Centralizuotai tvarkykite produktus ir paslaugas — pagrindas visiems dokumentams.
Sukurti produktą
1
Atidaryti produktus
Sritis Produktai — visų prekių ir paslaugų apžvalga.
2
„Naujas produktas“
Per Naujas produktas įveskite pavadinimą, aprašymą, kainą ir mokesčio tarifą.
3
Vienetas ir kategorija
Nurodykite matavimo vienetą, kategoriją ir, jei reikia, prekės numerį.
4
Išsaugoti
Produktas iškart pasiekiamas pasiūlymuose, sąskaitose faktūrose ir kataloge.
Detalės ir šablonai
- Produkto detalės — pagrindiniai duomenys, kainos, susiejimai.
- Katalogo/sąrašo rodinys — ieškoti ir filtruoti.
- Šablonų studija — produktų/dokumentų atvaizdavimo šablonai.
- Slėpti vietoj trynimo: sąraše esanti akies piktograma paslepia produktą. Jis lieka išsaugotas (seni pasiūlymai ir sąskaitos faktūros nesikeičia) ir vėl rodomas naudojant filtrą „Paslėpti“; ten pasirinkus „Rodyti“, jis sugrąžinamas.
Leidykla: spaudos medžiaga ir plano sąrašas numeriui
- Įkėlimo nuoroda: prie kiekvieno priimto skelbimo be medžiagos parinktis „Įkėlimo nuoroda“ nukopijuoja nuorodą klientui arba agentūrai. Be prisijungimo jie gali įkelti spaudai paruoštą failą kiekvienam skelbimui (PDF, JPG, PNG, TIFF, EPS, WEBP, ZIP iki 200 MB). Failas yra privatus, būsena pasikeičia į „gauta“.
- Spaudos medžiagos priminime klientui yra ta pati nuoroda kaip mygtukas. Nuoroda galioja 120 dienų ir tik tol, kol užsakymas yra priimtas.
- Jei skelbimas gaunamas el. paštu: sistemoje „DivineMail“ spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku (arba „Daugiau“) › „Priskirti kaip spaudos medžiagą“, pasirinkite priedą ir skelbimą. Siuntėjo skelbimai rodomi viršuje.
- Plano sąrašas (taip pat per „Atidaryti plano sąrašą“ žurnale skiltyje „Skelbimai ir medžiaga“): visi numerio skelbimai su klientu / agentūra, formatu, vieta, tema, medžiagos būsena, neto kaina ir reklamos mokesčiu. „PDF rinkimui / spaustuvei“ atsisiunčia sąrašą „premium“ maketu.
- Reklamos mokestis plano sąraše tėra sumų iš pasiūlymų rodymas — mėnesio ataskaita mokesčių konsultantams pateikiama iš „DivineFinance“.
PATARIMAS: Tvarkingas katalogas taupo laiką
Kuo išsamiau tvarkoma kaina, mokesčio tarifas ir vienetas, tuo greičiau ir be klaidų kuriami pasiūlymai ir sąskaitos faktūros.