Diğer modüller

Giriş yaptıktan sonraki ilk ekran bir menü sayfası değil, bir rapordur: Dünden beri neler oldu, şimdi sizden neyin karar beklediği ve AIRIS'ten bir öneri.

• Dünden beri: yayınlanan gönderiler, yeni potansiyel müşteriler, AIRIS tarafından yanıtlanan müşteri soruları, gönderilen e-postalar, toplam tutarlı ödenmiş faturalar, tamamlanan görevler.
• Sizi bekleyenler: en fazla üç madde, her biri tıklanabilir ve doğrudan doğru yerde — tutarlı açık onaylar, süresi dolan belgeler, vadesi geçmiş eksiklikler, tırmanan görüşmeler.
• Yeni hesaplarda ek olarak: bir sonraki mantıklı adımı içeren bir hoş geldiniz kartı ve yüzde cinsinden ilerlemeyi gösteren bir kurulum kontrol listesi.
• Sektöre özel hızlı başarılar: sektörünüze uygun en fazla üç başlangıç görevi, her biri doğrudan fonksiyona yönlendirir.

AIRIS'in gerçekleştirdiği her arama için denetçi görünümü: Zaman, arayan, özet, tam konuşma dökümü — ve yapay zekanın argümanları, sonuçları ve risk sınıfı ile her bir eylemi. Kontrolünüz için ve denetçilere kanıt olarak.

• Tüm aramaların metriklerle listesi: kaçında eksiklik var, kaçının dökümü veya özeti eksik, kaçında arayan bilinmiyor.
• Tek bir tıklama, arama kaydını açar — özet, konuşma dökümü ve yapay zekanın konuşma sırasındaki eylemleri.
• Her eylem bir risk sınıfı taşır: Bilgi (sadece okuma), Oluşturma (bir veri kaydı oluşur) veya Dışa Aktarım (müşteriye bir şey gönderildi ve geri alınamaz).
• Eksiklikler gizlenmek yerine belirtilir. Eksik kayıtları gizleyen bir denetçi görünümü değersiz olurdu.
• AB Yapay Zeka Yasası Madde 50 uyarınca Yapay Zeka Açıklama bildirimi her dosyada yer alır.

DivineMind'ı da kullanan müşterileriniz ve tedarikçilerinizle doğrudan birlikte çalışın: PDF e-postalarıyla uğraşmadan sipariş verin ve belgeleri görün. Önemli: Sistem, başka bir firmanın DivineMind kullanıp kullanmadığını asla ifşa etmez; bağlantı yalnızca her iki taraf da onayladığında kurulur.

• Bağlantı talep etme: İlgili kişiyi veya tedarikçiyi açın ve „Doğrudan Bağlantı“ seçeneğine tıklayın. Düğme her zaman aynı görünür — eğer firma DivineMind kullanıyorsa talebinizi alır, henüz kullanmıyorsa bu işlem bir davete dönüşür.
• Karşı taraf, „İş Ortağı Ağı“ → „Size Gelen Talepler“ altından onaylar. Ancak bundan sonra birbirinizi görebilirsiniz; reddetme durumunda herhangi bir bildirim gönderilmez.
• Sipariş verme: Aktif bir bağlantıda, iş ortağının ürün yelpazesini açın, miktarları girin ve siparişi gönderin. İş ortağının sizin için tanımladığı fiyatlar geçerli olacaktır.
• Tedarikçide anında sipariş onaylı, kabul edilmiş bir satış siparişi oluşur; sizde ise buna karşılık gelen sipariş oluşturulur ve her ikisi de birbiriyle ilişkilendirilir.
• Hemen sağ tarafta, iş ortağının siparişleriniz için oluşturduğu siparişleri, irsaliyeleri ve faturaları güncel olarak görebilirsiniz.
• Bağlantıyı dilediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz: Bağlantı sonlandırılır, mevcut belgeler değişmeden kalır.

Birden fazla bağımsız şirketi olan işletmeler için: müşteri ayrımından vazgeçmeden, şirketler arasında ortak bir finansal görünüm ve mal transferleri.

• Kurumsal Grup oluşturun — şu anda aktif olan şirket merkez olacaktır; rolüyle birlikte başka şirketler ekleyin (Şube, Merkez Depo, Holding).
• Grup Genel Bakışı: Aylık ciro, açık alacaklar, stok ve ekip büyüklüğü toplam olarak ve her şirket için ayrı ayrı.
• Transfer oluşturun: Alıcı şirket, ürün ve miktar seçin — şu anda her transfer için bir ürün kalemi.
• Alıcı şirket teslimatı kaydeder; stok ancak bu şekilde değişir.
• Ardından isteğe bağlı olarak faturalandırın: Fatura modülünde inceleyip gönderebileceğiniz bir fatura taslağı oluşturur.

Tüm şirket araçları için kokpit, üç sekme ile: Genel Bakış, Araç Sahibi Sorumluluğu ve Kiralama.

• Her araç için trafik ışığı göstergeli genel bakış: Ana muayene vadesi geçmişse kırmızı, sekiz hafta içinde vadesi gelecekse sarı; ayrıca kilometre, kimin yolda olduğu ve son on iki aylık maliyetler.
• Belgeleri eşleştirme iki aşamalıdır: önce net plaka eşleşmelerini ve şüpheli durumları gösteren bir ön kontrol, ardından tek tuşla aktarım.
• Araç Sahibi Sorumluluğu: Her sürücü ve araç için ehliyet kontrolü, talimat ve UVV denetimini tarih, sonuç ve bir sonraki vade ile belgeleyin.
• Hiç araç kullanmayan sürücüler, gerekçe gösterilerek kontrolden muaf tutulabilir; kanıt CSV dosyası olarak indirilebilir.
• Kiralama: Tarifeler oluşturun (günlük ücret, ücretsiz kilometre, ek kilometre başına fiyat, depozito), her araca atayın ve çevrimiçi olarak rezerve edilebilir hale getirin; genel kiralama bağlantısını buradan kopyalayabilirsiniz.

Müşterilere veya çalışanlara havuz aracı teslimatlarının her biri ayrı bir işlem olarak — yedek araçtan deneme sürüşüne ve ücretli kiralık araca kadar.

• İşlem türünü seçin (altı tür) — maliyet merkezi uygun şekilde önceden doldurulur, örneğin üreticiye ait garanti durumu veya ücretsiz atölye yedek aracı.
• Dönemi girin; yalnızca bu dönemde gerçekten boş olan araçlar sunulur.
• Teslimat sırasındaki durumu kaydedin: Kilometre ve yakıt seviyesi; ücretli işlemler için ayrıca günlük sabit ücret, dahil kilometre ve ek kilometre başına fiyat.
• Kira sözleşmesini PDF olarak açın ve imzalatın.
• İade sırasında kilometre, yakıt seviyesi ve hasarları kaydedin — sistem, gün ve ek kilometrelere göre toplam tutarı hesaplar.

Size uygun olanlara göre filtrelenmiş kamu ihaleleri ve özel talep sinyalleri — artı devam eden başvurularınız için bir dosya.

• Ülke, tür, iş büyüklüğü, kaynak ve sektöre göre filtreleyin; iç pazar, tavsiyeler ve kaydedilenler için hızlı filtreler.
• Tablo, uygunluğa veya son teslim tarihine göre sıralanır; yedi günden az süreler vurgulanır.
• Satırı genişletin: AIRIS, bu ihale neden şimdi alakalı olduğunu açıklar ve isteğe bağlı olarak bir başvuru taslağı yazar.
• Dosyaya aktarın: İşlem, durum, son teslim tarihi ve değeri ile başvuru listenize taşınır.
• Dosyada: Durumu güncelleyin, bir bulut klasörü oluşturun, belgeleri yükleyin ve referanslar veya videolar gibi kanıtları ekleyin.

Potansiyel müşteriyle ilk görüşme için araç: Görüşme sırasında anket doldurun, AIRIS bundan somut tasarruf kaldıraçları içeren bir rapor oluşturur.

• Analiz oluşturun ve ana verileri kaydedin: Şirket, ilgili kişi, sektör, çalışan sayısı.
• Altı blokta soru kataloğu — İşletme, Erişilebilirlik, Satış, Yönetim, İnsanlar ve Süreçler, Hedefler; bir sayaç kaç sorunun yanıtlandığını gösterir.
• Rapor oluşturun: Bugün nasıl çalışıldığına dair özet, her konu için dikkatlice tahmin edilen tasarrufla bir kaldıraç tablosu, önerilen başlangıç noktası ve sonraki adımlar.
• PDF olarak kaydedin ve potansiyel müşteriye verin — rapor, antetli kağıt ile A4 boyutunda tasarlanmıştır.

Avusturya ve Almanya'dan şirket verileri için referans kaynağı — ilk temastan veya bir siparişten önce bilgileri kontrol etmek için.

• Ülke seçin, şirket adını girin, sonuç listesini inceleyin: Ad, Durum, Şirket Sicil Numarası, Yer, Yasal Şekil ve Yetkili Mahkeme.
• Almanya için ayrıca sicil türüne göre filtreleyin ve doğrudan Federal Gazete ve Şirket Sicili'ne atlayın.
• Avusturya için detaylı filtreler mevcuttur: Arama alanı, yasal şekil, mahkeme, yer ve tam arama.

Bugün itibarıyla süreç sonuç listesinde sona eriyor: Tek tek şirketlerin detay görünümü ve belge alımı henüz yapılmadı ve sonuçlar doğrudan kişi olarak aktarılamıyor.

Hukuk Bürosu modülü avukatlık büroları için tasarlanmıştır: dosya numaralı dosyalar, çakışma kontrolü, son tarihler ve yeniden başvurular, dosyaya harcanan zaman ve buradan ücret faturası. Avukatlık bürosu menüsünde bunun için "Dosyalar" ve "Son Tarihler" bulunur; vergi danışmanları ve diğer şirketler modülü doğrudan Dosyalar altından açar. Müvekkilleriniz CRM'deki kişiler veya şirketlerdir.

• Dosyalar altındaki genel bakış: Açık dosyalar, vadesi geçmiş son tarihler, 7 gün içinde vadesi dolacaklar ve faturalandırılmamış tutar; dosyaları dosya numarası, konu, müvekkil veya rakibe göre arayın ve Açık, Beklemede veya Arşivlenmiş olarak filtreleyin.
• Dosyadaki "Belge Yükle" dosyayı dosyaya ve aynı zamanda müvekkilin CRM dosyasına ekler; belgeler yeniden adlandırılabilir; "Sil" bunları CRM dosyasından da kaldırır.
• Yalnızca bir hukuk bürosu dosyasına harcanan zamanlar ücret faturasına dahil edilir. Zaman kaydı veya DivineTasks'tan gelen zamanlar otomatik olarak fatura oluşturmaz.

Her şirket muhasebesini bir dosya olarak vergi danışmanına gönderir — hukuk bürosunun bir hesaba ihtiyacı olmadan. DATEV, RZL veya BMD için bir arayüz yoktur; hukuk bürosu dosyaları kendisi içe aktarır.

Muayenehaneler için DivineMind, muayenehane yönetim sisteminin (PVS) yanında ofis ve yönetim yazılımıdır — PVS'nin kendisi değil. Bu kılavuzda açıklanan genel modüller geçerlidir.

• Hastalar CRM'deki kişiler olarak e-postalar, belgeler ve faturalarla — tıbbi dosya olmadan.
• Hastaların hesap olmadan kendilerinin bir randevu seçebileceği rezervasyon sayfası; takvimde randevu misafirlerini davet edersiniz.
• Faturalar ve teklifler, örn. kendi kendine ödeme yapan hizmetler için, ödeme hatırlatma aşamaları (yalnızca etkinleştirirseniz otomatik), yapay zeka ile gelen faturalar ve vergi danışmanına dışa aktarma.
• Yapay zeka yanıt taslakları, görevler, bulut, zaman kaydı, vardiya planı ve izin, DivineMeet ve herhangi bir şirketteki gibi iş akışları ile DivineMail.
• Veriler AB'de bulunur (veri tabanı Frankfurt'ta, dosyalar Berlin'de), her şirket diğerlerinden ayrıdır, kişisel veriler içeren yüklemeler özeldir.

Kendi sektör modülü olmayan hizmet sağlayıcılar genel modülleri kullanır: müşteri dosyası, DivineMail, rezervasyon sayfalı takvim, tekliften faturaya, görevler, bulut, zaman kaydı, iş akışları ve AIRIS. Burada hizmet sağlayıcılar için özellikle önemli olan süreçler yer alır.

Sağlanan örnek şablonlar yoktur — kendi belgelerinizi kullanırsınız. Müşterinin e-posta adresi yoksa, teklif taslak olarak kalır.

• Konum Kuralıyla Damgalama: Kullanıcı menüsünde sağ üstte "Giriş Yap" veya "Çıkış Yap". Zaman Takibi → "Zamanlayıcı" altında yönetim "Yalnızca Konumda Giriş Yap" seçeneğini etkinleştirebilir (metre cinsinden yarıçap, varsayılan 50); yarıçapın dışında veya tarayıcıda konum paylaşımı olmadan giriş reddedilir. Salonlar için daha büyük bir yarıçap önerilir.
• Ekip Posta Kutusu: Ayarlar → "Hesaplar" altında posta kutusu için "Erişimi Paylaş", kişiyi seçin, "yalnızca okuyabilir" veya "yazabilir" olarak ayarlayın ve "Paylaş"a tıklayın. Yalnızca posta kutusunun sahibi erişimi paylaşır veya geri çeker.
• DivineCloud'da Özel Depolama: Yeni dosyalar özeldir ve yalnızca sınırlı süreli bağlantılar aracılığıyla gösterilir. Dışarıya "Paylaş" → "Genel Bağlantı" aracılığıyla bilinçli olarak bir klasör paylaşırsınız — şifre, son kullanma tarihi veya maksimum erişim sayısı ile; "Geri Al" bağlantıyı sonlandırır.
• DivineMeet'te Onay ile Not Alma: Ev sahibi "Not Almayı Başlat"ı başlatır, her katılımcı "Katılıyorum" veya "Beni Not Alma"yı seçer. Yalnızca metin kaydedilir, ses kaydedilmez; toplantı bir müşteriye atanmışsa, notlar onun müşteri dosyasına gider.
• DivineNote: Protokoller, brifingler ve bilgi için sayfalar ve alt sayfalar — "Yeni Sayfa", şablonlar, favoriler; "Paylaş" ile ekip üyelerini görüntülemek, yorum yapmak veya düzenlemek için davet edersiniz, PDF veya Markdown olarak dışa aktarırsınız.