Tsentraalne failihaldus õiguste, versioonide, pitseri ja AIRIS-analüüsiga.
Vaated
Minu failid
Teie ettevõtte kaustad ja failid, mitmetasandiliselt pesastatud.
Viimased ja lemmikud
Kiire juurdepääs hiljuti avatud ja tärniga märgitud failidele.
Jagatud
Kaustad, mida teised teie ettevõttes teiega jaganud on.
Nutikad kaustad · AI
AIRIS sorteerib dokumendid automaatselt tüübi järgi (arved, lepingud, isikut tõendavad dokumendid …).
Prügikast
Kustutatud failide taastamine või lõplik eemaldamine.
Failide üleslaadimine
Valige üleslaadimine
Nupu „Laadi üles“ kaudu või lohistades otse praegusesse kausta.
Suured failid
Üle 4 MB suurused failid liiguvad allkirjastatud URL-i kaudu otse Google Cloud Storage'i — mööda serveri piirangutest, reaalajas edenemisega.
Lõpuleviimine
Pärast üleslaadimist ilmub fail kohe kausta; AIRIS indekseerib sisu ja tüübi taustal.
Kaustad ja värvid
- Looge, nimetage ümber, teisaldage (ka lohistades) ja värvige kaustu.
- Mallid loovad ühe sammuga täieliku kaustastruktuuri (nt projekt, raamatupidamine, personaliosakond).
- Kinnitage olulised kaustad, et need jääksid ülespoole.
Jagamine ja õigused
- Jagage kaustu sihipäraselt üksikute isikute või tervete osakondadega — lugemis-, redigeerimis- või kustutamisõigustega.
- Avalik link valikulise paroolikaitse, aegumiskuupäeva ja maksimaalse kasutuskorra arvuga.
Versioonid ja pitser
- Iga uus versioon salvestatakse — varasemaid seisundeid saab igal ajal taastada.
- Failide pitseerimine (SHA-256): krüptograafiline sõrmejälg muudab iga hilisema manipulatsiooni nähtavaks.
AIRIS-analüüs ja dokumendivestlus
- AIRIS võtab dokumendid kokku ja eraldab väljad nagu summa, kuupäev ja vastaspool.
- Dokumendivestluses saate esitada küsimusi otse avatud dokumendi kohta.
Videote ja suurte failide üleslaadimine (AIRIS-e äpp)
- AIRIS-e äpis: avage Cloud, puudutage nuppu + ja valige „Foto või video“ või „Dokument“. Videod laaditakse üles originaalkujul, ilma kvaliteeti vähendamata.
- Suured failid ja videod liiguvad otse pilve — koos protsendilise edenemisriba ja üleslaadimise tühistamise võimalusega. Kuni 5 GB faili kohta.
- Puudutage pilves olevat videot: seda esitatakse otse äpis ilma eelneva allalaadimiseta. Kõik failid jäävad teie ettevõttesiseseks ja privaatseks.
Välised salvestusruumid
- Ühendage Google Drive ja OneDrive — välised failid ilmuvad otse DivineCloudis, ilma duplikaatideta.
Kasutage Smart-kaustu ja „Automaatne sorteerimine“, et lahtised failid vaevata korrektselt salvestada.