Studiu de caz · Holzhausen Publishing, Viena
Facturi de intrare în 0,7 în loc de 5–7 minute
Cum o companie de publicare de reviste și publicații de specialitate din Viena procesează facturile de intrare cu DivineMind.AI din iulie 2025.
- per factură anterior
- 5–7 min.
- per factură anterior
- Declarația angajaților
- per factură cu DivineMind.AI
- 0,7 min.
- per factură cu DivineMind.AI
- măsurat
- costuri de contabilitate mai mici pe lună
- aproximativ 40 %
- costuri de contabilitate mai mici pe lună
- confirmat în scris de conducerea companiei
Situația inițială
Fiecare factură de intrare trecea prin multe etape de lucru individuale până la arhivarea corectă. Conform angajaților, acest proces dura 5 până la 7 minute per factură — timp care lipsea în contabilitate în fiecare lună.
Ce preia DivineMind.AI
- citește factura primită
- recunoaște furnizorul, sumele și impozitul
- asociază factura și o arhivează
Rezultat
În loc de 5 până la 7 minute, o factură necesită acum 0,7 minute. Calculat, aceasta înseamnă o reducere a timpului de procesare cu 86–90 % pentru aceste etape de lucru. Conducerea companiei a confirmat în scris că costurile lunare de contabilitate au scăzut cu aproximativ 40 %.
Cum s-a efectuat măsurarea
- Anterior: Declarația angajaților cu privire la durata necesară unei facturi până la arhivare.
- Ulterior: Durate măsurate cu DivineMind.AI, de la factura primită până la arhivare.
- Cifrele de 86–90 % se referă la aceste etape de lucru, nu la întreaga contabilitate.
- Cifra de aproximativ 40 % se referă la costurile lunare totale de contabilitate și este confirmată în scris de conducerea companiei.