Sıralama ve Önceliklendirme
Uzun bir liste yerine, önce yanıt gerektirenleri görürsünüz: müşteri talepleri, tekliflerle ilgili sorular, şikayetler. Haber bültenleri ve bildirimler arka plana itilir. Müşteri veya projeye göre özel kategoriler eklenebilir.
Yanıt Taslakları Hazırlama
İyi bir e-posta yapay zekası rastgele yazmaz, gönderen hakkında bilinenleri kullanır: önceki e-postalar, açık teklifler, toplantılar. Taslak hazırdır, siz onu değiştirir veya gönderirsiniz. Yabancı dildeki e-postalar çevrilebilir ve gönderenin dilinde yanıtlanabilir.
E-postalardan İş Tamamlanır
Birçok e-posta aslında görevdir. Yapay zeka bunlardan doğrudan bir sonraki adımı oluşturabilir:
- E-postadaki toplantı önerisi: Tarihi, saati ve yeri okuyup takviminize ekleyin.
- Ekli fatura: Okuyup gider faturası olarak kaydedin.
- Yeni talep: Göndereni kişi olarak kaydedin ve bir görev oluşturun.
- Yanıtlanmamış teklif: Birkaç gün sonra takip hatırlatması yapın.
Kim Ne Yapıyor?
AIRIS Hazırlıyor
- Sıralama, Özetleme, Taslaklar: Her e-posta sınıflandırılır ve kişiyle ilişkilendirilir. Yanıt taslakları kendi üslubunuzda oluşturulur.
- E-postadan Toplantı Talebi: E-postada bir toplantı talebi varsa, AIRIS bunu okur. Bir incelemeden sonra, daveti gönderene göndermeden tek bir dokunuşla takviminize eklenir.
- Kendi Klasörleriniz, Telefonunuzda da: Kendi klasörleriniz, uygulamanın posta menüsünde ağaç yapısı olarak görünür. E-postalar oraya taşınabilir.
- Posta Kutusundan Faturalar: Fatura ekleri okunur ve gider faturası olarak kaydedilir.
Siz Karar Veriyorsunuz
- E-postaların yalnızca açık bir kural ile otomatik olarak taşınması. Şüphe durumunda, hiçbir şeyin fark edilmeden kaybolmaması için bir e-posta gelen kutusunda kalır.
- Taslaklara güvenene kadar müşterilere yanıtları incelemeden göndermeyin.
- Gizli posta kutularını yalnızca işlem sözleşmesi olan sistemlere bağlayın.
