Registreeritud tundidest saab päevakohaselt käive.
Nõustamisettevõtted kaotavad raha, sest arved lähevad välja liiga hilja ja klientidele tuletatakse võlgnevusi liiga harva meelde. DivineMind.AI faktureerib päevakohaselt Teie registreeritud tundidest ja kokkulepitud tasudest ning saadab autonoomselt kolmeastmelisi meeldetuletusi — täisautonoomselt, kuid küsib enne kriitilisi toiminguid kinnitust. Teie backoffice'ist saab kasumikeskus.
Kliendilepinguid võita — ja seejärel raha oodata?
Neli hooba likviidsuse ja töökoormuse jaoks.
DivineMind.AI katab tee registreeritud tunnist kolmanda meeldetuletuseni — automatiseeritult seal, kus see on turvaline, ja kinnitusega seal, kus asi läheb kriitiliseks.
Tunnid ülesande kaupa korrektselt registreeritud
↳ Tunnid kantakse reede õhtul mälu järgi tagantjärele sisse — lünklikult, ebatäpselt, sageli üldse mitte. Mis pole registreeritud, seda ei faktureerita kunagi.
→ Task Agent'is registreerivad Teie nõustajad aja otse vastava ülesande juures — kliendi ja projekti kaupa. Registreeritud tundidest tekivad Time-Report'id, millest saab iga arve alus.
Päevakohane faktureerimine
↳ Arved pannakse kord kuus käsitsi kokku — kuni raha laekub, möödub nädalaid.
→ Finance Agent koostab registreeritud tundidest, reisikuludest ja kokkulepitud tasudest jooksvalt arvemustandeid. Teie kinnitate need ühe klikiga, väljasaatmine toimub automaatselt kell 08:00 — GoBD-pitseriga, sh XRechnung (DE) ja ebInterface 6.1 (AT).
Meeldetuletused käivad autonoomselt
↳ Tasumata summad jäävad tasumata, sest meeldetuletamine võtab aega — ja sest nõustajad ei taha kliente survestada.
→ Finance Agent jälgib tähtaegu ja saadab iga päev kell 09:00 välja kolmeastmelisi meeldetuletusi Teie tonaalsuses. GoBD-nõuetele vastavalt protokollitud, automaatselt eskaleeritud, iga kliendilepingu kohta seadistatav — Teie näete ainult laekumist.
Taustauuring enne kliendikohtumist
↳ Enne iga esmakohtumist või pakkumist tuleb teha käsitsi taustauuringut — ettevõtte andmed, käibemaksukohustuslase number, maksevõime — ja see kulutab väärtuslikku nõustaja aega.
→ Research Agent annab sekunditega valmis briifingu: veebiotsing, veebilehtede analüüs, AT äriregistri päring ja käibemaksukohustuslase numbri kontroll EU-VIES-is. Te lähete kohtumisele ettevalmistatult, ilma et peaksite ise otsima.
Nõustamine elab töökoormusest — ja likviidsus päevakohasest faktureerimisest.
DivineMind.AI maksab €749 kasutaja kohta kuus (€999 koos AIRIS-iga). Arvutage ise: juba üks faktureeritud tund rohkem nõustaja kohta nädalas tasub litsentsi mitmekordselt tagasi — kogu agendivõrgustik on hinna sees.
Korduma kippuvad küsimused
Kui kiiresti on DivineMind.AI büroos kasutusvalmis?+
Kasutuselevõtt toimub mõne päevaga: kliendid ja põhiandmed luuakse, honorarimäärad ja maksetähtajad salvestatakse, nõustajad seadistatakse. AIRIS õpib Teie standardprotsessid selgeks juba esimesel nädalal ja töötab Teie andmetega alates esimesest päevast.
Kuidas tööaja arvestus toimib — automaatselt?+
Registreerimine toimub käsitsi ülesande kaupa: Teie nõustajad kannavad tunnid kliendi ja projekti kaupa vastava toimingu juurde. Sellest tekivad Time-Report'id, mida Finance Agent kasutab otse päevakohaseks faktureerimiseks. Nii ei kao ükski tehtud töötund enam kaduma.
Kas meie DATEV-seadistus jääb muutumatuks?+
Jah. DivineMind.AI ekspordib DATEV-i, BMD-sse ja RZL-i ning toetab XRechnung (DE) ja ebInterface 6.1 (AT) — ega asenda Teie raamatupidamist. Te säilitate oma töövood ja saate lisaks juurde neile eelneva automatiseerimise.
Kuidas on tagatud klientide konfidentsiaalsus?+
Kliendipõhine eraldatud krüpteerimine, EU-hosting (Saksamaa), Teie kliendiandmetel mudeleid ei treenita. GDPR artikli 28 kohased volitatud töötlemise lepingud iga kliendi kohta ja katkematu auditijälg iga andmetoimingu üle — ehitatud reguleeritud nõustamiskutsealade nõuetele ja kooskõlas EU AI Act'iga.
Kas ma saan meeldetuletusi iga kliendilepingu kohta erinevalt seadistada?+
Jah. Iga kliendilepingu kohta määrate meeldetuletustähtajad, tonaalsuse, eskalatsiooniastmed ja edastuskanali. Strateegilisi kliente tuletate meelde leebemalt, väikekliente rangemalt — seejärel käib kõik autonoomselt edasi, GoBD-protokollituna.
Valdkonnapõhised tehisintellekti ülevaated — iganädalaselt
Igal kolmapäeval juhtumiuuring Teie valdkonnast: mis töötab, mis mitte, mis see tegelikult maksab.
Rohkem faktureeritud tunde. Kiirem rahavoog.
30 minutiga näitame Teile, kuidas DivineMind.AI lühendab Teie nõuete laekumisaega — ilma et ükski nõustaja peaks backoffice'ile rohkem aega kulutama.
Või kirjutage meile otse.
Kirjeldage lühidalt, mida Te vajate — võtame Teiega ühendust 24 tunni jooksul.