Oikea ehdokas oli jo talent poolissa: Tekoäly henkilöstönvälityksessä

Uusi toimeksianto saapuu: sähkötekniikan projektipäällikkö, Oulun seutu. Rekrytoija aloittaa etsinnän, julkaisee ilmoituksia ja tekee puheluita. Kaksi viikkoa myöhemmin hän huomaa, että sopiva ehdokas oli päätynyt yrityksen omaan osaajapooliin jo vuosi sitten. Tämä on tuttu esimerkki monista rekrytointitoimistoista.

Osaajapooli on suurempi kuin ihmisen muisti

Talent pool kasvaa vuosi vuodelta. Kukaan ei kykene muistamaan jokaista ansioluetteloa. Juuri tässä tekoäly on avuksi: se lukee ansioluettelot vastaanotettaessa, jäsentää osaamisen ja saatavuuden sekä ehdottaa perusteluiden kera sopivia ehdokkaita jokaiseen uuteen toimeksiantoon.

Reiluus tarkoittaa anonymiteettiä ja perusteltavuutta

Ehdokastäsmäytys on vain niin puolueeton kuin sen lähtötiedot. Toimivaksi ratkaisuksi on osoittautunut malli, jossa tekoäly arvioi hakijoita anonymisoitujen profiilien perusteella ilman tietoja iästä, sukupuolesta tai taustasta. Jokainen suositus sisältää perustelut, jotta ihminen voi helposti arvioida suosituksen taustan.

Ihminen päättää – laki edellyttää sitä

EU AI Act luokittelee henkilöstövalinnoissa käytettävät tekoälyjärjestelmät suuririskisiksi sovelluksiksi. Niihin sovelletaan erityisiä velvoitteita, kuten tehokasta ihmisen suorittamaa valvontaa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että siitä, kenet asiakkaalle esitellään, päättää aina ihminen.

Suostumukset ja säilytysajat

Ehdokkaiden tietojen säilyttäminen poolissa edellyttää heidän suostumustaan sekä määritettyä määräaikaa tietojen poistamiselle. Rekrytointiohjelmiston tulisi muistuttaa näistä automaattisesti sen sijaan, että asia jätettäisiin muistin varaan.