Studija slučaja · Izdavačka kuća Holzhausen, Beč
Ulazne fakture za 0,7 umesto 5–7 minuta
Kako bečki izdavač časopisa i stručne literature obrađuje svoje ulazne fakture sa DivineMind.AI od jula 2025.
- po fakturi ranije
- 5–7 min.
- po fakturi ranije
- izjava zaposlenih
- po fakturi sa DivineMind.AI
- 0,7 min.
- po fakturi sa DivineMind.AI
- mereno
- manje mesečnih troškova knjigovodstva
- oko 40 %
- manje mesečnih troškova knjigovodstva
- pismeno potvrdila uprava
Početna situacija
Svaka ulazna faktura je prolazila kroz mnogo pojedinačnih radnih koraka dok nije bila pravilno arhivirana. Prema zaposlenima, to je trajalo 5 do 7 minuta po fakturi — vreme koje je nedostajalo u knjigovodstvu svakog meseca.
Šta DivineMind.AI preuzima
- čita pristiglu fakturu
- prepoznaje dobavljača, iznose i porez
- dodjeljuje fakturu i arhivira je
Rezultat
Umesto 5 do 7 minuta, faktura sada traje 0,7 minuta. Matematički, to je 86 do 90% manje vremena obrade za ove radne korake. Uprava je pismeno potvrdila da su mesečni troškovi knjigovodstva smanjeni za oko 40%.
Kako je mereno
- Pre: Izjava zaposlenih o tome koliko je dugo trajala faktura do arhiviranja.
- Posle: Izmereni prolazi sa DivineMind.AI, od pristigle fakture do arhiviranja.
- 86–90% se odnosi na ove radne korake, ne na celokupno knjigovodstvo.
- Oko 40% se odnosi na ukupne mesečne troškove knjigovodstva i pismeno je potvrđeno od strane uprave.