REKRYTOINTI · HAKIJANHALLINTA

Hallinnoi hakemuksia siististi ilman omaa rekrytointiohjelmaa.

Lataa ansioluettelo, tekoäly täyttää kentät. Hakijaprofiili sisäisellä muistiinpanolla, haastattelu muistiinpanoilla, osaajapooli suostumuksella ja viestit hakijoille valmiista pohjista. Samassa järjestelmässä kuin tiimisi, tapaamisesi ja sähköpostisi.

Hakemukset postilaatikossa, muistiinpanot paperilla, poistopäivämäärät unohtuneet.

PDF · Word · Kuva
Tekoäly lukee ansioluettelot kaikissa kolmessa muodossa ja täyttää yhteystiedot ja taidot valmiiksi. Ihminen tarkistaa ja tallentaa.
6 / 24 kuukautta
Poistopäivämäärän oletusarvo: 6 kuukautta ilman, 24 kuukautta osaajapoolin suostumuksella. Voit muokata niitä; ei oikeudellista neuvontaa.
DivineMind-toiminnallisuudet, tilanne 10/2026
vain sisäiseen käyttöön
Hakijaprofiilin sisäisen muistiinpanon näkee vain tiimisi, ei koskaan hakija.

Hakemuksesta hyväksyntään.

Yrityksille, jotka palkkaavat itse työntekijöitä eivätkä halua ottaa käyttöön omaa rekrytointiohjelmaa – EU:ssa, Isossa-Britanniassa, Yhdysvalloissa ja Kanadassa.

01

Tuo ansioluettelo

↳ Yhteystiedot ansioluetteloista kirjoitetaan käsin.

→ Valitset tehtävän ja lataat ansioluettelon PDF-, Word-tiedostona tai kuvana. Tekoäly täyttää etunimen, sukunimen, sähköpostin, puhelinnumeron, sijainnin ja taidot valmiiksi. Ihminen tarkistaa ja tallentaa; suostumus on pakollinen, hakijalle ei lähetetä viestiä.

02

Hakijaprofiili sisäisellä muistiinpanolla

↳ Keskustelujen vaikutelmat löytyvät henkilökohtaisista muistiinpanoista.

→ Jokaisella hakijalla on profiili, jossa on asiakirjat, historia ja sisäinen muistiinpano, jonka vain tiimisi näkee. Ansioluettelot ovat yksityisiä ja niitä voi käyttää vain aikarajoitetuilla linkeillä.

03

Haastattelu muistiinpanoilla

↳ Mitä työhaastattelussa sanottiin, sitä ei voi kukaan lukea myöhemmin.

→ Hakijaprofiilista voit aloittaa haastattelun tallennuksen. Transkriptio ja yhteenveto ilmestyvät profiiliin. Hakijat varaavat itse keskusteluajat varaus-sivultasi, halutessasi videokeskusteluna.

04

Viestit hakijoille valmiista pohjista

↳ Vastaanottokuittaus ja hylkäys muotoillaan joka kerta uudelleen tai niitä ei lähetetä lainkaan.

→ Vastaanottokuittaus, väli-ilmoitus, kutsu ja hylkäys avautuvat DivineMail-ohjelmassa pohjan avulla. Lähetys tapahtuu käsin, omasta postilaatikostasi.

05

Osaajapooli suostumuksella

↳ Hyviä hakijoita, jotka eivät sovi tänään, ei löydä kukaan enää.

→ Suostumuksella hakijat pysyvät osaajapoolissa, mukana taidot, palkkatoive, „saatavilla alkaen“ ja irtisanomisaika. Voit suodattaa taitojen, sijainnin ja palkkatoiveen mukaan ja liittää hakijoita useisiin tehtäviin.

06

Poistopäivämäärät hallussa

↳ Hakijatiedot ovat postilaatikossa vuosia, vaikka ne pitäisi poistaa.

→ Yhteenveto näyttää hakijatietojen poistopäivämäärät, oletusarvo 6 kuukautta ilman ja 24 kuukautta osaajapoolin suostumuksella. Tietojen tarkastus ja poistopyyntö GDPR:n mukaisesti tehdään jokaiselle henkilölle järjestelmästä.

AIRIS: AIRIS-järjestelmällä kysyt chatissa „Mitä hakijoita on tehtävään kirjanpito?“; kirjoittamisvaiheet tapahtuvat autonomiapainikkeen kautta.

Yksi hinta per käyttäjä. Rekrytointi sisältyy hintaan.

Hakijanhallinta, osaajapooli ja haastattelumuistiinpanot eivät maksa ylimääräistä, lisäksi tuntikirjaus, työvuorolista, CRM ja DivineMail. Kaikkiin hintoihin lisätään ALV.

749 €

per käyttäjä kuukaudessa: DivineMind rekrytoinnilla, tiimitoiminnot ja tuntikirjaus, CRM, DivineMail ja arkistointi.

999 €

per käyttäjä kuukaudessa tekoälyavustaja AIRISin kanssa chatissa ja puheella.

0 €

Käyttöönotto maksu. Otat itse käyttöön, ohjeiden ja videoiden avulla käyttöoppaassa.

Usein kysytyt kysymykset

Julkaiseeko DivineMind työpaikkoja työpaikkaportaaleissa?+

Ei. Työpaikkojen monijulkaisu työpaikkaportaaleissa hakemusten vastaanotolla niistä ei ole mahdollista. Hakemuksia otetaan vastaan lataamalla.

Päättääkö tekoäly hakijoista?+

Ei. Tekoäly täyttää kentät ansioluettelosta; tarkistaa, tallentaa ja päättää ihminen.

Sopiiko tämä henkilöstövuokrausyrityksille?+

Kyllä, sitä varten on lisäksi hakutehtäviä, tekoälyvertailu ilman nimiä, anonyymi esittely ja palkkiolaskutus. Lisätietoja henkilöstövuokraussivulta.

Mitä DivineMind maksaa?+

749 € per käyttäjä kuukaudessa, AIRIS-tekoälyavustajalla 999 €, molempiin lisätään ALV.

Missä hakijatiedot sijaitsevat?+

EU:ssa: tietokanta Frankfurtissa, tiedostot Berliinissä. Ansioluettelot ovat yksityisiä.

Toimialakohtaisia tekoälyoivalluksia — viikoittain

Joka keskiviikko tapaus omalta toimialaltasi: mikä toimii, mikä ei, mitä se todella maksaa.

Jokainen hakemus profiililla, keskustelulla ja määräajalla.

Ensitapaamisessa näytämme sinulle hakijanhallinnan ansioluettelosta osaajapooliin.

Tai kirjoittakaa meille suoraan.

Kertokaa lyhyesti, mitä tarvitsette – otamme teihin yhteyttä 24 tunnin kuluessa.

Turvatarkistus käynnissä…

Lähettämällä hyväksytte tietojenne käsittelyn tietosuojaselosteemme mukaisesti.

Hakijanhallinta PK-yrityksille — Ansioluettelon lukeminen tekoälyn avulla, hakijaprofiili, haastattelu muistiinpanoilla, osaajapooli | DivineMind.AI