Toimik, tähtaeg ja arve ühes süsteemis.
Iga toimik koos toimikunumbri ja huvide konflikti kontrolliga enne loomist. Tähtajad ja meeldetuletused, mis ainult täidetakse või põhjendusega tühistatakse, mitte kunagi ei kustutata. Toimikuga seotud ajakasutus, millest koostatakse arve. Lisaks kliendid, e-kirjad, kohtumised ja arved samas kohas.
Toimikud kaustas, tähtajad kalendris, tunnid paberil.
Mandaadist arveni.
Advokaadibüroodele, kes soovivad hallata toimikuid, tähtaegu, tunde ja arveid ühes kohas — EL-is, Ühendkuningriigis, USA-s ja Kanadas.
Toimikud koos toimikunumbri ja huvide konflikti kontrolliga
↳ Kas uus klient on vastuolus olemasolevaga, otsitakse käsitsi nimekirjadest.
→ Igal toimikul on toimikunumber, klient ja osapooled. Enne loomist näitab huvide konflikti kontroll, kas nimi esineb juba mõnes teises toimikus ja millises rollis, kliendina või vastasena.
Tähtajad ja meeldetuletused toimiku juures
↳ Tähtajad on isiku kalendris. Kui kanne kustutatakse, ei tea keegi enam, et see olemas oli.
→ Tähtajad ja meeldetuletused on seotud toimikuga, koos kuupäeva ja vastutajaga. Need täidetakse või tühistatakse põhjendusega, mitte kunagi ei kustutata. Tähtajad sisestate Teie ise; automaatset tähtaegade arvutust ei ole.
Tööaeg toimiku juures, sellest arve
↳ Tunnid kogutakse kuu lõpus märkmetest kokku ja kantakse arvele.
→ Te registreerite tööaja otse toimiku juures. Ühe klõpsuga muutuvad kõik veel arveldamata tunnid arveks, Teie tunnitasuga (neto). Arveldatud tunnid on märgitud ja neid ei arvestata topelt.
Kliendid CRM-is
↳ Kliendi kontaktandmed, e-kirjad, dokumendid ja arved asuvad neljas programmis.
→ Kliendid on kontaktid ja ettevõtted CRM-is. Toimik näitab e-kirju, dokumente, arveid ja kohtumisi. Isikuandmetega dokumendid asuvad privaatselt pilves ja on kättesaadavad ainult ajaliselt piiratud linkide kaudu.
Iseteeninduslik vastuvõtuaeg
↳ Esmane konsultatsioon lepitakse kokku telefoni teel kahe kohtumise vahel.
→ Broneerimislehe kaudu valivad kliendid ise vaba aja, ilma kontota. Soovi korral saab kohtumine lingi videokõneks DivineMeetiga.
DivineMail toimiku juures
↳ Toimikuga seotud kirjavahetus asub isiklikes postkastides.
→ Teie postkast (Microsoft 365, Gmail või IMAP) on ühendatud, e-kirjad on seotud kliendiga. AIRISega luuakse vastuse mustand e-kirja keeles; alati saadab selle inimene.
Arved ja eksport raamatupidamiseks
↳ Büroo oma raamatupidamine koostatakse iga kuu uuesti raamatupidaja jaoks.
→ Arved, meeldetuletusastmed ja sissetulevad arved jooksevad DivineMindis. Teie raamatupidaja jaoks ekspordite faile: DATEV-i broneerimispakett, ebInterface või BMD-pakett. Otseühendust DATEV-i, RZL-i või BMD-ga ei ole.
Üks hind kasutaja kohta. Büroo moodul on hinna sees.
Toimikud, huvide konflikti kontroll, tähtajad ja arved ei maksa midagi lisaks. Kõik hinnad on ilma käibemaksuta.
kasutaja kohta kuus: DivineMind koos büroo mooduli, CRM-i, DivineMaili, kalendri, arvete ja arhiveerimisega.
kasutaja kohta kuus koos AI-assistendi AIRISega vestluses ja häälega.
Seadistamistasu. Te seadistate ise, kasutades juhendis olevaid juhiseid ja videoid.
Korduma kippuvad küsimused
Kas on olemas beA- või webERV-ühendus?+
Ei. Ühendust beA-ga (Saksamaa) või webERV-iga (Austria) ei ole, samuti puudub RVG- või RATG-tasude kalkulaator ning võõrraha- või kolmanda osapoole konto.
Kas DivineMind arvutab tähtajad automaatselt?+
Ei. Tähtajad sisestate Teie ise toimiku juurde. DivineMind näitab neid toimiku juures koos ajalooga ja takistab tähtaja kustutamist; arvutus jääb Teie vastutusele.
Kas ma saan tunde vestluse kaudu kliendile broneerida?+
Ei. Tööaja registreerite Teie toimiku juures. Sellest tekib arve.
Kas DivineMind sobib ka raamatupidamisbüroodele?+
Oma organisatsiooni jaoks jah: kliendid CRM-is, e-kirjad, kohtumised, ülesanded, arved. Teie kliente saate kutsuda raamatupidaja juurdepääsu kaudu; siis näete nende arveid ja saate eksportida. Paljude klientide raamatupidamist, ELSTER-i või FinanzOnline'i edastust ning DATEV-i, RZL-i või BMD-liidest ei ole.
Mida DivineMind büroo jaoks maksab?+
749 € kasutaja kohta kuus, koos AI-assistendi AIRISega 999 €, mõlemale lisandub käibemaks. Büroo moodul on hinna sees.
Kus asuvad kliendiandmed?+
EL-is: andmebaas asub Frankfurdis, failid Berliinis. Iga advokaadibüroo on eraldatud, isikuandmetega dokumendid on privaatsed.
Valdkonnapõhised tehisintellekti ülevaated — iganädalaselt
Igal kolmapäeval juhtumiuuring Teie valdkonnast: mis töötab, mis mitte, mis see tegelikult maksab.
Iga toimik tähtaja, aja ja arvega.
Esimesel kohtumisel tutvustame Teile DivineMindi demo-advokaadibüroo näitel koos toimikute, tähtaegade, aegade ja arvega.
Või kirjutage meile otse.
Kirjeldage lühidalt, mida Te vajate — võtame Teiega ühendust 24 tunni jooksul.