Pazarlama, Bulut, Destek

Her şantiyede (Şantiyeler → Şantiyeyi aç) "Ekipmanlar" ve "Araçlar" sekmeleri bulunur. Tüm muayene tarihlerini içeren ekipman kaydına Ekipman adresinden ulaşabilirsiniz.

• Araçlar: Filodan şirket araçlarını sürücü ve tarih aralığı belirterek şantiyeye atayın. Bir araç aynı dönemde yalnızca bir kez tahsis edilebilir. İade sırasında km durumunu ve hasarları kaydedin. Filo listesi, aracın hangi şantiyede olduğunu gösterir.
• Ekipmanlar: Ekskavatör, kompaktör, vinç vb. ekipmanları ekipman kaydına bir kez ekleyin; isteğe bağlı olarak filo aracı veya demirbaş kaydıyla ilişkilendirin. Şantiyede tek tıkla teslim alın: Ekipmanı kimin ve ne zaman aldığı kaydedilir. Ekipman başka bir şantiyedeyse transfer edilir ve diğer şantiyede iadesi otomatik olarak işlenir.
• Muayene tarihleri: Şirketinizin bulunduğu ülkeye göre yasal dayanaklı muayene türü ve aralığı (ör. AT AM-VO § 8, DE DGUV Vorschrift 52, UK LOLER, US 29 CFR 1926.1412). Aralık bir öneridir; risk değerlendirmesi ve üretici talimatları esastır. 30 gün önce ve son gün bir hatırlatma gönderilir. Muayenesi gecikmişse teslim alma sırasında uyarı verilir. Kilitlenen veya arızalı iade edilen bir ekipman, ancak "sorunsuz" muayenesinden sonra tekrar teslim alınabilir.
• Siparişler: Çalışanlar AIRIS uygulamasında sipariş talebi oluştururken şantiyeyi seçer. Sipariş talepleri altında onayladığınız veya sipariş verdiğiniz anda kalemler şantiyenin "Malzeme" sekmesinde görünür (durum "planlandı", biliniyorsa toptancı fiyatıyla birlikte). Şantiyeyi oradan sonradan da belirleyebilirsiniz.
• Sahada giriş kaydı: Adres kaydedilirken DivineMind şantiye koordinatlarını belirler (veya mevcut konumunuzu alırsınız). "Bu şantiyede yalnızca sahada giriş kaydı yap" seçeneğiyle giriş kaydı yalnızca belirlenen yarıçap içinde; uygulamada, web zaman saatinde ve AIRIS üzerinden yapılabilir. Bugün birden fazla şantiyeye atanmış olanlar, o an bulundukları şantiyeye atanır.

Her şantiyede „Teslimatlar“ ve „Şantiye günlüğü“ sekmelerini bulabilirsiniz. Alt yüklenici belgelerini Şantiyeler → Alt yükleniciler altından yönetebilirsiniz.

• Teslim-tesellüm tutanağı: „Teslim-tesellüm tutanağı oluştur“, şantiyedeki açık kusurları devralır; yeni kusurları doğrudan girebilirsiniz. Yüklenici ve işveren tablet veya telefondan imzalar. İşveren imzalamazsa, gerekçe belirtmek zorunludur. Tutanak, şirketinizin tasarımında PDF olarak oluşturulur, gizli olarak kaydedilir ve silinemez.
• Garanti süresi: Süre, teslimatla birlikte başlar. Varsayılan süre şantiyenin bulunduğu ülkeye bağlıdır: Avusturya ABGB § 933 (yapı için 3 yıl) veya ÖNORM B 2110; Almanya BGB § 634a (yapı için 5 yıl) veya VOB/B § 13 (4 yıl). Sözleşmede kararlaştırılan bir süreyi ay olarak girebilirsiniz. Bitişten 90 gün önce DivineMind kusur denetimini hatırlatır. Teslimat reddedilirse hiçbir süre başlamaz.
• Şantiye günlüğü: Şantiye yönetimi her gün ekleme yapabilir ve ardından „Onayla ve kilitle“ seçeneğini kullanabilir. Sonrasında metni hiç kimse, gece çalışan otomatik işlem dahi değiştiremez. Her değişiklik geçmişte yer alır (kim, ne zaman, neden). Kilidi yalnızca işletme sahibi veya yönetici gerekçe belirterek kaldırabilir.
• Karşı imza: Onaylanan bir gün için işverene bir bağlantı oluşturursunuz (14 gün geçerli, isteğe bağlı olarak e-posta ile). İşveren kaydı inceler ve imzalar ya da bir itiraz yazar. Şantiye günlüğünde isim, saat ve imzayı görürsünüz ve bir bildirim alırsınız.
• Alt yüklenici belgeleri: A1, sigorta, faaliyet belgesi vb. belgeleri son geçerlilik tarihiyle birlikte kaydedin. 30 gün önce ve son geçerlilik gününde bir hatırlatma gönderilir. Avusturya: HFU listesini (§ 67a ASVG) sosyal sigortanın kamuya açık sorgusu üzerinden kontrol edin ve sonucu belgeyle birlikte kaydedin. Alt yüklenici listede yer almıyorsa, DivineMind ödemeden önce ÖGK için %20 ve vergi dairesi için %5 kesintiyi gösterir. Almanya: Vergi muafiyet belgesini (§ 48b EStG) geçerlilik süresiyle birlikte kaydedin. Belge eksikse, uyarı %15 inşaat stopaj vergisini hatırlatır.

• Sözleşmeler: Bir şantiyenin „Bütçe-Fiili“ sekmesinde „Bu şantiyenin sözleşmeleri“ altından teklifi veya sözleşmeyi seçip „Bağla“ya tıklayınız. Şantiye işverenine ait teklifler en üstte yer alır (★). Ek sözleşmeler ana sözleşmeyle birlikte gelir.
• Buna bağlı olanlar: Bütçe-Fiili karşılaştırmasındaki bütçe, şantiye teminat kesintileri ve puantaj/yevmiye raporundaki sözleşme seçimi. „Metraj ve Hakediş“ üzerinden sözleşmenin metrajına, hakediş faturasına ve ek sözleşmelerine doğrudan erişebilirsiniz.
• Bağlantıyı kaldırma işlemi yalnızca sözleşmeye ait henüz bir fatura yoksa yapılabilir — aksi takdirde Bütçe-Fiili ve teminat kesintisi tutarsız hale gelir.
• Saatleri sonradan ekleme: „Saatler“ sekmesinde şantiye yönetimi, ekipteki biri için unutulan çalışma saatlerini sonradan girer — tarih, başlangıç-bitiş ve bir gerekçe zorunludur. Kayıt manuel olarak işaretlenir ve ardından hedef-fiili karşılaştırmasında, şantiye günlüğünde ve yevmiyeli iş önerisinde hesaba katılır.

Puantaj raporlarını her şantiyede „Puantaj“ sekmesinde bulabilirsiniz. Metrajı ise Teklifler → Teklif → Metraj üzerinden açabilirsiniz.

• Puantaj raporu: „Yeni puantaj raporu“, şantiyenin zaman kaydından günün saatlerini (molalar düşülerek) alır. Açık kalan, 16 saatten uzun süren veya daha önce faturalandırılan girişler aktarılmaz ve gösterilir. Personel, yapılan iş, malzeme ve puantaj birim fiyatını ekleyebilirsiniz.
• Onay: İşveren tablet veya telefondan imzalar. Ardından rapor kilitlenir ve özel PDF olarak saklanır. İmzasız işlem yalnızca gerekçe belirtilerek yapılabilir.
• Faturalandırma: „Fatura oluştur“, saat × birim fiyat ve malzemeden bir fatura taslağı oluşturur. Bir sipariş seçtiğinizde ilgili koşullar geçerli olur: İnşaat hizmetlerinde Reverse Charge, teminat kesintisi ve nakit iskonto. Her saat kaydı yalnızca bir kez faturalandırılır.
• Metraj: Hesaplama alanında her satıra bir işlem yazın, örn. „Duvar A Aksı: 12,50 × 2,80“ ve „Pencere düşümü: 2 × 1,01 × 2,135“. DivineMind her satırı ve toplamı hesaplar, miktar aktarılır. Her metraja yapı elemanı/mahal ve fotoğraflar ekleyebilirsiniz.
• Metraj cetveli: „Metraj cetveli (PDF)“, tüm metrajları hesaplama adımları, düşümler ve her pozun toplamıyla birlikte şirketinizin şablonunda yazdırır — hakediş veya kesin hesabın eki olarak kullanılır.
• AIRIS uygulamasında: Şantiye yönetimi ve şantiye şefi şantiyeyi açar ve "Yevmiye" öğesine dokunur. "Bugün için yevmiye kaydet", saatleri zaman takibinden aktarır; sipariş, açıklama ve malzemeyi ekleyin, işveren telefonda imzalar. Ardından rapor kilitlenir, PDF gizli olarak saklanır, faturayı ofis düzenler.

• AIRIS uygulamasında bildirme: Şantiyede + ile bir olay seçin, kısaca açıklayın veya „Dikte et“ düğmesine dokunun — konuşulan metin alanda görünür ve göndermeden önce düzeltilebilir. „Sorun“ için fotoğraf zorunludur; fotoğraf gizli olarak saklanır.
• Günlük rapor ile çıkış yapma: Bir şantiyeye giriş yapmış olanlar, çıkış yaparken „Günlük rapor“ formunu alır. Metin yazın veya dikte edin, kendi çalışma saatlerinizi girin (isteğe bağlı) — rapor şantiye günlüğüne gider, zaman saati saatlerini DivineMind kendisi tamamlar. „Raporsuz çıkış yap“ seçeneği de mevcuttur.
• 3D dışa aktarmalar: BIM modeli (.ifc) yalnızca gerçek açıklıklar ve özelliklerle sunucudan gelir — bunun için planın önce analiz edilmiş ve kaydedilmiş olması gerekir. „3D önizleme (.glb)“, görüntüleyiciler için tarayıcı görünümüdür; ölçeksizdir ve BIM modeli değildir.

• Plan ve Pinler: Şantiyede "Plan ve Pinler" sekmesini açın ve planı PDF veya resim olarak yükleyin (her PDF sayfası bir pafta olur). Plana dokunulduğunda tam o noktaya bir pin yerleştirilir — kusur (teslim tarihi, sorumlu kişi, fotoğraflar ile; kusur listesinde de görünür), fotoğraf, görev (DivineTask'e aktarılır) veya not olarak.
• Filtreler: türe, duruma (açık, gecikmiş, tamamlandı), iş koluna ve sorumluya göre. Pindeki "Tamamlandı", kusuru veya görevi de kapatır. "Taşı", pini yeni bir konuma yerleştirir.
• Yeni plan revizyonu: "Yeni plan revizyonu" güncellenmiş planı yükler. Tüm pinler (veya yalnızca açık olanlar) aynı konuma aktarılır; eski revizyon pinleriyle birlikte geçmiş olarak saklanır.
• AIRIS uygulamasında: Şantiyeyi açın, plan simgesine dokunun, plana dokunun — kamera ile kusur, fotoğraf veya not ekleyin, pinleri tamamlandı olarak işaretleyin veya sonradan fotoğraf ekleyin.
• İş Engeli: Geciken bir işlem inşaat programını ertelerse, "İş Engeli" sekmesinde otomatik olarak bir taslak oluşturulur — takip eden işler başlayamıyorsa iş engeli bildirimi, aksi takdirde süre uzatımı / gecikme bildirimi. Yasal dayanak ve süreler şirketinizin bulunduğu ülkeye göre belirlenir (örn. ÖNORM B 2110 Madde 7, VOB/B § 6 Fıkra 1, JCT/NEC4, AIA A201, CCDC 2) ve kaynak ile güncel durumla birlikte belirtilir; sözleşme hükümleri önceliklidir.
• Metni kontrol edip uyarlayın; iş engeli bildiriminde nedenin kendi sorumluluk alanınızda olmadığını onaylayın, ardından "PDF'yi görüntüle" ve "İşverene gönder" (yönetim) adımlarını izleyin. Süre bitiminden önce DivineMind; sahipleri, yöneticileri ve müdürleri uyarır.

• İşveren Portalı: Şantiye → "İşveren Portalı" sekmesi → İsim ve e-posta girin, "Bağlantı oluştur". İşveren bağlantıyı giriş yapmadan açar ve ilerlemeyi, tarihleri ve kilometre taşlarını, açık kusurları, 3D modeli ve yalnızca onayladığınız fotoğrafları görür. Dahili maliyetleri, bütçe-fiili durumunu ve saatlik ücretleri asla görmez. Her bağlantı için nelerin görünür olduğu ayarlanabilir; "Engelle" erişimi anında sonlandırır. AIRIS uygulamasında: Şantiyede "İşveren bağlantısını paylaş".
• Değişiklik emirlerini dijital olarak onaylatma: Aynı sekmede açık bir değişiklik emrini "İşverene sun" — durum bir sağlama toplamı ile dondurulur. İşveren cep telefonu veya tabletten imzalar; kabul işlemi sipariş onayıyla normal teklif yolu üzerinden gerçekleşir. Ardından değişiklik emri bütçe-fiili durumunda onaylanmış olarak görünür; şirket sahipleri, yöneticiler ve idareciler bildirim alır. Gerekçe belirterek reddetmek mümkündür.
• Bildirim yükümlülükleri: "Bildirim Yükümlülükleri" sekmesi inşaat başlamadan önce BUAK'a şantiye bildirimi (Avusturya, 5 iş gününü aşan, 1 hafta önceden) veya bir ön bildirim (Avusturya BauKG, Almanya Baustellenverordnung, Birleşik Krallık F10, Ontario Notice of Project) gerekip gerekmediğini yasal dayanak ve durumla kontrol eder. Değerler şantiye, iş programı ve ekipten alınır ve üzerlerine yazılabilir.
• Formu otomatik doldurma: Form önceden doldurulmuştur (şirket, işveren, konum, başlangıç, süre, çalışanlar, yetkili firmalar). "Şantiye panosu için PDF" veya "PDF doldurma yardımı" sayfayı şirket şablonunda oluşturur, "CSV olarak alanlar" değerleri bildirim portalının sırasına göre verir. Bildirimden sonra dosya numarası ve onay ile "Bildirildi olarak kaydet". Kayıt yapılmazsa DivineMind son tarihten 7 gün önce ve son gün hatırlatır. BUAK'a doğrudan iletim için BUAK erişimi gerekir; o zamana kadar bu özellik taahhütsüz bir doldurma yardımcısıdır.

• Şantiye → Planlama Panosu altında aktif ve planlanan şantiyeleriniz satır, hafta veya ay sütun olarak listelenir. Sağ tarafta ekipler, kişiler, ekipmanlar ve araçlar bulunur. Bir kartı bir şantiyeye ve güne sürükleyin — aynı haftanın cumasına kadar olan süre önerilir. Bir çubuğu başka bir şantiyeye veya güne sürüklemek onu taşır. Fare olmadan: Karta veya çubuğa dokunun ve şantiye, başlangıç ve bitiş seçin.
• Ekipler: „Yeni Ekip“ sabit bir grubu bir araya getirir (ad, renk, lider, üyeler). Bir ekibi panoya sürüklemek, her üyeyi şantiyeye atar — şantiyenin „Crew“ sekmesiyle aynı şekilde çalışır ve sahada puantaj/zaman kaydını da içerir. Zaten atanmış olanlar mükerrer kaydedilmez. Atanan kişilere uygulama üzerinden bildirim gönderilir.
• Çakışmaları kaydetmeden önce görürsünüz: Devamsızlık (onaylanan kırmızı, talep edilen sarı), kişinin aynı anda başka şantiyede olması, ekipman veya aracın mükerrer atanması, ekipman muayenesi veya periyodik araç muayenesinin görev öncesi gecikmiş olması ya da bu sürede dolması, inşaat süresi dışındaki görevler ve eksik yetkinlik. Kırmızı çakışmalar yalnızca „Yine de planla“ ile kaydedilir. Kilitli bir ekipman, ileri bir tarihe kesin planlanmış bir ekipman, mükerrer tahsis edilmiş bir araç ve geçerli yetkinliği olmayan bir sürücüye izin verilmez.
• Ekipmanlar: Bir ekipman zaten başka bir şantiyede bulunuyorsa, onaylandığında önceki gün oradan düşülür veya bugün taşınır (oradan iade, buraya çıkış). İleri tarih için planlanan ekipmanlarda şantiyenin „Ekipmanlar“ sekmesinde „Planlandı (Planlama Panosu)“ yazar — „Zimmetle/Çıkış Yap“, ekipmanı şantiyeye yerleştirir ve her çıkışta olduğu gibi kilit ve muayene tarihini kontrol eder. Ekipman kartoteksinde (Ekipmanlar ve Muayene Tarihleri) „Gerekli yetkinlik“ altına örn. „Kranschein“ (Vinç ehliyeti) girersiniz; şantiyenin ekibinde bu ada sahip geçerli sertifikası olan kimse yoksa planlama panosu uyarı verir.
• Araçlar: Atama, şantiyenin „Araçlar“ sekmesinde ve araç filosunda da görünür. Zaten tahsis edilmiş bir aracı önce oradan sonlandırırsınız (km ve hasar bilgisiyle iade). „Kaynaklar“ görünümü aynı verileri ekip, kişi, ekipman ve araç bazında gösterir. Planlama yapma yetkisi şirket sahipleri, yöneticiler ve idarecilere aittir; diğer herkes panoyu sadece görüntüler. Müşteri hizmetleri planlama panosuna (teknisyenler × saatler) „Müşteri Hizmetleri Panosu“ düğmesinden erişebilirsiniz — her ikisi de devamsızlık ve yetkinliği aynı mantıkla kontrol eder.

• İnternetsiz çalışma: Bodrumda veya kaba inşaatta AIRIS uygulaması bildirimleri (fotoğraflı), kusurları, günlük raporla birlikte giriş/çıkış kayıtlarını ve yevmiye raporu taslaklarını telefona kaydeder. Üstte „n bağlantı bekliyor“ yazar; bağlantı tekrar sağlandığında uygulama her şeyi kaydedildiği zaman damgasıyla doğru sırada otomatik olarak gönderir.
• İnternetsiz giriş-çıkış kaydı: Dokunma anında saat ve konum kaydedilir. Gönderim sırasında DivineMind, şirketin konum kuralını tıpkı çevrimiçi gibi denetler; giriş-çıkış konumu dışında, konumsuz veya daha önce kaydedilmiş bir süreyle çakışma durumunda sessizce kayıt yapılmaz — kayıt nedeni ile birlikte „kabul edilmedi“ olarak görünür, yeniden gönderilebilir veya silinebilir. Sonradan gönderilen giriş-çıkışlar puantajda çevrimdışı kaydedildi olarak işaretlenir; 7 günden eskileri ofis manuel işler.
• Çifte koruma: Her kaydın kendine ait bir anahtarı vardır. Kapsama alanı dışındayken yanıt kaybolur ve uygulama tekrar gönderirse sunucu mükerrer kayıt oluşturmaz. Bir günlük rapor çevrimdışı kayıttan sonra başka bir şekilde değiştirilmişse üzerine yazılmaz, uyarı olarak gösterilir. İnternetsiz yevmiye taslakları çalışma saatlerini gönderim sırasında puantajdan alır; imzalama işlemi taslak gönderildikten hemen sonra yapılabilir.

• Şantiye → „Sesli mesaj“ sekmesi (Web'de) veya şantiyedeki AIRIS uygulamasında „Sesli mesaj“: „Konuş“a dokunun ve şantiye şefiyle telefonda konuşur gibi anlatın — ilerleme, hava durumu, kusurlar, ilave metrajlar, malzeme. Fotoğrafları ekleyin; metin, değerlendirmeden önce düzeltilebilir.
• „Değerlendir“: AIRIS her eylem için bir kart oluşturur — şantiye günlüğü kaydı, kusur (uygun fotoğrafla), birim fiyat cetveline (pozisyon, miktar, birim, birim fiyat) dayalı zeyilname / ilave maliyet talebi ve şantiyeli sipariş talebi. Henüz hiçbir şey kaydedilmez.
• Her kartı ayrı ayrı kontrol edin, gerekirse düzenleyin ve „Onayla“ (zeyilnamede „Taslak oluştur“) veya „Reddet“i seçin. Kusurları ve zeyilnameleri şantiye yönetimi ve şantiye şefi/polier onaylar; zeyilname taslak olarak oluşur, fiyatlandırma ve işverene gönderimi ofis yapar. Sipariş talebi onay için yöneticiye iletilir.
• Kart, şantiyenin bulunduğu ülkedeki zeyilname bildirim kuralını yasal dayanağı ve sürümüyle belirtir (örn. ÖNORM B 2110, VOB/B, NEC4, AIA A201) — bu hukuki tavsiye niteliğinde değildir, sözleşme önceliklidir.

DivineStudio, tek bir metin açıklamasından eksiksiz reklam ve ürün videoları oluşturur — platformu ve formatı seçin, gerisini yapay zeka halleder. Aşağıdaki video, DivineStudio tarafından tek bir istemden tamamen oluşturulmuştur:

Bir yer ve bir yarıçap girip sektörleri işaretlersiniz — sistem bu bölgedeki işletmeleri arar ve bir sonuç listesine kaydeder. Arama işlemi ücretsizdir. Yalnızca seçtiğiniz işletmeler için zenginleştirme başlatılır: Web sitesini okuma, ilgili kişileri ve kısa profili belirleme, uygunluğu değerlendirme. Son olarak, uygun olanları tek tıklamayla CRM'e potansiyel müşteri olarak aktarırsınız — CRM'de zaten mevcut olan şirketler tanınır ve atlanır.

• Adım 1 — Arama: Yer girin, öneri listesinden seçin, 0,1 ila 200 km yarıçap belirleyin, sektörleri işaretleyin (SHK'dan gastronomiye, avukatlara kadar 22 seçenek).
• Adım 2 — İnceleme: Sonuç listesi ad, sektör, adres, telefon ve web sitesini gösterir. CRM'de zaten bulunan şirketler işaretlenir.
• Adım 3 — Zenginleştirme: Yalnızca seçilenler (her turda en fazla 200), çünkü zenginleştirilen her şirket ücrete tabidir. Daha sonra uygunluğu ve konuşma başlangıçlarını görürsünüz.
• Adım 4 — Aktarma: Seçilenler, adres, iletişim bilgileri ve ilgili kişilerle birlikte CRM'de potansiyel müşteri olarak oluşturulur.
• Önceki aramalar saklanır ve her zaman tekrar açılabilir.

Veri kaynağı OpenStreetMap verileridir (ODbL). Her soğuk arama öncesinde sistem, ilgili ülkenin kurallarını kontrol eder ve arama veya e-postanın orada yasal olup olmadığını belirtir.

• Pazarlama Kampanyası: DivineMarketing içinde planlayın, içerikleri onaylayın ve takvim üzerinden yayınlayın — CRM verileriniz ve marka sesiniz temelinde.
• Destek Bileti: Talepler Servis & SHK'e düşer, atanır, işlenir ve çözüm durumuyla kapatılır.
• Dosya Paylaş: DivineCloud'a yükleyin ve okuma veya düzenleme haklarıyla hedefli olarak paylaşın.
• Şablon oluşturma: Şablon Oluşturucu'da bir belge şablonu tasarlayın — veya Template-Studio'da boş bir form (örneğin bir sigorta başvuru formu) yükleyin, alanları CRM verileriyle eşleştirin ve gelecekte önceden doldurulmuş olarak gönderin.
• Formu doldurma: DivineCloud adresinde bir PDF için "Doldur ve imzala..." seçeneğini belirleyin — alanlar tanınır, değerleri girersiniz, kendiniz imzalarsınız (resim olarak basit imza) ve sonucu yeni bir dosya olarak kaydedersiniz; orijinali değişmeden kalır. Mobil cihazda sadece "Lütfen masaüstünde düzenleyin" uyarısı görüntülenir.
• Nasıl Yapılır Kaydet: Ekran Kaydedici ile ekip için kısa ekran talimatları oluşturun.