziņojumā
Kampaņas ziņojumā karte „A/B tests” parāda Nosūtīto, Atvērto, Noklikšķināto un Kvotu katrai versijai, statusu un uzvarētāju. Ar „Izlemt tagad” Jūs varat izlaist gaidīšanas laiku. Ja starpība ir pārāk maza, uzvar A — oriģināls, nekad nejaušs uzvarētājs.
Identitātes un paraksts
- Sadaļā Iestatījumi, Identitātes, Jūs varat izveidot vairākas sūtītāja identitātes, rediģēt tās, noteikt noklusējuma identitāti vai dzēst tās.
- Katrai identitātei ir savs bagātinātā teksta paraksts (treknraksts, slīpraksts, saites), ko var automātiski pievienot izejošajiem e-pastiem.
- Jūs importējat kontaktus, izmantojot CSV (ar kolonnu kartēšanu un priekšskatījumu) vai tieši no DivineCRM; AI analīzes sniedz ieteikumus Jūsu kampaņām.
Aktivizējiet rēķinu pastkasti vienreiz — pēc tam ienākošie piegādātāju rēķini automātiski nonāks DivineFinance, Jums nekas nav jāievada.