Приложение · Call Agent

AI телефонен агент — отговаря на обаждания, записва часове, логва в CRM

AI телефонният агент (Call Agent) отговаря на входящи обаждания с глас, равен на човешкия, удостоверява обаждащия се, проверява календара, записва или премества часове, логва всеки детайл в CRM и при поискване прехвърля разговора на човек. При изходящи обаждания набира лийдове, квалифицира ги спрямо Вашия ICP и предава топлите на отдел продажби. Работи на 30+ езика, интегрира се с Wildix, Asterisk и Twilio SIP трънкове и записва всеки разговор в неизменяем одитен журнал с обработка на съгласието, коректна за всяка юрисдикция. Цена по минутни кредити от 499 € до 4.999 € на месец.

Цената на пропуснатите обаждания

Всяко неотговорено обаждане е загубен лийд, разочарован клиент или забавена фактура. Числата са по-лоши, отколкото повечето малки и средни фирми предполагат.

27 %
пропуснати обаждания
Среден дял на входящите обаждания, които извън пиковите часове в европейските МСП отиват на гласова поща.
67 %
никога не се обаждат отново
Дял на обаждащите се, които не оставят съобщение на гласовата поща и не звънят повторно, ако първият опит е неуспешен.
850 €
загуба на оборот седмично
Медианно седмично влияние на пропуснатите входящи обаждания върху оборота на фирма за услуги с 10 служители.
5 мин
граница на реакция
Ако се обадите на горещ лийд в рамките на 5 минути, конверсията е 9× по-висока, отколкото след 30 минути. Повечето МСП са средно на 47 минути.

Как Call Agent обработва едно обаждане — 6 стъпки

Всяко входящо обаждане минава през един и същ цикъл — независимо дали е търговски лийд, съществуващ клиент или студено обаждане.

  1. 01

    Приемане

    Call Agent вдига в рамките на 2 позвънявания. Поздрав на разпознатия език на обаждащия се (код на държавата + аудио сигнал).

  2. 02

    Удостоверяване

    Ако номерът съвпада с контакт в CRM, агентът поздравява по име. Ако не — събира самоличността чрез отворени въпроси, а не чрез формуляри.

  3. 03

    Разбиране на намерението

    Агентът класифицира: запазване на час, въпрос за плащане, технически проблем, търговско запитване, искане за прехвърляне към човек. Без твърдо IVR дърво.

  4. 04

    Действие

    Записва среща в календара, отговаря от Вашата база знания, изготвя чернова на последваща фактура, ескалира просрочено плащане или изпълнява желаната CRM операция.

  5. 05

    Логване

    Пълна транскрипция, аудиозапис (със съгласие), резултат, CRM актуализации, календарни събития — всичко се записва в споделения граф от данни секунди след края на разговора.

  6. 06

    Ескалация

    При поискване или при ниска увереност прехвърля към поименно определен човешки оператор. Топъл трансфер с предварително изпратено обобщение на контекста.

Какво може Call Agent

Списъкът с възможности е по-широк от скрипт на кол център. Защото това е агент, а не поток.

Приемане на входящи

Приемане, удостоверяване, разбиране, действие, логване, ескалация — изцяло end-to-end.

Изходящо набиране

Набира лийдове за квалификация, напомняния за плащане на ден 42, напомняния за часове, последващи запитвания за удовлетвореност на клиенти.

Запазване на часове

Чете календара на потребителя, договаря три свободни слота, потвърждава един и изпраща календарна покана по имейл.

Автоматично CRM логване

Всеки разговор създава CRM запис: контакт, фирма, причина, резултат, следващо действие. Търсим веднага след края на разговора.

Смяна на езика

Разпознава предпочитания език на обаждащия се в средата на разговора по аудио характеристики и превключва без да пита. 30+ езика.

Глас към глас

TTS, равен на човешкия глас, в 5+ готови гласа на език или персонализиран глас, обучен от 3 минути аудио на Вашия екип.

Извличане на знания

Извлича отговори в реално време от индексираните документи на Вашия cloud агент (продуктова документация, политики, цени).

Прехвърляне към човек

Топъл трансфер към поименно определен човек, с изговорено обобщение на контекста преди прехвърлянето.

Извън работно време

Работи 24/7. Обработва обажданията извън работно време идентично на тези в работно време, с опционален режим само за гласова поща при чувствителни теми.

По бранш — реални сценарии

Модели, наблюдавани при съществуващи клиенти. Имената са анонимизирани.

Данъчни консултанти

Клиент се обажда за статуса на данъчната си декларация. Call Agent намира случая в CRM, обяснява статуса, при нужда записва последваща среща и предлага линк за качване на документи чрез SMS.

Възстановени таксувани часове на консултанта. Клиентът никога не чака на изчакване.

Адвокатски кантори

Потенциален клиент се обажда с първоначален въпрос. Call Agent проверява за конфликт на интереси (проверка на клиента), събира очертанията на казуса и записва 30-минутна консултация с партньор.

Спестено време на паралегала. Проверката за конфликти е автоматизирана.

Брокери на имоти

Интересуващ се звъни за конкретен имот. Call Agent споделя ключовите данни, планира оглед спрямо календара на брокера и след обаждането изпраща PDF експозе по имейл.

Огледи, записани 24/7. Няма загубени лийдове след работно време.

Лекарски практики

Пациент звъни за час. Call Agent проверява валидността на здравната осигуровка, съпоставя типа час с правилата на календара, записва слот и изпраща SMS потвърждение.

Освободено време на рецепцията. Нула двойни записвания.

Занаятчии

Собственик на дом звъни за оферта за протекъл покрив. Call Agent записва адрес, тежест, предпочитан час за посещение и разпределя най-рано свободния техник.

Спешните обаждания са триажирани, преди човек да вдигне.

SaaS поддръжка

Клиент звъни с технически въпрос. Call Agent зарежда акаунта, търси в базата знания, решава по време на разговора, ако е възможно, иначе създава тикет и прави топъл трансфер.

Повишен процент на решаване при първото обаждане. Тикетите се обогатяват автоматично.

Телефонни и CRM интеграции

Call Agent се свързва на SIP ниво, не само на ниво приложение. Донесете съществуващата си телефонна система.

Wildix

Нативна SIP интеграция, WebRTC поддръжка, облачна PBX.

Asterisk / FreePBX

Самостоятелно хоствана PBX през SIP трънк. Разпространена в МСП от DACH региона.

Twilio Voice

Cloud-native, глобални телефонни номера, международно маршрутизиране на обаждания.

3CX

On-premise или хоствана SIP PBX, популярна в средния пазарен сегмент.

Нативен DivineMind.AI

Телефонни номера, предоставяни директно от платформата, без нужда от външна PBX.

NetHunt / HubSpot / Salesforce CRM

Резултатите от обажданията и транскрипциите се записват обратно чрез OAuth 2.0.

Съответствие при обажданията по подразбиране

Гласът е регулирана модалност. Call Agent реализира законовите изисквания по юрисдикция, а не допълнително.

Двустранно съгласие (AT · DE · CH)

Германските и австрийските закони за записване изискват двустранно съгласие. Call Agent обявява записа в началото на разговора и логва съгласието в одитната следа.

GDPR членове 6/7

Правното основание за обработката на обажданията е документирано за всяко обаждане (обикновено съгласие или легитимен интерес). Исканията на субектите на данни се решават чрез експорт на одитния журнал.

Транскрипции на разговори

Пълните транскрипции се съхраняват изолирано по клиент и криптирани с AES-256. Срокът на съхранение се конфигурира за всеки клиент (по подразбиране 90 дни, макс. 10 години за обаждания, релевантни за GoBD).

TCPA / CAN-SPAM (US)

Изходящото набиране спазва DNC списъците и записите за съгласие. Ограниченията за часовете от деня се прилагат според юрисдикцията на обаждания.

PCI DSS

Номерата на платежни карти се разпознават и заличават в реално време в транскрипциите и записите.

Одитен журнал

Всяко действие по обаждането се записва в неизменяемия журнал: приемане, съгласие, класификация на намерението, справки в базата знания, записи в CRM, трансфер, затваряне.

Цени — по минутни кредити

Самият Call Agent е включен във всеки абонамент за DivineMind.AI. Плащате за гласовите минути под формата на кредитни пакети.

Starter
2.000 минути
499 € / месец
Growth
8.000 минути
1.499 € / месец
Scale
20.000 минути
2.999 € / месец
Enterprise
40.000+ минути
4.999+ € / месец

Неизползваните минути се прехвърлят в рамките на разчетния цикъл. Входящите и изходящите обаждания се броят от един и същ пул. Клонирането на персонализиран глас е еднократна настройка от 499 € на глас, след което ползването е неограничено. Предоставянето на телефонни номера варира според държавата. ДДС не е включен.

Често задавани въпроси

Знае ли обаждащият се, че говори с изкуствен интелект?+

Да, по подразбиране. Call Agent се представя в началото на разговора („Аз съм AI рецепцията на [Фирма]"), както изискват законите за защита на потребителите в повечето юрисдикции на ЕС и изискването за прозрачност на EU AI Act. Идентификацията се конфигурира по юрисдикция и тип обаждащ се (B2B клиенти, които изрично познават асистента, могат да пропуснат въведението).

Какво се случва, когато агентът не знае отговора?+

Тристепенен fallback: (1) търсене в базата знания на Вашия cloud агент; (2) при липса на резултат — предложение за обратно обаждане в рамките на X минути от поименно определен човек; (3) при поискване — топъл трансфер към поименно определен човек с предварително изпратено изговорено обобщение на контекста.

Мога ли да използвам съществуващия си телефонен номер?+

Да — чрез SIP трънк към Wildix, Asterisk, 3CX, Twilio или всяка PBX, съответстваща на стандартите. Или пренесете номера директно към DivineMind.AI за напълно управляван хостинг. Преносът обикновено отнема 1–2 седмици в зависимост от текущия оператор.

Какви гласове са налични?+

Пет готови гласа на основен език (DE, EN, FR, IT, ES, EL), мъжки и женски, във формален и неформален регистър. Клонирането на персонализиран глас е възможно с 3 минути аудио със съгласие от лицето, чийто глас искате да използвате — обикновено еднократна настройка от 499 €.

Може ли агентът да се справи с ядосани клиенти?+

Да, с конфигурирана политика за де-ескалация. Разпознава ескалиращ тон, забавя собственото си темпо, предлага алтернативи и прехвърля към човек по-рано в разговора. Прагът на ескалация можете да зададете за всеки клиентски сегмент.

Каква е латентността на реакцията?+

Латентност до първата дума под една секунда при 95 % от обажданията по стабилни SIP връзки. Латентност на отговора в края на репликата средно 800–1.200 ms, приблизително съпоставима с човешката. Агентът използва barge-in — спира да говори веднага щом обаждащият се започне да говори.

Какво е положението със съответствието при изходящи студени обаждания?+

Call Agent спазва DNC списъците, записите за предпочитания на обаждащите се и специфичните за юрисдикцията правила за часовете от деня. Може да набира само номера, за които в CRM има документирано правно основание (съгласие или легитимен интерес). Студените обаждания без основание се блокират на ниво платформа.

Има ли безплатен пробен период?+

Не — изисква се потвърден статут на предприемач. Запазете 30-минутно демо; по време на демото можете да слушате тестово обаждане на живо и да решите дали да стартирате платен онбординг.

Чуйте обаждане на живо в демото

По време на демото се обаждаме на тестов номер на Вашия телефон, за да чуете Call Agent на живо при сценарийно входящо обаждане. След това решавате Вие.

AI телефонен агент — отговаря на обаждания, записва часове, логва в CRM | DivineMind.AI | DivineMind.AI