Täisväärtuslik e-posti klient AIRIS-assistendi, mallide, kampaaniate, CRM-i ühenduse ja automaatse arvete tuvastamisega.
Postkast & Vaated
Postkast
Kõik ühendatud postkastid ühes kohas — märgistamise, edasilükkamise, arhiivi ja prügikastiga.
AI-toimingud
AIRIS sorteerib, mis täna Teie tähelepanu vajab, ja pakub välja konkreetsed järgmised sammud.
AI-otsing
Postkastiülene otsing — või esitage AIRISele küsimus loomulikus keeles.
Turundus
Kampaaniad, järjestused, mallid ja kontaktid otse postkastist.
Kirjutamine & Vastamine
Uus e-kiri
Kirjutage saaja, teema ja tekst — sealhulgas Cc/Bcc, vormindamine ja manused.
Kirjutage AIRISe abil
Märksõnadest koostab AIRIS täieliku, professionaalse e-kirja Teie toonis.
Lisage malle
Kasutage korduvkasutatavaid malle koos kohahoidjatega, mis asendatakse iga saaja kohta.
AI funktsioonid
- Kokkuvõte: AIRIS võtab pikad sõnumid ja terved vestlused kokku mõne lausega.
- Automaatsed kategooriad: sisenevad e-kirjad tuvastatakse ja sorteeritakse (päring, pakkumine, arve, tugi …).
- Vastuste mustandid ja kiirvastused: sobivad vastused ühe nupuvajutusega, mida Teie peate vaid üle vaatama.
- Tõlkimine: tõlkige iga e-kiri Teie keelde — originaal jääb alles.
Uut DivineMaili uues disainis
- AIRISe sobivad vastused: iga meili all kolm vastusevarianti nupuvajutusega — üks klõps avab vastuse koos tekstiga.
- Küsi AIRIselt: AIRISe kaardil jaotises „Küsimused“ saate esitada küsimusi just selle meili kohta, nt „Mis ajaks peaks tarnima?“
- Manuste eelvaade: PDF-id, pildid ja tekstifailid avanevad otse DivineMailis, allalaadimine jääb eraldi nupuks.
- Tõlkimine 26 keelde ja „Kuula briifingut“: AIRIS loeb ette, mis postkastis ootab.
- Koostamine: malli lisamine, AIRISe teemasoovitused, nähtav signatuur ja edasilükkamine oma kuupäeva ja kellaajaga.
- Kohtumiskutsed näitavad, kas Teie kalender on sel ajal vaba; tuvastatud arved näitavad nende olekut DivineFinance'is.
- AI-kategooriad külgribal ja otsingufiltrid, mille AIRIS Teie sisendist loob („lugemata koos manusega“ → rakenda filter).
- AI-toimingud › „AIRISe poolt tehtud“: kõik, mis AIRIS on loonud — loodud ülesande saab tagasi võtta, kuni keegi sellega tegelenud ei ole.
- Kampaaniad: sihtrühma piiramine kontakti tüübi ja CRM-siltide järgi, vastuvõtjate arv loetakse koheselt.
- Senine disain jääb ajutiselt kättesaadavaks: DivineMail.
Kaustad & Organisatsioon
- Süsteemikaustad: Sissetulev, Märgitud, Saadetud, Mustandid, Edasilükatud, Arhiiv, Rämpspost, Prügikast.
- Valige mitu e-kirja ja teisaldage, arhiveerige, kustutage või märkige loetuks ühe sammuga.
- Värvilised sildid muudavad pakkumised, arved, ehitusplatsid ja tarnijad ühe pilguga nähtavaks.
Reeglid ja ajalugu
- Seadete → Automatiseerimise all saate luua reegleid, nt „Saatja sisaldab stagepool → teisalda kausta Stagepool“. Reeglid käivituvad automaatselt iga uue e-kirjaga.
- Kohe pärast salvestamist näitab DivineMail, kui palju juba olemasolevaid kirju postkastis sobib – rakendatakse alles siis, kui klõpsate „Rakenda kohe“.
- Iga reegli juures on kirjas, millal see viimati rakendati ja kui tihti. „Näita ajalugu“ all näete iga kirja koos saatja, teema, juhtunuga ja sellega, kas see oli automaatne või käsitsi – samuti vead, nagu puuduv sihtkaust.
- Redigeerimisel: „Kohandage AIRISega“ täpsustab või laiendab reeglit Teie sõnade järgi, „Kontrollige näidismeiliga“ näitab iga tingimuse kohta, kas konkreetne meil vastab ja miks mitte. „Kõik tingimused peavad vastama“ nõuab iga tingimuse samaaegset täitmist — mitme märksõna puhul valige „piisab ühest tingimusest“. „Saatja“ kontrollib nime ja aadressi, „Tekst“ meili sisu.
Kampaaniad ja järjestused
Kampaania loomine
Määrake viisardis saajate loend, saatja, teema ja sisu — koos eelvaatega.
Jälgimine
Avamised ja klikid mõõdetakse; analüütika näitab kohaletoimetamist, kaasatust ja konversiooni.
Järjestused
Mitmetasandilised automaatsed järeltegevuse jad sammude vaheliste ooteaegadega.
- Kontaktidel on GDPR-i nõusoleku staatus — ainult nõusoleku andnud saajad saavad kampaaniaid, loobumine välistatakse automaatselt.
Saabuvate arvete OCR
Arvete postkasti konfigureerimine
Seadete all → Arvete OCR lubage ühendatud postkast automaatseks töötlemiseks.
Automaatne tuvastamine
AIRIS loeb PDF-manuseid OCR-i abil: tarnija, arve number, kuupäev, summad, maksumäärad ja maksetähtaeg.
Sihtkoht: DivineFinance
Tuvastatud arved jõuavad otse DivineFinance'i saabuvate arvete sisendisse; tarnijad luuakse või täiendatakse.
- Töötlemise logi näitab iga e-kirja staatusega; ebaõnnestunud kirju saab ühe klikiga uuesti töödelda.
- Statistika: edukalt töödeldud arved, vead, viimased 24 tundi ja äsja loodud tarnijad.
CRM-i linkimine
- Saatjad seotakse automaatselt DivineCRM-i kontaktidega; e-kirja ajalugu salvestatakse kontakti toimikusse.
- Looge otse e-kirjast ülesanne, planeerige kohtumine või linkige protsess.
- Tekstist tuvastatakse kohtumised ja pakutakse välja kalendrikirjetena.
Kontode ühendamine
- Ühendage Gmail ja Outlook / Microsoft 365 turvaliselt OAuth-i kaudu — ilma parooli salvestamata; või mis tahes konto IMAP/SMTP kaudu.
- Mitu saatja identiteeti oma signatuuriga; jagage postkaste meeskonnaliikmetega.
Ask my inbox — küsige otsimise asemel
- Sisestage otsinguribale küsimus loomulikus keeles ja vajutage Enter — näiteks: Millised arved on veel tasumata? või: Mida kirjutas Viini klient viimati?
- AIRIS otsib läbi Teie kogu postkasti, vastab ülaltoodud küsimusele AI vastusena ja loetleb sobivad e-kirjad selle all.
- Kiireks sisestamiseks töötab otsinguriba endiselt tavalise täisteksti- ja filtriotsinguna.
Mallid AI-ga loomine
Sündmuse kirjeldamine
Mallide all, toiminguga AI-ga, kirjeldage lühidalt sündmust (nt kevadkampaania 20% allahindlusega püsiklientidele).
Saate 3 varianti
AIRIS loob kolm valmis varianti koos teema ja HTML-eelvaatega — igaüks erineva tooni ja ülesehitusega.
Salvesta & kasuta
Salvestage parim variant mallina; kohahoidjad nagu {{firstname}} asendatakse iga saaja kohta.
Turvaline saatmine tagasivõtmise funktsiooniga
- Pärast saatmist on Teil paar sekundit aega: ilmub tagasivõtmise teade — klõps peatab saatmise ja avab e-kirja uuesti redigeerimiseks.
- Alles siis saadetakse sõnum tegelikult ära — nii väldite juhuslikke saatmisi või unustatud manuseid.
Jaotusloendid (@team, @partner, enda grupid)
- Sisestage adressaadiväljale „@“: näete kõiki jaotusloendeid – @team (kõik töötajad), iga CRM-kategooria kohta ühe grupi ja Teie enda grupid. DivineMindis on lisaks @partner kõigi aktiivsete müügipartneritega.
- Jaotusloend kuvatakse adressaadiväljal ühe kirjena. Sellel klõpsates näete kõiki isikuid; üksikuid saate eemaldada.
- Standard: iga isik saab eraldi meili ega näe teisi. Tekstis {Vorname} kasutades pöördute igaühe poole isiklikult („Lisa pöördumine“). Valikuliselt saadetakse üks meil kõigile Bcc-na.
- Teised adressaadid, näiteks kolleeg Cc-s, saavad meili tavapäraselt ühe korra. Kontaktid, kes on tellimusest loobunud või blokeeritud, jäävad automaatselt välja.
- Oma jaotusloendeid saate luua jaotises Seaded → Jaotusloendid. Soovi korral saate need kogu ettevõttele kättesaadavaks teha – sel juhul saate neid muuta ainult Teie ja administraatorid.
Aktsiisitulemused
- Turundus → Aktsiis all näete, mida Teie aktsiis Workflow'd teevad: kui palju müügivihjeid on loodud ja neile kirjutatud, kui paljud on vastanud või kohtumise broneerinud, kes ei ole huvitatud ja millised aadressid tagastati.
- Valige periood (7, 30 või 90 päeva) ja jaotus Workflow või riigi kaupa. Numbrile klõpsates kuvatakse üksikud müügivihjed koos lingiga kliendikaardile ja vastuse e-kirjale.
- „Vastatud“ loeb ainult tõelisi vastuseid – mitte äraolekuteateid ega tagastatud e-kirju. Avamisi mõõdetakse alates 14.10.2026.
- Kui kirjutatud müügivihje broneerib Teie kohtumiste lehe kaudu vestluse, lõpeb automaatne järelteavitamine ja kohtumine loetakse. Lehte näevad omanikud, administraatorid ja juhid.
Kohtumine e-kirjast kalendrisse
Kohtumise lugemine
Kui e-kirjas on kohtumine (nt „Võte 13. novembril kell 10“), kuvab DivineMail e-kirja kohal riba „Kohtumine e-kirjast“ – rakenduses kaardina saatja all. Puudutades „Termin auslesen“, loeb AIRIS tekstist välja pealkirja, kuupäeva, kellaaja ja asukoha. Kui AIRIS tuvastab kohtumise juba saabumisel, on väljad kohe olemas.
Kontrollimine ja kohandamine
Kõiki välju saab enne sisestamist muuta – pealkirja, kuupäeva, algust, lõppu ja asukohta. Ilma kellaajata on tegemist terve päeva kohtumisega.
Kohtumise vastuvõtmine
„Termin übernehmen“ lisab selle Teie isiklikku kalendrisse. Saatja ei saa kutset – olete ju ise juba vastanud. Topeltpuudutus ei loo kohtumist topelt.
Kalendri avamine või kontakti loomine
Pärast seda viib „Kalender öffnen“ otse kohtumise juurde. Kui saatja ei ole veel kontakt, on „Kontakt anlegen“ väike nupp selle kõrval. Tõelistel kalendrikutsetel (.ics) on endiselt oma kaart kinnituste/keeldumistega.
Minu kaustad AIRIS-i rakenduses
Avage kaustade menüü
Puudutage rakenduse postkastis valikut „Kaustad“. Fikseeritud kaustade all on jaotis „Minu kaustad“ kõigi Teie postkasti enda kaustadega — kaasa arvatud need, mille on loonud reeglid või Akquise-Ablage.
Alamkaustade avamine ja sulgemine
Alamkaustad on taandatud oma kausta alla. Vasakpoolne nool avab või sulgeb kausta; parempoolne number näitab lugemata või kõiki e-kirju.
Kausta avamine ja sünkroonimine
Puudutus avab kausta e-kirjad. Loendi allapoole lohistamine sünkroonib kausta koheselt Teie postkastiga.
Teisaldamine kausta
Puudutage e-kirjas valikuid „⋯“ ja „Teisalda kausta“, seejärel valige sihtkaust. E-kiri teisaldatakse meiliserveris ja ilmub koheselt sihtkausta.
A/B-test kampaaniate jaoks
Lülitage test sisse
Kampaania assistendis jaotises „Sisu“ lülitage sisse lüliti „A/B-test (teema)“ ja sisestage teine teema. Soovi korral saate määrata ka oma teksti B; tiitlipilt ja nupp jäävad samaks.
Valige osa, mõõdik ja ooteaeg
Testi osakaal (vaikimisi 30 %) jaguneb pooleks A ja B vahel. Mõõdetakse avamisi või klikke. Pärast ooteaega (vaikimisi 4 tundi) tehakse otsus — kõige varem siis, kui iga versioon on saavutanud miinimumkoguse.
Alustage saatmist
Käivitamisel saadetakse välja ainult testgrupid. Sama saaja saab alati sama versiooni, ka pärast taaskäivitamist. Ülejäänud saajad ootavad võitjat.
Võitja aruandes
Kampaania aruandes näitab kaart „A/B-test“ saadetud, avatud, klikitud ja suhtarvu iga versiooni kohta, seisu ja võitjat. Nupuga „Otsustage nüüd“ saate ooteaja vahele jätta. Liiga väikese vahe korral võidab A — originaal, mitte kunagi juhuslik võitja.
Identiteedid ja signatuur
- Seadete all, jaotises Identiteedid, looge mitu saatja identiteeti, muutke neid, määrake vaikimisi identiteet või kustutage need.
- Iga identiteedi juurde kuulub oma rikkaliku tekstiga signatuur (paks, kursiiv, lingid), mida saab automaatselt väljaminevatele e-kirjadele lisada.
- Importige kontakte CSV-failist (veerude vastendamise ja eelvaatega) või otse DivineCRM-ist; AI analüüsid pakuvad soovitusi Teie kampaaniate jaoks.
Aktiveerige arvepostkast ühekordselt — seejärel jõuavad sissetulevad tarnijaarved DivineFinance'i täisautomaatselt, ilma et Te peaksite midagi sisestama.