Çalışanları ekleyin ve her rol için erişim haklarını yönetin.
Çalışanları Davet Edin
Ekip Yönetimini Açın
Personel/Ekip alanları veya ayarlar üzerinden.
Kişiyi Davet Edin
Kurumsal e-posta adresini girin ve rol atayın — kişi bir davet e-postası alır.
Daveti Kabul Edin
Çalışan kendi hesabını oluşturur ve ardından aynı şirkete atanır.
Erişimi İnce Ayarlayın
Kişi başına modülleri/alanları etkinleştirin veya kısıtlayın.
Roller (Tipik)
- Sahip/Yönetici — Ayarlar, faturalandırma ve yetki verme dahil tam erişim.
- Yönetici — Ekip verileri ve analizleri, kısıtlı yönetim.
- Çalışan — Atanan modüllerde kendi verileriyle çalışır.
- Görüntüleyici/AIRIS — Harici paydaşlar için okuma veya AIRIS erişimi.
Rolü Değiştir & Erişimi İptal Et
Rolü Sonradan Değiştir
Ekip Yönetimi'nde kişiyi seçin ve farklı bir rol atayın — değiştirilen haklar anında geçerli olur.
Erişimi Duraklat (Silmek Yerine)
Erişimi devre dışı bırakın: Kişi artık giriş yapamaz, ancak geçmiş ve atamalar (görevler, belgeler) korunur.
Çalışanı Kaldır
Kesin olarak kaldırmadan önce açık işlemleri (görevler, anlaşmalar, biletler) meslektaşlara yeniden atayın, hiçbir şeyin aksamaması için.
Sahipliği devret
Sorumluluk değiştiğinde — örneğin yeni bir genel müdür veya dernek başkanı — sahipliği (Owner) birkaç tıklamayla mevcut bir üyeye devredebilirsiniz. Siz yine de tam erişime sahip olursunuz.
Eylemler menüsünü açın
Ekip Yönetimi'nde, gelecekteki sahibin sağındaki Eylemler menüsünü (⋯) açın. Not: "Sahipliği devret" girişini yalnızca mevcut bir Owner görür.
“Sahipliği devret” seçeneğini seçin
Girişi seçin. Seçilen kişiyle bir onay iletişim kutusu açılacaktır.
Devri onaylayın
Onaydan sonra, kişi hemen tam erişime sahip bir sahip (Owner) olur. Siz otomatik olarak bir Admin olursunuz — tam erişime sahip olmaya devam edersiniz, yalnızca sahip rolü değişir.
Devir sırasında hiçbir şey kaybetmezsiniz: Önceki sahip, tam erişime sahip bir Admin olur. Her zaman en az bir sahip kalır ve değişiklik günlüğe kaydedilir.
Her zaman tam erişime sahip en az bir Sahip/Yönetici kalmalıdır — aksi takdirde ayarlar, yetkilendirme ve faturalandırma artık yönetilemez.
Sadece gerçekten ihtiyaç duyulan yetkileri verin. Görevler eklendiğinde roller her zaman ayarlanabilir.