Казус · Издателство Holzhausen, Виена
Входящи фактури за 0,7 вместо 5–7 минути
Как виенско списание и специализирано издателство обработва своите входящи фактури с DivineMind.AI от юли 2025 г.
- на фактура преди
- 5–7 мин.
- на фактура преди
- по данни на служителите
- на фактура с DivineMind.AI
- 0,7 мин.
- на фактура с DivineMind.AI
- измерено
- по-малко счетоводни разходи на месец
- около 40%
- по-малко счетоводни разходи на месец
- писмено потвърдено от ръководството
Изходна ситуация
Всяка входяща фактура преминаваше през много отделни работни стъпки, докато бъде правилно архивирана. Според служителите това отнемаше 5 до 7 минути на фактура — време, което липсваше в счетоводството всеки месец.
Какво поема DivineMind.AI
- чете входящата фактура
- разпознава доставчик, суми и данъци
- класифицира фактурата и я архивира
Резултат
Вместо 5 до 7 минути, една фактура сега отнема 0,7 минути. Изчислено, това е 86 до 90% по-малко време за обработка на тези работни стъпки. Ръководството писмено потвърди, че месечните счетоводни разходи са намалели с около 40%.
Как беше измерено
- Преди: По данни на служителите колко време отнемаше една фактура до архивирането.
- След: Измерени преминавания с DivineMind.AI, от входящата фактура до архивирането.
- 86–90% се отнасят за тези работни стъпки, а не за цялото счетоводство.
- Около 40% се отнасят за общите месечни счетоводни разходи и са писмено потвърдени от ръководството.