Görevleri planlayın, atayın ve süreleri kaydedin.
Görevlerle Çalışmak
Divine Tasks'ı Açın
Görevler alanı.
Görev Oluşturun
Başlık, açıklama, son tarih, öncelik ve sorumlu kişiyi belirleyin.
Atayın ve Takip Edin
Görevleri kişilere atayın; durumu pano/liste üzerinden takip edin.
Zamanı Kaydedin
Harcanan çabaları belgeleyin — Zaman Raporları üzerinden değerlendirme.
Proje Oluşturma ve Müşteri Atama
Yeni Proje Oluşturma
Divine Tasks'ta "Yeni Proje"yi seçin ve adını, süresini, rengini ve açıklamasını belirleyin.
Müşteri Bağlama
Projeye bir CRM kişisini müşteri olarak atayın — proje doğrudan müşteride görünecek ve tüm belgeler atanmış kalacaktır.
Projeyi Açma
Projeye tıklamak, genel bakış, zaman çizelgesi, riskler, bütçe, alt projeler ve dosyalarla birlikte Proje Dosyasını açar.
Alt Projeler ve Görevler
- Üç seviyeli yapı: Proje → Alt Proje → Görev. Bu sayede büyük bir sipariş bile düzenli kalır.
- Proje Dosyasında, "Alt Projeler" sekmesi her alt projeyi durumu, önceliği, ilerlemesi ve tamamlanan görev sayısı ile gösterir.
- Bir alt projeye tıklamak, kendi dosyasını açar — kendi görevleri ve dosyaları dahil olmak üzere aynı sekmelerle.
- Her görev kendi eklerini/PDF'lerini (örn. plan, spesifikasyon) taşıyabilir — görev iletişim kutusunda "Ekler" altında doğrudan görülebilir.
Dosyaları ve Bulut Klasörlerini Bağlama
Bulut Klasörü Oluşturma
Proje sekmesi "Dosyalar"da tek tıklamayla proje için bir DivineCloud klasörü oluşturun — kalıcı olarak projeye bağlanacaktır.
PDF'leri ve Belgeleri Kaydetme
Dosyaları doğrudan yükleyin; projede görünürler ve aynı zamanda DivineCloud'da bulunurlar — tüm ekip için indirme imkanıyla.
Seviye Seçme
Klasörler ve dosyalar proje, alt proje ve görev seviyesinde kaydedilebilir — her seviye kendi belgelerini yönetir.
E-postaları Projeler ve Görevlerle Bağlama
- DivineMail'de her e-posta bir projeye, alt projeye veya göreve atanabilir — manuel olarak veya öneriyle.
- E-posta önemli bir PDF içeriyorsa, ek otomatik olarak projenin bulut klasörüne kaydedilir — ve proje ile göreve bağlı kalır.
- Böylece, posta kutusundan imzalı bir sözleşme veya plan doğrudan doğru Proje Dosyasına ulaşır — hiçbir şey kaybolmaz, hiçbir şeyin iki kez kaydedilmesi gerekmez.
Portföy ve Proje Yönetimi
- Portfolio Cockpit: Tüm projeler bir bakışta — Bütçe durumu, zaman çizelgesi göstergesi, açık riskler ve ilerleme.
- Kaynaklar ve Kullanım: Tüm projelerdeki çalışan başına haftalık saatler — %100 üzerindeki aşırı yük anında tespit edilebilir.
- Uyumluluk ve Onaylar: Onay kapıları ve değişiklik geçmişi (kim, neyi, ne zaman değiştirdi).
- What-if Senaryosu: Bütçe, zaman çizelgesi ve risk üzerindeki etki tek tıklamayla — AIRIS tahmin eder ve önerir.
- Metodoloji Şablonları: Tek tuşla aşamalar, geçitler ve görevler — şirketin geri kalanıyla aynı Workflow motoru üzerinden.
Daha Fazla
- Düzenli rutinler için tekrar eden görevler.
- Faturalandırma ve iş yükü için temel olarak zaman raporları.
- CRM süreçleri ve „Çalışma Alanım“ ile bağlantı.
Düzenli görevleri tekrar eden olarak oluşturun — manuel olarak yeniden oluşturulmak yerine bir sonraki tarihte otomatik olarak görünürler.