Primjer primjene · Call Agent

AI telefonski agent — javlja se na pozive, rezervira termine, bilježi u CRM

AI telefonski agent (Call Agent) javlja se na dolazne pozive glasom ravnim ljudskom, autentificira pozivatelja, provjerava kalendar, rezervira ili pomiče termine, bilježi svaki detalj u CRM i na zahtjev predaje razgovor čovjeku. Za odlazne pozive bira leadove, kvalificira ih prema Vašem ICP-u i tople predaje prodaji. Radi na 30+ jezika, integrira se s Wildix, Asterisk i Twilio SIP trunkovima te upisuje svaki razgovor u nepromjenjiv revizijski zapis uz obradu privole ispravnu za svaku jurisdikciju. Cijena po minutnim kreditima od 499 € do 4.999 € mjesečno.

Cijena propuštenih poziva

Svaki neodgovoreni poziv je izgubljeni lead, frustriran klijent ili odgođeni račun. Brojke su lošije nego što većina malih i srednjih tvrtki pretpostavlja.

27 %
propuštenih poziva
Prosječan udio dolaznih poziva koji izvan vršnih sati u europskim malim i srednjim tvrtkama završe na govornoj pošti.
67 %
nikad ne uzvrate poziv
Udio pozivatelja koji ne ostave poruku na govornoj pošti i ne nazovu ponovno ako prvi pokušaj ne uspije.
850 €
gubitka prihoda tjedno
Medijalni tjedni utjecaj propuštenih dolaznih poziva na prihod uslužne tvrtke s 10 zaposlenih.
5 min
granica reakcije
Ako vrućem leadu uzvratite poziv unutar 5 minuta, konverzija je 9× viša nego nakon 30 minuta. Većina malih i srednjih tvrtki u prosjeku je na 47 minuta.

Kako Call Agent obrađuje poziv — 6 koraka

Svaki dolazni poziv prolazi kroz istu petlju, bilo da je riječ o prodajnom leadu, postojećem klijentu ili hladnom pozivu.

  1. 01

    Javljanje

    Call Agent se javlja unutar 2 zvona. Pozdrav na prepoznatom jeziku pozivatelja (pozivni broj + audio signal).

  2. 02

    Autentifikacija

    Ako broj odgovara kontaktu u CRM-u, agent pozdravlja imenom. Ako ne, identitet prikuplja otvorenim pitanjima, a ne obrascima.

  3. 03

    Razumijevanje namjere

    Agent klasificira: rezervacija termina, pitanje o plaćanju, tehnički problem, prodajni upit, zahtjev za predaju čovjeku. Bez krutog IVR stabla.

  4. 04

    Djelovanje

    Rezervira sastanak u kalendaru, odgovara iz Vaše baze znanja, priprema nacrt naknadnog računa, eskalira dospjelo plaćanje ili izvršava željenu CRM operaciju.

  5. 05

    Bilježenje

    Puni transkript, audio snimka (uz privolu), ishod, CRM ažuriranja, kalendarski događaji — sve se sekundama nakon završetka razgovora upisuje u zajednički graf podataka.

  6. 06

    Eskalacija

    Na zahtjev ili pri niskoj pouzdanosti predaje imenovanom ljudskom operateru. Topli transfer uz unaprijed poslani sažetak konteksta.

Što Call Agent može

Popis sposobnosti širi je od skripte pozivnog centra. Zato što je riječ o agentu, a ne o toku.

Prijem dolaznih poziva

Javljanje, autentifikacija, razumijevanje, djelovanje, bilježenje, eskalacija — potpuno end-to-end.

Odlazno biranje

Zove leadove radi kvalifikacije, opomene 42. dana, podsjetnike na termine, follow-up o zadovoljstvu klijenata.

Rezervacija termina

Čita korisnikov kalendar, nudi tri slobodna termina, potvrđuje jedan i šalje kalendarsku pozivnicu e-poštom.

Automatsko CRM bilježenje

Svaki razgovor proizvodi CRM zapis: kontakt, tvrtka, razlog, ishod, sljedeća akcija. Pretraživo odmah po završetku razgovora.

Promjena jezika

Prepoznaje željeni jezik pozivatelja usred razgovora iz audio značajki i prelazi na njega bez pitanja. 30+ jezika.

Glas u glas

TTS ravan ljudskom glasu u 5+ gotovih glasova po jeziku ili prilagođeni glas treniran iz 3 minute audio zapisa Vašeg tima.

Dohvat znanja

Odgovore u stvarnom vremenu izvlači iz indeksiranih dokumenata Vašeg cloud agenta (dokumentacija proizvoda, pravila, cijene).

Predaja čovjeku

Topli transfer imenovanoj osobi, uz izgovoreni sažetak konteksta prije predaje.

Izvan radnog vremena

Radi 24/7. Pozive izvan radnog vremena obrađuje identično kao u radno vrijeme, uz opcionalni način rada samo s govornom poštom za osjetljive teme.

Po djelatnosti — stvarni scenariji

Obrasci uočeni kod postojećih klijenata. Imena anonimizirana.

Porezni savjetnici

Klijent zove zbog statusa svoje porezne prijave. Call Agent pronalazi predmet u CRM-u, objašnjava status, po potrebi rezervira follow-up i nudi poveznicu za učitavanje dokumenata putem SMS-a.

Naplativi sati savjetnika vraćeni. Klijent nikada ne čeka na liniji.

Odvjetnički uredi

Potencijalni klijent zove s uvodnim pitanjem. Call Agent provjerava sukob interesa (provjera klijenta), prikuplja obris predmeta i rezervira 30-minutnu konzultaciju s partnerom.

Ušteđeno vrijeme pravnog suradnika. Provjera sukoba interesa automatizirana.

Agenti za nekretnine

Zainteresirani zove zbog nekretnine. Call Agent dijeli ključne podatke, planira razgledavanje prema kalendaru agenta i nakon poziva šalje PDF prospekt e-poštom.

Razgledavanja rezervirana 24/7. Nema gubitka leadova nakon radnog vremena.

Liječničke ordinacije

Pacijent zove radi naručivanja. Call Agent provjerava valjanost osiguranja, provjerava vrstu termina prema pravilima kalendara, rezervira termin i šalje SMS potvrdu.

Oslobođeno vrijeme recepcije. Nula dvostrukih rezervacija.

Obrtnici

Vlasnik kuće zove zbog ponude za popravak curenja krova. Call Agent bilježi adresu, ozbiljnost, željeni termin posjeta i raspoređuje najranije dostupnog tehničara.

Hitni pozivi trijažirani prije nego što se čovjek javi.

SaaS podrška

Klijent zove s tehničkim pitanjem. Call Agent učitava račun, pretražuje bazu znanja, rješava tijekom razgovora ako je moguće, inače otvara tiket i radi topli transfer.

Povećana stopa rješavanja u prvom pozivu. Tiketi automatski obogaćeni.

Telefonske i CRM integracije

Call Agent povezuje se na SIP razini, ne samo na razini aplikacije. Ponesite svoj postojeći telefonski sustav.

Wildix

Nativna SIP integracija, WebRTC podrška, cloud PBX.

Asterisk / FreePBX

Samostalno hostana PBX preko SIP trunka. Raširena u malim i srednjim tvrtkama DACH regije.

Twilio Voice

Cloud-native, globalni telefonski brojevi, međunarodno usmjeravanje poziva.

3CX

On-premise ili hostana SIP PBX, popularna u srednjem tržišnom segmentu.

Nativni DivineMind.AI

Telefonski brojevi dodijeljeni izravno s platforme, bez potrebe za vanjskom PBX.

NetHunt / HubSpot / Salesforce CRM

Ishodi poziva i transkripti upisuju se natrag putem OAuth 2.0.

Usklađenost poziva prema zadanim postavkama

Glas je regulirana modalnost. Call Agent implementira zakonske zahtjeve po jurisdikciji, a ne naknadno.

Obostrana privola (AT · DE · CH)

Njemački i austrijski zakoni o snimanju zahtijevaju obostranu privolu. Call Agent objavljuje snimanje na početku razgovora i bilježi privolu u revizijski trag.

GDPR članci 6/7

Pravna osnova za obradu poziva dokumentirana je za svaki poziv (tipično privola ili legitimni interes). Zahtjevi ispitanika rješavaju se izvozom revizijskog zapisa.

Transkripti razgovora

Puni transkripti pohranjuju se izolirano po tenantu i šifrirani s AES-256. Rok čuvanja podesiv po klijentu (zadano 90 dana, maks. 10 godina za pozive relevantne za GoBD).

TCPA / CAN-SPAM (US)

Odlazno biranje poštuje DNC popise i evidencije privola. Ograničenja doba dana provode se prema jurisdikciji pozivatelja.

PCI DSS

Brojevi platnih kartica prepoznaju se i maskiraju u stvarnom vremenu u transkriptima i snimkama.

Revizijski zapis

Svaka akcija u pozivu upisuje se u nepromjenjivi zapis: javljanje, privola, klasifikacija namjere, pretrage baze znanja, upisi u CRM, transfer, prekid veze.

Cijene — po minutnim kreditima

Sam Call Agent uključen je u svaku DivineMind.AI pretplatu. Plaćate glasovne minute kao kreditne pakete.

Starter
2.000 minuta
499 € / mjesečno
Growth
8.000 minuta
1.499 € / mjesečno
Scale
20.000 minuta
2.999 € / mjesečno
Enterprise
40.000+ minuta
4.999+ € / mjesečno

Neiskorištene minute prenose se unutar obračunskog ciklusa. Dolazni i odlazni pozivi troše se iz istog fonda. Kloniranje prilagođenog glasa jednokratno je podešavanje od 499 € po glasu, nakon čega je korištenje neograničeno. Dodjela telefonskih brojeva razlikuje se ovisno o zemlji. PDV nije uključen.

Česta pitanja

Zna li pozivatelj da razgovara s umjetnom inteligencijom?+

Da, prema zadanim postavkama. Call Agent predstavlja se na početku razgovora („Ja sam AI recepcija tvrtke [Tvrtka]"), kako to zahtijevaju zakoni o zaštiti potrošača u većini jurisdikcija EU i zahtjev transparentnosti iz EU AI Act. Identifikacija je podesiva po jurisdikciji i tipu pozivatelja (B2B pozivatelji koji asistenta izričito poznaju mogu preskočiti uvod).

Što se događa kada agent ne zna odgovor?+

Trostupanjski fallback: (1) pretraga u bazi znanja Vašeg cloud agenta; (2) ako nema pogotka, ponuda povratnog poziva unutar X minuta od imenovane osobe; (3) ako se zatraži, topli transfer imenovanoj osobi uz unaprijed poslani izgovoreni sažetak konteksta.

Mogu li koristiti svoj postojeći telefonski broj?+

Da — putem SIP trunka prema Wildix, Asterisk, 3CX, Twilio ili bilo kojoj PBX sukladnoj standardima. Ili prenesite broj izravno u DivineMind.AI za potpuno upravljano hostanje. Prijenos broja obično traje 1–2 tjedna, ovisno o trenutnom operateru.

Koji su glasovi dostupni?+

Pet gotovih glasova po glavnom jeziku (DE, EN, FR, IT, ES, EL), muških i ženskih, u formalnom i opuštenom registru. Kloniranje prilagođenog glasa dostupno je uz 3 minute audio zapisa uz privolu osobe čiji glas želite koristiti — obično jednokratno podešavanje od 499 €.

Može li agent obraditi ljutite klijente?+

Da, uz konfiguriranu politiku de-eskalacije. Prepoznaje ton koji eskalira, usporava vlastiti tempo, nudi alternative i ranije u razgovoru prosljeđuje čovjeku. Prag eskalacije možete postaviti po segmentu klijenata.

Kolika je latencija odgovora?+

Latencija do prve riječi ispod jedne sekunde u 95 % poziva na stabilnim SIP vezama. Latencija odgovora na kraju replike u prosjeku 800–1.200 ms, otprilike usporedivo s čovjekom. Agent koristi barge-in — prestaje govoriti čim pozivatelj počne govoriti.

Što je s usklađenošću odlaznog hladnog pozivanja?+

Call Agent poštuje DNC popise, evidencije preferencija pozivatelja i pravila o dobu dana specifična za jurisdikciju. Može zvati samo brojeve za koje u CRM-u postoji dokumentirana pravna osnova (privola ili legitimni interes). Hladno pozivanje bez osnove blokira se na razini platforme.

Postoji li besplatno probno razdoblje?+

Ne — potreban je verificiran status poduzetnika. Rezervirajte 30-minutnu demonstraciju; tijekom nje možete uživo slušati testni poziv i odlučiti započinjete li plaćeni onboarding.

Poslušajte poziv uživo u demonstraciji

Tijekom demonstracije zovemo testni broj na Vašem telefonu, kako biste Call Agenta čuli uživo na skriptiranom dolaznom pozivu. Zatim odlučujete Vi.

AI telefonski agent — javlja se na pozive, rezervira termine, bilježi u CRM | DivineMind.AI | DivineMind.AI