Byla, terminas ir honoraro sąskaita vienoje sistemoje.
Kiekviena byla su bylos numeriu ir interesų konflikto patikra prieš ją sukuriant. Terminai ir priminimai, kurie tik atliekami arba atšaukiami su pagrindimu, niekada neištrinami. Laikas, praleistas prie bylos, iš to kylanti honoraro sąskaita. Taip pat klientai, el. laiškai, susitikimai ir sąskaitos tame pačiame vietoje.
Bylos aplanke, terminai kalendoriuje, valandos ant lapelių.
Nuo mandato iki honoraro sąskaitos.
Advokatų kontoroms, kurios nori tvarkyti bylas, terminus, valandas ir sąskaitas vienoje vietoje – ES, Jungtinėje Karalystėje, JAV ir Kanadoje.
Bylos su bylos numeriu ir interesų konflikto patikra
↳ Ar naujas klientas konfliktuoja su esamu, ieškoma rankiniu būdu sąrašuose.
→ Kiekviena byla turi bylos numerį, klientą ir dalyvius. Prieš sukuriant, interesų konflikto patikra parodo, ar vardas jau yra kitoje byloje ir kokiu vaidmeniu – kaip klientas ar kaip priešininkas.
Terminai ir priminimai prie bylos
↳ Terminai yra asmens kalendoriuje. Jei įrašas ištrinamas, niekas nebežino, kad jis egzistavo.
→ Terminai ir priminimai yra susieti su byla, su data ir atsakingu asmeniu. Jie yra atliekami arba atšaukiami su pagrindimu, niekada neištrinami. Terminus įvedate patys; automatinio terminų skaičiavimo nėra.
Laikas prie bylos, iš to kylanti honoraro sąskaita
↳ Valandos mėnesio pabaigoje surenkamos iš užrašų ir perkeliamos į sąskaitą.
→ Jūs registruojate laiką tiesiogiai prie bylos. Vienu paspaudimu visas dar neapmokėtas laikas tampa honoraro sąskaita, su Jūsų valandiniu įkainiu be PVM. Apmokėtas laikas yra pažymėtas ir neapskaičiuojamas du kartus.
Klientai CRM sistemoje
↳ Kliento kontaktiniai duomenys, el. laiškai, dokumentai ir sąskaitos yra keturiose programose.
→ Klientai yra kontaktai ir įmonės CRM sistemoje. Byla rodo el. laiškus, dokumentus, sąskaitas ir susitikimus. Dokumentai su asmens duomenimis yra privačiai saugomi debesyje ir prieinami tik per laikinai galiojančias nuorodas.
Savarankiškai užsakomi susitikimai
↳ Pirminės konsultacijos telefonu derinamos tarp dviejų susitikimų.
→ Per rezervavimo puslapį klientai patys pasirenka laisvą susitikimo laiką, be paskyros. Pageidaujant, susitikimui suteikiama nuoroda į vaizdo pokalbį su DivineMeet.
DivineMail prie bylos
↳ Korespondencija, susijusi su byla, yra asmeninėse pašto dėžutėse.
→ Jūsų pašto dėžutė (Microsoft 365, Gmail arba IMAP) yra prijungta, el. laiškai susieti su klientu. Su AIRIS sukuriamas atsakymo projektas laiško kalba; išsiunčia visada žmogus.
Sąskaitos ir eksportas mokesčių konsultantams
↳ Kiekvieną mėnesį kontoros buhalterija mokesčių konsultantams sudaroma iš naujo.
→ Sąskaitos, priminimų etapai ir gautinos sąskaitos tvarkomos DivineMind. Jūsų mokesčių konsultantams eksportuojate failus: DATEV buhalterijos paketą, ebInterface arba BMD paketą. Tiesioginės sąsajos su DATEV, RZL ar BMD nėra.
Viena kaina vienam vartotojui. Kontoros modulis yra įtrauktas.
Bylos, interesų konflikto patikra, terminai ir honoraro sąskaita nekainuoja papildomai. Visos kainos nurodytos be PVM.
vienam vartotojui per mėnesį: DivineMind su kontoros moduliu, CRM, DivineMail, kalendoriumi, sąskaitomis ir archyvavimu.
vienam vartotojui per mėnesį su AI asistentu AIRIS pokalbyje ir balsu.
Įrengimo mokestis. Jūs įrengiate patys, naudodamiesi instrukcijomis ir vaizdo įrašais vadove.
Dažnai užduodami klausimai
Ar yra beA arba webERV integracija?+
Ne. Integracijos su beA (Vokietija) ar webERV (Austrija) nėra, taip pat nėra RVG ar RATG mokesčių skaičiuoklės ir nėra trečiųjų šalių lėšų ar patikėjimo sąskaitos.
Ar DivineMind automatiškai skaičiuoja terminus?+
Ne. Terminus įvedate patys prie bylos. DivineMind juos rodo prie bylos su eiga ir neleidžia ištrinti termino; skaičiavimas lieka Jūsų atsakomybė.
Ar galiu registruoti valandas klientui per pokalbį?+
Ne. Laiką registruojate prie bylos. Iš to susidaro honoraro sąskaita.
Ar DivineMind tinka ir mokesčių konsultantų kontoroms?+
Savo organizacijai – taip: klientai CRM sistemoje, el. laiškai, susitikimai, užduotys, sąskaitos. Savo klientus galite pakviesti per mokesčių konsultanto prieigą; tada matysite jų sąskaitas ir galėsite eksportuoti. Buhalterijos daugeliui klientų, perdavimo į ELSTER ar FinanzOnline ir DATEV, RZL ar BMD sąsajos nėra.
Kiek kainuoja DivineMind kontorai?+
749 € vienam vartotojui per mėnesį, su AI asistentu AIRIS – 999 €, kiekvienas be PVM. Kontoros modulis yra įtrauktas.
Kur yra kliento duomenys?+
ES: duomenų bazė Frankfurte, failai Berlyne. Kiekviena kontora yra atskirta, dokumentai su asmens duomenimis yra privatūs.
Pramonės šakai skirtos DI įžvalgos – kas savaitę
Kiekvieną trečiadienį – atvejis iš Jūsų pramonės šakos: kas veikia, kas ne, kiek tai iš tikrųjų kainuoja.
Kiekviena byla su terminu, laiku ir honoraro sąskaita.
Pirminio pokalbio metu parodysime Jums DivineMind demonstracinėje kontoroje su bylomis, terminais, laikais ir honoraro sąskaita.
Arba rašykite mums tiesiogiai.
Trumpai apibūdinkite, ko Jums reikia – susisieksime su Jumis per 24 valandas.