Dosya, son tarih ve ücret faturası tek bir sistemde.
Her dosya, dosya numarası ve oluşturmadan önce çıkar çatışması kontrolü ile birlikte. Son tarihler ve yeniden planlamalar yalnızca tamamlanabilir veya gerekçeyle iptal edilebilir, asla silinemez. Dosya üzerindeki süreler, buradan ücret faturası. Ayrıca müvekkiller, e-postalar, randevular ve faturalar aynı yerde.
Klasörlerde dosyalar, takvimde son tarihler, kağıtlarda saatler.
Vekaletten ücret faturasına kadar.
Dosyaları, son tarihleri, saatleri ve faturaları tek bir yerde yönetmek isteyen avukatlık büroları için — AB, Birleşik Krallık, ABD ve Kanada'da.
Dosya numarası ve çıkar çatışması kontrolü olan dosyalar
↳ Yeni bir müvekkilin mevcut bir müvekkille çakışıp çakışmadığı, listelerde manuel olarak aranır.
→ Her dosyanın bir dosya numarası, müvekkili ve tarafları vardır. Oluşturmadan önce çıkar çatışması kontrolü, bir ismin başka bir dosyada zaten mevcut olup olmadığını ve hangi rolde, müvekkil mi yoksa rakip mi olduğunu gösterir.
Dosya üzerindeki son tarihler ve yeniden planlamalar
↳ Son tarihler bir kişinin takviminde yer alır. Bir giriş silinirse, kimse var olduğunu bilmez.
→ Son tarihler ve yeniden planlamalar dosya ile ilişkilidir, tarih ve sorumlu kişi ile birlikte. Tamamlanır veya gerekçeyle iptal edilir, asla silinmez. Son tarihleri kendiniz girersiniz; otomatik bir son tarih hesaplaması yoktur.
Dosya üzerindeki süreler, buradan ücret faturası
↳ Saatler ay sonunda notlardan toplanır ve bir faturaya aktarılır.
→ Süreleri doğrudan dosya üzerinde kaydedersiniz. Tek tıklamayla, henüz faturalandırılmamış tüm süreler, sizin net saatlik ücretinizle ücret faturasına dönüştürülür. Faturalandırılmış süreler işaretlenir ve tekrar faturalandırılmaz.
CRM'de müvekkiller
↳ Bir müvekkilin iletişim bilgileri, e-postaları, belgeleri ve faturaları dört programda bulunur.
→ Müvekkiller CRM'deki kişiler ve şirketlerdir. Dosya e-postaları, belgeleri, faturaları ve randevuları gösterir. Kişisel veriler içeren belgeler bulutta özel olarak saklanır ve yalnızca sınırlı süreli bağlantılar aracılığıyla erişilebilir.
Kendi kendine randevu alma
↳ İlk danışmanlıklar, iki randevu arasında telefonla ayarlanır.
→ Bir rezervasyon sayfası aracılığıyla müvekkiller, hesap oluşturmadan boş bir randevu seçerler. İstenirse, randevu bir görüntülü görüşme için DivineMeet bağlantısı ile birlikte verilir.
Dosya üzerindeki DivineMail
↳ Dosya ile ilgili yazışmalar kişisel posta kutularında bulunur.
→ Posta kutunuz (Microsoft 365, Gmail veya IMAP) bağlıdır, e-postalar müvekkile eklenir. AIRIS ile e-postanın dilinde bir yanıt taslağı oluşturulur; gönderim her zaman bir insan tarafından yapılır.
Faturalar ve vergi danışmanlığı için dışa aktarma
↳ Büronun kendi muhasebesi her ay vergi danışmanlığı için yeniden derlenir.
→ Faturalar, ödeme hatırlatma aşamaları ve gelen faturalar DivineMind'da işlenir. Vergi danışmanınız için dosyaları dışa aktarırsınız: DATEV muhasebe yığını, ebInterface veya BMD paketi. DATEV, RZL veya BMD ile canlı bir arayüz yoktur.
Kullanıcı başına bir fiyat. Hukuk bürosu modülü dahildir.
Dosyalar, çıkar çatışması kontrolü, son tarihler ve ücret faturası ek ücrete tabi değildir. Tüm fiyatlara KDV hariçtir.
Kullanıcı başına ayda: Hukuk bürosu modülü, CRM, DivineMail, takvim, faturalar ve depolama ile DivineMind.
Sohbet ve sesli komutlarla yapay zeka asistanı AIRIS ile kullanıcı başına ayda.
Kurulum ücreti. Kılavuzdaki talimatlar ve videolarla kendiniz kurarsınız.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir beA veya webERV bağlantısı var mı?+
Hayır. beA (Almanya) veya webERV (Avusturya) bağlantısı yoktur, ayrıca RVG veya RATG ücret hesaplayıcısı ve yabancı para veya emanet hesabı da yoktur.
DivineMind son tarihleri otomatik olarak hesaplar mı?+
Hayır. Son tarihleri dosya üzerinde kendiniz girersiniz. DivineMind bunları dosya üzerinde geçmişiyle birlikte gösterir ve bir son tarihin silinmesini önler; hesaplama size aittir.
Bir müvekkile sohbet yoluyla saat kaydedebilir miyim?+
Hayır. Süreleri dosya üzerinde kaydedersiniz. Buradan ücret faturası oluşur.
DivineMind vergi danışmanlığı büroları için de uygun mu?+
Kendi organizasyonu için evet: CRM'de müvekkiller, e-postalar, randevular, görevler, faturalar. Müvekkillerinizi vergi danışmanı erişimi aracılığıyla davet edebilirsiniz; ardından onların faturalarını görür ve dışa aktarımları çekersiniz. Birçok müvekkil için muhasebe, ELSTER veya FinanzOnline'a iletim ve DATEV, RZL veya BMD arayüzü yoktur.
Bir hukuk bürosu için DivineMind ne kadara mal olur?+
Kullanıcı başına ayda 749 €, yapay zeka asistanı AIRIS ile 999 €, her ikisi de KDV hariçtir. Hukuk bürosu modülü dahildir.
Müşteri verileri nerede bulunuyor?+
AB'de: Veritabanı Frankfurt'ta, dosyalar Berlin'de. Her hukuk bürosu ayrıdır, kişisel veriler içeren belgeler özeldir.
Sektöre Özel YZ İçgörüleri — haftalık
Her Çarşamba sektörünüzden bir vaka: ne işe yarıyor, ne yaramıyor, gerçek maliyeti ne kadar.
Her dosya için vade tarihi, zaman ve ücret notu.
İlk görüşmede, size DivineMind'ı, dosyalar, vade tarihleri, zamanlar ve ücret notları içeren örnek bir hukuk bürosunda göstereceğiz.
Veya bize doğrudan yazın.
İhtiyaçlarınızı kısaca açıklayın — 24 saat içinde size geri döneceğiz.