Studim rasti · Shtëpia Botuese Holzhausen, Vjenë
Faturat hyrëse në 0,7 në vend të 5–7 minutave
Si një shtëpi botuese revistash dhe librash profesionalë nga Vjena përpunon faturat hyrëse me DivineMind.AI që nga korriku 2025.
- për faturë më parë
- 5–7 min.
- për faturë më parë
- Deklaruar nga punonjësit
- për faturë me DivineMind.AI
- 0,7 min.
- për faturë me DivineMind.AI
- matur
- më pak kosto kontabiliteti në muaj
- rreth 40 %
- më pak kosto kontabiliteti në muaj
- konfirmuar me shkrim nga menaxhmenti
Situata fillestare
Çdo faturë hyrëse kalonte në shumë hapa pune individualë derisa të arkivohej siç duhet. Sipas punonjësve, kjo zgjaste 5 deri në 7 minuta për faturë — kohë që mungonte në kontabilitet çdo muaj.
Çfarë merr përsipër DivineMind.AI
- lexon faturën hyrëse
- identifikon furnitorin, shumat dhe taksat
- klasifikon faturën dhe e arkivon atë
Rezultati
Në vend të 5 deri në 7 minuta, një faturë tani kërkon 0,7 minuta. Kjo përkthehet në 86 deri në 90% më pak kohë përpunimi për këto hapa pune. Menaxhmenti ka konfirmuar me shkrim se kostot mujore të kontabilitetit kanë rënë me rreth 40%.
Si u mat
- Më parë: Deklarata e punonjësve se sa kohë zgjaste një faturë deri në arkivim.
- Më pas: kalime të matura me DivineMind.AI, nga fatura hyrëse deri në arkivim.
- 86–90% vlejnë për këto hapa pune, jo për të gjithë kontabilitetin.
- Rreth 40% i referohen kostove totale mujore të kontabilitetit dhe janë konfirmuar me shkrim nga menaxhmenti.