Planeerige ülesandeid, määrake ja registreerige aegu.
Töö ülesannetega
Avage Divine Tasks
Ala Ülesanded.
Looge ülesanne
Määrake pealkiri, kirjeldus, tähtaeg, prioriteet ja vastutav isik.
Määra ja jälgi
Määrake ülesanded isikutele; jälgige olekut tahvli/loendi kaudu.
Registreerige aeg
Dokumenteerige kulutused — analüüs Ajaaraportid kaudu.
Projekti loomine ja klientide määramine
Uue projekti loomine
Valige Divine Tasksis „Uus projekt“ ja määrake nimi, periood, värv ja kirjeldus.
Klientide sidumine
Määrake projektis CRM-kontakt kliendiks — projekt ilmub siis otse kliendi juurde ja kõik dokumendid jäävad seotuks.
Projekti avamine
Projekti klõpsamine avab projekti tööruumi koos ülevaate, ajakava, riskide, eelarve, alamprojektide ja failidega.
Alamprojektid ja ülesanded
- Struktuur kolmel tasandil: Projekt → Alamprojekt → Ülesanne. Nii püsib ka suur tellimus ülevaatlik.
- Projekti tööruumis näitab vaheleht „Alamprojektid“ iga alamprojekti koos oleku, prioriteedi, edenemise ja täidetud ülesannete arvuga.
- Alamprojekti klõpsamine avab selle oma tööruumi — samade vahelehtedega, sealhulgas oma ülesannete ja failidega.
- Iga ülesanne võib sisaldada oma manuseid/PDF-e (nt plaan, spetsifikatsioon) — nähtavad otse ülesande dialoogis jaotises „Manused“.
Failide ja pilvekaustade ühendamine
Pilvekausta loomine
Looge projekti vahelehel „Failid“ ühe klõpsuga DivineCloudi kaust projektile — see seotakse projektiga püsivalt.
PDF-ide ja dokumentide salvestamine
Laadige failid otse üles; need ilmuvad projekti ja asuvad samal ajal DivineCloudis — allalaadimisvõimalusega kogu meeskonnale.
Taseme valimine
Kaustu ja faile saab salvestada projekti, alamprojekti ja ülesande tasandil — iga tase haldab oma dokumente.
E-kirjade ühendamine projektide ja ülesannetega
- DivineMailis saab iga e-kirja määrata projektile, alamprojektile või ülesandele — käsitsi või ettepaneku alusel.
- Kui e-kiri sisaldab olulist PDF-i, salvestatakse manus automaatselt projekti pilvekausta — ja jääb seotuks projekti ja ülesandega.
- Nii jõuab allkirjastatud leping või plaan postkastist otse õigesse projekti tööruumi — midagi ei lähe kaotsi, midagi ei pea topelt salvestama.
Portfelli- ja projektijuhtimine
- Portfelli kokpit: kõik projektid ühe pilguga — eelarve seisund, tähtaegade valgusfoor, avatud riskid ja edenemine.
- Ressursid ja koormus: Nädala töötunnid töötaja kohta kõigi projektide lõikes — üle 100% ülekoormus koheselt tuvastatav.
- Vastavus ja kinnitused: kinnitusväravad ja muudatuste ajalugu (kes mida millal muutis).
- Mis-siis-kui stsenaarium: Mõju eelarvele, tähtajale ja riskile ühe klõpsuga — AIRIS hindab ja soovitab.
- Metoodika mallid: Faasid, väravad ja ülesanded nupuvajutusega — sama töövoo mootori kaudu nagu ülejäänud ettevõttes.
Rohkem
- Korduvad ülesanded regulaarsete rutiinide jaoks.
- Aruanded ajakasutuse kohta arvelduse ja koormuse alusena.
- Seos CRM-i toimingutega ja „Minu tööruum“.
Looge regulaarsed ülesanded korduvatena — need ilmuvad automaatselt järgmisel tähtajal, selle asemel et neid käsitsi uuesti luua.