Stokları, depo hareketlerini ve yeniden siparişleri kontrol altında tutun.
Tipik İş Akışı
Ürünü bir madde olarak oluşturun → Başlangıç stoğu/mal kabulü kaydedin → Satışlar/tüketimler stoğu azaltır → Bildirim miktarının altına düşüldüğünde yeniden sipariş kuralları bir sipariş tetikler.
Envanter modülü dört bölüme ayrılır: Genel Bakış, Stok, Satın Alma ve Sevkiyat. Her fonksiyon, yan menüdeki sırasıyla aşağıda açıklanmıştır.
Genel Bakış
Kontrol Paneli — Bir Bakışta Envanter
Envanter kontrol paneli tüm lokasyonları özetler ve anında eylem gerektiren alanları gösterir. Düşük stok ve yakında sona erecek partiler gibi kritik göstergeler sorun olduğunda kırmızı renkte belirir — tek tıklama ilgili detay sayfasına yönlendirir.
- Gerçek zamanlı anahtar göstergeler: Depo sayısı, ürünler ve tüm lokasyonlardaki toplam stok.
- Düşük stok uyarısı: Yeniden sipariş seviyesinin altındaki ürünler kırmızı renkte vurgulanır.
- Sona erecek partiler (60 gün), SKT'ye göre sıralanır — 45 gün altı turuncu, 14 gün altı kırmızı (FEFO).
- Son hareketler: Yön (+/−) ve zaman damgası ile en son on işlem.
Stok
Depolar & Lokasyonlar
Tüm fiziksel depo lokasyonlarını ve özelliklerini yönetin — standart depodan sıcaklık kontrollü soğuk zincire. Standart depo (yıldızla işaretli), işlemde depo seçilmediğinde kullanılır.
Yeni Depo Oluştur
'Yeni Depo'ya tıklayın, bir depo kodu (örn. BERLIN-01) ve bir ad belirleyin.
Tip & Adres
Depo tipini seçin (Standart, Soğuk Zincir, BtM, Transit, Sanal, Konsinye); soğuk zincir için minimum/maksimum sıcaklığı ve isteğe bağlı olarak adresi girin.
Kaydet & Yönet
Oluştur ile kaydedin. Depolar daha sonra düzenlenebilir; silme işlemi yalnızca stok 0 olduğunda mümkündür.
Stok
Stok genel bakışı, her ürün için depo bazında gerçek zamanlı miktarları gösterir — ayrılmış ve fiilen mevcut miktar dahil (Mevcut = Stok − Ayrılmış). Depoya göre filtreleyin veya tek tıklamayla sadece yeniden sipariş seviyesinin altındaki ürünleri gösterin.
- Renk kodu: kırmızı satır = boş (0), turuncu = düşük stok, yeşil = normal.
- Ürün adına, SKU'ya veya barkoda göre arama; depoya göre filtre.
- Her ürün için yeniden sipariş seviyesi (Reorder-Point) ve bir sonraki SKT görünür.
- Her ürün için birden fazla parti, parti sayısı ile belirtilir.
İşlemler — Giriş & Çıkış
Stoku hızlıca manuel olarak giriş veya çıkış yapın — barkod tarayıcı için optimize edilmiştir. Her işlem sonrası odak tarama alanına döner, kesintisiz taramaya devam edebilirsiniz.
Mod Seç
Üstte 'Mal Girişi +' veya 'Mal Çıkışı −' seçin.
Ürün Tara
Barkodu tarayın veya SKU/Ad girip Enter tuşuna basın — mevcut stok anında görüntülenir.
Miktar İşle
Miktarı, depoyu ve isteğe bağlı olarak parti/SKT'yi (sadece giriş) ve bir nedeni girin ve giriş/çıkış yapın.
Hareketler — Kesintisiz Geçmiş
Her stok değişikliği günlüğe kaydedilir. Hareket listesi eksiksiz denetim kaydınızdır — ürüne göre aranabilir ve hareket türüne göre filtrelenebilir.
- Sembollü hareket türleri: Giriş, Çıkış, Düzeltme, Envanter Sayımı, Transfer, İade, Açılış Stoğu.
- Her işlemden önceki ve sonraki stok görüntülenir.
- Her kayıt için referans, depo, kullanıcı ve zaman damgası; ilgiliyse parti numarası.
- Türe göre filtre ve ürün adı/SKU'ya göre arama; sayfa bazında (sayfa başına 50).
Envanter Sayımı
Fiziksel sayımlar yapın ve gerçek stoğu sistemdeki (beklenen) stokla karşılaştırın. Farklar, tek tuşla düzeltme olarak işlenir — fazla ve eksik miktarların Euro cinsinden değerlendirilmesiyle.
Envanter Sayımını Başlat
'Yeni Envanter Sayımı'na tıklayın, bir ad belirleyin ve isteğe bağlı olarak bir kategoriyle sınırlayın.
Sayım Yap
Her ürün için sayılan gerçek miktarı girin — otomatik olarak her 60 saniyede bir kaydedilir.
Farkları İşle
Sayımı tamamlayın, incelemedeki sapmaları kontrol edin ve 'Farkları İşle' ile onaylayın.
Print Labels & Barcodes
Print price tags and barcode labels directly from the warehouse — ready for shelves or goods receipt. The same barcodes work with the camera scanner for stocktaking.
Select Products
In the 'Labels' tab, search for and add items by name or item number.
Format & Quantity
Select label format (small, standard, or large) and specify copies per product.
Click 'Print (PDF)' — DivineMind generates a sheet with name, price, and scannable barcode for each label.
Tedarik
Send Purchase Order to Supplier
Under Satın Alma, open a purchase order, review the supplier and items, and send it with a single click — DivineMind generates the PDF and emails it directly to the supplier. AIRIS can also automatically draft purchase orders based on reorder rules.
Open Purchase Order
Select the purchase order from the list — supplier, key data, items, and totals at a glance.
Send to Supplier
Click 'Send to Supplier' — the purchase order is generated as a PDF and sent via email (status changes to 'Sent').
Track
Monitor confirmation and goods receipt via status transitions; the sent PDF remains archived.
Mal Girişleri
Siparişlerinize gelen teslimatları kontrol edin ve işleyin. Her mal girişi, ilgili siparişi, tedarikçiyi, depoyu ve kontrol durumunu gösterir.
Mal Girişini Aç
Listeden uygun girişi seçin veya 'Yeni Mal Girişi' ile yeni bir tane oluşturun; duruma göre filtreleyin (açık, kabul edildi, kısmen, reddedildi).
Kalemleri Kontrol Et
Teslim edilen miktarları siparişle karşılaştırın ve isteğe bağlı olarak irsaliye numarasını girin.
Kabul Et veya Reddet
Durumu kabul edildi, kısmen kabul edildi veya reddedildi olarak ayarlayın — stok buna göre işlenir.
Yeniden Sipariş Kuralları
Her ürün için yeniden sipariş verilmesi gereken stok seviyesini belirleyin. Bildirim stoğu, sipariş miktarı ve tercih edilen tedarikçiye göre otomatik yeniden sipariş, ne zaman sipariş oluşturulacağına karar verir.
Kural Bul
Ürün arayın veya 'Sadece Otomatik Yeniden Sipariş' ile zaten etkinleştirilmiş öğeleri filtreleyin.
Eşikleri Belirle
Bildirim stoğu (yeniden sipariş noktası), sipariş miktarı, tedarikçi ve teslimat süresi her ürün için stok detay sayfasında yönetilir.
Otomatikliği Aç
Her satırdaki otomatik anahtarla otomatik yeniden siparişi etkinleştirin; mod (öneri, onay, otonom) siparişin ne kadar bağımsız verileceğini kontrol eder.
Tedarikçi Kataloğu
Hangi tedarikçinin hangi ürünü hangi fiyata sağladığını merkezi olarak karşılaştırın. Katalog, fiyat, minimum sipariş miktarı, teslimat süresi ve güvenilirlik ile siparişleriniz için karar verme temelinizdir.
- Her bağlantı için: Ürün, Tedarikçi, Birim Fiyat ve Tedarikçi Ürün Numarası.
- Minimum Sipariş Miktarı (MOQ) ve Gün Olarak Teslimat Süresi.
- Güvenilirlik Değeri %0–100 (yeşil ≥ 90, turuncu ≥ 70, kırmızı altı).
- Her Tedarikçi-Ürün Kombinasyonu için Son Sipariş Tarihi.
Otomatik Yeniden Sipariş — Kayıt
Otomatik Yeniden Sipariş Kaydı, otomatik yeniden siparişin ne zaman etkinleştiğini ve neye karar verdiğini gösterir — oluşturulan sipariş önerisinden yükseltilen istisnaya kadar.
- Üstte üç temel gösterge: oluşturulan siparişler, öneriler ve yükseltilen vakalar.
- Her giriş için: Ürün, Tetikleme Anındaki Stok, Bildirim Stoğu, Sipariş Miktarı ve Tedarikçi.
- Tetikleme Nedeni (örn. bildirim stoğunun altına düşme) ve Eylem Durumu renkli olarak işaretlenmiştir.
- Bağlantılı Sipariş Numarası — tek tıklama oluşturulan siparişi açar.
Sevkiyat
Sipariş Toplama & Sevkiyat
Toplama bölümünde, kısmi teslimat ve bekleyen sipariş takibi özellikleriyle tüm açık siparişleri görüntüleyebilirsiniz.
Açık Siparişler
İş listesi, her sipariş için ürün bazında sipariş edilen, teslim edilen ve bekleyen miktarları gösterir.
Stok Rezervasyonu
Tek tıkla müşteri stoğunu rezerve edin; böylece çifte satış önlenir.
Toplama & Paketleme Listesi
Toplama/Paketleme listesini PDF olarak oluşturun; stok, en erken son kullanma tarihine göre (FEFO) tahsis edilir.
Sevkiyat
Tüm giden sevkiyatları taslaktan gönderilene, yolda olana ve teslim edilene kadar takip edin. Sevkiyat numarası, kargo sağlayıcısı ve takip numarası her zaman bulunabilir.
- Sevkiyat numarası, alıcı veya takip numarasına göre arama.
- Durum filtresi (Taslak, Toplandı, Paketlenmiş, Gönderildi, Yolda, Teslim Edildi, İptal Edildi, İade).
- Her sevkiyat için: Kargo Sağlayıcısı, Takip, Kaynak Depo, Alıcı Konumu, Kalem Sayısı ve Sevkiyat Tarihi.
İadeler (RMA)
Müşteri iadelerini RMA süreci aracılığıyla yapılandırılmış bir şekilde yönetin — talepten incelemeye, iadeye ve tamamlanmaya kadar.
İadeyi İncele
RMA numarasına veya müşteriye göre arama yapın; açık talepleri durum filtresi (talep edildi) aracılığıyla görüntüleyin ve onaylayın.
Ürünü İncele
Gelen ürünleri ve iade nedenini kontrol edin ve durumu 'alındı' veya 'incelendi' olarak ayarlayın.
İade Et ve Tamamla
İade miktarını ve yöntemini kaydedin, geri ödemeyi başlatın ve vakayı kapatın.
Rezervasyonlar
Rezervasyonlar, aynı ürünün iki kez satılmasını önlemek için açık teklifler ve siparişler için stoğu kilitler. Hangi teklifin veya siparişin ne kadar stok bağladığını görebilirsiniz.
Rezervasyon Bul
Ürün, SKU veya referansa (teklif/sipariş numarası) göre arama yapın; filtre varsayılan olarak 'aktif' konumdadır.
Tüket
Teslimat sırasında aktif rezervasyonu yeşil tik ile 'tüketildi' olarak işaretleyin.
Serbest Bırak
Bir teklif sona erdiğinde, rezervasyonu kırmızı X ile serbest bırakın — stok tekrar kullanılabilir hale gelir.
Pharma & Compliance
Under Pharma, manage batch recalls and customer licenses (pharmacy operating / wholesale distribution authorisation (GDP)) — with seamless traceability across all deliveries.
Customer Licenses
For each customer, store the pharmacy operating, wholesale distribution, or food business operator permit. Expired licenses are marked red and automatically block supply.
Trace Batch
During a recall, DivineMind checks which deliveries received the affected batch — across all delivery notes.
Initiate Recall
Create the recall as a quality event (CAPA); affected customers are prepared and notified with a click.
Geri Çağırma Raporunu Dışa Aktar
"Geri Çağırma Raporu" sekmesinde ürün ve parti seçin — bu partiden ürün alan tüm müşterileri ve teslimatları göreceksiniz ve listeyi yetkililer ve dokümantasyon için CSV olarak dışa aktarın.
Geri Çağırma & İzlenebilirlik (Gıda, İçecek, Ticari Mallar)
Geri Çağırmalar altında ilaç lisansı gerektirmeyen geri çağırma, geri çağırma raporu ve izlenebilirlik işlemlerini bulabilirsiniz — gıda, içecek ve genel toptan ticaret için. Temeli "bir adım ileri, bir adım geri" izlenebilirliğidir (178/2002 sayılı AT Tüzüğü, Madde 18/19). Veriler Pharma & Compliance altındakilerle aynıdır.
Geri çağırma oluştur
Ürünü arayın, partiyi girin, "Etkilenenleri kontrol et": Partiyi alan kaç teslimat olduğunu ve partisiz kaç teslimatın geri çağırmayı eksik bıraktığını görürsünüz.
Müşterileri bilgilendir
Geri çağırma bildirimleri yalnızca siz tıkladığınızda gönderilir — birden fazla teslimat almış olsa bile müşteri başına bir e-posta.
Geriye doğru izle
"İzlenebilirlik" sekmesinde bir irsaliye veya fatura numarası girerek partiyi, mal girişini ve tedarikçiyi görebilirsiniz.
Rota Planlama ve Sürücü Ekranı
Depo › Rota Planlama menüsünden hangi aracın hangi sürücüyle hangi açık irsaliyeleri hangi sırayla teslim edeceğini günlük olarak planlayabilirsiniz. Sürücü, rotasını AIRIS uygulamasında "Rotalar" altında tamamlar.
Rota oluştur
Günü seçin, "Yeni Rota", filodan araç, sürücü ve yükleme noktası seçin. Uyarılar hemen görüntülenir: Araç muayenesi (TÜVTÜRK) gelmiş, araç başka yerde görevli, sürücü izinli, aynı gün ikinci rota.
İrsaliyeleri planla
Soldaki açık irsaliyeleri bir rotaya sürükleyin veya "Rotaya ata…" seçeneğini kullanın. Rota içinde sürükleyerek veya ↑/↓ ile sıralayın, × ile çıkarın. Bir irsaliye aynı anda yalnızca tek bir rotada yer alabilir.
Sıralama öner
„Sıralama öner“, teslimat adreslerini haritada tespit eder ve yükleme noktasından itibaren en kısa kuş uçuşu mesafeye göre sıralar. Eşleşmeyen adresler posta koduna göre eklenir. Yalnızca „Uygula“ rotayı değiştirir.
Müşteride (Uygulama)
Sürücü; durakları, navigasyonu ve parti numaralı irsaliyeyi görür. İmzayı cep telefonundan alır (veya „İrsaliye bırakıldı“/„Ürün bırakıldı“ notu düşer), iade alınan boş kapları depozito hesabına işler ve farkları (eksik, hasarlı) bildirir — bunlardan bir iade taslağı oluşturulur.
Tahsilat
Sürücü para alırsa tutarı ve türünü not olarak kaydeder. Muhasebe kaydı yapılmaz — ödemeyi muhasebe işler. Adreste bulunamadı veya kabul edilmedi: İrsaliye tekrar „Açık irsaliyeler“ altında görünür.
Teslimat kanıtı olarak fotoğraf
Durakta "+ Fotoğraf" ile en fazla beş fotoğraf ekleyebilirsiniz (ör. teslim edilen mal, palet, hasar). Fotoğraflar güvenli şekilde saklanır ve yalnızca giriş yapıldığında erişilebilir.
Filodaki araç rezerve edildi
Araçlı bir rota, aracı hareket saatinden bir sonraki rotaya veya gün sonuna kadar rezerve eder. Filo ve şantiye planlama panosu rotayı gösterir; araç orada zaten başka bir göreve atanmışsa rota planlaması bunu bildirir.
İrsaliyeye bağlı sevkiyat
Depo › Sevkiyat altında sevkiyatı her zaman bir irsaliyeye bağlı olarak oluşturursunuz. Müşteri, alıcı ve parti bilgili kalemler irsaliyeden alınır; stok zaten orada düşülmüştür, „Gönderildi“ durumu tekrar stok düşmez.
Sevkiyat oluştur
„Sevkiyat oluştur“, irsaliyeyi arayın (numara veya müşteri), kargo firmasını seçin, takip numarasını girin. Bir irsaliye için yalnızca bir açık sevkiyat olabilir.
Gönderiyi takip et
DHL, DPD, GLS, UPS, FedEx, Österreichische Post, Royal Mail, USPS ve Canada Post için takip bağlantısı otomatik oluşturulur. DivineMind kargo etiketi basmaz.
Durumu ilerlet
Sevkiyat sayfasında sağda: toplandı, paketlendi, gönderildi, teslim edildi. Bu sevkiyata ait iadeler altta listelenir.
Karantina stoklu iade
Bir iade daima bir irsaliyeye aittir: yalnızca teslim edilen ürünler, teslim edilen parti ile geri alınabilir. Mal kabulde kusursuz mallar depoya girer, imha edilenler stoktan düşülür — hasarlı veya kontrol edilmemiş mallar karantina stoğuna alınır ve satılmaz veya toplanamaz.
İade oluştur
Depo › İadeler › „İade oluştur“, irsaliyeyi seçin, kalemleri işaretleyin, miktar ve durumu belirtin.
Mal kabul edildi
Onaylayın, ardından „Mal kabul edildi“. İadeye ilişkin olarak her zamanki gibi bir alacak dekontu taslağı oluşturulur.
Karantina stoğu kararı
Her kalem için: tekrar satılabilir (depoya gider), imha edilir veya tedarikçiye gönderilir. Karar, depo için otonomi anahtarı ayarınıza göre uygulanır — ayara bağlı olarak anında veya onay olarak. Yalnızca karantinada hiçbir şey kalmadığında tamamlanabilir.
Sipariş bağlantısında üretici parça numarası, birimler, kademeler
Üründe, ürün numarası ve EAN'ın yanı sıra üretici parça numarası (MPN) için ayrı bir alan bulunur. Arama, uygulama içi tarama ve etiket tarama ürünü bu numara üzerinden de bulur; DATANORM içe aktarımı, girilmiş değerlerin üzerine yazmadan bunu B kaydının referans numarasından doldurur. "piece" gibi birimler kendi dilinizde görünür. Sipariş bağlantısı, fiyat listenizdeki miktar kademelerini gösterir ve sepet kademeli fiyat üzerinden hesaplama yapar — gönderim sırasındaki fiyat bağlayıcıdır.
Depo Transferleri
Stoku depolarınız arasında taşıyın ve transferi taslaktan yolda olana ve tamamlanana kadar takip edin.
Depo Transferi Oluştur
'Yeni Depo Transferi'ne tıklayın ve kaynak ile hedef depoyu seçin.
Kalemleri Gir
Transfer için ürün ve miktarları ekleyin ve depo transferini başlatın.
Takip Et ve Tamamla
Transferi 'yolda' durumu üzerinden takip edin ve hedef depoya ulaştığında tamamlandı olarak işaretleyin.
İlgili Fonksiyonlar
EDI: Siparişleri içe aktarma, sevkıyat bildirimi gönderme
Depo › EDI Arayüzü altından müşterilerinizin siparişlerini EDIFACT ORDERS (D.96A) veya openTRANS ORDER olarak içe aktarabilirsiniz. Fiyat listenizdeki fiyatlar, kredi limiti, teslimat engeli ve marj kontrolü ile onay önerisi olarak bir sipariş oluşturulur. Faturalar (INVOIC, Peppol) buradan değil, DivineFinance üzerinden yürütülür.
Kendi GLN numaranızı girin
13 haneli GLN numaranız sevkıyat bildiriminde gönderen olarak yer alır. Müşteriyi bir kez seçtiğinizde, müşterinin GLN numarası ilk içe aktarmada kaydedilir.
Siparişi kontrol etme ve oluşturma
Dosyayı seçin, „Kontrol et“: Eşleşen ürün (GTIN veya ürün numaranız üzerinden) ve fiyat listesine göre fiyatı içeren her kalemi görürsünüz. „Sipariş önerisi olarak oluştur“ — sipariş, Otomasyon › Onaylar altındaki onaydan sonra oluşturulur. Bir müşterinin aynı sipariş numarası ikinci kez siparişe dönüştürülmez.
Sevkıyat bildirimi oluşturma
Her teslimat irsaliyesi için DESADV (EDIFACT) veya DISPATCHNOTIFICATION (openTRANS) indirebilirsiniz — her kalem için parti ve SKT ile müşterinin sipariş numarasını içerir.
Arayüz üzerinden
Müşterilerinizin sistemleri, şirketinizin bir API anahtarı (Ayarlar › API Anahtarları, yetki: orders:write) ile Sipariş Arayüzü (API) adresine sipariş gönderir. Sevkıyat bildirimini orders:read ile alırlar.
Marj bekçisi
Bir satış fiyatı ürünün maliyet fiyatının veya minimum katkı payınızın altındaysa; sipariş bağlantısında, müşteri dosyasında, saha satışında, EDI ile ve AIRIS bir siparişi kabul ettiğinde sipariş onay bekler. Fiyatlar asla değiştirilmez. Depo › Sipariş Toplama › Süreç altından ayarlanır (Varsayılan: açık, %0 = yalnızca maliyetin altında). Onay olmadan geçirilip geçirilmeyeceğini Depo otonomi ayarınız belirler.
Üründeki maliyet fiyatı ve Intrastat
Ürün kartında maliyet fiyatını ve Intrastat bilgilerini yönetirsiniz: GTİP (KN, 8 haneli), kg cinsinden net kütle, menşe ülke (ISO kodu) ve — KN gerektirdiğinde — birim başına miktarıyla birlikte tamamlayıcı ölçü birimi. CSV/Excel içe aktarımında "Alış Fiyatı", "GTİP", "Net Ağırlık" ve "Menşe Ülke" gibi sütunlar tanınır.
Customer Order Link
Offer your regular customers a personalized order link: They open it without logging in, view your catalog with their agreed prices, and order directly — an order is automatically generated for you.
Create Link
Create an order link for each customer under 'Terms' (price list, minimum order value, validity).
Share Link
Send the personal link to the customer — no account required.
Customer Orders
The customer selects items from the catalog and submits the order — an order confirmation with their terms is generated.
Her ürün için minimum stok seviyelerini ve tedarikçileri belirleyin. Otomatik yeniden sipariş, manuel takip gerektirmeden tedarik sıkıntılarını önler.