Σχεδιάστε εργασίες, αναθέστε τις και καταχωρίστε ώρες.

Ανοίξτε το Divine Tasks

Περιοχή Εργασίες.

Δημιουργήστε μια εργασία

Καθορίστε τίτλο, περιγραφή, προθεσμία, προτεραιότητα και υπεύθυνο.

Αναθέστε & παρακολουθήστε

Αντιστοιχίστε εργασίες σε άτομα· παρακολουθήστε την κατάσταση μέσω πίνακα/λίστας.

Καταγράψτε χρόνο

Τεκμηριώστε τις προσπάθειες — ανάλυση μέσω Αναφορές χρόνου.

Δημιουργία νέου έργου

Στο Divine Tasks, επιλέξτε «Νέο Έργο» και ορίστε το όνομα, τη χρονική περίοδο, το χρώμα και την περιγραφή.

Σύνδεση πελατών

Αντιστοιχίστε μια επαφή CRM ως πελάτη στο έργο — το έργο θα εμφανιστεί απευθείας στον πελάτη και όλα τα έγγραφα θα παραμείνουν συσχετισμένα.

Άνοιγμα έργου

Ένα κλικ στο έργο ανοίγει το αρχείο του έργου με επισκόπηση, χρονοδιάγραμμα, κινδύνους, προϋπολογισμό, υποέργα και αρχεία.

Δομή σε τρία επίπεδα: Έργο → Υποέργο → Εργασία. Έτσι, ακόμη και μια μεγάλη παραγγελία παραμένει σαφής.
Στο αρχείο του έργου, η καρτέλα «Υποέργα» εμφανίζει κάθε υποέργο με την κατάσταση, την προτεραιότητα, την πρόοδο και τον αριθμό των ολοκληρωμένων εργασιών.
Ένα κλικ σε ένα υποέργο ανοίγει το δικό του αρχείο — με τις ίδιες καρτέλες, συμπεριλαμβανομένων των δικών του εργασιών και αρχείων.
Κάθε εργασία μπορεί να περιέχει τα δικά της συνημμένα/PDF (π.χ. σχέδιο, προδιαγραφή) — ορατά απευθείας στο παράθυρο διαλόγου εργασιών στην ενότητα «Συνημμένα».

Δημιουργία φακέλου Cloud

Στην καρτέλα «Αρχεία» του έργου, δημιουργήστε έναν φάκελο DivineCloud για το έργο με ένα κλικ — θα συνδεθεί μόνιμα με το έργο.

Αποθήκευση PDF & εγγράφων

Ανεβάστε αρχεία απευθείας· εμφανίζονται στο έργο και ταυτόχρονα βρίσκονται στο DivineCloud — με δυνατότητα λήψης για όλη την ομάδα.

Επιλογή επιπέδου

Οι φάκελοι και τα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν σε επίπεδο έργου, υποέργου και εργασίας — κάθε επίπεδο διατηρεί τα δικά του έγγραφα.

Στο DivineMail, κάθε e-mail μπορεί να αντιστοιχιστεί σε ένα έργο, υποέργο ή εργασία — χειροκίνητα ή μέσω πρότασης.
Εάν το e-mail περιέχει ένα σημαντικό PDF, το συνημμένο αποθηκεύεται αυτόματα στον φάκελο Cloud του έργου — και παραμένει συνδεδεμένο με το έργο και την εργασία.
Έτσι, ένα υπογεγραμμένο συμβόλαιο ή σχέδιο από το γραμματοκιβώτιο καταλήγει απευθείας στο σωστό αρχείο έργου — τίποτα δεν χάνεται, τίποτα δεν χρειάζεται να αποθηκευτεί δύο φορές.

Portfolio Cockpit: όλα τα έργα με μια ματιά — κατάσταση προϋπολογισμού, χρονοδιάγραμμα, ανοιχτοί κίνδυνοι και πρόοδος.
Πόροι & Χρησιμοποίηση: εβδομαδιαίες ώρες ανά εργαζόμενο σε όλα τα έργα — άμεση αναγνώριση υπερφόρτωσης άνω του 100 %.
Συμμόρφωση & εγκρίσεις: Πύλες έγκρισης και ιστορικό αλλαγών (ποιος άλλαξε τι και πότε).
What-if Σενάριο: επίδραση στον προϋπολογισμό, το χρονοδιάγραμμα και τον κίνδυνο με ένα κλικ — το AIRIS εκτιμά και προτείνει.
Πρότυπα Μεθοδολογίας: Φάσεις, Gates και εργασίες με το πάτημα ενός κουμπιού — μέσω της ίδιας Workflow Engine με την υπόλοιπη εταιρεία.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Αυτοματοποιήστε ρουτίνες

Δημιουργήστε τακτικές εργασίες ως επαναλαμβανόμενες — εμφανίζονται αυτόματα στην επόμενη προθεσμία, αντί να δημιουργούνται χειροκίνητα ξανά.

Divine Tasks

Περισσότερα κεφάλαια