Muud moodulid

Esimene ekraan pärast sisselogimist on aruanne, mitte menüüleht: mis on juhtunud alates eilsest, mis vajab Teie otsust ja AIRIS-e ettepanek.

• Alates eilsest: avaldatud postitused, uued huvilised, AIRIS-e vastatud kliendipäringud, saadetud e-kirjad, tasutud arved summaga, täidetud ülesanded.
• Ootab Teid: kuni kolm punkti, igaüks klõpsatav ja otse õiges kohas — avatud kinnitused summaga, aeguvad tõendid, ületähtajalised puudused, eskaleerunud vestlused.
• Uute kontode puhul lisaks: tervituskaart järgmise mõistliku sammuga ja seadistamise kontrollnimekiri protsentuaalse edenemisega.
• Valdkonnapõhised kiired edusammud: kuni kolm algusülesannet, mis sobivad Teie valdkonnaga, igaüks viib otse funktsioonini.

Audiitori vaade igale kõnele, mille AIRIS on pidanud: aeg, helistaja, kokkuvõte, täielik vestluse käik — ja iga tehisintellekti tegevus koos argumentide, tulemuse ja riskiklassiga. Teie kontrolliks ja tõendiks audiitoritele.

• Kõigi kõnede loetelu koos näitajatega: mitmel on lünk, mitmel puudub transkriptsioon või kokkuvõte, mitmel oli helistaja tundmatu.
• Üks klõps avab kõne toimiku — kokkuvõtte, vestluse käigu ja tehisintellekti tegevused vestluse järjekorras.
• Igal tegevusel on riskiklass: Info (ainult lugemine), Loomine (tekib andmekirje) või Välja saatmine (midagi saadeti kliendile ja seda ei saa tagasi võtta).
• Lüngad tuuakse välja, mitte ei peideta. Audiitori vaade, mis varjaks puuduvaid kirjeid, oleks väärtusetu.
• Märkus tehisintellekti avalikustamise kohta vastavalt EL-i tehisintellekti määruse artiklile 50 on igas toimikus.

Tehke otse koostööd klientide ja tarnijatega, kes samuti DivineMindi kasutavad: tellige ja vaadake dokumente ilma PDF-kirjade vahenduseta. Tähtis: süsteem ei paljasta kunagi, kas teine ettevõte kasutab DivineMindi — ühendus luuakse eranditult vaid siis, kui mõlemad pooled sellega nõustuvad.

• Ühenduse taotlemine: Avage kontakt või tarnija ja klõpsake nupul „Otseühendus“. Nupp näeb alati samasugune välja — kui ettevõte kasutab DivineMindi, saab ta Teie päringu; kui ta seda veel ei kasuta, muutub see kutseks.
• Teine pool kinnitab selle jaotises „Partnerite võrgustik“ → „Teile saadetud päringud“. Alles pärast seda näete teineteist; keeldumisest teavitust ei saadeta.
• Tellimine: Aktiivse ühenduse korral avage partneri tootevalik, sisestage kogused ja saatke tellimus. Kehtivad hinnad, mis partner on Teie jaoks määranud.
• Tarnijale luuakse kohe vastuvõetud müügitellimus koos tellimuse kinnitusega, Teile aga vastav tellimus — mõlemad on omavahel lingitud.
• Sellest paremal näete jooksvalt müügitellimusi, saatelehti ja arveid, mis partner on Teie tellimuste kohta loonud.
• Katkestamine on igal ajal võimalik: ühendus lõpetatakse, olemasolevad dokumendid säilivad muutmata kujul.

Ettevõtetele, millel on mitu iseseisvat firmat: ühine numbriline ülevaade ja kauba ümberpaigutused firmade vahel, loobumata kliendieraldusest.

• Looge kontsern — praegu aktiivne firma saab peakontoriks; lisage teisi firmasid rolliga (asukoht, keskladu, valdusettevõte).
• Kontserni ülevaade: kuu käive, avatud nõuded, laoseis ja meeskonna suurus summana ja iga firma kohta.
• Looge ümberpaigutus: valige vastuvõttev firma, toode ja kogus — praegu üks toote positsioon ümberpaigutuse kohta.
• Vastuvõttev firma registreerib vastuvõtu; alles siis muutub laoseis.
• Seejärel valikuliselt arveldada: loob arve mustandi, mille Te saate arvemoodulis üle vaadata ja saata.

Kõigi ettevõtte sõidukite juhtpaneel, kolme vahelehega: Ülevaade, Omaniku vastutus ja Rent.

• Ülevaade iga sõiduki kohta valgusfooriga: põhiülevaatus on punaselt ületähtajaline, kaheksa nädala pärast kollaselt tähtaeg; lisaks läbisõit, kes on teel ja viimase kaheteistkümne kuu kulud.
• Kviitungite sidumine toimub kahes etapis: esmalt proovikäivitus, mis näitab üheselt mõistetavaid numbrimärgi vasteid ja kahtlaseid juhtumeid, seejärel kinnitamine nupuvajutusega.
• Omaniku vastutus: dokumenteerige juhilubade kontroll, juhendamine ja UVV-kontroll iga juhi ja sõiduki kohta, koos kuupäeva, tulemuse ja järgmise tähtajaga.
• Juhid, kes kunagi ei sõida, saab põhjendusega kontrollist vabastada; tõendi saab alla laadida CSV-failina.
• Rent: looge tariifid (päevahind, tasuta kilomeetrid, hind iga lisakilomeetri kohta, tagatisraha), määrake iga sõiduki kohta ja lülitage sisse veebipõhine broneerimine; avaliku rendilingi kopeerite siit.

Iga autopargi sõiduki üleandmine klientidele või töötajatele eraldi toiminguna – alates asendusautost ja proovisõidust kuni tasulise rendiautoni.

• Valige toimingu tüüp (kuus tüüpi) – kulukandja eeltäidetakse vastavalt, näiteks garantiijuhtum tootja kulul või tasuta töökoja asendusauto.
• Sisestage periood; pakutakse ainult sõidukeid, mis on sellel perioodil tegelikult vabad.
• Fikseerige üleandmise seisukord: läbisõit ja kütusetase; tasuliste toimingute puhul lisaks päevatasu, hinna sees olevad kilomeetrid ja hind iga lisakilomeetri eest.
• Avage rendileping PDF-ina ja laske see allkirjastada.
• Tagastamisel registreerige läbisõit, kütusetase ja kahjustused – süsteem arvutab lõppsumma päevade ja lisakilomeetrite põhjal.

Avalikud hanked ja eravajaduste signaalid, filtreeritud vastavalt Teie vajadustele – pluss toimik Teie käimasolevatele taotlustele.

• Filtreerimine riigi, tüübi, tellimuse suuruse, allika ja valdkonna järgi; kiirfiltrid koduturu, soovituste ja salvestatud elementide jaoks.
• Tabel on sorteeritud sobivuse või tähtaja järgi; alla seitsme päeva pikkused tähtajad on esile tõstetud.
• Rida laiendada: AIRIS selgitab, miks see hange praegu asjakohane on, ja koostab soovi korral taotluse mustandi.
• Toimikusse lisamine: toiming liigub Teie taotluste nimekirja koos staatuse, tähtaja ja väärtusega.
• Toimikus: haldage staatust, looge pilvekaust, laadige üles dokumendid ja lisage tõendid, nagu viited või videod.

Tööriist esmaseks vestluseks huvilisega: täitke vestluse käigus küsimustik, millest AIRIS loob aruande konkreetsete säästuvõimalustega.

• Looge analüüs ja sisestage põhiandmed: ettevõte, kontaktisik, valdkond, töötajate arv.
• Küsimustik kuues plokis – tegevus, kättesaadavus, müük, haldus, inimesed ja protsessid, eesmärgid; loendur näitab, kui mitu küsimust on vastatud.
• Koostage aruanne: kokkuvõte tänasest tööviisist, hoobade tabel ettevaatlikult hinnatud säästudega teemade kaupa, soovitatav alguspunkt ja järgmised sammud.
• Salvestage PDF-ina ja andke huvilisele kaasa – aruanne on kujundatud A4 formaadis koos kirjaplangiga.

Ettevõtteandmete teatmeteos Austriast ja Saksamaalt – andmete kontrollimiseks enne esmast kontakti või tellimust.

• Valige riik, sisestage ettevõtte nimi, vaadake tulemuste nimekirja: nimi, staatus, äriregistri number, asukoht, õiguslik vorm ja pädev kohus.
• Saksamaa puhul filtreerige lisaks registri tüübi järgi ja hüpake otse Bundesanzeigerisse ja ettevõtteregistrisse.
• Austria jaoks on saadaval detailfiltrid: otsinguulatus, õiguslik vorm, kohus, asukoht ja täpne otsing.

Tänase seisuga lõpeb protsess tulemuste nimekirjaga: üksikute ettevõtete detailvaade ja dokumentide allalaadimine ei ole veel valmis ning tulemusi ei saa veel otse kontaktiks üle võtta.

Advokaadibüroo moodul on loodud advokaadibüroodele: toimikud koos toimikunumbriga, huvide konflikti kontroll, tähtajad ja meeldetuletused, aeg toimikule ja sellest tulenev aumärkus. Advokaadibüroo menüüs on selleks „Toimikud“ ja „Tähtajad“; maksunõustajad ja teised ettevõtted avavad mooduli otse Toimikud all. Teie kliendid on kontaktid või ettevõtted CRM-is.

• Ülevaade Toimikud all: Avatud toimikud, tähtajad ületähtajalised, tähtaeg 7 päeva pärast ja arveldamata summa; toimikute otsimine toimikunumbri, teema, kliendi või vastase järgi ja filtreerimine avatud, peatatud või arhiveeritud järgi.
• „Laadi dokument üles“ toimikus lisab faili toimikule ja samal ajal kliendi CRM-toimikusse; dokumente saab ümber nimetada; „Kustuta“ eemaldab need ka CRM-toimikust.
• Ainult advokaadibüroo toimiku ajad muutuvad aumärkuseks. Aja registreerimisest või DivineTasksist pärit ajad ei vii automaatselt arvele.

Iga ettevõte saadab oma maksunõustajale raamatupidamise failina – ilma et advokaadibüroo kontot vajaks. Liidest DATEV-i, RZL-i või BMD-ga ei ole; advokaadibüroo impordib failid ise.

Praksiste jaoks on DivineMind kontori- ja haldustarkvara praksise haldussüsteemi (PVS) kõrval – mitte PVS ise. Kehtivad üldised moodulid, mis on selles käsiraamatus kirjeldatud.

• Patsiendid kontaktidena CRM-is koos e-kirjade, dokumentide ja arvetega – ilma meditsiinilise toimikuta.
• Broneerimisleht, kus patsiendid saavad ise ilma kontota aja valida; kalendris kutsute Te kohtumistele külalisi.
• Arved ja pakkumised, nt isemaksjate teenuste eest, meeldetuletusastmed (automaatselt ainult siis, kui Te selle sisse lülitate), sissetulevad arved AI abil ja eksport maksunõustajale.
• DivineMail koos AI-vastuse mustanditega, ülesanded, pilv, aja registreerimine, töögraafik ja puhkus, DivineMeet ja töövoogudega nagu igas ettevõttes.
• Andmed asuvad EL-is (andmebaas Frankfurdis, failid Berliinis), iga ettevõte on teistest eraldatud, isikuandmetega üleslaadimised on privaatsed.

Teenusepakkujad ilma oma valdkonnamoodulita töötavad üldiste moodulitega: klienditoimik, DivineMail, kalender koos broneerimislehega, pakkumine kuni arveni, ülesanded, pilv, aja registreerimine, töövoogud ja AIRIS. Siin on protsessid, mis on teenusepakkujatele eriti olulised.

Kaasasolevaid näidismalle ei ole – Te kasutate oma dokumente. Kui kliendil puudub e-posti aadress, jääb pakkumine mustandiks.

• Tembeldamine asukohareegliga: Kasutajamenüüs paremal üleval „Sisse tembeldamine“ või „Välja tembeldamine“. Aja jälgimine → „Tööaja arvestus“ all saab juhtkond sisse lülitada „Sisse tembeldamine ainult asukohas“ (raadius meetrites, vaikimisi 50); väljaspool raadiust või ilma asukoha jagamiseta brauseris lükatakse sisse tembeldamine tagasi. Saali jaoks on soovitatav suurem raadius.
• Meeskonna postkast: DivineMailis seaded → „Kontod“ all postkasti juures „Jaga juurdepääsu“, valige isik, seadke „ainult lugeda“ või „kirjutada“ ja „Jaga“. Ainult postkasti omanik annab juurdepääsu või võtab selle tagasi.
• Privaatne salvestus DivineCloudis: Uued failid on privaatsed ja neid kuvatakse ainult ajaliselt piiratud linkide kaudu. Väliselt jagate Te teadlikult kausta „Jaga“ → „Avalik link“ kaudu – parooli, aegumiskuupäeva või maksimaalse vaatamiste arvuga; „Tühista“ lõpetab lingi.
• Märkmete tegemine DivineMeetis ainult nõusolekuga: Host alustab „Alusta märkmete tegemist“, iga osaleja valib „Nõus“ või „Ära tee minust märkmeid“. Märkmeid tehakse ainult tekstist, mitte helist; kui koosolek on seotud kliendiga, satub märkmete tegemine tema klienditoimikusse.
• DivineNote: Lehed ja alamlehed protokollide, briifingute ja teadmiste jaoks – „Uus leht“, mallid, lemmikud; „Jaga“ abil kutsute Te meeskonnaliikmeid vaatama, kommenteerima või muutma, eksport PDF-i või Markdownina.