Studija slučaja · Izdavačka kuća Holzhausen, Beč
Ulazni računi za 0,7 umjesto 5–7 minuta
Kako bečki izdavač časopisa i stručne literature obrađuje svoje ulazne račune s DivineMind.AI od srpnja 2025.
- po računu prije
- 5–7 min.
- po računu prije
- izjava zaposlenika
- po računu s DivineMind.AI
- 0,7 min.
- po računu s DivineMind.AI
- izmjereno
- manje mjesečnih troškova knjigovodstva
- oko 40 %
- manje mjesečnih troškova knjigovodstva
- pisano potvrdilo rukovodstvo
Početna situacija
Svaki ulazni račun prolazio je kroz mnogo pojedinačnih radnih koraka dok nije bio ispravno arhiviran. Prema zaposlenicima, to je trajalo 5 do 7 minuta po računu — vrijeme koje je nedostajalo u knjigovodstvu svakog mjeseca.
Što DivineMind.AI preuzima
- čita dolazni račun
- prepoznaje dobavljača, iznose i porez
- razvrstava račun i arhivira ga
Rezultat
Umjesto 5 do 7 minuta, za račun je sada potrebno 0,7 minuta. Matematički, to je 86 do 90 % manje vremena obrade za ove radne korake. Rukovodstvo je pisano potvrdilo da su mjesečni troškovi knjigovodstva smanjeni za oko 40 %.
Kako je mjerenje provedeno
- Prije: Izjava zaposlenika o tome koliko je dugo trajao račun do arhiviranja.
- Poslije: Izmjereni prolazi s DivineMind.AI, od dolaznog računa do arhiviranja.
- 86–90 % odnosi se na ove radne korake, a ne na cjelokupno knjigovodstvo.
- Oko 40 % odnosi se na ukupne mjesečne troškove knjigovodstva i pisano je potvrđeno od strane rukovodstva.