Klientai, sutartys ir pasikartojančios sąskaitos faktūros vienoje vietoje.
CRM su kliento byla, komandos pašto dėžutė su AI atsakymų projektais, nuo pasiūlymo iki sąskaitos faktūros, mėnesiniai priežiūros ir prieglobos mokesčiai kaip pasikartojančios sąskaitos faktūros, projektai, užduotys ir darbo eigos. Jūsų verslui, susijusiam su technika, o ne pačiam stebėjimui.
Sutartys aplankuose, mokesčiai Excel, klientų el. laiškai penkiose pašto dėžutėse.
Ką DivineMind apima šiandien sistemų namams.
IT sistemų namams, valdomų paslaugų teikėjams, programinės įrangos ir žiniatinklio agentūroms, kurios nori valdyti savo klientus, sutartis, projektus ir sąskaitas faktūras vienoje sistemoje.
CRM su kliento byla
↳ Kontaktiniai asmenys, sutartys ir paskutinis kliento el. laiškas yra skirtingose programose.
→ Įmonės ir kontaktai su kliento byla: el. laiškai, pasiūlymai, sąskaitos faktūros, dokumentai ir užduotys yra susiję su klientu. Potencialūs klientai kvalifikuojami ir paverčiami klientais; įsigijimas vyksta tik el. paštu. Kiekvienas pakeitimas yra protokole.
Komandos pašto dėžutė su AI atsakymo projektu
↳ Palaikymo ir pardavimų el. laiškai patenka į asmenines pašto dėžutes ir lieka neatsakyti, jei kas nors serga.
→ Bendros pašto dėžutės su vaidmenimis „gali rašyti“ ir „gali tik skaityti“. Galima prijungti Microsoft 365, Gmail ir bet kurią IMAP paskyrą. AIRIS parašo atsakymo projektą el. laiško kalba; išsiunčia žmogus.
Pasiūlymas, užsakymas, sąskaita faktūra
↳ Pasiūlymai kuriami Word, sąskaitos faktūros – kitoje programoje, o pozicijos perrašomos.
→ Pasiūlymas su priėmimu per nuorodą, užsakymo patvirtinimas ir sąskaita faktūra iš to paties proceso. E-sąskaita faktūra XRechnung formatu sukuriama siunčiant. Priminimo etapai veikia automatiškai, jei juos įjungsite.
Pasikartojančios sąskaitos faktūros
↳ Mėnesiniai mokesčiai už priežiūrą, prieglobą ar licencijas kiekvieną mėnesį rašomi ranka.
→ Jūs sukuriate pasikartojančią sąskaitą faktūrą, pavyzdžiui, kas mėnesį, ir DivineMind ją rašo pagal grafiką. AI nuskaito jūsų tiekėjų gaunamas sąskaitas faktūras, atpažįstamos tiekėjų prenumeratos ir sutartys, su nutraukimo terminu ir pranešimu apie kainų padidėjimą.
Projektai ir užduotys
↳ Diegimai ir klientų projektai vykdomi per el. laiškus ir žodinius nurodymus.
→ Užduotys ir projektai su atsakingu asmeniu, terminu ir būsena, pasikartojančios užduotys reguliariems darbams. Klientai patys užsisako susitikimus per jūsų užsakymo puslapį, pageidaujant su nuoroda į vaizdo pokalbį.
Darbo eigos ir AIRIS
↳ Pasikartojantys procesai priklauso nuo atskirų asmenų.
→ Darbo eigos su paleidikliais, pavyzdžiui, „sukurtas potencialus klientas“ arba „sukurtas pasiūlymas“, ir su tvarkaraščiu. AIRIS atsako į klausimus apie jūsų duomenis, pavyzdžiui, neapmokėtas sąskaitas faktūras ar atliktinas užduotis; rašymo veiksmai vykdomi per autonomijos mygtuką.
Viena kaina vienam vartotojui. Visi moduliai yra įtraukti.
CRM, DivineMail, sąskaitos faktūros, pasikartojančios sąskaitos faktūros, projektai, darbo eigos ir debesys nekainuoja papildomai. Visos kainos be PVM.
vienam vartotojui per mėnesį: DivineMind su CRM, DivineMail, sąskaitomis faktūromis, projektais, darbo eigomis ir saugykla.
vienam vartotojui per mėnesį su AI asistentu AIRIS pokalbyje ir balsu.
Įrengimo mokestis. Jūs įrengiate patys, naudodamiesi instrukcijomis ir vaizdo įrašais vadove.
Dažnai užduodami klausimai
Ar DivineMind pakeičia mūsų PSA ar RMM įrankį?+
Ne. Nėra ryšio su PSA ar RMM įrankiais, stebėjimo, licencijų valdymo ar turto inventoriumi pas klientą. DivineMind apima klientus, el. laiškus, pasiūlymus, sutartis, sąskaitas faktūras, projektus ir užduotis.
Ar užregistruotos valandos automatiškai apmokestinamos?+
Ne. Valandos iš užduočių automatiškai netampa sąskaita faktūra. Mokesčiai veikia kaip pasikartojančios sąskaitos faktūros, atskiras paslaugas rašote kaip pozicijas sąskaitoje faktūroje.
Ar yra ataskaitų apie NIS2 ar ISO 27001 mūsų klientams?+
Ne, DivineMind tokių ataskaitų nekuriama.
Ar galiu prijungti DivineMind prie mūsų buhalterijos?+
Jūsų mokesčių konsultantui eksportuojate failus: DATEV buhalterijos paketą, ebInterface arba BMD paketą. Nėra tiesioginės sąsajos su DATEV, RZL ar BMD.
Kiek kainuoja DivineMind sistemų namams?+
749 € vienam vartotojui per mėnesį, su AI asistentu AIRIS 999 €, visos kainos be PVM. Visi moduliai yra įtraukti, įrengimo mokesčio nėra.
Kur yra duomenys?+
ES: duomenų bazė Frankfurte, failai Berlyne. Kiekviena įmonė yra atskirta.
Pramonės šakai skirtos DI įžvalgos – kas savaitę
Kiekvieną trečiadienį – atvejis iš Jūsų pramonės šakos: kas veikia, kas ne, kiek tai iš tikrųjų kainuoja.
Klientai, sutartys ir sąskaitos be medijos lūžio.
Pirminio pokalbio metu parodysime Jums DivineMind su kliento byla, komandos pašto dėžute ir pasikartojančiomis sąskaitomis.
Arba rašykite mums tiesiogiai.
Trumpai apibūdinkite, ko Jums reikia – susisieksime su Jumis per 24 valandas.