Faturaları Yazmadan Kaydedin
Faturalar e-posta, posta veya fotoğraf olarak gelir. Yapay zeka önemli alanları okur, bilinen tedarikçileri tanır ve mükerrer kayıtları uyarır. Belirlenen bir limitin üzerindeki tutarlar için fatura onay sürecine girer.
Giden Faturalar, E-Fatura ve Hatırlatma Süreci
Kabul edilen bir tekliften birkaç tıklamayla sipariş ve fatura oluşturulur. Format önemlidir: Almanya'da şirketler 2025'ten itibaren e-fatura alabilmelidir, düzenleme zorunluluğu kademeli olarak yürürlüğe girecektir. Diğer AB ülkelerinde de e-fatura standart hale gelmektedir.
Açık hesaplar izlenir. Belirlenen sürelerin ardından ödeme hatırlatmaları ve hatırlatmalar oluşturulur, bunlar gönderilmeden önce kontrol edilebilir.
Ödemeleri Eşleştirme ve Vergi Danışmanlığına Aktarma
Banka ekstreleri okunabilir, yapay zeka referans, tutar ve isme göre ödemeleri açık faturalarla eşleştirir. Belirsiz eşleşmeler bir kontrol listesine düşer. Vergi danışmanlığı için örneğin DATEV formatında bir dışa aktarma oluşturulur.
Kim Ne Yapıyor?
AIRIS Hazırlıyor
- Faturaları Okuma: Tedarikçi, numara, tarih, tutarlar, vergi ve IBAN, PDF veya fotoğraftan, mükerrer kontrolü ile.
- E-Fatura ve DATEV: Gönderim için XRechnung, vergi danışmanlığı için DATEV dışa aktarma, transferler için SEPA dosyası.
- Hatırlatma Süreci: Sizin belirlediğiniz süreler sonrasında çok aşamalı hatırlatmalar.
- Posta Kutusundan Faturalar: E-postalardaki fatura ekleri doğrudan kaydedilir.
Siz Karar Veriyorsunuz
- Transferleri Onaylama: Her zaman bir insan.
- Vergi sınıflandırması ve kapanış vergi danışmanlığındadır.
- Kötü okunan belgelerdeki okunan tutarları kontrol etme.
