Fallstudie · Capital Management & Service GmbH, Tyskland
Aktieköpsavtal: 1 klick i stället för cirka 20 minuters manuellt arbete
Så hanterar ett finansiellt tjänsteföretag från Tyskland sedan den 28.10.2026 hanteringen av aktieköpsavtal med DivineMind.AI.
- manuellt arbete per order före
- cirka 20 min.
- manuellt arbete per order före
- mätt på plats, flera omgångar, 27 och 28.10.2026
- per order i normalfallet
- 1 klick
- per order i normalfallet
- Godkännande av verkställande direktören
- tills kunderna har skrivit under
- cirka 10 min.
- tills kunderna har skrivit under
- medelvärde efter utskick, mätt på 4 ärenden
Utgångsläge
Capital Management & Service GmbH (CMS) hanterar aktieköpsavtal. Varje order började med en förfrågan via e-post och slutade med att avtalet skickades. Mellan dessa låg cirka 20 minuters manuellt arbete per order.
Före
- I början stod förfrågan via e-post.
- I slutet stod det avtal som skickades.
- Mellan dem låg cirka 20 minuters manuellt arbete per order.
Efter: vad DivineMind.AI tar över
- läser förfrågan i inkorgen och lägger upp kunden i CRM
- skapar ansökan och skickar den från den egna e-postadressen efter godkännande
- kunden skriver under online; avtalet arkiveras automatiskt med avtalsnummer i CRM och i molnet, och Fru Huber underrättas
- alternativt fyller kunden själv i allt via en avtalslänk, även legitimationen
Resultat
I normalfallet krävs endast 1 klick per order: Fru Huber granskar och godkänner. Sedan den 28.10.2026 har de första riktiga avtalen skrivits under på detta sätt. Kunderna skriver i genomsnitt under cirka 10 minuter efter utskicket (mätt på 4 ärenden).
„Många leverantörer kunde visa mig enskilda funktioner. Men ingen av de presenterade lösningarna kunde täcka mina krav så heltäckande som DivineMind.AI. […] Jag vill att tekniken ska arbeta för mitt företag.“Sylvia Huber, verkställande direktör, Capital Management & Service GmbHÖversatt från tyska
Vad som fortfarande görs av människor
- Godkännandet: Fru Huber granskar varje order och godkänner den med ett klick.
- Kompletteringar: Saknas uppgifter, till exempel taxa eller antal, frågar systemet efter dem.
- Den engångsvisa uppsättningen: Arbetsflödet ställs in en gång i förväg.
Så mättes det
- Före: mätning på plats av VD för DivineMind.AI, flera omgångar den 27 och 28.10.2026, från förfrågan via e-post till det utskickade avtalet.
- Efter: i drift sedan den 28.10.2026. ”1 klick” beskriver normalfallet; saknas uppgifter frågar systemet efter dem.
- De cirka 10 minuterna till underskrift är medelvärdet av 4 mätta ärenden och därför ett första riktvärde.
- En tidsbesparing i procent eller euro anger vi medvetet inte, eftersom endast tiden före mättes.