Visapusiškas el. pašto klientas su AIRIS asistentu, šablonais, kampanijomis, CRM integracija ir automatiniu sąskaitų faktūrų atpažinimu.
Gautieji & Rodiniai
Gautieji
Visos susietos pašto dėžutės vienoje vietoje — su žymėjimu, atidėjimu, archyvu ir šiukšliadėže.
DI veiksmai
AIRIS rūšiuoja tai, kam šiandien reikia Jūsų dėmesio, ir siūlo konkrečius tolesnius veiksmus.
DI paieška
Paieška visoje pašto dėžutėje — arba užduokite AIRIS klausimą natūralia kalba.
Rinkodara
Kampanijos, sekos, šablonai ir kontaktai tiesiai iš gautųjų.
Rašyti & Atsakyti
Naujas el. laiškas
Rašykite gavėją, temą ir tekstą — įskaitant Cc/Bcc, formatavimą ir priedus.
Rašyti su AIRIS
Iš raktinių žodžių AIRIS suformuluoja išsamų, profesionalų el. laišką Jūsų tonu.
Įterpti šablonus
Naudokite daugkartinio naudojimo šablonus su vietos žymekliais, kurie bus pakeisti kiekvienam gavėjui.
AI funkcijos
- Santrauka: AIRIS apibendrina ilgas žinutes ir visą susirašinėjimą keliais sakiniais.
- Automatinės kategorijos: gaunami el. laiškai atpažįstami ir rūšiuojami (užklausa, pasiūlymas, sąskaita faktūra, palaikymas …).
- Atsakymų juodraščiai ir greiti atsakymai: tinkami atsakymai vienu mygtuko paspaudimu, kuriuos Jums tereikia peržiūrėti.
- Vertimas: išverskite kiekvieną el. laišką į Jūsų kalbą — originalas išlieka.
Naujos funkcijos naujame DivineMail dizaine
- Tinkami AIRIS atsakymai: po kiekvienu el. laišku vienu mygtuko paspaudimu pateikiami trys atsakymų pasiūlymai – spustelėjus atidaromas atsakymas su tekstu.
- Klauskite AIRIS: AIRIS kortelėje, skiltyje „Klausimai“, užduokite klausimus apie konkretų el. laišką, pvz., „Iki kada turi būti pristatyta?“
- Priedų peržiūra: PDF, paveikslėliai ir tekstiniai failai atidaromi tiesiogiai DivineMail, atsisiuntimo mygtukas lieka atskiras.
- Vertimas į 26 kalbas ir „Klausyti instruktažo“: AIRIS perskaito, kas laukia pašto dėžutėje.
- Rašymas: įterpti šabloną, AIRIS siūlomi temos variantai, matomas parašas ir atidėjimas su pasirinkta data ir laiku.
- Susitikimų kvietimai rodo, ar Jūsų kalendorius yra laisvas tuo metu; atpažintos sąskaitos rodo savo būseną DivineFinance.
- DI kategorijos šoninėje juostoje ir paieškos filtrai, kuriuos AIRIS sukuria iš Jūsų įvesties („neskaityti su priedu“ → taikyti filtrą).
- DI veiksmai › „Atlikta AIRIS“: viskas, ką sukūrė AIRIS – sukurta užduotis gali būti atšaukta, kol niekas prie jos nedirbo.
- Kampanijos: susiaurinkite tikslinę auditoriją pagal kontaktų tipą ir CRM žymas, gavėjų skaičius suskaičiuojamas iš karto.
- Ankstesnis dizainas laikinai pasiekiamas: DivineMail.
Aplankai & Organizavimas
- Sistemos aplankai: Gautieji, Pažymėti, Išsiųstieji, Juodraščiai, Atidėti, Archyvas, Šlamštas, Šiukšliadėžė.
- Pasirinkite kelis el. laiškus ir vienu žingsniu perkelkite, archyvuokite, ištrinkite arba pažymėkite kaip perskaitytus.
- Spalvotos etiketės leidžia iš pirmo žvilgsnio matyti pasiūlymus, sąskaitas, projektus ir tiekėjus.
Taisyklės ir istorija
- Nustatymuose → Automatizavimas galite sukurti taisykles, pvz., „Siuntėjas yra stagepool → perkelti į aplanką Stagepool“. Taisyklės automatiškai taikomos kiekvienam naujam el. laiškui.
- Iškart po išsaugojimo DivineMail parodo, kiek esamų el. laiškų gautuosiuose atitinka – taisyklės pritaikomos tik tada, kai paspaudžiate „Pritaityti dabar“.
- Prie kiekvienos taisyklės nurodoma, kada ji paskutinį kartą buvo pritaikyta ir kiek kartų. Skiltyje „Rodyti istoriją“ matysite kiekvieną el. laišką su siuntėju, tema, kas nutiko ir ar tai buvo automatiškai, ar rankiniu būdu – taip pat klaidas, pvz., trūkstamą paskirties aplanką.
- Redaguojant: „Pritaikyti su AIRIS“ sugriežtina arba išplečia taisyklę pagal Jūsų žodžius, „Patikrinti su laiško pavyzdžiu“ parodo kiekvienai sąlygai, ar konkretus laiškas atitinka ir kodėl ne. „Visos sąlygos turi atitikti“ reikalauja, kad kiekviena sąlyga būtų įvykdyta vienu metu – keliems raktiniams žodžiams pasirinkite „pakanka vienos sąlygos“. „Siuntėjas“ tikrina vardą ir adresą, „Tekstas“ – laiško turinį.
Kampanijos ir sekos
Sukurti kampaniją
Nurodykite gavėjų sąrašą, siuntėją, temą ir turinį vedlyje – su peržiūra.
Sekimas
Matuojami atidarymai ir paspaudimai; analizė rodo pristatymą, įsitraukimą ir konversiją.
Sekos
Daugiapakopės automatinės tolesnės sekos su laukimo laikais tarp žingsnių.
- Kontaktai turi BDAR sutikimo statusą — tik sutikę gavėjai gauna kampanijas, atsisakymas automatiškai pašalinamas.
Gaunamų sąskaitų faktūrų OCR
Konfigūruoti sąskaitų faktūrų pašto dėžutę
Nustatymuose → Sąskaitų faktūrų OCR leiskite prijungtai pašto dėžutei automatiškai apdoroti.
Atpažinti automatiškai
AIRIS nuskaito PDF priedus per OCR: Tiekėjas, sąskaitos faktūros numeris, data, sumos, mokesčių tarifai ir mokėjimo terminas.
Tikslas: DivineFinance
Atpažintos sąskaitos faktūros tiesiogiai patenka į DivineFinance gaunamų sąskaitų faktūrų įrašus; tiekėjai sukuriami arba papildomi.
- Apdorojimo žurnalas rodo kiekvieną el. laišką su statusu; nepavykusius galima apdoroti iš naujo vienu paspaudimu.
- Statistika: sėkmingai apdorotos sąskaitos faktūros, klaidos, paskutinės 24 valandos ir naujai sukurti tiekėjai.
CRM susiejimas
- Siuntėjai automatiškai susiejami su DivineCRM kontaktais; el. laiškų istorija patenka į kontakto kortelę.
- Tiesiogiai iš el. laiško sukurti užduotį, suplanuoti susitikimą arba susieti procesą.
- Tekste esantys susitikimai atpažįstami ir siūlomi kaip kalendoriaus įrašai.
Paskyrų prijungimas
- Saugiai prijunkite Gmail ir Outlook / Microsoft 365 per OAuth – nesaugant slaptažodžio; arba bet kurią paskyrą per IMAP/SMTP.
- Keli siuntėjo tapatumai su nuosavu parašu; dalinkitės pašto dėžutėmis su komandos nariais.
Ask my inbox — klauskite, o ne ieškokite
- Paieškos laukelyje įveskite klausimą natūralia kalba ir paspauskite Enter — pavyzdžiui: Kokios sąskaitos faktūros dar neapmokėtos? arba: Ką paskutinį kartą rašė klientas iš Vienos?
- AIRIS ieško visoje Jūsų pašto dėžutėje, atsako į klausimą kaip AI atsakymas ir žemiau pateikia tinkamus el. laiškus.
- Greitam rašymui paieškos laukelis ir toliau veikia kaip įprasta viso teksto ir filtravimo paieška.
Kurti šablonus su DI
Apibūdinti progą
Skiltyje Šablonai, veiksmas Su DI, trumpai apibūdinkite progą (pvz., pavasario akcija su 20 % nuolaida nuolatiniams klientams).
Gauti 3 variantus
AIRIS sukuria tris paruoštus variantus su tema ir HTML peržiūra — kiekvienas skirtingo tono ir struktūros.
Išsaugoti & naudoti
Išsaugokite geriausią variantą kaip šabloną; vietos žymekliai, tokie kaip {{firstname}}, bus pakeisti kiekvienam gavėjui.
Saugus siuntimas su atšaukimo funkcija
- Išsiuntus turite kelias sekundes: atsiranda atšaukimo pranešimas — paspaudimas sustabdo siuntimą ir vėl atidaro el. laišką redagavimui.
- Tik po to pranešimas iš tikrųjų išsiunčiamas — taip išvengsite atsitiktinių išsiuntimų ar pamirštų priedų.
Platintojai (@team, @partner, nuosavos grupės)
- Gavėjo laukelyje įveskite „@“: Jums bus parodyti visi platintojai – @team (visi darbuotojai), po vieną grupę kiekvienai CRM kategorijai ir Jūsų nuosavos grupės. DivineMind sistemoje papildomai yra @partner su visais aktyviais pardavimų partneriais.
- Platintojas rodomas kaip vienas įrašas gavėjo laukelyje. Paspaudus ant jo, parodomi visi asmenys; atskirus asmenis galite panaikinti.
- Standartinis: kiekvienas asmuo gauna atskirą el. laišką ir nemato kitų. Naudodami {Vorname} tekste, Jūs kreipiatės į kiekvieną asmeniškai („Įterpti kreipinį“). Pasirinktinai galima siųsti vieną el. laišką su visais Bcc laukelyje.
- Kiti gavėjai, pavyzdžiui, kolega Cc laukelyje, gauna el. laišką vieną kartą, kaip įprasta. Kontaktai, kurie atsisakė prenumeratos arba yra užblokuoti, automatiškai neįtraukiami.
- Savo platintojus galite sukurti skiltyje Nustatymai → Platintojai. Pageidaujant, galite juos padaryti prieinamus visai įmonei – tuomet juos keisti galite tik Jūs ir administratoriai.
Aktyvaus pardavimo rezultatai
- Skiltyje Rinkodara → Aktyvus pardavimas matote, kokius rezultatus duoda Jūsų aktyvaus pardavimo Workflows: kiek potencialių klientų buvo sukurta ir susisiekta, kiek atsakė ar užsisakė susitikimą, kas neparodė susidomėjimo ir kokie adresai grįžo.
- Pasirinkite laikotarpį (7, 30 arba 90 dienų) ir paskirstymą pagal Workflow arba pagal šalį. Paspaudus ant skaičiaus, parodomi individualūs potencialūs klientai su nuoroda į kliento bylą ir atsakymo el. laišką.
- „Atsakyta“ skaičiuojami tik tikri atsakymai – ne automatiniai pranešimai ir ne grįžusios žinutės. Atidarymai matuojami tik nuo 2026-10-14.
- Jei potencialus klientas, su kuriuo buvo susisiekta, užsisako pokalbį per Jūsų susitikimų puslapį, automatinis pakartotinis susisiekimas baigiasi ir susitikimas yra įskaičiuojamas. Šį puslapį mato savininkai, administratoriai ir vadybininkai.
Susitikimas iš el. laiško į kalendorių
Susitikimo nuskaitymas
Jei el. laiške yra susitikimas (pvz., „Filmavimas lapkričio 13 d. nuo 10 val.“), DivineMail virš el. laiško parodo juostą „Susitikimas iš el. laiško“ – programėlėje kaip kortelę po siuntėju. Palietus „Susitikimo nuskaitymas“, AIRIS nuskaito pavadinimą, datą, laiką ir vietą iš teksto. Jei AIRIS atpažįsta susitikimą jau gavimo metu, laukai iškart užpildomi.
Patikrinti ir koreguoti
Prieš įrašant galima pakeisti visus laukus – pavadinimą, datą, pradžią, pabaigą ir vietą. Be laiko tai bus visos dienos susitikimas.
Susitikimo patvirtinimas
„Susitikimo patvirtinimas“ įrašo jį į Jūsų asmeninį kalendorių. Siuntėjas negauna kvietimo – Jūs jau pats atsakėte. Dukart palietus susitikimas nebus sukurtas du kartus.
Atidaryti kalendorių arba sukurti kontaktą
Po to „Atidaryti kalendorių“ tiesiogiai nukreipia į susitikimą. Jei siuntėjas dar nėra kontaktas, šalia yra mažas mygtukas „Sukurti kontaktą“. Tikri kalendoriaus kvietimai (.ics) ir toliau turi savo kortelę su patvirtinimais / atmetimais.
Mano aplankai AIRIS programėlėje
Atidaryti aplankų meniu
Programėlės pašto dėžutėje bakstelėkite „Aplankai“. Po fiksuotais aplankais rasite skyrių „Mano aplankai“ su visais Jūsų pašto dėžutės aplankais – įskaitant tuos, kuriuos sukūrė taisyklės arba Akquise-Ablage.
Išskleisti ir sutraukti poaplankius
Poaplankiai yra įtraukti po savo aplanku. Rodyklė kairėje išskleidžia arba sutraukia aplanką; skaičius dešinėje rodo neperskaitytus arba visus el. laiškus.
Atidaryti ir sinchronizuoti aplankus
Bakstelėjus atidaromi aplanko el. laiškai. Patraukus sąrašą žemyn, aplankas iš karto sinchronizuojamas su Jūsų pašto dėžute.
Perkelti į aplanką
El. laiške bakstelėkite „⋯“ ir „Perkelti į aplanką“, tada pasirinkite paskirties aplanką. El. laiškas bus perkeltas pašto serveryje ir iš karto atsiras paskirties aplanke.
A/B testas kampanijoms
Įjungti testą
Kampanijos asistento skiltyje „Turinys“ įjunkite jungiklį „A/B testas (tema)“ ir įveskite antrą temą. Kas nori, gali nurodyti ir savo tekstą B; titulinis paveikslėlis ir mygtukas lieka tie patys.
Pasirinkite dalį, matavimo rodiklį ir laukimo laiką
Testo dalis (numatytoji 30 %) paskirstoma po lygiai A ir B. Matuojami atidarymai arba paspaudimai. Po laukimo laiko (numatytoji 4 valandos) bus nuspręsta — anksčiausiai, kai kiekviena versija pasieks minimalų kiekį.
Pradėti siuntimą
Pradėjus, siunčiamos tik testinės grupės. Tas pats gavėjas visada gauna tą pačią versiją, net ir po perkrovimo. Likę gavėjai laukia nugalėtojo.
Nugalėtojas ataskaitoje
Kampanijos ataskaitoje kortelė „A/B testas“ rodo išsiųsta, atidaryta, paspausta ir rodiklis kiekvienai versijai, būseną ir nugalėtoją. Su „Spręsti dabar“ Jūs galite praleisti laukimo laiką. Esant per mažam skirtumui, laimi A — originalas, niekada atsitiktinis nugalėtojas.
Tapatybės ir parašas
- Nustatymuose, skiltyje Tapatybės, galite sukurti kelias siuntėjo tapatybes, jas redaguoti, nustatyti numatytąją tapatybę arba jas ištrinti.
- Kiekvienai tapatybei priklauso nuosavas raiškiojo teksto parašas (paryškintas, pasvirasis, nuorodos), kuris gali būti automatiškai pridedamas prie siunčiamų el. laiškų.
- Kontaktus galite importuoti per CSV (su stulpelių susiejimu ir peržiūra) arba tiesiogiai iš DivineCRM; AI analizės teikia rekomendacijas Jūsų kampanijoms.
Vieną kartą aktyvuokite sąskaitų pašto dėžutę — po to gaunamos tiekėjų sąskaitos automatiškai pateks į DivineFinance, Jums nieko neįvedant.