Planuokite, priskirkite užduotis ir registruokite laiką.
Darbas su užduotimis
Atidaryti Divine Tasks
Sritis Užduotys.
Sukurti užduotį
Nustatyti pavadinimą, aprašymą, terminą, prioritetą ir atsakingą asmenį.
Priskirti ir sekti
Priskirti užduotis asmenims; stebėti būseną per lentą/sąrašą.
Registruoti laiką
Dokumentuoti sąnaudas – analizė per Laiko ataskaitos.
Sukurti projektą ir priskirti klientus
Sukurti naują projektą
Divine Tasks programoje pasirinkite „Naujas projektas“ ir nustatykite pavadinimą, laikotarpį, spalvą bei aprašymą.
Susieti klientus
Projekte priskirkite CRM kontaktą kaip klientą — tada projektas atsiras tiesiogiai kliento kortelėje ir visi dokumentai liks susieti.
Atidaryti projektą
Paspaudus ant projekto, atidaroma projekto byla su apžvalga, tvarkaraščiu, rizikomis, biudžetu, subprojektais ir failais.
Subprojektai ir užduotys
- Struktūra trimis lygiais: Projektas → Subprojektas → Užduotis. Taip net didelis užsakymas išlieka aiškus.
- Projekto byloje, skirtuke „Subprojektai“ rodomas kiekvienas subprojektas su būsena, prioritetais, eiga ir atliktų užduočių skaičiumi.
- Paspaudus ant subprojekto, atidaroma jo paties byla — su tais pačiais skirtukais, įskaitant nuosavas užduotis ir failus.
- Kiekviena užduotis gali turėti savo priedus/PDF (pvz., planą, specifikaciją) — matomus tiesiogiai užduoties dialogo lange, skiltyje „Priedai“.
Susieti failus ir debesies aplankus
Sukurti debesies aplanką
Projekto skirtuke „Failai“ vienu paspaudimu sukurkite DivineCloud aplanką projektui — jis bus nuolat susietas su projektu.
Įkelti PDF ir dokumentus
Tiesiogiai įkelkite failus; jie atsiras projekte ir tuo pačiu bus saugomi DivineCloud — su atsisiuntimo galimybe visai komandai.
Pasirinkti lygį
Aplankus ir failus galima saugoti projekto, subprojekto ir užduoties lygmeniu — kiekvienas lygis turi savo dokumentus.
Susieti el. laiškus su projektais ir užduotimis
- DivineMail programoje kiekvieną el. laišką galima priskirti projektui, subprojektui ar užduočiai — rankiniu būdu arba pagal pasiūlymą.
- Jei el. laiške yra svarbus PDF, priedas automatiškai išsaugomas projekto debesies aplanke — ir lieka susietas su projektu bei užduotimi.
- Taip pasirašyta sutartis ar planas iš pašto dėžutės be jokių aplinkkelių patenka į tinkamą projekto bylą — niekas nepasimeta, nieko nereikia saugoti du kartus.
Portfelio ir projektų valdymas
- Portfelio valdymo pultas: visi projektai vienu žvilgsniu – biudžeto būklė, terminų šviesoforas, atviros rizikos ir pažanga.
- Resursai ir apkrova: savaitinės valandos vienam darbuotojui visuose projektuose – perkrova virš 100 % iškart atpažįstama.
- Atitiktis ir patvirtinimai: patvirtinimo etapai bei pakeitimų istorija (kas, ką ir kada pakeitė).
- Kas būtų, jeigu scenarijus: poveikis biudžetui, terminui ir rizikai vienu paspaudimu – AIRIS įvertina ir rekomenduoja.
- Metodikos šablonai: etapai, vartai ir užduotys vienu mygtuko paspaudimu – per tą patį darbo eigos variklį kaip ir likusi įmonės dalis.
Daugiau
- Pasikartojančios užduotys reguliarioms rutinoms.
- Laiko ataskaitos kaip atsiskaitymo ir apkrovos pagrindas.
- Susiejimas su CRM operacijomis ir „Mano darbo sritimi“.
Reguliarias užduotis nustatykite kaip pasikartojančias – jos automatiškai atsiras kitam terminui, o ne bus kuriamos iš naujo rankiniu būdu.