Planlæg opgaver, tildel og registrer tider.
Arbejde med opgaver
Åbn Divine Tasks
Område Opgaver.
Opret opgave
Angiv titel, beskrivelse, forfaldsdato, prioritet og ansvarlig.
Tildel & følg
Tildel opgaver til personer; følg status via board/liste.
Registrer tid
Dokumenter tidsforbrug — analyse via Tidsrapporter.
Opret projekt & tildel kunder
Opret nyt projekt
Vælg "Nyt projekt" i Divine Tasks, og definer navn, periode, farve og beskrivelse.
Knyt kunder
Tildel en CRM-kontakt som kunde i projektet — projektet vises derefter direkte hos kunden, og alle dokumenter forbliver tilknyttet.
Åbn projekt
Et klik på projektet åbner projektfilen med oversigt, tidsplan, risici, budget, underprojekter og filer.
Underprojekter & opgaver
- Struktur i tre niveauer: Projekt → Underprojekt → Opgave. Så forbliver selv en stor ordre overskuelig.
- I projektfilen viser fanen "Underprojekter" hvert underprojekt med status, prioritet, fremskridt og antallet af udførte opgaver.
- Et klik på et underprojekt åbner dets egen fil — med de samme faner, inklusive egne opgaver og filer.
- Hver opgave kan have egne vedhæftede filer/PDF'er (f.eks. plan, specifikation) — synlige direkte i opgavedialogen under "Bilag".
Forbind filer & cloud-mapper
Opret cloud-mappe
På projektfanen "Filer" kan De med et klik oprette en DivineCloud-mappe til projektet — den kobles permanent til projektet.
Gem PDF'er & dokumenter
Upload filer direkte; de vises i projektet og ligger samtidig i DivineCloud — med download for hele teamet.
Vælg niveau
Mapper og filer kan gemmes på projekt-, underprojekt- og opgaveniveau — hvert niveau fører sine egne dokumenter.
Forbind e-mails med projekter & opgaver
- I DivineMail kan hver e-mail tildeles et projekt, underprojekt eller en opgave — manuelt eller via forslag.
- Hvis e-mailen indeholder en vigtig PDF, gemmes vedhæftningen automatisk i projektets cloud-mappe — og forbliver koblet til projekt og opgave.
- Således lander en underskrevet kontrakt eller plan fra indbakken uden omvej i den rigtige projektfil — intet går tabt, intet skal gemmes dobbelt.
Portefølje- og Projektstyring
- Portefølje-Cockpit: alle projekter på et øjeblik — budgetstatus, tidsplanstatus, åbne risici og fremskridt.
- Ressourcer og udnyttelse: ugentlige timer pr. medarbejder på tværs af alle projekter — overbelastning over 100 % genkendes øjeblikkeligt.
- Compliance og godkendelser: Godkendelses-gates samt ændringshistorik (hvem ændrede hvad og hvornår).
- What-if-scenarie: indvirkning på budget, tidsplan og risiko med et klik — AIRIS estimerer og anbefaler.
- Metodikskabeloner: faser, gates og opgaver med et tryk på en knap — via den samme Workflow-engine som resten af virksomheden.
Mere
- Gentagne opgaver til regelmæssige rutiner.
- Tidsrapporter som grundlag for fakturering og kapacitetsudnyttelse.
- Forbindelse med CRM-processer og „Mit arbejdsområde“.
Opret regelmæssige opgaver som gentagne — de vises automatisk til næste deadline i stedet for at skulle oprettes manuelt igen.