Den rette kandidaten var allerede i basen: KI i rekruttering

Et nytt rekrutteringsoppdrag kommer inn: Prosjektleder elektro, Drammen-området. Rekruttereren begynner å søke, publiserer stillingsannonser og ringer rundt. To uker senere oppdager hun at en ideell kandidat allerede ble lagt inn i byråets egen talentbase for et år siden. Dette er et klassisk eksempel på hva som skjer i mange byråer.

Talentbasen er større enn hukommelsen

For hvert år som går, vokser talentbasen. Ingen kan huske alle CV-er. Det er nettopp her KI kommer inn i bildet: Den leser av CV-er ved mottak, kategoriserer ferdigheter og tilgjengelighet, og foreslår automatisk passende kandidater for hvert nye oppdrag – med en begrunnelse.

Rettferdig betyr anonymt og begrunnet

En matching blir aldri mer rettferdig enn datagrunnlaget den bygger på. Det har vist seg mest hensiktsmessig at KI-en vurderer anonymiserte profiler, uten opplysninger om alder, kjønn eller opprinnelse. Hver anbefaling leveres med en forklaring, slik at en person kan etterprøve vurderingen.

Mennesket bestemmer – og loven krever det

EU AI Act klassifiserer KI-systemer for rekruttering og utvelgelse som høyrisikoapplikasjoner. Dette innebærer strenge krav, inkludert krav om effektiv menneskelig kontroll. I praksis betyr det at det alltid er et menneske som avgjør hvem byrået presenterer for kunden.

Samtykke og slettefrister

Byråer som oppbevarer kandidater i en talentbase, må innhente samtykke og sette en tidsfrist for når opplysningene skal slettes. Programvaren bør gi automatiske påminnelser om dette, fremfor å basere seg på at noen husker det manuelt.