Gaunamos sąskaitos faktūros be rankinio įvedimo
Sąskaitos faktūros gaunamos el. paštu, paštu arba kaip nuotrauka. DI nuskaito svarbius laukus, atpažįsta žinomus tiekėjus ir įspėja apie dublikatus. Jei sumos viršija nustatytą ribą, sąskaita faktūra patenka į tvirtinimo procesą.
Išrašomos sąskaitos faktūros, e. sąskaitos faktūros ir priminimai
Patvirtintas pasiūlymas keliais paspaudimais tampa užsakymu ir sąskaita faktūra. Svarbus formatas: Vokietijoje įmonės nuo 2025 m. privalo priimti e. sąskaitas faktūras, o prievolė jas išrašyti įvedama palaipsniui. Kitose ES šalyse e. sąskaita faktūra taip pat tampa taisykle.
Stebimi atviri elementai. Po nustatytų terminų sukuriami mokėjimo priminimai ir priminimai, kuriuos galima patikrinti prieš išsiunčiant.
Mokėjimų priskyrimas ir perdavimas mokesčių konsultantui
Galima nuskaityti banko išrašus, DI priskiria mokėjimus atviroms sąskaitoms faktūroms pagal nuorodą, sumą ir pavadinimą. Neaiškūs atitikmenys patenka į tikrinimo sąrašą. Mokesčių konsultantui sukuriamas eksportas, pavyzdžiui, DATEV formatu.
Kas ką daro?
AIRIS paruošia
- Sąskaitų faktūrų nuskaitymas: Tiekėjas, numeris, data, sumos, mokesčiai ir IBAN iš PDF ar nuotraukos, su dublikatų tikrinimu.
- E. sąskaita faktūra ir DATEV: XRechnung siuntimui, DATEV eksportas mokesčių konsultantui, SEPA failas pavedimams.
- Priminimai: Daugiaetapiai priminimai pagal Jūsų terminus.
- Sąskaitos faktūros iš pašto dėžutės: Sąskaitų faktūrų priedai el. laiškuose įrašomi tiesiogiai.
Jūs sprendžiate
- Pavedimų tvirtinimas: visada žmogus.
- Mokestinis klasifikavimas ir užbaigimas lieka mokesčių konsultantui.
- Patikrinkite nuskaitytas sumas, jei kvitai sunkiai įskaitomi.
