DI atskiroms užduotims2 min. skaitymo laikas

Kaip DI gali pagerinti klientų aptarnavimą?

Trumpas atsakymas

DI iš karto atsako į standartinius klausimus, parengia atsakymus į sudėtingesnes užklausas ir užtikrina, kad nė viena užklausa neliktų neatsakyta, nesvarbu, ar ji gauta el. paštu, telefonu ar pokalbiu. Kadangi ji žino kliento istoriją, klientui nereikia nieko pasakoti du kartus. Kilus problemoms, išimtims ir nuolaidoms, įsikiša žmogus.

Visi kanalai vienoje vietoje

Klientai susisiekia ten, kur jiems patogu. Jei el. paštas, telefonas ir pokalbiai veikia atskirai, užklausos prarandamos arba apdorojamos du kartus. DI, kuri mato visus kanalus, priskiria kiekvieną užklausą tinkamam klientui ir parodo, kas buvo aptarta iki šiol.

Greiti ir tikslūs atsakymai

Dažnai užduodamus klausimus apie darbo valandas, pristatymo būseną ar neapmokėtas sąskaitas DI gali atsakyti tiesiogiai, jei informacija yra sistemoje. Visa kita ji parengia atsakymą, kurį darbuotojas patikrina ir išsiunčia.

Kiekvieno kliento atmintis

Geras aptarnavimas reiškia prisiminimą: apie paskutinį pokalbį, pavasario skundą, pageidaujamą datą. DI gali užfiksuoti esminius dalykus iš pokalbių ir pateikti juos kito kontakto metu, žinoma, tik tiems darbuotojams, kuriems leidžiama matyti šią informaciją.

Kas ką daro?

AIRIS paruošia

  • DivineMail: Rūšiuoti užklausas, susieti jas su kontaktu ir parengti atsakymus.
  • DivineCall: Priimti skambučius, užfiksuoti užklausas ir įdėti jas kaip pastabą į kliento bylą.
  • DivineCRM: Kliento byla su el. laiškais, skambučiais, pasiūlymais ir sąskaitomis laiko juostoje.
  • Klientų atmintis: AIRIS prisimena esminius dalykus iš pokalbių ir parodo juos tik tiems, kas turi teisę matyti šaltinį.

Jūs sprendžiate

  • Skundai, nuolaidos ir išimtys priklauso žmogui.
  • DI turėtų atpažinti, kada perduoti, o ne toliau spėlioti.
  • Klientai turėtų žinoti, kai rašo ar kalba su DI.

Dažnai užduodami klausimai

Ar DI gali visiškai perimti klientų aptarnavimą?

Standartiniams klausimams – taip, visam aptarnavimui – ne. Klientai vertina greitus atsakymus, tačiau kilus problemoms nori bendrauti su žmogumi. Geriausias sprendimas sujungia abu.

Iš kur DI žino, ką jai leidžiama atsakyti?

Iš informacijos jūsų sistemose ir iš jūsų nurodymų. Ko nėra, ji neturėtų išgalvoti, o perduoti darbuotojui.

Kaip išvengti, kad užklausos neliktų neatsakytos?

Priskiriant kiekvieną užklausą klientui ir atsakingam asmeniui bei užtikrinant, kad neatsakytos užklausos būtų matomos. DI primena, jei kažkas laukia per ilgai.

Iš tinklaraščioPraktinė istorija šiuo klausimu: kasdienis pavyzdys, papasakotas žingsnis po žingsnio.Skaityti straipsnį →

Skaityti toliau patarėjuje

DI patarėjas →

Pažiūrėkite, ką DI gali perimti Jūsų įmonėje

Nemokama potencialo analizė per kelias minutes parodo, kokias užduotis AIRIS gali perimti Jūsų įmonėje ir kur Jūs pats sprendžiate.

DI klientų aptarnavime: atsakykite greičiau, nieko nepamirškite | DivineMind.AI