Registruoti, tikrinti ir tvirtinti tiekėjų sąskaitas.
Registruoti sąskaitą
Atidaryti gautą sąskaitą
Skiltis Gaunamos sąskaitos.
Įkelti kvitą
Nuvilkti PDF/paveikslėlį į įkėlimo langą; DI atpažinimas nuskaitys tiekėją, numerį, datą, sumas ir pozicijas.
Priskirti tiekėją
Žinomas tiekėjas bus suderintas; naujas tiekėjas bus sukurtas iš karto.
Patikrinti pozicijas
Patikrinti ir koreguoti atpažintas pozicijas ir mokesčių tarifus.
Išsaugoti
Kvitas bus užregistruotas ir matomas patvirtinimo/mokesčių konsultanto darbo eigoje.
Kreditinė sąskaita
Kreditinę sąskaitą (tiekėjo kreditinė nota/korekcija) registruojate kaip neigiamo tipo poziciją tame pačiame kvite. Sumos automatiškai perskaičiuojamos, kvitas išlieka 1:1 atsekamas.
Patikrinti ir perduoti
- Patvirtinimas — Keturių akių patikrinimas prieš registravimą.
- Mokesčių konsultantas — Sujungti kvitai perduodami biurui.
- Analitika — Vertinimas pagal tiekėją, sąskaitą, laikotarpį.
- Tiekėjai — Pagrindiniai duomenys ir išsamus vaizdas kiekvienam tiekėjui.
Tiekėjų prenumeratos ir sutartys
- Skiltyje Prenumeratos ir sutartys „DivineMind“ atpažįsta pasikartojančias išlaidas iš gaunamų sąskaitų faktūrų ir banko nurašymų per pastaruosius 18 mėnesių – kai tik tiekėjas išrašė sąskaitas bent tris mėnesius arba yra prijungtas bankas.
- Viršuje pateikiamos mėnesio išlaidos, aktyvios prenumeratos, kitas nurašymas ir nutraukimo terminai per ateinančias 30 dienų.
- Paspaudę „Redaguoti terminą“, nurodykite nutraukimo terminą dienomis, sutarties pabaigą ir būseną (pvz., nutraukta arba „ne prenumerata“). Likus 14 dienų iki „nutraukti iki“, siunčiamas priminimas; pranešama apie kainų padidėjimą.
- „Atpažinti iš naujo“ dar kartą ieško pasikartojančių išlaidų dokumentuose ir banko išrašuose.
Visada pirmiausia paleiskite atpažinimą. Po to koreguosite tik atskirus laukus, o ne viską įvesite rankiniu būdu.
Automatinis atpažinimas yra labai geras, bet ne neklystantis. Prieš patvirtindami patikrinkite sumą, mokesčio tarifą ir tiekėją.