Turundus, pilv, tugi

Igal ehitusobjektil (Ehitusobjektid → Ava ehitusobjekt) on vahekaardid „Seadmed“ ja „Sõidukid“. Seadmete registri koos kõigi ülevaatustähtaegadega leiate aadressilt Seadmed.

• Sõidukid: Määrake autopargi ametiauto koos juhi ja perioodiga ehitusobjektile. Sõidukit saab samal perioodil määrata ainult üks kord. Tagastamisel sisestage läbisõit ja kahjustused. Autopark näitab, millisel ehitusobjektil auto asub.
• Seadmed: Looge ekskavaator, pinnasetihendaja, kraana jne seadmete registrisse, valikuliselt seotuna autopargi sõiduki või põhivara kirjega. Ehitusobjektil võtke seade välja ühe klõpsuga: süsteem fikseerib, kes ja millal seadme võttis. Kui see asub veel teisel objektil, viiakse see üle ja eelmisel objektil registreeritakse tagastamine automaatselt.
• Ülevaatustähtajad: Ülevaatuse tüüp ja intervall koos teie ettevõtte riigi õigusviitega (nt AT AM-VO § 8, DE DGUV eeskiri 52, UK LOLER, US 29 CFR 1926.1412). Intervall on soovituslik; määravad on riskianalüüs ja tootja juhised. Meeldetuletus saabub 30 päeva varem ja tähtpäeval. Kui ülevaatus on aegunud, kuvatakse väljavõtmisel hoiatus. Lukustatud või defektiga tagastatud seadet saab uuesti välja võtta alles pärast heakskiidetud ülevaatust.
• Tellimused: AIRIS-äpis valivad töötajad tellimustaotluse tegemisel ehitusobjekti. Niipea kui te taotluse kinnitate või tellite, ilmuvad read objekti vahekaardile „Materjal“ (olek „planeeritud“, hulgimüügihinnaga, kui teada). Ehitusobjekti saate seal määrata ka tagantjärele.
• Kohapeal registreerimine: Aadressi salvestamisel tuvastab DivineMind ehitusobjekti koordinaadid (või võtate üle oma praeguse asukoha). Valikuga „Sellele objektile registreerimine ainult kohapeal“ on tööle registreerimine lubatud ainult määratud raadiuses – äpis, veebikellas ja AIRIS-e kaudu. Kui töötaja on täna määratud mitmele objektile, seotakse ta selle objektiga, kus ta parasjagu viibib.

Iga ehitusobjekti juures on vahekaardid „Vastuvõtmised“ ja „Ehituspäevik“. Alltöövõtjate tõendeid hallatakse jaotises Ehitusobjektid → Alltöövõtjad.

• Üleandmis-vastuvõtuakt: „Loo üleandmis-vastuvõtuakt“ võtab üle ehitusobjekti lahtised puudused, uued puudused sisestate otse. Töövõtja ja tellija allkirjastavad tahvelarvutis või telefonis. Kui tellija ei allkirjasta, on põhjendus kohustuslik. Akt koostatakse teie ettevõtte kujundusega PDF-failina, salvestatakse privaatselt ja seda ei saa kustutada.
• Garantii: tähtaeg algab vastuvõtmisega. Vaikeväärtus sõltub ehitusobjekti riigist: Austria ABGB § 933 (ehitisele 3 aastat) või ÖNORM B 2110, Saksamaa BGB § 634a (ehitisele 5 aastat) või VOB/B § 13 (4 aastat). Lepingus kokkulepitud tähtaeg sisestatakse kuudes. 90 päeva enne tähtaja lõppu tuletab DivineMind meelde puuduste ülevaatust. Kui vastuvõtmisest keeldutakse, siis tähtaeg ei alga.
• Ehituspäevik: objektijuht saab iga päeva täiendada ja seejärel valida „Kinnita ja lukusta“. Pärast seda ei saa teksti enam keegi muuta, ka mitte öine automaattöötlus. Iga muudatus kuvatakse ajaloos (kes, millal, miks). Lukustuse saavad põhjendusega tühistada ainult omanik või administraator.
• Kaasallkirjastamine: kinnitatud päeva kohta loote lingi tellijale (kehtib 14 päeva, valikuliselt e-postiga). Tellija kontrollib kannet ja allkirjastab selle või esitab vastuväite. Näete nime, aega ja allkirja ehituspäevikus ning saate teavituse.
• Alltöövõtjate tõendid: laadige üles A1, kindlustus, tegevusluba jms koos aegumiskuupäevaga. Meeldetuletus saabub 30 päeva varem ja aegumispäeval. Austria: kontrollige HFU-nimekirja (§ 67a ASVG) sotsiaalkindlustuse avaliku päringu kaudu ja sisestage tulemus koos tõendiga. Kui alltöövõtjat pole nimekirjas, kuvab DivineMind enne maksmist 20% ÖGK-le ja 5% maksuametile. Saksamaa: sisestage maksuvabastustõend (§ 48b EStG) koos kehtivusega. Kui see puudub, tuletab teade meelde 15% ehituse kinnipeetavat maksu.

• Tellimused: valige objekti vahekaardil „Eelarve vs. tegelik“ jaotises „Selle objekti tellimused“ pakkumine või tellimus ja vajutage „Seo“. Objekti tellijale tehtud pakkumised on ülal (★). Lisatööd tulevad kaasa koos oma peatellimusega.
• Sellest sõltuvad: eelarve võrdluses tegelikuga, objekti garantiitagatised ja tellimuse valik päevaaruandes. Nupu „Mõõdistus ja arveldamine“ kaudu avate otse tellimuse mõõdistuse, vahearve ja lisatööd.
• Seost saab eemaldada ainult seni, kuni tellimuse kohta pole veel arvet — muidu ei klapi enam eelarve vs. tegelik ega garantiitagatis.
• Tundide tagantjärele lisamine: Vahekaardil „Tunnid“ lisab objektijuht meeskonnaliikme unustatud tunnid — kuupäev, kellaajad (alates–kuni) ja põhjus on kohustuslikud. Kirje on märgitud käsitsi sisestatuks ning kajastub seejärel eelarve ja tegeliku võrdluses, ehituspäevikus ja režiitööde ettepanekus.

Tunnitööaruanded leiate iga objekti vahekaardilt „Tunnitööd“. Mõõdistuse avate valikust Ehituspakkumused → Pakkumus → Mõõdistus.

• Tunnitööaruanne: „Uus tunnitööaruanne“ võtab päeva tunnid objekti tööaja arvestusest (pausid maha arvatud). Pooleliolevaid, üle 16 tunni pikkuseid või juba arveldatud kellalööke üle ei võeta ning neid kuvatakse eraldi. Isikuid, tegevust, materjali ja tunnihinda saate täiendada.
• Kinnitamine: Tellija allkirjastab tahvelarvutis või telefonis. Seejärel on aruanne lukustatud ja salvestatud privaatse PDF-failina. Ilma allkirjata saab jätkata vaid põhjendusega.
• Arveldamine: „Loo arve“ koostab tundidest × tunnihinnast ja materjalidest arve mustandi. Kui valite tellimuse, kehtivad selle tingimused: Reverse Charge ehitusteenustele, tagatisraha ja skonto. Iga kellalööki arveldatakse ainult üks kord.
• Mõõdistus: Kirjutage arvutuskäiku üks rida tehte kohta, nt „Sein telg A: 12,50 × 2,80“ ja „Akna mahaarvamine: 2 × 1,01 × 2,135“. DivineMind arvutab iga rea ja summa, kogus võetakse üle. Igale mõõdistusele saate lisada tarbeosa/asukoha ja fotosid.
• Mõõdistusleht: „Mõõdistusleht (PDF)“ trükib välja kõik mõõdistused koos arvutuskäigu, mahaarvamiste ja summadega positsioonide kaupa teie ettevõtte kujunduses — lisana vahe- või lõpparvele.
• AIRIS-rakenduses: juhtkond ja töödejuhataja avavad ehitusobjekti ja puudutavad valikut „Päevatööaruanne“. „Salvesta tänane päevatöö“ võtab tunnid tööajaarvestusest üle; lisage tellimus, kirjeldus ja materjal, tellija allkirjastab telefonis. Seejärel on aruanne lukustatud, PDF salvestatakse privaatselt, arve koostab kontor.

• Teatamine AIRIS-rakenduses: Valige ehitusobjektil nupuga + sündmus, kirjeldage seda lühidalt või puudutage „Dikteeri“ — räägitud tekst ilmub väljale ja seda saab enne saatmist muuta. Valiku „Probleem“ korral on foto kohustuslik; foto salvestatakse privaatselt.
• Väljaregistreerimine päeviaruandega: Ehitusobjektile sisse registreeritud kasutajale kuvatakse väljaregistreerimisel leht „Päeviaruanne“. Kirjutage või dikteerige tekst, sisestage oma tunnid (valikuline) — aruanne läheb ehituspäevikusse, kellajad lisab DivineMind ise. Valik „Väljaregistreerimine ilma aruandeta“ jääb kättesaadavaks.
• 3D-ekspordid: BIM-mudel (.ifc) tuleb ainult serverist koos reaalsete avade ja omadustega — selleks peab plaan olema eelnevalt analüüsitud ja salvestatud. „3D-eelvaade (.glb)“ on brauserivaade vaaturite jaoks, see pole mõõdutäpne ega ole BIM-mudel.

• Plaan ja nööpnõelad: Avage objektil vahekaart „Plaan ja nööpnõelad“ ning laadige plaan üles PDF-i või pildina (iga PDF-i leht muutub eraldi leheks). Plaanile vajutamine lisab nööpnõela täpselt sellesse kohta — puudusena (koos tähtaja, vastutaja ja fotodega; kuvatakse ka puuduste nimekirjas), fotona, ülesandena (läheb rakendusse DivineTask) või märkusena.
• Filter: tüübi, oleku (avatud, üle tähtaja, lahendatud), eriala ja vastutaja järgi. Nööpnõela märkimine „Lahendatud“ sulgeb ka puuduse või ülesande. „Teisalda“ liigutab nööpnõela uude kohta.
• Uus plaani versioon: „Uus plaani versioon“ laadib üles muudetud plaani. Kõik nööpnõelad (või ainult avatud) kantakse üle samasse kohta; vana versioon säilib koos oma nööpnõeltega ajaloo all.
• AIRIS-i rakenduses: avage objekt, puudutage plaani ikooni, seejärel puudutage plaani — lisage kaamera abil puudus, foto või märkus, märkige nööpnõelad lahendatuks või lisage hiljem foto.
• Takistus: Kui hilinenud tegevus nihutab ehitusgraafikut, luuakse vahekaardil „Takistus“ automaatselt mustand — takistusteade, kui järgnevaid töid ei saa alustada, vastasel juhul graafiku nihkumise teavitus. Alus ja tähtaeg sõltuvad teie ettevõtte asukohariigist (nt ÖNORM B 2110 punkt 7, VOB/B § 6 lõige 1, JCT/NEC4, AIA A201, CCDC 2) ning on toodud koos allika ja versiooniga; lepingulised kokkulepped on ülimuslikud.
• Kontrollige ja kohandage teksti, takistusteate puhul kinnitage, et põhjus ei tulene teie vastutusalast, seejärel valige „Vaata PDF-i“ ja „Saada tellijale“ (juhtkond). Enne tähtaja lõppu tuletab DivineMind seda meelde omanikele, administraatoritele ja juhtidele.

• Tellijaportaal: Ehitusplats → vahekaart „Tellijaportaal“ → sisestage nimi ja e-post, „Loo link“. Tellija avab lingi ilma sisselogimiseta ning näeb ehituse edenemist, tähtaegu ja vaheetappe, lahtisi puudusi, 3D-mudelit ja ainult neid fotosid, mille olete heaks kiitnud. Siseandmeid, kulusid, eelarve-tegeliku võrdlust (Soll-Ist) ja tunnitasusid ta ei näe. Iga lingi puhul saab nähtavust piirata; „Blokeeri“ sulgeb juurdepääsu kohe. AIRIS-äpis: „Jaga tellija linki“ ehitusplatsil.
• Lisatööde digitaalne tellimine: Samal vahekaardil valige lahtisel lisatööl „Esita tellijale“ — seisund lukustatakse kontrollsummagaga (Prüfsumme). Tellija allkirjastab mobiilis või tahvlis; aktsepteerimine toimub tavapärase pakkumise protsessi kaudu koos tellimuse kinnitusega. Seejärel kuvatakse lisatöö eelarve-tegeliku võrdluses (Soll-Ist) tellituna ning omanikud, administraatorid ja juhid saavad teate. Tagasilükkamine toimub koos põhjendusega.
• Teavituskohustused: Vahekaart „Teavituskohustused“ kontrollib enne ehituse algust, kas on nõutav ehitusplatsi teatis BUAK-ile (Austria, üle 5 tööpäeva, 1 nädal ette) või eelteade (Austria BauKG, Saksamaa BaustellV, Ühendkuningriik F10, Ontario Notice of Project) — koos viite ja staatusega. Väärtused võetakse ehitusplatsilt, ajakavast ja meeskonnast ning neid saab üle kirjutada.
• Vormi täitmine: Vorm on eeltäidetud (ettevõte, tellija, asukoht, algus, kestus, töötajad, kaasatud ettevõtted). „PDF väljapanekuks“ või „PDF täitmisabi“ loob lehe ettevõtte kujunduses, „Väljad CSV-na“ annab väärtused teavitusportaali järjekorras. Pärast esitamist klõpsake „Märgi teatatuks“ koos toimikunumbri ja kinnitusega. Ilma kandeta tuletab DivineMind meelde 7 päeva enne tähtaega ja tähtajapäeval. Otseedastus BUAK-ile nõuab BUAK-i ligipääsu; seni on see täitmisabi ilma garantiita.

• Jaotises Ehitusobjekt → Plaanimistahvel kuvatakse aktiivsed ja planeeritud ehitusobjektid ridadena ning nädal või kuu veergudena. Paremal asuvad brigaadid, isikud, seadmed ja sõidukid. Lohistage kaart objektile ja päevale — vaikimisi pakutakse aega sama nädala reedeni. Riba lohistamine teisele objektile või päevale liigutab seda. Ilma hiireta: puudutage kaarti või riba ning valige ehitusobjekt, alates ja kuni.
• Brigaadid: „Uus brigaad“ koondab püsiva meeskonna (nimi, värv, juht, liikmed). Brigaadi lohistamine tahvlile määrab iga liikme ehitusobjektile — sama toiming nagu objekti vahekaart „Crew“, sh kohapeal tööaja registreerimine. Juba määratud isikuid topelt ei lisata. Määratud isikud saavad teavituse rakenduses.
• Konflikte näete enne salvestamist: puudumine (kinnitatud punane, taotletud kollane), isik samal ajal teisel objektil, seade või sõiduk topeltbroneeritud, seadme ülevaatus või tehnoülevaatus enne kasutust aegunud või perioodil saabuv, kasutus väljaspool ehitusaega ja puuduv kvalifikatsioon. Punaseid konflikte saab salvestada ainult nupuga „Plaani sellest hoolimata“. Lubatud ei ole blokeeritud seade, hilisemaks kindlalt planeeritud seade, topelt määratud sõiduk ja ilma kehtiva kvalifikatsioonita juht.
• Seadmed: Kui seade asub juba teisel objektil, viiakse see kinnitamisel eelmise päevaga sealt ära või ümberpaigutatakse täna (tagastus seal, väljavõtt siin). Hilisemaks planeeritud seadmete puhul kuvatakse objekti vahekaardil „Seadmed“ märge „Planeeritud (plaanimistahvel)“ — „Võta välja“ määrab selle objektile ning kontrollib blokeeringut ja ülevaatuse tähtaega nagu iga väljavõtu puhul. Seadmete põhiandmetes (Seadmed ja ülevaatuse tähtajad) märkige väljale „Nõutav kvalifikatsioon“ nt „Kranschein“; plaanimistahvel teavitab, kui kellelgi objekti meeskonnas (Crew) pole selle nimega kehtivat sertifikaati.
• Sõidukid: Määramine kuvatakse ka ehitusobjekti vahekaardil „Sõidukid“ ja masinapargis. Juba määratud sõiduk tuleb esmalt seal lõpetada (tagastus koos km ja kahjustustega). Vaade „Ressursid“ kuvab samu andmeid brigaadi, isiku, seadme ja sõiduki lõikes. Planeerimisõigus on omanikel, administraatoritel ja juhtidel; teised näevad tahvlit. Hooldusteenuse plaanimistahvlile (paigaldajad × tunnid) pääseb nupuga „Hooldustahvel“ — mõlemad kontrollivad puudumisi ja kvalifikatsiooni sama loogika alusel.

• Töötamine ilma võrguta: Keldris või karbis salvestab AIRIS-äpp teated (koos fotoga), puudused, sisse- ja väljaregistreerimised koos päevaprotokolliga ning regietööde mustandid telefoni. Üleval kuvatakse „n ootab võrku”; niipea kui võrk taastub, saadab äpp kõik automaatselt õiges järjekorras edasi — koos algse salvestamise ajahetkega.
• Registreerimine ilma võrguta: Aeg ja asukoht fikseeritakse nupuvajutuse hetkel. Järelesaatmisel kontrollib DivineMind ettevõtte asukohareeglit täpselt samamoodi nagu veebis; väljaspool registreerimiskohta, asukohata või juba registreeritud ajaga kattumise korral ei broneerita midagi vaikimisi — kanne kuvatakse olekuga „tagasi lükatud“ koos põhjusega ning seda saab uuesti saata või tühistada. Järelesaadetud registreeringud on tööajaarvestuses märgitud võrguühenduseta salvestatutena; üle 7 päeva vanused kanded lisab kontor tagantjärele.
• Topeltkaitse: Igal kandel on oma kordumatu võti. Kui vastus levialast väljas olles kaob ja äpp saadab uuesti, ei loo server dulikaate. Kui päevaprotokolli on pärast võrguühenduseta salvestamist mujal muudetud, ei kirjutata seda üle, vaid kuvatakse märkusena. Ilma võrguta koostatud regietööde mustandid saavad oma töötunnid saatmisel tööajaarvestusest; allkirjastada saab kohe, kui mustand on saadetud.

• Ehitusobjekt → vahekaart „Häälsõnum“ (veebis) või AIRIS-äpis ehitusobjektil „Häälsõnum“: puudutage „Räägi“ ja rääkige nagu objektijuhile telefonis — edenemine, ilm, puudused, lisamahud, materjal. Lisage fotod, teksti saab enne analüüsimist parandada.
• „Analüüsi“: AIRIS loob sellest iga toimingu kohta kaardi — ehituspäeviku sissekanne, puudus (koos sobiva fotoga), muudatustöö või lisakulunõue (MKF) kululoendi alusel (positsioon, kogus, ühik, ühikuhind kululoendist) ja ostutaotlus koos ehitusobjektiga. Midagi veel lõplikult ei salvestata.
• Kontrollige iga kaarti eraldi, vajadusel muutke ja valige „Kinnita“ (muudatustöö puhul „Loo mustand“) või „Hülga“. Puudused ja muudatustööd kinnitavad ehitusobjekti juhtkond ja töödejuhataja; muudatustöö luuakse mustandina, hinna ja saatmise tellijale teeb kontor. Ostutaotlus läheb juhile kinnitamiseks.
• Kaart näitab muudatustööde teavitamise juhist ehitusobjekti riigis koos viite ja versiooniga (nt ÖNORM B 2110, VOB/B, NEC4, AIA A201) — see ei ole õigusnõustamine, leping on ülimuslik.

DivineStudio loob valmis reklaam- ja tootevideoid ühest tekstikirjeldusest — valige platvorm ja formaat, ülejäänu teeb AI. Järgmine video loodi täielikult DivineStudio poolt ühest sisendist:

Sisestate asukoha ja raadiuse ning märgite ära tegevusalad — süsteem otsib selles piirkonnas ettevõtteid ja salvestab need tulemuste loendisse. Otsimine ise ei maksa midagi. Alles Teie valitud ettevõtete puhul käivitatakse rikastamine: veebisaidi lugemine, kontaktisikute ja lühikirjelduse määramine, sobivuse hindamine. Lõpuks võtate sobivad ettevõtted ühe klõpsuga CRM-i müügivihjetena üle — juba CRM-is olevad ettevõtted tuvastatakse ja jäetakse vahele.

• 1. samm — Otsimine: Sisestage asukoht, valige ettepanekute loendist, määrake raadius 0,1 kuni 200 km, märkige tegevusalad (valikus 22, alates kütte- ja sanitaartehnikast kuni toitlustuse ja advokaatideni).
• 2. samm — Kontrollimine: Tulemuste loend näitab nime, tegevusala, aadressi, telefoni ja veebisaiti. CRM-is juba olevad ettevõtted märgitakse ära.
• 3. samm — Rikastamine: Ainult valitud (maksimaalselt 200 korra kohta), sest iga rikastatud ettevõte maksab. Pärast seda näete sobivust ja vestluse alustajaid.
• 4. samm — Ülevõtmine: Valitud ettevõtted luuakse CRM-is müügivihjetena, koos aadressi, kontaktandmete ja kontaktisikutega.
• Varasemad otsingud säilivad ja neid saab igal ajal uuesti avada.

Andmeallikaks on OpenStreetMap-i andmed (ODbL). Enne iga külmkontakti kontrollib süsteem vastava riigi reegleid ja näitab, kui kõne või e-kiri ei ole seal lubatud.

• Turunduskampaania: planeerige, jagage sisu ja avaldage kalendri kaudu — Teie CRM-andmete ja brändihääle alusel.
• Tugipilet: päringud jõuavad, määratakse, töödeldakse ja suletakse lahenduse staatusega.
• Faili jagamine: salvestage ja jagage sihipäraselt lugemis- või muutmise õigustega.
• Koostage mall: kujundage dokumendimall Mallide koostaja'is — või laadige Template-Studio's üles tühi vorm (nt kindlustusavaldus), siduge väljad CRM-i andmetega ja saatke edaspidi eelnevalt täidetuna.
• Täitke vorm: valige PDF-i puhul „Täida ja allkirjasta …“ – väljad tuvastatakse, sisestate väärtused, allkirjastate ise (lihtne pildiallkiri) ja salvestate tulemuse uue failina; originaal jääb muutmata. Mobiiltelefonis kuvatakse ainult teade „Palun redigeerige töölaual“.
• Kuidas-juhendi salvestamine: looge meeskonnale lühikesi ekraanijuhendeid.