Užfiksuotos valandos virsta apyvarta tą pačią dieną.
Konsultacijų bendrovės praranda pinigus, nes sąskaitos išeina per vėlai, o klientams per retai primenama apie skolas. DivineMind.AI išrašo sąskaitas tą pačią dieną iš Jūsų užfiksuotų valandų ir fiksuotų mokesčių bei autonomiškai primena trimis pakopomis — visiškai autonomiškai, tačiau prieš kritinius veiksmus pasitikslina. Jūsų backoffice tampa pelno centru.
Laimėti klientai — ir laukimas pinigų?
Keturi svertai likvidumui ir apkrovai.
DivineMind.AI padengia visą kelią nuo užfiksuotos valandos iki trečiojo priminimo — automatizuotai ten, kur saugu, ir su Jūsų patvirtinimu ten, kur kritiška.
Valandos tvarkingai fiksuojamos prie kiekvienos užduoties
↳ Valandos surašomos penktadienio vakarą iš atminties — su spragomis, netiksliai, o dažnai ir visai ne. Kas neužfiksuota, niekada nebus pateikta apmokėti.
→ Task Agent aplinkoje Jūsų konsultantai fiksuoja laiką tiesiai prie konkrečios užduoties — pagal klientą ir projektą. Iš užfiksuotų valandų susidaro Time-Report ataskaitos, tampančios kiekvienos sąskaitos pagrindu.
Sąskaitos išrašomos tą pačią dieną
↳ Sąskaitos rankomis surenkamos kartą per mėnesį — kol pinigai atkeliauja, praeina savaitės.
→ Finance Agent nuolat rengia sąskaitų juodraščius iš užfiksuotų valandų, kelionės išlaidų ir fiksuotų mokesčių. Jūs patvirtinate vienu spustelėjimu, o išsiuntimas vyksta automatiškai 08:00 — GoBD užantspauduotai, įskaitant XRechnung (DE) ir ebInterface 6.1 (AT).
Priminimai veikia autonomiškai
↳ Neapmokėtos sumos lieka atviros, nes priminti užtrunka — ir todėl, kad konsultantai nenoriai spaudžia klientus.
→ Finance Agent stebi mokėjimo terminus ir kasdien 09:00 išsiunčia trijų pakopų priminimus Jūsų tonu. Protokoluojama pagal GoBD, eskaluojama automatiškai, konfigūruojama kiekvienam mandatui atskirai — Jūs matote tik įplaukas.
Tyrimo suvestinė prieš pokalbį su klientu
↳ Prieš kiekvieną pirmąjį susitikimą ar pristatymą reikia rankinės paieškos — įmonės duomenys, PVM kodas, mokumas — ir tai kainuoja brangų konsultanto laiką.
→ Research Agent per sekundes pateikia trumpą suvestinę: paieška internete, svetainės analizė, AT įmonių registro užklausa ir PVM kodo patikra ES VIES sistemoje. Į pokalbį ateinate pasiruošę, patys nieko neieškoję.
Konsultacijos gyvuoja iš apkrovos — o likvidumas iš tos pačios dienos sąskaitų.
DivineMind.AI kainuoja €749 vienam naudotojui per mėnesį (€999 su AIRIS). Apskaičiuokite patys: jau viena papildomai apmokėta valanda vienam konsultantui per savaitę licenciją atperka kelis kartus — visas agentų tinklas įskaičiuotas.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip greitai DivineMind.AI parengiama darbui kontoroje?+
Įdiegimas trunka kelias dienas: sukuriami klientai ir pagrindiniai duomenys, įrašomi honorarų tarifai bei mokėjimo terminai, sukonfigūruojami konsultantai. AIRIS per pirmąją savaitę išmoksta Jūsų standartinius procesus ir nuo pirmos dienos dirba su Jūsų duomenimis.
Kaip veikia laiko fiksavimas — automatiškai?+
Fiksuojama rankiniu būdu prie kiekvienos užduoties: Jūsų konsultantai užrašo valandas prie konkretaus darbo, pagal klientą ir projektą. Iš to susidaro Time-Report ataskaitos, kurias Finance Agent iškart naudoja tos pačios dienos sąskaitoms. Taip nė viena suteikta valanda nebepradingsta.
Ar mūsų DATEV konfigūracija liks nepakitusi?+
Taip. DivineMind.AI eksportuoja į DATEV, BMD ir RZL bei palaiko XRechnung (DE) ir ebInterface 6.1 (AT) — ir Jūsų buhalterijos nepakeičia. Išlaikote savo darbo procesus ir papildomai gaunate ankstesnės grandies automatizavimą.
Kaip užtikrinamas klientų konfidencialumas?+
Atskiras kiekvieno kliento duomenų šifravimas, ES prieglobas (Vokietija), jokio modelių mokymo su klientų duomenimis. BDAR 28 straipsnio duomenų tvarkymo sutartys kiekvienam klientui ir ištisinis audito žurnalas apie kiekvieną duomenų operaciją — sukurta reguliuojamų konsultavimo profesijų reikalavimams ir atitinka EU AI Act.
Ar galiu priminimų procesą konfigūruoti kiekvienam mandatui atskirai?+
Taip. Kiekvienam mandatui nustatote priminimų terminus, toną, eskalavimo pakopas ir pristatymo būdą. Strateginiams klientams primenate švelniau, mažiems — griežčiau, o toliau viskas veikia autonomiškai, protokoluojama pagal GoBD.
Pramonės šakai skirtos DI įžvalgos – kas savaitę
Kiekvieną trečiadienį – atvejis iš Jūsų pramonės šakos: kas veikia, kas ne, kiek tai iš tikrųjų kainuoja.
Daugiau apmokėtų valandų. Greitesnis pinigų srautas.
Per 30 minučių parodysime, kaip DivineMind.AI sutrumpina Jūsų gautinų sumų apyvartumą — ir konsultantams nereikia skirti daugiau laiko backoffice darbams.
Arba rašykite mums tiesiogiai.
Trumpai apibūdinkite, ko Jums reikia – susisieksime su Jumis per 24 valandas.