Ταμειακή μηχανή για την εστίαση και το εμπόριο: μενού, πλάνο τραπεζιών, είσπραξη, εκτύπωση αποδείξεων, φορολογική συμμόρφωση RKSV και ημερήσιο κλείσιμο. Το ταμείο λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης στη διεύθυνση pos.divinemind.ai/terminal, το Backoffice στη διεύθυνση pos.divinemind.ai/business.
Από το μηδέν στην πρώτη απόδειξη
Ο συντομότερος δρόμος από έναν άδειο λογαριασμό μέχρι την πρώτη εισπραχθείσα παραγγελία. Κάθε βήμα διαρκεί λίγα λεπτά· δεν χρειάζεστε πρόσθετη συσκευή για αυτό — αρκεί ένα tablet ή ένας υπολογιστής με πρόγραμμα περιήγησης (browser).
1 · Λογαριασμός και εταιρεία
Εγγραφείτε στο divinemind.ai και καταχωρίστε τα στοιχεία της εταιρείας — διεύθυνση, ΑΦΜ και τραπεζικά στοιχεία. Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται αργότερα σε κάθε απόδειξη.
2 · Ενεργοποίηση ταμειακής μηχανής
Στις Ρυθμίσεις → Τα Μονάδα μου, στο σύστημα ταμειακής μηχανής, επιλέξτε «Αποστολή email εγκατάστασης»: Δημιουργείται η πρώτη ταμειακή μηχανή και ο κωδικός ενεργοποίησης αποστέλλεται μέσω email. Στα πακέτα των 749 € και 999 €, η ταμειακή μηχανή περιλαμβάνεται χωρίς επιπλέον κόστος — για όσες συσκευές χρειάζεστε.
3 · Δημιουργία και έγκριση προϊόντων
Διαχειριστείτε τα προϊόντα όπως συνήθως στο DivineMind και εγκρίνετέ τα για το ταμείο. Για την αρχή αρκούν μερικά — περισσότερα μπορούν να προστεθούν ανά πάσα στιγμή.
4 · Ενεργοποίηση ταμείου
Δημιουργήστε ένα ταμείο στο Backoffice. Θα λάβετε έναν κωδικό ενεργοποίησης. Εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό στη συσκευή — με αυτόν τον τρόπο το ταμείο αντιστοιχίζεται μόνιμα στην εταιρεία σας.
5 · Ρύθμιση δημοσιονομικής συμμόρφωσης (Fiskalisierung)
Καταχωρίστε τη μονάδα υπογραφής και δημιουργήστε το Startbeleg (αρχική απόδειξη έναρξης). Για εξάσκηση υπάρχει μια δοκιμαστική λειτουργία, η οποία δημιουργεί ακριβώς τις ίδιες αποδείξεις — απλώς χωρίς νομική ισχύ.
6 · Είσπραξη πρώτης παραγγελίας
Συνδεθείτε με τον PIN του υπαλλήλου, πατήστε το είδος, επιλέξτε τον τρόπο πληρωμής. Η απόδειξη υπογράφεται και εκτυπώνεται. Η ταμειακή μηχανή πραγματοποιεί τον ημερήσιο κλείσιμο αυτόματα στις 05:00 τοπική ώρα. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να το εκτελέσετε και χειροκίνητα.
Ρύθμιση ταμείου
Ενεργοποίηση ταμειακής μηχανής
Η ταμειακή μηχανή περιλαμβάνεται δωρεάν στα πακέτα των 749 € και 999 €, χωρίς επιπλέον κόστος ανά ταμειακή μηχανή. Στις Ρυθμίσεις → Τα Μονάδα μου, κάντε κλικ στο «Αποστολή email εγκατάστασης» στο σύστημα ταμειακής μηχανής: Δημιουργείται η πρώτη ταμειακή μηχανή και λαμβάνετε τον κωδικό ενεργοποίησης μέσω email.
Επιλογή λειτουργίας: Εστίαση ή Λιανική πώληση
Κατά τη ρύθμιση, επιλέγετε μία από τις δύο λειτουργίες στις Ρυθμίσεις: Εστίαση (με πλάνο τραπεζιών) ή Λιανική πώληση (χωρίς πλάνο τραπεζιών). Στη λιανική πώληση, το πλάνο τραπεζιών απενεργοποιείται υποχρεωτικά και το ταμείο δεν δέχεται πλέον παραγγελίες σε τραπέζια — λειτουργεί αποκλειστικά ως πώληση στον πάγκο. Στο πλαίσιο της εστίασης, μπορείτε επιπλέον να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το πλάνο τραπεζιών μεμονωμένα, για παράδειγμα για μια καφετέρια με αποκλειστική πώληση στον πάγκο.
Δημιουργία ταμείου
Μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον ταμειακές μηχανές στις Ρυθμίσεις → Τα Μονάδα μου → Σύστημα Ταμειακής Μηχανής, στην ενότητα «Διαχείριση ταμειακών μηχανών» (π.χ. Πάγκος 2, Εξωτερικός χώρος), προαιρετικά με υποκατάστημα. Κάθε νέα ταμειακή μηχανή λαμβάνει έναν κωδικό ενεργοποίησης της μορφής K7MF-P2XR. Ο «Νέος Κωδικός» τον αντικαθιστά, ο παλιός δεν ισχύει πλέον.
Ενεργοποίηση συσκευής
Στη συσκευή, ανοίξτε τη διεύθυνση pos.divinemind.ai/terminal, συνδεθείτε και πληκτρολογήστε τον κωδικό ενεργοποίησης. Στη συνέχεια, η συσκευή παραμένει συνδεδεμένη και αναφέρει τακτικά ότι είναι ενεργή.
Πολλά προϊόντα μέσω CSV ή Excel
Στην ενότητα Προϊόντα → «Νέο Προϊόν» → «Εισαγωγή αρχείου», επιλέξτε τη λίστα προϊόντων (.csv ή .xlsx). Μετά την προεπισκόπηση, εισαγάγετε τα προϊόντα επιλέγοντας το πλαίσιο «Άμεση ενεργοποίηση για το POS»: Τα προϊόντα είναι άμεσα διαθέσιμα προς πώληση στο POS και μπορούν να σαρωθούν μέσω barcode. Στη συνέχεια, αντιστοιχίστε την κατηγορία POS στο backoffice.
- Ο αριθμός των ταμειακών μηχανών δεν είναι περιορισμένος. Μια ταμειακή μηχανή που δεν χρειάζεστε πλέον, την απενεργοποιείτε με το «Απενεργοποίηση» και την επαναφέρετε σε λειτουργία με το «Επανενεργοποίηση». Η απενεργοποίηση δεν τερματίζει μια ταμειακή μηχανή σύμφωνα με το RKSV — για αυτό υπάρχει η τελική απόδειξη.
- Η διαδικτυακή ταμειακή μηχανή λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή με πρόγραμμα περιήγησης — tablet, laptop ή υπολογιστή ταμειακής μηχανής. Μια εφαρμογή για συσκευές ταμειακής μηχανής Android (Sunmi) θα κυκλοφορήσει με την επόμενη ενημέρωση της εφαρμογής.
- Στις Ρυθμίσεις επιλέγετε τον τύπο επιχείρησης: Εστίαση (με τραπέζια) ή Λιανικό εμπόριο (πώληση στον πάγκο). Αυτή η επιλογή καθορίζει ποιες λειτουργίες θα εμφανίζονται στο ταμείο.
- Η λειτουργία μπορεί να αλλάξει αργότερα. Εάν μεταβείτε στη λιανική πώληση, το πλάνο τραπεζιών εξαφανίζεται από το ταμείο. Οι ζώνες και τα τραπέζια σας παραμένουν αποθηκευμένα και είναι αμέσως ξανά διαθέσιμα μετά από μια επιστροφή στην εστίαση.
Προϊόντα για το ταμείο
Υπάρχει ακριβώς μία βάση δεδομένων προϊόντων, και αυτή βρίσκεται στο DivineMind. Ό,τι διαχειρίζεστε εκεί, το πουλάτε στο ταμείο — με την ίδια τιμή, τον ίδιο φορολογικό συντελεστή και το ίδιο απόθεμα αποθήκης. Στο ίδιο το ταμείο δεν δημιουργείτε προϊόντα.
Διαχείριση προϊόντων στο DivineMind
Όπως συνήθως στην ενότητα Προϊόντα: όνομα, τιμή, φορολογικός συντελεστής, κωδικός προϊόντος, barcode και απόθεμα. Αυτά τα στοιχεία ισχύουν εξίσου για προσφορές, τιμολόγια και το ταμείο.
Έγκριση για το ταμείο
Ενεργοποιήστε στο προϊόν τον διακόπτη για το ταμείο και επιλέξτε μια κατηγορία ταμείου. Μόνο τα εγκεκριμένα προϊόντα εμφανίζονται στα πλήκτρα πωλήσεων — τα προϊόντα αποθήκης για το συνεργείο σας δεν χρειάζεται να εμφανίζονται στο ταμείο.
Ορισμός κατηγορίας ταμείου
Η κατηγορία καθορίζει τον φορολογικό συντελεστή, εάν δεν έχει οριστεί κάποιος στο προϊόν, καθώς και τη σειρά των πλήκτρων και τον εκτυπωτή αποδείξεων: τα φαγητά στην κουζίνα, τα ποτά στο μπαρ.
Παραλλαγές & Πρόσθετα
Οι παραλλαγές είναι εκδόσεις του ίδιου προϊόντος (0,3 l / 0,5 l) με δική τους τιμή ή επιπλέον χρέωση. Τα πρόσθετα (extras) προστίθενται κατ' επιλογή (έξτρα τυρί, πατάτες τηγανητές αντί για σαλάτα) — με μέγιστη ποσότητα και, εάν είναι απαραίτητο, ως υποχρεωτική επιλογή. Διαχειρίζεστε και τα δύο στο ταμείο, καθώς εμφανίζονται μόνο εκεί.
- Ένα κοινό απόθεμα για όλα: Εάν το ταμείο πουλήσει ένα προϊόν, το απόθεμα μειώνεται με τον ίδιο τρόπο όπως με ένα δελτίο αποστολής. Μια ακύρωση επαναφέρει το απόθεμα. Οι υπηρεσίες — για παράδειγμα, μια ώρα επισκευής — δεν αφαιρούνται από το απόθεμα.
- Αλλαγή τιμής σε ένα μόνο σημείο: Η νέα τιμή στο DivineMind ισχύει αμέσως σε κάθε ταμείο, χωρίς να απαιτείται δεύτερη καταχώριση.
- Εάν δεν έχει οριστεί φορολογικός συντελεστής στο προϊόν, εφαρμόζεται ο συντελεστής της κατηγορίας ταμείου. Για προϊόντα με πραγματικό μηδενικό συντελεστή, δημιουργείτε μια κατηγορία με 0 %.
- Προϊόντα που δεν διαθέτετε πλέον, τα αφαιρείτε από το ταμείο ή τα απενεργοποιείτε. Οι παλιές αποδείξεις παραμένουν πλήρως αναγνώσιμες, καθώς κάθε παραστατικό καταγράφει το όνομα και την τιμή κατά τη στιγμή της πώλησης.
Χώροι & Τραπέζια
Αυτή η ενότητα ισχύει για τη λειτουργία εστίασης. Στη λιανική πώληση δεν υπάρχει πλάνο τραπεζιών — ο τρόπος λειτουργίας του ταμείου εκεί περιγράφεται στην επόμενη ενότητα «Ταμείο στο εμπόριο».
- Αρχικά, δημιουργήστε περιοχές — σάλα, βεράντα, Stüberl (παραδοσιακή αίθουσα). Στη συνέχεια, προσθέστε τα τραπέζια ανά περιοχή, με όνομα, θέσεις και σχήμα (στρογγυλό, τετράγωνο, μακρόστενο).
- Στο πλάνο τραπεζιών, τοποθετήστε τα τραπέζια όπως ακριβώς είναι τοποθετημένα στον χώρο σας. Το ταμείο εμφανίζει το ίδιο πλάνο, ώστε το προσωπικό σας να αναγνωρίζει τα τραπέζια.
- Κατειλημμένο ή ελεύθερο: Ένα τραπέζι θεωρείται κατειλημμένο μόλις υπάρξει μια ανοιχτή παραγγελία σε αυτό — το ταμείο εμφανίζει τον αριθμό παραγγελίας και το τρέχον σύνολο. Πατώντας πάνω του, ανοίγει ο λογαριασμός.
- Ένα τραπέζι με ανοιχτή παραγγελία δεν μπορεί να διαγραφεί. Πρώτα πραγματοποιήστε την είσπραξη ή την ακύρωση και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το.
- Σε περίπτωση επιχείρησης λιανικής πώλησης, απενεργοποιήστε το πλάνο τραπεζιών στις ρυθμίσεις. Το ταμείο θα λειτουργεί τότε αποκλειστικά για πωλήσεις στον πάγκο.
Σχεδιασμός πλάνου τραπεζιών
Το πλάνο τραπεζιών είναι κάτι περισσότερο από μια απλή λίστα: αναπαριστά τον χώρο εστίασής σας ακριβώς όπως είναι στην πραγματικότητα. Έτσι, το προσωπικό σας αναγνωρίζει αμέσως τον χώρο, αντί να απομνημονεύει αριθμούς τραπεζιών. Θα βρείτε το πλάνο στο Backoffice, στη διαδρομή Εστιατόριο → Τραπέζια, στην προβολή «Διάταξη».
Ξεκινήστε με ένα πρότυπο
Μέσω των «Προτύπων», μπορείτε με ένα κλικ να ορίσετε την κάτοψη μιας τυπικής επιχείρησης — εστιατόριο, καφετέρια/μπιστρό, μπαρ/παμπ ή εξωτερικό χώρο. Το πρότυπο περιλαμβάνει ήδη τοίχους, μπαρ, κουζίνα, WC και είσοδο. Λειτουργεί αποκλειστικά προσθετικά και δεν διαγράφει ποτέ στοιχεία που έχετε ήδη διαμορφώσει.
Διαμόρφωση του χώρου
Τα αντικείμενα είναι ταξινομημένα σε τρεις ομάδες: Κτίριο (τοίχος, παράθυρο, πόρτα, είσοδος, σκάλα, κολόνα, διαχωριστικό χώρου), Χώροι εργασίας (μπαρ, πάγκος, κουζίνα, WC, αποθήκη, μπουφές) και Επίπλωση (φυτό, χαλί, καναπές, τζάκι, διακόσμηση, ετικέτα). Επιλέξτε ένα αντικείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλάνο. Για τους τοίχους, τα παράθυρα και τα χαλιά, μπορείτε εναλλακτικά να τα σύρετε για να τα προσαρμόσετε στο επιθυμητό μέγεθος.
Προσθήκη τραπεζιών με μεταφορά
Τα νέα τραπέζια που δημιουργείτε εμφανίζονται αρχικά στη λίστα «Δεν έχουν τοποθετηθεί». Σύρετέ τα στη θέση τους μέσα στον χώρο. Χρησιμοποιήστε τις μπλε λαβές για να αλλάξετε το μέγεθος και την επιλογή «Περιστροφή» για να ρυθμίσετε τον προσανατολισμό τους σε βήματα των 15 μοιρών.
Προσθήκη δικής σας κάτοψης
Αν διαθέτετε κάτοψη από αρχιτέκτονα ή ένα σχεδιασμένο σκίτσο, μπορείτε να το εισαγάγετε στην επιλογή «Εικόνα κάτοψης». Η εικόνα θα εμφανίζεται αχνά στο υπόβαθρο του πλάνου, επιτρέποντάς σας να τοποθετήσετε τα τραπέζια σας απευθείας πάνω σε αυτήν.
- Έξι σχήματα τραπεζιών: στρογγυλό, τετράγωνο, μακρόστενο, οβάλ, καμπίνα και σταντ. Μπορείτε να επιλέξετε το σχήμα κατά τη δημιουργία του τραπεζιού ή να το αλλάξετε αργότερα ανά πάσα στιγμή.
- Γύρω από κάθε τραπέζι σχεδιάζονται τόσες καρέκλες όσες και οι καταχωρημένες θέσεις. Με αυτόν τον τρόπο, το προσωπικό σας βλέπει με μια ματιά αν ένα τραπέζι επαρκεί για την παρέα.
- Η «Ευθυγράμμιση στο πλέγμα» επιτρέπει στα αντικείμενα να κουμπώνουν στη θέση τους, ώστε οι τοίχοι και τα τραπέζια να είναι απόλυτα ευθυγραμμισμένα. Για μικρορυθμίσεις ακριβείας, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε.
- Η εστίαση (zoom) κυμαίνεται από 50% έως 160% — ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγάλους χώρους με πολλά τραπέζια.
- Κάθε ζώνη έχει το δικό της πλάνο. Έτσι, μπορείτε να διαμορφώσετε τη σάλα, τη βεράντα και άλλους επιμέρους χώρους διαδοχικά.
- Η διαγραφή των τραπεζιών γίνεται από την προβολή λίστας και όχι από το πλάνο — το πλάνο χρησιμεύει μόνο για τη χωροθέτηση των τραπεζιών.
Συνένωση και συγχώνευση τραπεζιών
Δύο διαδικασίες που συχνά συμπίπτουν κατά το σέρβις, αλλά έχουν διαφορετική σημασία — γι' αυτό και το ταμείο τις διαχωρίζει. Η «Συνένωση» αφορά τη διάταξη των επίπλων, ενώ η «Συγχώνευση» αφορά τους λογαριασμούς.
Συνένωση τραπεζιών (τα έπιπλα)
Σε περίπτωση που υποδέχεστε μια μεγάλη παρέα, μπορείτε να ενώσετε πολλά τραπέζια στον χώρο σας. Πατήστε στο ταμείο «Συνένωση τραπεζιών», επιλέξτε τα αντίστοιχα τραπέζια και επιβεβαιώστε. Στο πλάνο θα εμφανιστούν στη συνέχεια περιβαλλόμενα από ένα ενιαίο πλαίσιο, μαζί με το όνομα και τον συνολικό αριθμό των θέσεων — έτσι όλοι γνωρίζουν αμέσως ποια τραπέζια είναι ενωμένα. Ένα απλό πάτημα πάνω στο ενωμένο τραπέζι αρκεί για να τα διαχωρίσετε ξανά.
Συγχώνευση τραπεζιών (λογαριασμοί)
Αν οι πελάτες αλλάξουν τραπέζι ή καθίσουν μαζί, πατήστε «Συγχώνευση τραπεζιών», επιλέξτε πρώτα το τραπέζι με την ανοιχτή παραγγελία και, στη συνέχεια, το τραπέζι προορισμού. Το ταμείο θα σας ρωτήσει αν θέλετε να εκδοθεί ένας ενιαίος λογαριασμός ή αν τα δελτία παραγγελίας θα παραμείνουν χωριστά.
- Ένα ενιαίο τραπέζι στήνεται συχνά προτού καν φτάσει η παρέα. Επομένως, η συνένωση δεν απαιτεί ανοιχτή παραγγελία — περιγράφει απλώς τη διάταξη των τραπεζιών.
- Σε ένα ενιαίο τραπέζι μπορούν να ανήκουν μόνο τραπέζια από την ίδια ζώνη. Δεν είναι δυνατή η συνένωση τραπεζιών από τη σάλα και τη βεράντα.
- Η κατάργηση της συνένωσης δεν επηρεάζει κανέναν λογαριασμό. Τα ανοιχτά δελτία παραγγελίας παραμένουν ως έχουν.
- Κατά τη συγχώνευση μεταφέρονται μόνο οι απλήρωτες παραγγελίες. Οι ήδη υπογεγραμμένες αποδείξεις παραμένουν ανέπαφες — η απόδειξη δεν αλλάζει.
Ποιος κάνει τι — Σερβιτόροι, ζώνες, παράδοση βάρδιας
Σε μια μεγαλύτερη επιχείρηση, περισσότεροι από ένας υπάλληλοι εργάζονται ταυτόχρονα στο ίδιο ταμείο. Για να αποφευχθεί η κατά λάθος χρέωση σε τραπέζι άλλου σερβιτόρου ή η είσπραξη ξένου λογαριασμού, κάθε τραπέζι ανήκει στον σερβιτόρο που το άνοιξε.
Ανάθεση ζωνών
Στο Backoffice, στην ενότητα «Προσωπικό», μπορείτε να αναθέσετε σε κάθε υπάλληλο τις ζώνες του — για παράδειγμα, τη βεράντα σε έναν και τη σάλα σε άλλον. Όσοι δεν έχουν συγκεκριμένη ανάθεση, μπορούν να εργαστούν παντού. Η ανάθεση τίθεται σε ισχύ κατά το άνοιγμα ενός τραπεζιού.
Επιλογή για κοινή παραγγελιοληψία
Στις ρυθμίσεις ορίζετε εάν οι συνάδελφοι επιτρέπεται να προσθέτουν παραγγελίες σε τραπέζι άλλου σερβιτόρου. Από προεπιλογή αυτό επιτρέπεται — στις ώρες αιχμής του μεσημεριού κάθε χέρι βοηθάει. Εάν επιθυμείτε πιο αυστηρούς κανόνες, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε.
Παράδοση βάρδιας
Στο τέλος της βάρδιάς σας, ανοίξτε το πλάνο τραπεζιών και πατήστε «Παράδοση βάρδιας». Επιλέξτε τον συνάδελφο που αναλαμβάνει — όλα τα ανοιχτά τραπέζια σας θα μεταφερθούν ταυτόχρονα σε αυτόν. Έτσι, γίνεται ο κύριος χρήστης και μπορεί να εκδώσει τους λογαριασμούς.
- Η είσπραξη επιτρέπεται πάντα μόνο στον κύριο χρήστη του τραπεζιού. Αυτός είναι ο σερβιτόρος που το άνοιξε — ή το άτομο στο οποίο παραδόθηκε το τραπέζι.
- Οι ιδιοκτήτες και η διεύθυνση έχουν πλήρη δικαιώματα: μπορούν να καταχωρούν παραγγελίες σε ξένα τραπέζια, να εισπράττουν πληρωμές και να παραδίδουν βάρδιες για άλλους.
- Ο υπεύθυνος σερβιτόρος εμφανίζεται πάνω στο τραπέζι στο πλάνο. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε αυτήν την ένδειξη από την επιλογή «Εμφάνιση στα τραπέζια».
- Στο Backoffice αυτοί οι περιορισμοί δεν ισχύουν — εκεί εργάζεται η διοίκηση και όχι το προσωπικό σέρβις.
Οθόνη κουζίνας
Αντί για εκτυπωμένα δελτία παραγγελίας, η κουζίνα μπορεί να παρακολουθεί τις παραγγελίες σε μια οθόνη. Μπορείτε να την ανοίξετε από το μενού στην επιλογή «Οθόνη κουζίνας» — κατά προτίμηση σε μια συσκευή που είναι μόνιμα τοποθετημένη στην κουζίνα. Η οθόνη ανανεώνεται αυτόματα κάθε λίγα δευτερόλεπτα.
Ανάγνωση παραγγελίας
Κάθε ανοιχτή παραγγελία εμφανίζεται ως κάρτα: όνομα τραπεζιού ή «Μπαρ», ένδειξη για επιτόπια κατανάλωση ή πακέτο, καθώς και όλα τα είδη με την ποσότητα, τις παραλλαγές, τα πρόσθετα και τις ειδικές προτιμήσεις του πελάτη.
Αλλαγή κατάστασης είδους
Πατήστε πάνω σε ένα πιάτο όταν ξεκινήσετε την προετοιμασία του — η κατάστασή του θα αλλάξει σε «Σε εξέλιξη». Με ένα δεύτερο πάτημα ορίζεται ως «Έτοιμο». Η κατάσταση ολόκληρης της παραγγελίας ενημερώνεται αυτόματα.
Ολοκλήρωση ολόκληρης της παραγγελίας
Εάν όλα τα είδη είναι έτοιμα ταυτόχρονα, αρκεί ένα κλικ στο «Έτοιμη παραγγελία» — η κάρτα θα εξαφανιστεί από την οθόνη.
- Ο χρόνος αναμονής αναγράφεται σε κάθε κάρτα και αλλάζει το χρώμα της: κίτρινο μετά από δέκα λεπτά, κόκκινο μετά από είκοσι λεπτά. Με αυτόν τον τρόπο, ο υπεύθυνος της κουζίνας βλέπει αμέσως, χωρίς αναζήτηση, ποιο δελτίο καθυστερεί.
- Η οθόνη κουζίνας δεν αντικαθιστά τους εκτυπωτές παραγγελιών, αλλά τους συμπληρώνει. Μπορείτε να λειτουργείτε και τα δύο παράλληλα.
- Η συγκεκριμένη επιλογή στο μενού εμφανίζεται μόνο στη λειτουργία εστίασης.
Εντός ή εκτός καταστήματος
Τα γεύματα σε πακέτο (take-away) φορολογούνται διαφορετικά από την κατανάλωση εντός του καταστήματος. Για τον λόγο αυτό, στο επάνω μέρος της περιοχής παραγγελιών του ταμείου μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ «Εντός καταστήματος» και «Σε πακέτο» — το ταμείο υπολογίζει στη συνέχεια την απόδειξη με τον αντίστοιχο σωστό φορολογικό συντελεστή.
Ορισμός συντελεστή στην κατηγορία
Σε κάθε κατηγορία ταμείου, εκτός από τον κανονικό φορολογικό συντελεστή, υπάρχει το πεδίο «Συντελεστής ΦΠΑ εκτός καταστήματος». Εάν το αφήσετε κενό, η κατανάλωση εκτός καταστήματος θα φορολογείται με τον ίδιο συντελεστή όπως και η κατανάλωση εντός του καταστήματος.
Διαφορετικός συντελεστής για μεμονωμένα προϊόντα
Εάν ένα μεμονωμένο προϊόν απαιτεί διαφορετικό συντελεστή από αυτόν της κατηγορίας του, ορίστε τον απευθείας στο προϊόν. Ο συντελεστής του προϊόντος υπερισχύει αυτού της κατηγορίας, και ο συντελεστής της κατηγορίας υπερισχύει του γενικού συντελεστή για κατανάλωση εντός του καταστήματος.
Εναλλαγή κατά την καταχώριση
Εάν ένας πελάτης καλέσει τηλεφωνικά και παραγγείλει σε πακέτο, γυρίστε τον διακόπτη σε «Σε πακέτο» πριν από την καταχώριση των ειδών. Όλα τα στοιχεία της απόδειξης θα υπολογιστούν με τον συντελεστή εκτός καταστήματος, ακόμη και αυτά που θα προστεθούν εκ των υστέρων.
Από το 2026 ισχύει στη Γερμανία ο μειωμένος συντελεστής για τα τρόφιμα — τόσο για κατανάλωση εντός όσο και εκτός καταστήματος. Η διαφορά παραμένει κυρίως στα ποτά. Υπάρχουν επίσης ειδικές περιπτώσεις και προς τις δύο κατευθύνσεις: το νερό της βρύσης και ορισμένα ροφήματα με βάση το γάλα έχουν μειωμένο συντελεστή εκτός καταστήματος, ενώ ο αστακός, τα στρείδια και τα σαλιγκάρια εκτός καταστήματος φορολογούνται με τον πλήρη συντελεστή. Διευκρινίστε τα είδη του καταλόγου σας μία φορά με τον φοροτεχνικό σας σύμβουλο και, στη συνέχεια, ορίστε τους αντίστοιχους συντελεστές. Το ταμείο υπολογίζει με ακρίβεια βάσει των στοιχείων που εισάγετε — δεν μπορεί να κάνει την κατηγοριοποίηση για εσάς.
Αποθήκη εστίασης: Εισαγωγή συσκευασίας, εξαγωγή μερίδας
Αγοράζετε ένα βαρέλι μπύρα και πουλάτε ποτήρια. Για να παραμένει σωστό το απόθεμά σας, ορίζετε μία φορά πόση ποσότητα από το προϊόν αγοράς καταναλώνει ένα προϊόν πώλησης — στη συνέχεια, το ταμείο κάνει τους υπολογισμούς αυτόματα.
Ορισμός κατανάλωσης
Στο προϊόν ταμείου καταχωρείτε ποιο προϊόν αποθήκης και σε ποια ποσότητα καταναλώνεται — για παράδειγμα, η «Μπύρα 0,3 l» καταναλώνει 0,3 λίτρα από τη βαρελίσια μπύρα. Ένα προϊόν πώλησης μπορεί επίσης να αποτελείται από περισσότερα συστατικά.
Δημιουργία συσκευασιών
Για κάθε προϊόν αποθήκης ορίζετε τις συσκευασίες σας: Βαρέλι 50 l, Βαρέλι 30 l, Κιβώτιο 24. Ορίζετε μία από αυτές ως προεπιλογή — με βάση αυτή θα υπολογίζεται αργότερα το εναπομένον απόθεμα.
Καταχώριση παραλαβής εμπορευμάτων
Όταν φτάνει η παράδοση, την καταχωρείτε σε συσκευασίες: «2 × Βαρέλι 30 l». Το ταμείο κάνει τη μετατροπή στη βασική μονάδα μέτρησης και πιστώνει 60 λίτρα. Εναλλακτικά, μπορείτε να καταχωρίσετε απευθείας τη βασική μονάδα.
Προβολή υπολόιπου αποθέματος
Το απόθεμα εμφανίζεται στη βασική μονάδα και σε συσκευασίες: «32,5 l ≈ 0,65 βαρέλι». Αυτό γίνεται σκόπιμα με το σύμβολο της προσέγγισης, καθώς ένα ανοιγμένο βαρέλι αποτελεί εκτίμηση και όχι ακριβή αριθμό.
- Δεν χρειάζεται κάθε προϊόν πώλησης να συνδέεται με ένα προϊόν αγοράς. Ένα ποτήρι νερό βρύσης για 0,50 € δεν έχει κατανάλωση ούτε σύνδεση με την αποθήκη — απλά δεν αφαιρείται τίποτα και δεν παρουσιάζεται κανένα σφάλμα.
- Πολλαπλά είδη του ίδιου αποθεματικού προϊόντος σε μία απόδειξη — για παράδειγμα, ένα 0,3L και ένα 0,5L από το ίδιο βαρέλι — δημιουργούν μία ενιαία εγγραφή αποθέματος αντί για πολλές μικρότερες.
- Κατά την ακύρωση, το ταμείο σάς ρωτά: Πρέπει το προϊόν να επιστραφεί στην αποθήκη ή η μπύρα είχε ήδη σερβιριστεί; Η κατανάλωση αναιρείται μόνο εάν επιλέξετε «επιστροφή στην αποθήκη».
- Εάν αφαιρέσετε ένα είδος από μια παραγγελία που δεν πληρώθηκε ποτέ, παρόλο που είχε ήδη σερβιριστεί, η κατανάλωση καταγράφεται κανονικά — η απώλεια παραμένει ορατή.
- Οι υπηρεσίες δεν αφαιρούνται ποτέ από το απόθεμα. Μια ώρα εργασίας σε ένα συνεργείο δεν διαθέτει φυσικό απόθεμα.
Μερική ακύρωση
Μερικές φορές επιστρέφεται μόνο ένα μέρος της παραγγελίας — ένα λάθος πιάτο ή ένα ποτήρι που χύθηκε. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να ακυρώσετε μεμονωμένα είδη αντί για ολόκληρο τον λογαριασμό. Θα βρείτε αυτή τη δυνατότητα στο Backoffice, στην ενότητα «Παραγγελίες».
- Επιλέγετε τα είδη και, σε περίπτωση πολλαπλής ποσότητας, τον αριθμό των τεμαχίων που επιστρέφονται. Η συμπλήρωση της αιτιολογίας είναι υποχρεωτική — θα αναγράφεται αργότερα στην απόδειξη.
- Για κάθε είδος, απαντάτε στην ερώτηση σερβιρίσματος: επιστροφή στην αποθήκη ή κατανάλωση. Από αυτό εξαρτάται αν θα αυξηθεί ξανά το απόθεμα.
- Εάν η παραγγελία είχε ήδη πληρωθεί, εκδίδεται μια ξεχωριστή, ψηφιακά υπογεγραμμένη απόδειξη ακύρωσης. Η αρχική απόδειξη διατηρείται πλήρως — τίποτα δεν διαγράφεται.
- Το υπολειπόμενο ποσό επανυπολογίζεται. Εάν τελικά ακυρώσετε όλα τα είδη, η κατάσταση της παραγγελίας αλλάζει σε «επιστροφή χρημάτων» και ο τζίρος μηδενίζεται.
Ταμείο στο εμπόριο
Στη λιανική πώληση, τη χονδρική πώληση και το συνεργείο η παραγγελία δεν γίνεται στο τραπέζι, αλλά η πληρωμή πραγματοποιείται στο ταμείο. Για τον σκοπό αυτό υπάρχει η λειτουργία λιανικής πώλησης: Το πλάνο τραπεζιών είναι απενεργοποιημένο, το ταμείο ανοίγει αμέσως μια κενή απόδειξη και καταχωρίζετε τα εμπορεύματα μέσω barcode αντί για τα πλήκτρα πώλησης. Όλα τα υπόλοιπα — τιμές, φόροι, φορολογική σήμανση, εκτύπωση αποδείξεων και κλείσιμο ημέρας — λειτουργούν ακριβώς όπως και στην εστίαση.
Ρύθμιση της λειτουργίας σε λιανική πώληση
Επιλέξτε τη λειτουργία λιανικής πώλησης στις ρυθμίσεις. Με αυτόν τον τρόπο, το πλάνο τραπεζιών απενεργοποιείται υποχρεωτικά: Το ταμείο δεν εμφανίζει πλέον τραπέζια και απορρίπτει παραγγελίες σε τραπέζι. Υπάρχει πλέον μόνο η τρέχουσα απόδειξη στο ταμείο.
Διαχείριση προϊόντων με barcode
Καταχωρίστε στο προϊόν στο DivineMind το barcode (EAN) και τον κωδικό προϊόντος και εγκρίνετε το προϊόν για το ταμείο. Χωρίς barcode, η πώληση συνεχίζει να λειτουργεί μέσω αναζήτησης και πλήκτρων πώλησης.
Σάρωση αντί για πληκτρολόγηση
Σαρώστε τον γραμμωτό κώδικα με έναν φορητό σαρωτή — το είδος προστίθεται απευθείας στην απόδειξη, μια δεύτερη σάρωση αυξάνει την ποσότητα. Η ταμειακή μηχανή αναφέρει αμέσως άγνωστους κωδικούς, αντί να τους παραβλέπει σιωπηλά.
Είσπραξη και αφαίρεση αποθέματος
Επιλέξτε τρόπο πληρωμής, εκτυπώστε το παραστατικό, έτοιμο. Με την πληρωμή μειώνεται το ίδιο απόθεμα αποθήκης όπως και με ένα δελτίο αποστολής — βλέπετε την έξοδο απευθείας στην αποθήκη, χωρίς δεύτερη καταχώριση.
- Χωρίς πλάνο τραπεζιών, χωρίς δελτία κουζίνας: Στη λειτουργία λιανικής πώλησης καταργούνται τα τραπέζια, οι ζώνες και η οθόνη κουζίνας. Οι εκτυπωτές αποδείξεων και η εκτύπωση παραστατικών παραμένουν αμετάβλητα.
- Οι κατηγορίες ταμείου χρησιμεύουν στο εμπόριο ως ομάδες εμπορευμάτων — ελέγχουν τον φορολογικό συντελεστή και τη σειρά των πλήκτρων πώλησης για εμπορεύματα χωρίς barcode (φρούτα, προϊόντα με βάση το βάρος, υπηρεσίες).
- Οι επιστροφές και οι ανταλλαγές πραγματοποιούνται μέσω του κωδικού QR στην απόδειξη: Η ταμειακή μηχανή δημιουργεί μια ξεχωριστή υπογεγραμμένη απόδειξη επιστροφής, η αρχική απόδειξη παραμένει, και τα επιστρεφόμενα εμπορεύματα μεταφέρονται στο απόθεμα αποκλεισμού.
- Στο συνεργείο και στην έκθεση αυτοκινήτων συνδυάζετε ανταλλακτικά και χρόνο εργασίας σε μία απόδειξη. Τα ανταλλακτικά αφαιρούνται από το απόθεμα, ενώ οι υπηρεσίες, όπως μια ώρα εργασίας, όχι.
- Στο χονδρεμπόριο εισπράττετε μέσω του ταμείου τις πωλήσεις παραλαβής και τοις μετρητοίς. Η κλασική παραγγελία επί πιστώσει συνεχίζει να εκτελείται μέσω δελτίου αποστολής και τιμολογίου στο DivineMind.
Είσπραξη
Σύνδεση με PIN
Κάθε υπάλληλος συνδέεται με τον δικό του PIN (4 έως 8 ψηφία). Έτσι, κάθε παραγγελία αντιστοιχίζεται σε ένα άτομο. Μπορείτε να εκχωρήσετε τους PIN στο Backoffice, στην ενότητα Προσωπικό.
Καταχώριση παραγγελίας
Επιλέξτε τραπέζι, φιλτράρετε ή αναζητήστε κατηγορία, πατήστε στο προϊόν, επιβεβαιώστε παραλλαγές και πρόσθετα, συμπληρώστε την ποσότητα και μια σημείωση (π.χ. χωρίς κρεμμύδι). Εναλλακτικά, μπορείτε να σκανάρετε προϊόντα με barcode — προστίθενται απευθείας στην απόδειξη.
Αποστολή σε κουζίνα και μπαρ
Κατά την αποστολή, η παραγγελία αποθηκεύεται και διανέμεται αυτόματα στους αρμόδιους εκτυπωτές. Εάν υπάρχει ήδη μια εκκρεμής παραγγελία στο τραπέζι, το ταμείο ρωτά αν θέλετε να την προσθέσετε ή να ανοίξετε έναν δεύτερο λογαριασμό.
Πληρωμή
Επιλέξτε τρόπο πληρωμής: μετρητά ή κάρτα. Ο πελάτης πληρώνει με κάρτα στο δικό σας τερματικό καρτών, η ταμειακή μηχανή καταχωρεί το ποσό — δεν υπάρχει σύνδεση του τερματικού. Για πληρωμή με μετρητά, εισάγετε το ποσό που λάβατε μέσω του πεδίου πληρωμής ή των γρήγορων ποσών, και εμφανίζεται το υπόλοιπο. Μετά την πληρωμή, το τραπέζι είναι ξανά ελεύθερο.
- Διαχωρισμός απόδειξης: Μπορείτε να μοιράσετε το ποσό σε περισσότερα άτομα ή να επιλέξετε μεμονωμένα είδη και να τα εισπράξετε ξεχωριστά. Και οι δύο λογαριασμοί επανυπολογίζονται και ολοκληρώνονται ξεχωριστά.
- Έκπτωση: Πριν από την πληρωμή, μπορεί να αφαιρεθεί ένα ποσό σε ευρώ. Ο φόρος μειώνεται αναλογικά, και η απόδειξη παραμένει σωστή.
- Το φιλοδώρημα καταγράφεται ξεχωριστά από τον τζίρο. Δεν περιλαμβάνεται στον υπολογισμό του φόρου και δεν αλλοιώνει την αξιολόγηση.
- Οι τιμές και ο φόρος υπολογίζονται από τον διακομιστή, όχι από τη συσκευή. Με αυτόν τον τρόπο, δύο ταμειακές μηχανές καταλήγουν πάντα στο ίδιο σύνολο, ακόμη και με παραλλαγές, πρόσθετα και εκπτώσεις.
- Ακύρωση: Μια παραγγελία μπορεί να ακυρωθεί με την αναφορά αιτιολογίας. Εάν είχε ήδη πληρωθεί, δημιουργείται μια επιστροφή χρημάτων — η αρχική απόδειξη διατηρείται.
- Εσείς ορίζετε στις ρυθμίσεις ποιους τρόπους πληρωμής θα προσφέρετε· τουλάχιστον ένας πρέπει να παραμείνει ενεργός.
- Οθόνη κουζίνας: Οι εκκρεμείς παραγγελίες εμφανίζονται σε μια ξεχωριστή οθόνη. Η κουζίνα αλλάζει την κατάσταση κάθε είδους από «σε εξέλιξη» σε «έτοιμο», και η κατάσταση της παραγγελίας ενημερώνεται αυτόματα.
Αποδείξεις & Εκτυπωτές
Δημιουργία εκτυπωτή
Στην ενότητα «Εκτυπωτές» καταχωρίζετε κάθε συσκευή: όνομα, τύπο (απόδειξη, κουζίνα, μπαρ ή ενσωματωμένος εκτυπωτής) και σύνδεση (δίκτυο με IP και θύρα, USB, Bluetooth). Ρυθμίζετε το πλάτος του χαρτιού ανάλογα με το ρολό.
Πραγματοποίηση δοκιμαστικής εκτύπωσης
Μια δοκιμαστική εκτύπωση ελέγχει αμέσως εάν ο εκτυπωτής είναι προσβάσιμος — προτού καθίσει ο πρώτος πελάτης στο τραπέζι.
Αντιστοίχιση κατηγοριών
Στη δρομολόγηση εκτύπωσης αντιστοιχίζετε σε κάθε εκτυπωτή τις κατηγορίες που πρέπει να εκδίδει: τα φαγητά στην κουζίνα, τα ποτά στο μπαρ. Μια μικτή παραγγελία διαχωρίζεται έτσι αυτόματα.
Εκτύπωση απόδειξης
Μετά την πληρωμή εκτυπώνεται η απόδειξη λιανικής: στοιχεία μαζί με πρόσθετα και σημειώσεις, εμφάνιση φόρου ανά συντελεστή, τρόπος πληρωμής, σερβιτόρος και ο μηχανικά αναγνώσιμος κώδικας της φορολογικοποίησης ως QR.
- Οι εργασίες εκτύπσεις εκτελούνται μέσω μιας σειράς αναμονής. Εάν ένας εκτυπωτής δεν είναι διαθέσιμος αυτή τη στιγμή, η εργασία επαναλαμβάνεται αρκετές φορές αντί να απορριφθεί.
- Μπορείτε να εκτυπώσετε ξανά μια απόδειξη ανά πάσα στιγμή ή να τη στείλετε στον πελάτη μέσω E-Mail· επιπλέον, μπορεί να ανοίξει στην οθόνη.
- Ορίζετε το υποσέλιδο της απόδειξης (ευχαριστήριο μήνυμα, ωράριο λειτουργίας, σημείωση) μία φορά στις ρυθμίσεις.
RKSV (Αυστριακός κανονισμός ασφαλείας ταμείων) & Fiskalisierung
Καταχώριση ταμείου
Στο Backoffice καταχωρίζετε τα στοιχεία πρόσβασης της μονάδας υπογραφής σας — όνομα χρήστη, κωδικό πρόσβασης και αριθμό συμμετέχοντος. Το σύστημα εκχωρεί έναν αναγνωριστικό αριθμό ταμείου και αποθηκεύει τα στοιχεία πρόσβασης κρυπτογραφημένα. Με την επιλογή «Έλεγχος σύνδεσης» τα δοκιμάζετε αμέσως.
Δημιουργία Startbeleg
Πριν από τον πρώτο πραγματικό τζίρο, δημιουργείτε το Startbeleg (απόδειξη έναρξης). Αυτό ξεκινά την αλυσίδα υπογραφών και εκδίδεται ακριβώς μία φορά ανά ταμείο. Φυλάξτε το.
Τρέχουσα λειτουργία
Κάθε εξοφλημένη απόδειξη υπογράφεται άμεσα και ενσωματώνεται στην αλυσίδα. Ο μετρητής τζίρου λειτουργεί κρυπτογραφημένα, ενώ ο αναγνώσιμος από μηχανή κώδικας εμφανίζεται ως QR στην απόδειξη. Μπορείτε να ελέγξετε την αλυσίδα οι ίδιοι στην ενότητα Ταμειακή μηχανή με την επιλογή «Έλεγχος αλυσίδας».
- Ρύθμιση βλάβης: Εάν η μονάδα υπογραφής δεν είναι προσβάσιμη, η πληρωμή ολοκληρώνεται κανονικά και η απόδειξη σημειώνεται ως απόδειξη βλάβης. Όταν η μονάδα υπογραφής είναι ξανά διαθέσιμη, μια συγκεντρωτική απόδειξη ολοκληρώνει τη βλάβη — η αλυσίδα παραμένει κλειστή.
- Οι ακυρώσεις υπογράφονται ως ξεχωριστός τύπος παραστατικού. Ο μετρητής τζίρου συμψηφίζεται αναλόγως.
- DEP-Export (εξαγωγή πρωτοκόλλου καταγραφής δεδομένων): Για τη φορολογική διοίκηση, εξάγετε το πλήρες πρωτόκολλο καταγραφής δεδομένων — όλες τις αποδείξεις του ταμείου στην προβλεπόμενη δομή, ως αρχείο προς παράδοση.
- Δοκιμαστική λειτουργία: Για σκοπούς εκπαίδευσης και παρουσίασης, το ταμείο λειτουργεί με προσομοιωμένη υπογραφή, αλλά με πανομοιότυπη δομή απόδειξης. Με αυτόν τον τρόπο εξασκείστε σε ολόκληρη τη διαδικασία χωρίς να δημιουργείτε πραγματικές αποδείξεις. Για την κανονική λειτουργία, δημιουργείτε στη συνέχεια μια διαμόρφωση με τα πραγματικά στοιχεία πρόσβασης σας.
Κάθε ταμείο διατηρεί ακριβώς μία αλυσίδα υπογραφών και το Startbeleg εκδίδεται μόνο μία φορά. Εάν αντικαταστήσετε μια συσκευή, ρυθμίζετε ένα νέο ταμείο με δικό του Startbeleg — το παλιό παραμένει ενεργό με όλες τις αποδείξεις του και δεν διαγράφεται.
Συνέχιση εργασίας εκτός σύνδεσης
- Η ταμειακή μηχανή στο πρόγραμμα περιήγησης συνεχίζει να λειτουργεί εάν διακοπεί το διαδίκτυο: Οι παραγγελίες, οι μεταγενέστερες καταχωρήσεις, οι εκπτώσεις, οι πληρωμές και οι ακυρώσεις αποθηκεύονται στη συσκευή.
- Η εκτύπωση αποδείξεων μέσω του ενσωματωμένου εκτυπωτή συνεχίζει να λειτουργεί εκτός σύνδεσης — ο πελάτης λαμβάνει την απόδειξή του.
- Μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, η σειρά αναμονής μεταφέρεται με την αρχική σειρά. Μια παραγγελία που δημιουργήθηκε εκτός σύνδεσης και όλες οι μεταγενέστερες καταχωρίσεις σε αυτήν ανήκουν μαζί και μεταφέρονται από κοινού.
- Η μεταφορά εκτελείται αυτόματα και επαναλαμβάνεται τακτικά· οι αποτυχημένες συναλλαγές επαναλαμβάνονται αντί να χαθούν.
- Οι αποδείξεις που δημιουργήθηκαν εκτός σύνδεσης, κατά την υποβολή τους μεταφέρονται χωρίς διπλή καταχώριση και υπογράφονται με την πραγματική ώρα πώλησης.
- Το ταμείο εμφανίζει πόσες συναλλαγές εκκρεμούν ακόμη προς μεταφορά. Μην απενεργοποιείτε μια συσκευή προτού αδειάσει η σειρά αναμονής.
Ημερήσιο κλείσιμο και αναφορές
Ημερήσιο κλείσιμο: αυτόματο ή χειροκίνητο
Η ταμειακή μηχανή πραγματοποιεί τον ημερήσιο κλείσιμο αυτόματα στο τέλος της εργάσιμης ημέρας στις 05:00 τοπική ώρα. Μπορείτε επίσης να τον εκτελέσετε χειροκίνητα στο Backoffice. Περιλαμβάνει όλες τις πληρωμένες παραγγελίες από τον τελευταίο κλείσιμο και λαμβάνει έναν αύξοντα αριθμό Z. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να κλείσετε ξεχωριστά τις επιμέρους ταμειακές μηχανές.
Ανάγνωση Z-Bon
Η απόδειξη Z εμφανίζει τον συνολικό τζίρο, τον περιλαμβανόμενο φόρο, τον αριθμό των αποδείξεων, τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής (π.χ. μετρητά και κάρτα) και την κατανομή ανά φορολογικό συντελεστή — τη βάση για τον έλεγχο ταμείου και τη λογιστική.
Αξιολόγηση
Οι αναφορές δείχνουν για μια ελεύθερα επιλεγμένη χρονική περίοδο τον κύκλο εργασιών, τη μέση αξία απόδειξης, τον κύκλο εργασιών ανά ημέρα και τα προϊόντα με τις μεγαλύτερες πωλήσεις — χρήσιμα στοιχεία για τον προγραμματισμό του προσωπικού και τη διαχείριση του καταλόγου.
- Εάν δεν υπάρχουν πληρωμένες παραγγελίες κατά τη συγκεκριμένη περίοδο, δεν εκδίδεται κλείσιμο — δεν δημιουργούνται κενά Z-Bon (κενές ημερήσιες αναφορές κλεισίματος).
- Το φιλοδώρημα εμφανίζεται ξεχωριστά και δεν αποτελεί μέρος του κύκλου εργασιών.
Ρυθμίστε τον κατάλογο, τα τραπέζια και τους εκτυπωτές και πραγματοποιήστε μια πλήρη ημέρα λειτουργίας σε δοκιμαστική λειτουργία — συμπεριλαμβανομένης της εκτύπωσης αποδείξεων και του κλεισίματος ημέρας. Μόνο μετά από αυτό, καταχωρίστε τα πραγματικά στοιχεία πρόσβασης και δημιουργήστε το Startbeleg (αρχική απόδειξη).