Marketing, Cloud, Support

På hver byggeplads (Byggepladser → Åbn byggeplads) findes fanerne "Materiel" og "Køretøjer". Materielregistret med alle kontrolfrister finder De under Udstyr.

• Køretøjer: Tildel firmabiler fra vognparken til byggepladsen med fører og tidsrum. En bil kan kun tildeles én gang i samme tidsrum. Registrer kilometertal og eventuelle skader ved returnering. Vognparken viser, på hvilken byggeplads bilen befinder sig.
• Materiel: Opret gravemaskine, pladevibrator, kran osv. én gang i materielregistret, valgfrit knyttet til et køretøj i vognparken eller en anlægspost. Udtages på byggepladsen med ét klik: Det registreres, hvem der har hentet materiellet og hvornår. Står det stadig på en anden byggeplads, flyttes det, og returneringen registreres automatisk dér.
• Kontrolfrister: Kontroltype og interval med lovhenvisning for Deres virksomheds land (f.eks. AT AM-VO § 8, DE DGUV Vorschrift 52, UK LOLER, US 29 CFR 1926.1412). Intervallet er et forslag; risikovurderingen og producentens anvisninger er afgørende. Der sendes en påmindelse 30 dage før og på forfaldsdatoen. Hvis et eftersyn er overskredet, advarer systemet ved udtagning. Spærret eller defekt returneret materiel kan først udtages igen efter et godkendt eftersyn ("i orden").
• Bestillinger: I AIRIS-appen vælger medarbejdere byggepladsen ved rekvisitionen. Så snart De godkender eller bestiller under Rekvisitioner, vises posterne på byggepladsens fane "Materiale" (status "planlagt", med pris fra grossisten, hvis kendt). Byggepladsen kan også tilknyttes efterfølgende dér.
• Stempling på stedet: Når adressen gemmes, finder DivineMind byggepladsens koordinater (eller De overtager Deres aktuelle position). Med "Stempling på denne byggeplads kun på stedet" er stempling kun mulig inden for den indstillede radius – både i appen, på web-stempeluret og via AIRIS. Medarbejdere, der er tildelt flere byggepladser samme dag, knyttes til den byggeplads, hvor de aktuelt befinder sig.

På hver byggeplads finder De fanerne „Afleveringer“ og „Byggedagbog“. Underentreprenørernes dokumentation administreres under Byggepladser → Underentreprenører.

• Afleveringsprotokol: „Opret afleveringsprotokol“ overtager de åbne mangler fra byggepladsen; nye mangler indtastes direkte. Entreprenør og bygherre underskriver på tablet eller telefon. Hvis bygherren ikke underskriver, er en begrundelse obligatorisk. Protokollen oprettes som PDF i Deres virksomheds layout, gemmes privat og kan ikke slettes.
• Garanti: Fristen begynder med afleveringen. Standarden retter sig efter byggepladsens land: Østrig ABGB § 933 (3 år bygværk) eller ÖNORM B 2110, Tyskland BGB § 634a (5 år bygværk) eller VOB/B § 13 (4 år). En kontraktligt aftalt frist indtastes i måneder. 90 dage før udløb minder DivineMind om mangelgennemgangen. Hvis aflevering afvises, starter der ingen frist.
• Byggedagbog: Byggeledelsen kan tilføje oplysninger hver dag og derefter „Godkend & lås“. Derefter kan ingen længere ændre teksten, heller ikke den natlige kørsel. Enhver ændring fremgår af historikken (hvem, hvornår, hvorfor). Låsen kan kun ophæves af ejer eller administrator med angivelse af årsag.
• Kontrasignering: For en godkendt dag genererer De et link til bygherren (gyldigt i 14 dage, valgfrit via e-mail). Denne kontrollerer posten og underskriver, eller indsender en indsigelse. De ser navn, tidspunkt og underskrift i byggedagbogen og modtager en notifikation.
• Underentreprenørdokumentation: A1, forsikring, næringsbrev osv. gemmes med udløbsdato. Der sendes en påmindelse 30 dage før og på udløbsdagen. Østrig: Kontrollér HFU-listen (§ 67a ASVG) via den offentlige forespørgsel hos socialsikringen, og indtast resultatet med dokumentation. Hvis underentreprenøren ikke er opført, viser DivineMind før betaling de 20 % til ÖGK og 5 % til skattevæsenet. Tyskland: Registrér skattefritagelsesattest (§ 48b EStG) med gyldighed. Mangler den, minder meddelelsen om 15 % byggeretlig kildeskat.

• Ordrer: Vælg tilbuddet eller ordren under „Ordrer for denne byggeplads“ på fanen „Budget vs. faktisk“ for en byggeplads, og tryk på „Tilknyt“. Tilbud til byggepladsens bygherre står øverst (★). Tillæg følger automatisk med deres hovedordre.
• Dette påvirker: budgettet i budget vs. faktisk, byggepladsens tilbagehold og ordrevalget i dagsrapporter. Via „Opmåling & afregning“ åbner De direkte opmåling, acontoregninger og tillæg for ordren.
• Frakobling er kun mulig, så længe der endnu ikke findes en faktura for ordren — ellers stemmer budget vs. faktisk og tilbagehold ikke længere.
• Efterregistrering af timer: Under fanen »Timer« efterregistrerer byggeledelsen glemte timer for et medlem af sjakket – dato, fra-til og en årsag er obligatoriske. Posten markeres som manuel og tæller derefter med i budget vs. faktisk, i byggedagbogen og i regieforslaget.

Regierapporter findes på hver byggeplads under fanen „Regie“. Opmålingen åbnes via Byggetilbud → Tilbud → Opmåling.

• Regierapport: „Ny regierapport“ overtager dagens timer fra byggepladsens tidsregistrering (pauser fratrukket). Åbne, over 16 timer lange eller allerede afregnede stemplinger overtages ikke, men vises. Personer, arbejde, materiale og regiesats kan suppleres.
• Bekræftelse: Bygherren underskriver på tablet eller telefon. Derefter er rapporten låst og gemt som PDF. Uden underskrift kræves en begrundelse.
• Afregning: „Opret faktura“ danner en fakturakladde ud fra timer × regiesats og materiale. Vælges en ordre, gælder dens betingelser: Reverse Charge ved byggeydelser, tilbagehold og skonto. Hver tidsstempling afregnes kun én gang.
• Opmåling: I beregningen skrives én linje pr. del, f.eks. „Væg akse A: 12,50 × 2,80“ og „Fradrag vindue: 2 × 1,01 × 2,135“. DivineMind udregner hver linje og summen, og mængden overføres. For hver opmåling kan bygningsdel/sted og fotos gemmes.
• Opmålingsblad: „Opmålingsblad (PDF)“ udskriver alle opmålinger med beregninger, fradrag og summer pr. position i din virksomheds layout — som bilag til acontobegæring eller slutfaktura.
• I AIRIS-appen: Ledelse og formand åbner byggepladsen og trykker på »Regie«. »Registrer regie for i dag« overtager timerne fra tidsregistreringen; tilføj ordre, beskrivelse og materiale, kunden underskriver på telefonen. Derefter er rapporten låst, PDF'en gemmes privat, kontoret opretter fakturaen.

• Rapportering i AIRIS-appen: Vælg en hændelse på byggepladsen med +, beskriv den kort eller tryk på „Diktér“ — den indtalte tekst vises i feltet og kan rettes inden afsendelse. Ved „Problem“ er et foto påkrævet; fotoet gemmes privat.
• Udstempling med dagsrapport: Er De stemplet ind på en byggeplads, vises arket „Dagsrapport“ ved udstempling. Skriv tekst eller diktér, indtast egne timer (valgfrit) — rapporten går til byggedagbogen, og timerne fra stempeluret tilføjes automatisk af DivineMind. „Udstempling uden rapport“ er fortsat muligt.
• 3D-eksporter: BIM-modellen (.ifc) kommer kun fra serveren med rigtige åbninger og egenskaber — hertil skal tegningen først være analyseret og gemt. „3D-forhåndsvisning (.glb)“ er browser-visningen til viewers, ikke målnøjagtig og ikke en BIM-model.

• Tegning & Pins: Åbn fanen »Tegning & Pins« på byggepladsen, og upload tegningen som PDF eller billede (hver PDF-side bliver til et ark). Tryk på tegningen for at placere en pin præcis dér — som en mangel (med tidsfrist, ansvarlig, fotos; vises også i mangellisten), et foto, en opgave (havner i DivineTask) eller et notat.
• Filter: efter type, status (åben, forfalden, afsluttet), faggruppe og ansvarlig. »Afsluttet« på en pin lukker også manglen el. opgaven. »Flyt« placerer en pin et nyt sted.
• Ny tegningsrevision: »Ny tegningsrevision« uploader den ændrede tegning. Alle pins (eller kun de åbne) overføres til samme placering; den gamle version bevares med sine pins som historik.
• I AIRIS-appen: Åbn byggepladsen, tryk på tegningssymbolet, tryk på tegningen — opret mangel, foto eller notat med kameraet, markér pins som afsluttet, eller tilføj et foto efterfølgende.
• Hindring: Hvis en forsinket aktivitet forskyder tidsplanen, oprettes der automatisk et udkast under fanen »Hindring« — hindringsmeddelelse, hvis efterfølgende arbejder ikke kan starte, ellers en meddelelse om tidsforskydning. Grundlag og frist følger din virksomheds land (f.eks. ÖNORM B 2110, VOB/B § 6, JCT, NEC4, AIA A201, CCDC 2) og vises med kilde og status; kontraktlige regler har forrang.
• Gennemgå og tilpas teksten, bekræft ved en hindringsmeddelelse, at årsagen ikke ligger inden for eget risikoområde, og vælg derefter »Vis PDF« og »Send til bygherre« (ledelse). Før fristens udløb minder DivineMind ejere, admins og managere herom.

• Bygherreportal: Byggeplads → fanen »Bygherreportal« → indtast navn og e-mail, »Opret link«. Bygherren åbner linket uden login og ser byggeriets fremdrift, tidsplan og milepæle, udestående mangler, 3D-modellen og udelukkende de fotos, De frigiver. Interne omkostninger, budget vs. faktisk og timesatser vises aldrig. Synligheden kan tilpasses pr. link; »Spær« lukker adgangen med det samme. I AIRIS-appen: »Del bygherrelink« på byggepladsen.
• Digital godkendelse af ændringsordrer: Under samme fane vælges »Forelæg for bygherren« ved en åben ændringsordre — status fastfryses med kontrolsum. Bygherren underskriver på mobil eller tablet; accepten sker via den normale tilbudsproces med ordrebekræftelse. Derefter fremgår ændringsordren i budget vs. faktisk som bestilt, og ejere, administratorer og projektledere modtager en notifikation. Afvisning er mulig med begrundelse.
• Anmeldelsespligter: Fanen »Anmeldelsespligter« kontrollerer før byggestart, om en byggepladsmelding til BUAK (Østrig, over 5 arbejdsdage, 1 uge forinden) eller en forhåndsanmeldelse (Østrig BauKG, Tyskland BaustellV, Storbritannien F10/CDM, Ontario Notice of Project) er påkrævet — inklusive hjemmel og status. Værdierne hentes fra byggeplads, tidsplan og crew og kan overskrives manuelt.
• Udfyld formular automatisk: Formularen er forudfyldt (virksomhed, bygherre, placering, start, varighed, medarbejdere, underentreprenører). »PDF til opslag« hhv. »PDF udfyldningshjælp« genererer dokumentet i virksomhedens layout, »Felter som CSV« leverer data i portalens rækkefølge. Efter indsendelse vælges »Registrer som anmeldt« med sagsnummer og bekræftelse. Uden registrering påminder DivineMind 7 dage før fristen samt på selve fristdagen. Direkte integration til BUAK kræver BUAK-adgang; indtil da fungerer dette som en udfyldningshjælp uden garanti.

• Under Byggeplads → Planlægningstavle vises Deres aktive og planlagte byggepladser som rækker, ugen eller måneden som kolonner. Til højre findes sjak, personer, materiel og køretøjer. Træk et kort over på en byggeplads og en dag — der foreslås indtil fredag i samme uge. Trækkes en bjælke til en anden byggeplads eller en anden dag, flyttes den. Uden mus: Tryk på kort eller bjælke og vælg byggeplads, fra og til.
• Sjak: "Nyt sjak" samler et fast team (navn, farve, formand, medlemmer). Trækkes et sjak over på tavlen, tildeles hvert medlem til byggepladsen — samme måde som fanen "Crew" på byggepladsen, inklusive tidsregistrering på stedet. Personer, der allerede er tildelt dér, oprettes ikke dobbelt. De tildelte personer modtager en besked i appen.
• Konflikter vises før lagring: Fravær (godkendt rød, anmodet gul), person samtidig på en anden byggeplads, materiel eller køretøj dobbeltbooket, lovpligtigt eftersyn eller bilsyn overskredet før indsatsen eller forfalder i perioden, indsats uden for byggeperioden og manglende kvalifikation. Røde konflikter kan kun gemmes med "Planlæg alligevel". Følgende er ikke tilladt: spærret materiel, materiel der senere er fast planlagt, dobbelt tildelt køretøj og en chauffør uden gyldig kvalifikation.
• Materiel: Er materiel allerede på en anden byggeplads, trækkes det ved bekræftelse fra dér per dagen før eller flyttes i dag (returnering dér, udtag her). For senere planlagt materiel står der under fanen "Materiel" på byggepladsen "Planlagt (planlægningstavle)" — "Udtag" placerer det på byggepladsen og kontrollerer spærring og eftersynsdato som ved enhver udtagning. I materielstamdata (Materiel & eftersynsdatoer) indtastes under "Påkrævet kvalifikation" f.eks. "Krankort"; planlægningstavlen melder så, hvis ingen i byggepladsens crew har et gyldigt certifikat med dette navn.
• Køretøjer: Tildelingen vises også under fanen "Køretøjer" på byggepladsen og i vognparken. Et køretøj, der allerede er tildelt, afsluttes først dér (returnering med km og skader). Visningen "Ressourcer" viser de samme data per sjak, person, materiel og køretøj. Planlægning må udføres af ejere, administratorer og ledere; alle andre kan se tavlen. Kundeservice-planlægningstavlen (montører × timer) tilgås via knappen "Kundeservicetavle" — begge kontrollerer fravær og kvalifikationer med samme logik.

• Arbejde uden dækning: I kælderen eller råhuset gemmer AIRIS-appen meldinger (med foto), mangler, tidsregistrering med dagsrapport og kladder til regieberetninger på telefonen. Øverst står der „n afventer netværk“; så snart der er dækning igen, sender appen automatisk alt afsted i rigtig rækkefølge — med det tidspunkt, det blev registreret på.
• Stempling uden dækning: Tid og lokation registreres i det øjeblik, der trykkes. Ved eftersendelse kontrollerer DivineMind virksomhedens lokationsregel præcis som online; uden for stempelstedet, uden lokation eller ved overlap med allerede registreret tid bogføres intet automatisk — posten vises som „ikke accepteret“ med årsag og kan sendes igen eller slettes. Eftersendte stemplinger markeres som registreret offline i tidsregistreringen; er de ældre end 7 dage, efterregistrerer kontoret.
• Dobbeltbeskyttelse: Hver post har en unik nøgle. Går svaret tabt i et dækningshul, og appen sender igen, opretter serveren intet dobbelt. Hvis en dagsrapport allerede er ændret på anden vis efter offline-registreringen, overskrives den ikke, men vises som en henvisning. Kladder til regieberetninger uden netværk henter deres timer fra tidsregistreringen ved afsendelse; underskrift kan indhentes, så snart kladden er sendt.

• Byggeplads → fanen „Talebesked“ (på web) eller i AIRIS-appen på byggepladsen „Talebesked“: Tryk på „Tal“, og fortæl som til byggelederen i telefonen — fremdrift, vejr, mangler, merforbrug, materiale. Tilføj fotos; teksten kan rettes inden evaluering.
• „Evaluér“: AIRIS opretter et kort pr. handling — byggedagbogsnotat, mangel (med tilhørende foto), ændringsordre/krav om ekstraomkostninger ift. tilbudslisten (position, mængde, enhed, enhedspris fra tilbudslisten) og indkøbsanmodning med byggeplads. Intet oprettes endeligt endnu.
• Gennemgå hvert kort enkeltvis, ret ved behov og vælg „Bekræft“ (for ændringsordrer „Opret udkast“) eller „Afvis“. Mangler og ændringsordrer bekræftes af byggeledelsen og formanden; ændringsordren oprettes som udkast, mens pris og afsendelse til bygherren håndteres af kontoret. Indkøbsanmodningen sendes til godkendelse hos chefen.
• Kortet viser varslingsinstruksen for ændringsordrer i byggepladsens land med kildehenvisning og version (f.eks. ÖNORM B 2110, VOB/B, NEC4, AIA A201) — dette er ikke juridisk rådgivning, kontrakten har forrang.

DivineStudio skaber færdige reklame- og produktvideoer ud fra en enkelt tekstbeskrivelse — vælg platform og format, AI'en klarer resten. Følgende video er fuldstændig genereret af DivineStudio ud fra en enkelt prompt:

Du indtaster et sted og en radius og markerer brancherne — systemet søger efter virksomheder i dette område og gemmer dem på en resultatliste. Søgningen i sig selv koster intet. Først for de virksomheder, du vælger, startes berigelsen: Læs hjemmeside, find kontaktpersoner og kort profil, vurder match. Til sidst overfører du de passende med et klik som leads til CRM — virksomheder, der allerede findes i CRM, genkendes og springes over.

• Trin 1 — Søg: Indtast sted, vælg fra forslagslisten, definer en radius fra 0,1 til 200 km, marker brancher (22 at vælge imellem, fra VVS over restauranter til advokater).
• Trin 2 — Gennemgå: Resultatlisten viser navn, branche, adresse, telefon og hjemmeside. Virksomheder, der allerede er i CRM, markeres.
• Trin 3 — Berig: Kun de udvalgte (maks. 200 pr. gennemgang), da hver beriget virksomhed koster penge. Derefter ser du match og samtalestartere.
• Trin 4 — Overfør: Udvalgte oprettes som leads i CRM, med adresse, kontaktoplysninger og kontaktpersoner.
• Tidligere søgninger bevares og kan åbnes igen når som helst.

Datakilde er OpenStreetMap-data (ODbL). Før hver kold kanvas kontrollerer systemet reglerne for det pågældende land og angiver, hvis opkald eller e-mail ikke er tilladt der.

• Marketingkampagne: planlæg i DivineMarketing, godkend indhold og publicer via kalenderen — baseret på dine CRM-data og brand-stemme.
• Support-ticket: Anmodninger lander i Service & VVS, tildeles, behandles og lukkes med løsningsstatus.
• Del fil: gem i DivineCloud og del målrettet med læse- eller redigeringsrettigheder.
• Byg skabelon: design en bilagsskabelon i Skabelonbygger — eller upload en blankoformular (f.eks. en forsikringsansøgning) i Template-Studio, tilknyt felterne til CRM-data og send dem fremover forududfyldt.
• Udfyld formular: i DivineCloud skal du vælge "Udfyld & underskriv ..." ved en PDF — felter genkendes, du indtaster værdierne, underskriver selv (simpel underskrift som billede) og gemmer resultatet som en ny fil; originalen forbliver uændret. På mobilen vises kun meddelelsen "Venligst rediger på desktop".
• Optag how-to: opret korte skærmvejledninger til teamet med Skærmoptager.